辦公室自動化指的是為提高辦公工作質(zhì)量和效率，改善辦公環(huán)境和條件，由計算機技術(shù)、現(xiàn)代辦公設(shè)備和通信技術(shù)，以及系統(tǒng)工程方法所組成的綜合信息系統(tǒng)。例如：財會、統(tǒng)計、計劃、采購、銷售以及文書等信息。 一般具有：⑴文字處理功能，通用員工考勤管理系統(tǒng)軟件，包括文件的編輯、修改、存儲、打印等；⑵圖形處理功能；⑶聲音處理功能；⑷日常事務(wù)處理功能，如會議安排、郵件管理等；⑸局部網(wǎng)絡(luò)功能，即把一個機關(guān)的各部門聯(lián)成網(wǎng)絡(luò)，通用員工考勤管理系統(tǒng)軟件，共享資源，通用員工考勤管理系統(tǒng)軟件、溝通信息等。 應(yīng)用微型計算機和內(nèi)裝微處理器的各種電子辦公機器組成辦公室人機系統(tǒng)。辦公室自動化是區(qū)別于生產(chǎn)車間工藝過程自動化而提出的。OA平臺的底層為數(shù)據(jù)層，即數(shù)據(jù)中心。通用員工考勤管理系統(tǒng)軟件

所謂可行性，指的就是需求提煉時，應(yīng)該吻合適合關(guān)鍵需要，滿足主要功能，而不是超越當前技術(shù)水平放衛(wèi)星！所謂適應(yīng)性，是指產(chǎn)品的實施條件和應(yīng)用條件，要吻合企業(yè)當前的環(huán)境，超越環(huán)境搞畝產(chǎn)萬斤糧的大躍進是注定要失敗的。關(guān)鍵需求的吻合度，是OA價值兌現(xiàn)的，用戶在工作流程、公文管理等方面的關(guān)鍵需求的滿足度是項目成功的基礎(chǔ)。OA系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計，即要考慮到較大限度的增加系統(tǒng)的價值，較大限度的吻合各應(yīng)用者的需求，充分考慮系統(tǒng)今后功能擴展、應(yīng)用擴展、集成擴展多層面的延伸，實施過程應(yīng)始終貫徹面向應(yīng)用，圍繞應(yīng)用，依靠應(yīng)用部門，注重實效的方針。同時又要兼顧到成本控制、項目周期控制等因素，因此在功能的部署上也需要遵循實用主義。通用員工考勤管理系統(tǒng)軟件關(guān)于OA辦公系統(tǒng)的描述也在不斷充實，至今還沒有人對其下過較科學、較各方面、較準確的定義。

OA平臺的中間層（應(yīng)用邏輯層）是使用者為了獲取數(shù)據(jù)需要（通過表示層）調(diào)用的代碼。表示層接收到數(shù)據(jù)后把它格式化并顯示出來。OA平臺的這種應(yīng)用邏輯與用戶界面的分離大的提高了應(yīng)用設(shè)計的靈活性。OA平臺的可以在不改變應(yīng)用邏輯的情況下采用不同的圖形用戶界面，只要應(yīng)用邏輯層給表示層提供明確定義的接口即可。OA平臺的中間層利用Java語言，以Servlet和Beans等技術(shù)實現(xiàn)，其表現(xiàn)形式為組件包，即類庫形式。將用戶管理、低層數(shù)據(jù)訪問、數(shù)據(jù)傳輸以及數(shù)據(jù)分析等具有抽象適應(yīng)性的功能等進行封裝，按照功能、邏輯和使用等不同方面定義若干個組件包，將其統(tǒng)一規(guī)范為關(guān)鍵API（CoreAPI），為上層透明訪問提供清晰明確的接口。

OA辦公系統(tǒng)不是企業(yè)辦公的一種工具，更應(yīng)該是一種有思想、有模式的懂管理的軟件，目前市場上主流的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)就為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展注入了強勁的動力，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)是在研究現(xiàn)代組織實踐案例和管理理論發(fā)展方向的基礎(chǔ)上，結(jié)合神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的研究成果而設(shè)計的協(xié)同管理系統(tǒng)。它以動態(tài)組織為行為主體，以工作流為傳導模型，以任務(wù)為處理模型，將組織行為的復雜性通過三者的結(jié)合充分表現(xiàn)出來，從而幫助實際組織解決管理過程中的復雜課題。辦公自動化沒有統(tǒng)一定義之后實現(xiàn)提高決策效能的目的。

OA辦公系統(tǒng)執(zhí)行：1、需要一個高效的協(xié)同管理工作平臺：能夠?qū)⒔M織管理中的業(yè)務(wù)活動、管理活動及活動產(chǎn)生的信息在組織、部門、個人之間進行及時高效、有序可控、全程共享的溝通和處理。*、需要一個有效的知識資產(chǎn)管理平臺：過去在組織的信息化建設(shè)過程往往重視人、財、物這些有形的物質(zhì)資產(chǎn)管理，忽視了知識資產(chǎn)的管理，需要借助知識管理工具對組織內(nèi)外的知識進行有效的獲取、沉淀、共享、應(yīng)用、學習和創(chuàng)新，從而提高員工的素質(zhì)和技能、執(zhí)行力。3、需要一個個性化的系統(tǒng)訪問門戶：傳統(tǒng)的OA功能比較單一，員工容易使用，隨著功能的不斷擴展，員工對功能的需求也不盡相同，這就要求系統(tǒng)必須具有人性化設(shè)計，能夠根據(jù)不同員工的需要進行功能組合，將合適的功能放在合適的位置給合適的員工訪問，實現(xiàn)真正的人本管理。OA系統(tǒng)里流轉(zhuǎn)了大量的管理數(shù)據(jù)，因此必須是可靠的。通用員工考勤管理系統(tǒng)軟件

不實用的OA辦公系統(tǒng)，無論看起來功能多豐富，多高，都可能造成與企業(yè)和行業(yè)發(fā)展的不配套。通用員工考勤管理系統(tǒng)軟件

某些數(shù)據(jù)處理（DP）應(yīng)用已和辦公室自動化結(jié)合在一起。較普通的系統(tǒng)包括事務(wù)調(diào)度、日程安排、人事安排、設(shè)施管理、以及旅行安排等。數(shù)據(jù)錄入業(yè)務(wù)通常更多的包含在數(shù)據(jù)處理或信息系統(tǒng)的內(nèi)部，但是由于它是一種傳統(tǒng)的辦公業(yè)務(wù)，所以數(shù)據(jù)錄入多少總與辦公室自動化聯(lián)系在一起。在電子郵件應(yīng)用方面，通過計算機就能把文電發(fā)送給公司內(nèi)部的人；在某些情況下，能發(fā)送給公司外面的人。傳真設(shè)備能夠把影像（硬拷貝資料）經(jīng)由電話線路傳遞給另一個辦公室。這些傳真設(shè)備能夠單獨于字處理或數(shù)據(jù)處理計算機而工作。聲音處理包括舉行電信會議和聲音信息轉(zhuǎn)換。舉行電信會議的聲音和影像是電話網(wǎng)絡(luò)支持傳遞的。除不能得到硬拷貝之外，聲音信息轉(zhuǎn)接（一種能存儲并遞送的"聲音郵箱"系統(tǒng)）達到了像數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)接或電子郵件一樣的目的。把發(fā)送人的聲音數(shù)字化并存儲在磁盤上供以后檢索用。在的接收人請求時，就把這些數(shù)字化了的信息發(fā)送給的目的地。在這兩個方面的應(yīng)用中沒有一個是要由字處理計算機或主計算機來支持的。通用員工考勤管理系統(tǒng)軟件