越來越多的高校檔案館、事業(yè)單位檔案館作為對外辦理教職工、學生等群體檔案業(yè)務的窗口，每年都會為大量的畢業(yè)生、教職工、用人單位等個人或機構提供數(shù)字檔案業(yè)務辦理服務。在當今信息化高速發(fā)展的時代，傳統(tǒng)人工業(yè)務辦理模式弊端頻現(xiàn)。一方面對于業(yè)務申請人來說往往辦理某個業(yè)務需要不斷的往返檔案館，線下溝通成本太大；另一方面對于檔案館業(yè)務辦理者而言，日常業(yè)務量大，產生的業(yè)務記錄繁多，傳統(tǒng)手工電話、登記模式辦理效率太低，此外業(yè)務數(shù)據(jù)、數(shù)字檔案也不易管理和統(tǒng)計。因此建立一個能夠通過遠程線上業(yè)務申請、審批、辦理的一站式檔案遠程服務利用平臺對檔案館來說尤為重要。針對國家綜合檔案館開展數(shù)字檔案資源建設已具備的有利條件、障礙與路徑進行具體分析。遼寧數(shù)字檔案館建設內容包括

數(shù)字檔案室的數(shù)字檔案資源應包含文書、聲像（照片、錄音、錄像）、科技、專業(yè)等各門類電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本和數(shù)字資料等，若條件成熟，公務電子郵件、網(wǎng)頁等門類的電子檔案也應作為數(shù)字檔案資源建設內容。數(shù)字檔案資源建設的基本要求是齊全完整、標準規(guī)范。齊全完整性要求包括歸檔保存的數(shù)字檔案資源門類應齊全、完整，各門類電子檔案或數(shù)字副本應齊全、完整，能夠系統(tǒng)反映本單位履行主要職責的過程；關于同一事由的往來文件以及文件的組件應齊全、完整，文件之間的有機聯(lián)系得以保存；各門類電子檔案內容信息處于原始狀態(tài)，基本元數(shù)據(jù)齊全、完整。廣東企業(yè)數(shù)字檔案管理軟件按照檔案入庫相關要求對紙質檔案進行處理和清點，并履行檔案入庫手續(xù)。

數(shù)字檔案室的用戶與權限管理應能配置三員管理用戶組，支持靈活的用戶組、用戶注冊、賦權、編輯、刪除、遷移等操作；應具備完善的功能權限與數(shù)據(jù)權限，能夠靈活賦權或關閉權限，并具有可擴展性；應支持用戶口令管理，包括口令強度、找回口令、口令重置、關閉口令等功能。數(shù)據(jù)維護應具備基本的數(shù)據(jù)維護功能，應支持多種通用格式的元數(shù)據(jù)或目錄數(shù)據(jù)的導入、導出，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件的自動備份與恢復，以及數(shù)字檔案資源的刪除與回收等。

檔案遠程服務利用系統(tǒng)具有強大的自定義功能，能夠滿足不同操作需求。業(yè)務類型自定義，支持用戶自定義業(yè)務類型，滿足不同高校及企事業(yè)單位的各數(shù)字檔案利用，各類業(yè)務辦理實際需求；表單自定義，支持用戶自定義業(yè)務表單，根據(jù)每種業(yè)務靈活配置表單信息。角色自定義，支持靈活配置用戶角色，可根據(jù)實際的業(yè)務辦理群體配置不同的角色。辦理權限自定義，支持自定義配置用戶辦理權限，根據(jù)不同的業(yè)務分工為不同的業(yè)務辦理人靈活配置業(yè)務范圍。拼接時應確保拼接處平滑地融合，拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡。

數(shù)字檔案室的編目著錄應以檔號為基礎，支持各門類電子檔案題名、責任者、文件編號、時間、保管期限等元數(shù)據(jù)的著錄，自動編制電子檔案案卷級、文件級電子目錄。應能根據(jù)電子檔案著錄的不同要求，提供必要的著錄窗口，為著錄者提供下拉菜單、攜帶錄入以及日歷、時間軸等自動化著錄工具，提升著錄方式的自動化程度；應能自動核驗著錄信息的完整性、規(guī)范性和有效性，并提示修改、校正，應支持在權限許可范圍內的元數(shù)據(jù)或目錄數(shù)據(jù)的增加、修改、刪除等。檔案安全（包括檔案實體安全和檔案信息安全）的保障，從管理和技術等不同角度對其進行規(guī)范。湖北事業(yè)單位數(shù)字檔案館建設方案

檔案學會到檔案服務企業(yè)， 希翼抓住時代機遇，讓檔案工作在時代發(fā)展中發(fā)揮更大作用。遼寧數(shù)字檔案館建設內容包括

樣板檔案室建設是一項系統(tǒng)工程，包括檔案管理制度建設、數(shù)字檔案資源建設、基礎設施建設、應用系統(tǒng)建設，需要單位檔案部門、信息化部門、業(yè)務部門和保密部門共同參與實施。主要包括，單位實體檔案的規(guī)范化管理，具體包括建章立制、確定實體檔案分類、歸檔范圍及保管期限，明確各類型檔案的相關責任者、審批人，為檔案基礎資源建設提供保障；完成已存實體檔案的收集、集中整理和檔案數(shù)字化工作；實現(xiàn)新增檔案的網(wǎng)上立卷、OA在線歸檔、網(wǎng)上審核、歸檔入庫、管理和查詢利用工作，紙質與電子檔案雙套制同步歸檔。遼寧數(shù)字檔案館建設內容包括

上海新影捷信息技術有限公司是一家計算機軟件開發(fā)，計算機系統(tǒng)集成，計算機圖文設計，計算機軟硬件維護，技術服務、技術咨詢，商務咨詢；檔案管理服務，云平臺服務；計算機、網(wǎng)絡系統(tǒng)領域技術開發(fā)、計算機數(shù)據(jù)處理、技術轉讓；計算機軟硬件及配件，勞防用品、辦公用品銷售。的公司，致力于發(fā)展為創(chuàng)新務實、誠實可信的企業(yè)。上海新影捷擁有一支經(jīng)驗豐富、技術創(chuàng)新的專業(yè)研發(fā)團隊，以高度的專注和執(zhí)著為客戶提供檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務。上海新影捷致力于把技術上的創(chuàng)新展現(xiàn)成對用戶產品上的貼心，為用戶帶來良好體驗。上海新影捷始終關注商務服務市場，以敏銳的市場洞察力，實現(xiàn)與客戶的成長共贏。