數(shù)字檔案解決方案符合《數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》標(biāo)準(zhǔn)，服務(wù)方案在檔案數(shù)字化、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、數(shù)字檔案資源建設(shè)、6保障體系建設(shè)、六大方面均嚴(yán)格按照國家檔案局標(biāo)準(zhǔn)要求提供配套服務(wù)。數(shù)字檔案室成熟的應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)，方案提供配套的軟件系統(tǒng)、覆蓋綜合檔案、人事檔案、多媒體檔案等各種常見類型檔案的管理與利用，系統(tǒng)以國家檔案局信息化系統(tǒng)建設(shè)要求為指南，結(jié)合十多年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)不斷完善升級(jí)、迭代，滿足市場數(shù)字檔案服務(wù)要求。紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中，應(yīng)設(shè)置距離數(shù)字化加工場所較近的保管庫用以臨時(shí)存放紙質(zhì)檔案。浙江業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化服務(wù)方案

開發(fā)或采用功能完善、安全可靠、性能良好、方便易用的數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化、檔案管理各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化。根據(jù)數(shù)字檔案室建設(shè)要求，修訂完善檔案工作流程、文件材料以及聲像（照片、錄音、錄像）電子文件歸檔范圍和保管期限表，以及適合電子檔案管理、利用、安全保障、應(yīng)急處置等各項(xiàng)規(guī)章制度，明確要求和權(quán)限，確保數(shù)字檔案資源的規(guī)范管理，保證數(shù)字檔案室運(yùn)行順暢。加大人才建設(shè)力度，通過培訓(xùn)或引進(jìn)人才，為數(shù)字檔案室的建設(shè)和運(yùn)行儲(chǔ)備既通曉信息技術(shù)，又精通信息資源管理、知識(shí)管理的人才。北京聲像檔案數(shù)字化加工軟件折皺不平影響掃描質(zhì)量的紙質(zhì)檔案應(yīng)先進(jìn)行壓平等相應(yīng)技術(shù)處理。

數(shù)字檔案室建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，包括基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案數(shù)字化、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、數(shù)字檔案資源建設(shè)、保障體系建設(shè)，需要機(jī)關(guān)檔案部門、信息化部門、業(yè)務(wù)部門和保密部門共同參與實(shí)施。主要包括：按照數(shù)字檔案室基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)、主要技術(shù)路線與軟硬件配置基本要求，建設(shè)適應(yīng)未來一定時(shí)期數(shù)字檔案資源管理要求、滿足數(shù)字檔案室各項(xiàng)管理與服務(wù)需求的基礎(chǔ)設(shè)施。除信息安全和管理方便因素之外，鼓勵(lì)依托機(jī)關(guān)信息化基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行數(shù)字檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。開發(fā)或采用功能完善、安全可靠、良好、方便易用的數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案管理各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化。

數(shù)字檔案室的專業(yè)類電子文件歸檔基本要求在履行本單位主要職能過程中產(chǎn)生的檔案數(shù)字化專業(yè)類電子文件都應(yīng)收集、歸檔，包括但不限于檔案局頒布的首批、第二批專業(yè)檔案基本目錄所列內(nèi)容。各種專業(yè)類電子文件的整理、鑒定、編目參照相應(yīng)的管理辦法執(zhí)行。以數(shù)據(jù)庫形式存在的專業(yè)類電子文件，如人口、環(huán)境、農(nóng)業(yè)等各種普查數(shù)據(jù)，可以 XML 等跨平臺(tái)通用格式收集、歸檔，或直接以原數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)文件歸檔，同時(shí)歸檔一套完整的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)文檔。以電子文檔形式存在的專業(yè)類電子文件，可參考文書類電子檔案的各項(xiàng)管理要求執(zhí)行。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行。

數(shù)字檔案室解決方案根據(jù)《數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》中相關(guān)的要求為依據(jù)所形成的。主要為機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的檔案工作提供一套集基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案數(shù)字化建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、保障體系建設(shè)為一體的全套服務(wù)方案。立志于實(shí)現(xiàn)：檔案數(shù)字化、檔案實(shí)體“虛擬化”、檔案管理系統(tǒng)化、信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化、檔案利用知識(shí)化5個(gè)目標(biāo)。數(shù)字檔案室解決方案具有標(biāo)準(zhǔn)化檔案歸檔流程服務(wù)，提供電子文件歸檔范圍和保管期限表咨詢服務(wù)、并以收錄到檔案信息化應(yīng)用系統(tǒng)中，面向各兼職檔案人員、專職檔案員、檔案管理員提供歸檔指導(dǎo)。為強(qiáng)化數(shù)字化工作的安全性，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)外聘工作人員的審核。浙江業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化服務(wù)方案

應(yīng)加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理。浙江業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化服務(wù)方案

電子文件管理系統(tǒng)主要包含檔案數(shù)字化后，電子檔案的移交、電子檔案接收、電子檔案管理、電子檔案安全等模塊。其中移交過程包括電子文件的采集、整理和封裝；接收過程包括電子文件的檢查、處理與入庫；整理過程包括電子文件的維護(hù)、鑒定與統(tǒng)計(jì)；安全模塊包括權(quán)限及訪問控制等；該系統(tǒng)保障電子檔案在移交接收階段的可靠性，實(shí)現(xiàn)立檔單位同檔案館系統(tǒng)間的無縫連接，確保電子文件在生命周期中的真實(shí)、有效、可用。適用于高校檔案館、企事業(yè)單位檔案館等。浙江業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化服務(wù)方案

上海新影捷信息技術(shù)有限公司是一家計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成，計(jì)算機(jī)圖文設(shè)計(jì)，計(jì)算機(jī)軟硬件維護(hù)，技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢，商務(wù)咨詢；檔案管理服務(wù)，云平臺(tái)服務(wù)；計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)領(lǐng)域技術(shù)開發(fā)、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理、技術(shù)轉(zhuǎn)讓；計(jì)算機(jī)軟硬件及配件，勞防用品、辦公用品銷售。的公司，是一家集研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和銷售為一體的專業(yè)化公司。上海新影捷擁有一支經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)創(chuàng)新的專業(yè)研發(fā)團(tuán)隊(duì)，以高度的專注和執(zhí)著為客戶提供檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務(wù)。上海新影捷致力于把技術(shù)上的創(chuàng)新展現(xiàn)成對(duì)用戶產(chǎn)品上的貼心，為用戶帶來良好體驗(yàn)。上海新影捷始終關(guān)注商務(wù)服務(wù)行業(yè)。滿足市場需求，提高產(chǎn)品價(jià)值，是我們前行的力量。