聲像檔案管理系統(tǒng)具有檔案借閱，在線審批、歸還功能。檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載檔案權(quán)限的用戶提供借閱申請入口，對檔案管理人員提供申請審批，權(quán)限開放入口，實(shí)現(xiàn)檔案在線借閱申請以及業(yè)務(wù)辦理等服務(wù)。借閱上報，為借閱人提供借閱入口，可在線提交借閱單、打印借閱單實(shí)現(xiàn)檔案線上借閱辦理；借閱審批，檔案館審批人對借閱人提交的申請進(jìn)行審批，可實(shí)時同步審批結(jié)果、反饋未通過原因，并記錄審批日志。對于審批通過的申請系統(tǒng)自動對借閱人開放查閱權(quán)限。不同態(tài)別的業(yè)務(wù)文件對象具有諸多不同特征，導(dǎo)致歸檔集成所關(guān)注的主要問題也略有差異。河北綜合檔案管理系統(tǒng)咨詢報價

聲像檔案管理系統(tǒng)滿足多單位全宗管理。系統(tǒng)支持自定義全宗，能根據(jù)不同全宗信息管理全宗數(shù)據(jù)；支持以全宗為維度設(shè)定檔案管理權(quán)限、檔案查閱權(quán)限等，支持在系統(tǒng)內(nèi)靈活切換全宗。實(shí)現(xiàn)了一個部門管理多個單位全宗檔案的業(yè)務(wù)需求。聲像檔案管理系統(tǒng)滿足多類多媒體檔案管理。系統(tǒng)包含圖片、視頻、音頻等多類型多媒體檔案的管理，支持用戶根據(jù)聲像檔案實(shí)際業(yè)務(wù)要求靈活配置相關(guān)各類型聲像檔案的基本屬性信息，覆蓋各單位聲像檔案管理模式。廣東綜合檔案管理系統(tǒng)功能介紹提供系統(tǒng)安全等級設(shè)置，通過選擇密碼安全等級，實(shí)現(xiàn)不同等級的安全控制，有效地保障電子檔案的安全。

聲像檔案管理系統(tǒng)具有個人臺賬。我的待辦，將當(dāng)前用戶需要處理的事項(xiàng)集中展示，為用戶統(tǒng)計出當(dāng)前需要辦理的事件數(shù)量，同時提供快速辦理入口。消息通知，用于顯示與當(dāng)前用戶相關(guān)的消息記錄，如：檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等，可查看消息時間和消息簡訊。我的統(tǒng)計，用于統(tǒng)計當(dāng)前用戶的檔案數(shù)據(jù)上報數(shù)量情況、檔案審批數(shù)量情況等，分聚合層次統(tǒng)計和檔案門類統(tǒng)計兩種模式。方便用戶清晰的掌握目前個人處理的檔案工作量。幫助，主要展示系統(tǒng)幫助性的文檔，如：操作手冊、檔案工作指南等信息，由系統(tǒng)管理員進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù)。

數(shù)字檔案室的特點(diǎn)是檔案管理系統(tǒng)化，檔案實(shí)體“虛擬化”。通過對紙質(zhì)檔案、縮微膠片、照片、錄音、錄像等傳統(tǒng)載體檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體“虛擬化”，使之能夠與其他數(shù)字檔案資源一并進(jìn)行管理和規(guī)范。將檔案業(yè)務(wù)流程、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范固化在數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案資源系統(tǒng)、規(guī)范管理；信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化。數(shù)字檔案室依附于網(wǎng)絡(luò)而存在，通過不同類型的網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案收集、管理和移交，用戶不必親自“登門造訪”，就可以利用所需的信息，從而加快信息交流與反饋的速度。歸檔集成指以業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件歸檔為目的將業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)集成在一起的過程。

聲像檔案管理系統(tǒng)滿足多樣化的檢索方式適配不同檢索場景需要。關(guān)鍵字模糊查詢，系統(tǒng)支持通過輸入關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)全庫模糊查詢；分類查詢，系統(tǒng)支持按照聲像檔案類型：圖片、視頻、音頻等類別實(shí)現(xiàn)分類檢索；高級查詢，系統(tǒng)支持在檢索的基礎(chǔ)上增加檢索條件，可自定義配置檢索項(xiàng)，可將多個檢索條件通過邏輯關(guān)系組合一起實(shí)現(xiàn)條件組合查詢，滿足用戶不同場景的檢索需求；人臉識別查詢，系統(tǒng)支持輸入人臉照片，可針對全庫范圍進(jìn)行人臉查找，方便用戶快速查詢?nèi)宋镎掌畔?。業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)歸檔集成要素指為了完成業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)歸檔集成工作所考慮的必要內(nèi)容。浙江地方志檔案管理系統(tǒng)怎么用

企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門都會產(chǎn)生不同的檔案信息，如果沒有流程化的管理模式，檔案工作就會寸步難行。河北綜合檔案管理系統(tǒng)咨詢報價

綜合檔案管理系統(tǒng)完全符合國家檔案局提出的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》以及《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》中提出的關(guān)于檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)的基本要求；綜合檔案管理系統(tǒng)經(jīng)過幾十年的檔案行業(yè)業(yè)務(wù)積累，在檔案**和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)下開發(fā)而成，并根據(jù)用戶實(shí)際需求，不斷二次開發(fā)、升級打磨。不僅符合國家相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，同時也貼切用戶實(shí)際工作場景需要。綜合檔案管理系統(tǒng)具備良好的拓展性，能根據(jù)不同用戶的要求進(jìn)行二次開發(fā)，實(shí)現(xiàn)功能延伸和拓展，同時系統(tǒng)預(yù)留多種接口，支持與多種應(yīng)用系統(tǒng)：如OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對接和集成。河北綜合檔案管理系統(tǒng)咨詢報價