做行政采購的寶寶們肯定都清楚，企業(yè)辦公用品采購是一件說起來簡單，實(shí)際操作起來卻非常繁瑣的事情。辦公用品種類繁多，范圍普遍。老板要控制價格成本，員工要保證質(zhì)量過關(guān)。行政費(fèi)心費(fèi)力，還不一定能夠做到讓老板員工都滿意。那么作為企業(yè)行政采購，如何才能做好辦公用品采購工作呢？做好辦公用品采購一步就是要列好物品采購清單，物品采購清單要在采購前就整理清楚，并做到心中有數(shù)的。要做到心中有數(shù)就要清楚辦公用品的主要分類：辦公用紙、文具/財務(wù)用品、辦公耗材、IT/數(shù)碼通訊、辦公設(shè)備、辦公日用、辦公家具基本的幾大類。辦公用品包括：文件檔案用品、桌面用品、辦公設(shè)備、財務(wù)用品、耗材等一系列與工作相關(guān)的用品。浦東新區(qū)傳統(tǒng)辦公用品價目表

辦公用品管理的規(guī)范化：鑒于辦公用品的繁瑣性，推薦使用軟件系統(tǒng)來達(dá)到精確管理，如求索辦公用品管理系統(tǒng) 是以庫存管理為主線，針對辦公用品管理中經(jīng)常出現(xiàn)的重復(fù)購置和閑置浪費(fèi)情況，實(shí)行從采購、領(lǐng)用到發(fā)放的流程管理，在實(shí)際工作中，極大地提高辦公人員工作效率，增加效益，降低成本，真正實(shí)現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。本系統(tǒng)界面簡潔優(yōu)美，操作直觀易用，不需專門培訓(xùn)即可正常使用。輕松實(shí)現(xiàn)物品管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，是辦公用品管理的主選工具。普陀區(qū)特別辦公用品用途為了始終得到良好的復(fù)印品質(zhì)量，建議用戶在保修期結(jié)束之前，與授權(quán)代理商簽訂維修保養(yǎng)協(xié)議。

辦公用品采購清單要根據(jù)各部門的申報情況統(tǒng)計，只有明確公司真正需要什么，才能做好辦公用品的采購。附常用辦公用品分類清單：低耗類：辦公用紙、記錄本、書釘、墨水、筆芯、茶壺、茶杯、紙杯、筆、便簽、便簽、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、檔案袋、資料冊、訂書器、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、票夾、掛鉤、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固定膠、剪刀、膠水、涂改液、標(biāo)簽、打孔機(jī)、賬冊、復(fù)寫紙、計算器、臺歷、茶、紙兜等。辦公耗材類：墨盒（水）、硒鼓、U盤、軟盤、刻錄盤、光驅(qū)、內(nèi)存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、報架、鼠標(biāo)、油墨、鼠標(biāo)墊等。

監(jiān)管紙張的使用情況：美國環(huán)境保護(hù)署公布的統(tǒng)計數(shù)字顯示，一般情況下，辦公室里平均每人每天產(chǎn)生的廢紙約為0．7公斤。通過以下方法可節(jié)省紙張的用量：在必須的時候才復(fù)印；復(fù)印紙正反兩面都要使用；購買再循環(huán)成分高的紙張。重新加注噴墨盒：當(dāng)噴墨盒用完時，好重新加注墨水，而不是購買一個新的。一般情況下，一個噴墨盒可連續(xù)加注10次（好狀況下），這樣可以比購買新的噴墨盒節(jié)省75%的開支。了解塑料產(chǎn)品的編號：很多辦公用品是由塑料制成的。為了方便再處理，需要了解這些塑料產(chǎn)品的制作材料。每件塑料產(chǎn)品上都貼有一個再循環(huán)處理標(biāo)志，查一下其編號就可以知道該產(chǎn)品是由什么材料制作的。我國辦公用品行業(yè)正逐步向產(chǎn)業(yè)化、規(guī)模化發(fā)展。

辦公設(shè)備：1、事務(wù)設(shè)備：碎紙機(jī)、裝訂機(jī)、支票打印機(jī)、考勤機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、過塑機(jī)、名片掃描儀、電話機(jī)；2、IT設(shè)備：電腦、投影儀、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、多功能一體機(jī)、掃描儀、相機(jī)、攝像機(jī)、交換機(jī)、路由器；3、辦公電器：加濕器、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、吸塵器；4、辦公設(shè)備保養(yǎng)的重要性辦公設(shè)備提倡主動維修，使機(jī)器的停機(jī)時間處于小，從而獲得佳使用效率和價值。復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、證卡機(jī)、考勤機(jī)等等……是集光學(xué)、機(jī)械、電子技術(shù)為一體的精密辦公設(shè)備，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉(zhuǎn)印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進(jìn)行的。因此，在機(jī)器內(nèi)部的傳動部件、光學(xué)部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會影響復(fù)印的質(zhì)量。若放任不管，會增加機(jī)器的驅(qū)動負(fù)荷，妨礙熱量的排除，說不定也可能是造成機(jī)器故障的原因。辦公用品，指人們在日常工作中所使用的輔助用品。虹口區(qū)好的辦公用品大概費(fèi)用

辦公用品生產(chǎn)的產(chǎn)品品質(zhì)具備國際市場競爭力，隨著需求市場的不斷擴(kuò)大以及出口增長。浦東新區(qū)傳統(tǒng)辦公用品價目表

在國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢與全球科技潮流變化的影響下，我國正處于推動結(jié)構(gòu)調(diào)整與產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期，制造業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)中的主要部分以及國際競爭的重點(diǎn)之一，首當(dāng)其沖邁向智能化、數(shù)字化、**化升級。印刷產(chǎn)業(yè)作為制造業(yè)不可或缺的一部分，發(fā)展前景備受看好。說起來，上海奕楠印務(wù)科技有限公司成立于2011年07月11日，注冊地位于上海市閔行區(qū)元江路5500號第1幢B215室，法定代表人為陳學(xué)恩。經(jīng)營范圍包括從事印務(wù)科技領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)服務(wù)，電腦圖文設(shè)計、制作，企業(yè)形象策劃，商務(wù)咨詢（除經(jīng)紀(jì)），紙制品、辦公用品、五金交電、計算機(jī)、軟件及輔助設(shè)備（除計算機(jī)信息系統(tǒng)安全產(chǎn)品）、勞防用品、包裝材料、日用百貨、塑料制品、建材、工藝品的銷售，從事貨物及技術(shù)的進(jìn)出口業(yè)務(wù)。產(chǎn)業(yè)的市場規(guī)模極其龐大，其中需求多樣性、技術(shù)多樣性和結(jié)構(gòu)復(fù)雜性兼而有之。在人工智能風(fēng)潮下，無論是印刷產(chǎn)業(yè)的智能化升級，還是智能印刷設(shè)備的發(fā)展，都已然是大勢所趨，也必將對整個行業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生重大影響。受益于辦公用品，五金交電，計算機(jī)市場需求的變化，以及設(shè)備的生產(chǎn)效能、性能和質(zhì)量得到較好的提升，自動化與智能化工廠、數(shù)字辦公用品，五金交電，計算機(jī)以及一體化包裝技術(shù)正在成為行業(yè)技術(shù)發(fā)展的趨勢。目前，全國的電商印刷有限責(zé)任公司（自然）企業(yè)不下300家，包括商務(wù)定制、個性化定制、婚慶禮品定制等，未來隨著人們個性化需求的急劇增加，APP等移動端的開發(fā)、網(wǎng)站頁面和定制系統(tǒng)的優(yōu)化、產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)的升級等，定制產(chǎn)品的需求量勢必會增加，個性化印刷市場贏利前景可觀。浦東新區(qū)傳統(tǒng)辦公用品價目表

上海奕楠印務(wù)科技有限公司主要經(jīng)營范圍是印刷，擁有一支專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)和良好的市場口碑。公司業(yè)務(wù)分為辦公用品，五金交電，計算機(jī)等，目前不斷進(jìn)行創(chuàng)新和服務(wù)改進(jìn)，為客戶提供良好的產(chǎn)品和服務(wù)。公司將不斷增強(qiáng)企業(yè)重點(diǎn)競爭力，努力學(xué)習(xí)行業(yè)知識，遵守行業(yè)規(guī)范，植根于印刷行業(yè)的發(fā)展。奕楠印務(wù)科技憑借創(chuàng)新的產(chǎn)品、專業(yè)的服務(wù)、眾多的成功案例積累起來的聲譽(yù)和口碑，讓企業(yè)發(fā)展再上新高。