物流運送企業(yè)由于職業(yè)特色，傳統(tǒng)操作過程復雜，文件繁復，競賽日趨激烈。越來越多的信息問題涌現出來，例如：一方面，要不斷開發(fā)客戶商場，對客戶的基本材料，貨品分布情況、聯系人的喜好及聯系方法有較為全面的了解，另一方面，要作好財政的收付作業(yè)，保證運費能按時的收付，欠款一目了然，及時催繳。以往查閱厚厚的文件材料的做法，顯然是不可取的。有必要采取更有用的處理辦法。同時搜集處理信息的速度、信息的準確性、安全性，還影響到公司全體的辦理水平和決策層對全體事務的操控和協調。選用計算機軟件辦理信息是處理上述問題的一個卓有成效的辦法。

關于貨物的安檢。對于每票貨都要附有安(an)全方面的證明，對于粉狀，化學品或者是液狀的貨物，還有含有電池的貨物，要附有相關的證明，比如航空公司的證明，或者是相關部門的證明等。如果涉及安(an)全衛(wèi)生方面的貨物，還需要經過嚴格的檢驗和檢疫。貨物的數量。貨物的數量**是在到達機場之前，保證準確無誤，這個一方面關系到國際空運價格，另一方面也關系到機場的工作量和入倉的速度。另外，還會影響到所寫空運標簽的有效性。

貨物包裝的一般規(guī)定：1.貨物包裝應堅固、完好，在運輸過程中能防止包裝破裂、內物漏出、散失；防止因碼放、摩擦、震蕩或因氣壓、氣溫變化而引起貨物損壞或變質；防止傷害操作人員或污染飛機、地面設備及其他物品。2.包裝內的墊付材料（如木屑、紙屑）不能外漏。除紙袋包裝的貨物（如文件、資料等），托運貨物都應使用包裝帶捆。嚴禁使用草袋包裝或草繩捆扎貨物。3.包裝除應適合貨物的性質、狀態(tài)和重量外，還要便于搬運、裝卸和碼放；包裝外表面不能有突出的釘、鉤、刺等；包裝要整潔、干燥、沒有異味和油漬。4.捆扎貨物所用的包裝帶應能承受該貨物的全部重量，并保證提起貨物時不致斷開。5.如果貨物的包裝不符合本手冊中的相關規(guī)定，應要求托運人改進或重新包裝后方可收運。