檔案數(shù)字化服務(wù)要求是按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》，掃描過(guò)程中遵循“盡可能保持檔案原貌”的原則,不對(duì)檔案原件造成損傷。檔案掃描圖像與原件一致整潔、清晰。嚴(yán)格管理、明確責(zé)任，落實(shí)安全保密管理機(jī)制和 質(zhì)量管理機(jī)制，確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全。確保各環(huán)節(jié)工作符合質(zhì)量要求，建立完整、規(guī)范的工作記錄。具體工作包括數(shù)字化前處理、目錄著錄、檔案掃描、圖像處理、文件存儲(chǔ)與備份、文件目錄與全文的掛接、質(zhì)量自檢、檔案裝訂，并確保掃描圖像、掛接的質(zhì)量，檔案及其檔案信息的安全。工作方案審批結(jié)果應(yīng)與數(shù)字化工作過(guò)程中形成的其他文件一并保存。湖北會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化

數(shù)字檔案室建設(shè)要嚴(yán)格遵循標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，進(jìn)行傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換，積極推進(jìn)電子文件歸檔和電子檔案管理，推進(jìn)數(shù)字檔案資源建設(shè)。應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)和手段，保證數(shù)字檔案資源真實(shí)、完整、可用和安全，滿(mǎn)足各類(lèi)用戶(hù)共享需求。根據(jù)數(shù)字檔案室建設(shè)要求，修訂完善檔案工作流程、文件材料以及聲像（照片、錄音、錄像）電子文件歸檔范圍和保管期限表，以及適合電子檔案管理、利用、安全保障、應(yīng)急處置等各項(xiàng)規(guī)章制度，明確要求和權(quán)限，確保數(shù)字檔案資源的規(guī)范管理，保證數(shù)字檔案室運(yùn)行順暢。加大人才建設(shè)力度，通過(guò)培訓(xùn)或引進(jìn)人才，為數(shù)字檔案室的建設(shè)和運(yùn)行儲(chǔ)備既通曉信息技術(shù)，又精通信息資源管理、知識(shí)管理的人才。江西行政檔案數(shù)字化加工流程數(shù)字化對(duì)象的確定應(yīng)綜合考慮檔案的珍貴程度、開(kāi)放程度、利用率等因素。

檔案數(shù)字化掃描加工要求按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》，根據(jù)檔案實(shí)體情況選用合適的掃描設(shè)備，圖像分辨率不低于300dpi,特殊情況，如文字偏小、密集、清晰度較差等，提高分辨率。保存形式JPGE、PDF。掃描前檔案處理是在檔案掃描前將檔案拆分，保證紙張平整、撫平邊角。如遇到檔案紙張質(zhì)地脆弱，不適合反復(fù)拆裝訂的檔案，應(yīng)采用不拆卷掃描設(shè)備和方式進(jìn)行掃描。掃描方式是根據(jù)檔案幅面大小選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備和方式。對(duì)于檔案中的折子頁(yè)、圖紙、表格等，一般應(yīng)平攤開(kāi)后進(jìn)行整幅掃描。

開(kāi)發(fā)或采用功能完善、安全可靠、性能良好、方便易用的數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化、檔案管理各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化。根據(jù)數(shù)字檔案室建設(shè)要求，修訂完善檔案工作流程、文件材料以及聲像（照片、錄音、錄像）電子文件歸檔范圍和保管期限表，以及適合電子檔案管理、利用、安全保障、應(yīng)急處置等各項(xiàng)規(guī)章制度，明確要求和權(quán)限，確保數(shù)字檔案資源的規(guī)范管理，保證數(shù)字檔案室運(yùn)行順暢。加大人才建設(shè)力度，通過(guò)培訓(xùn)或引進(jìn)人才，為數(shù)字檔案室的建設(shè)和運(yùn)行儲(chǔ)備既通曉信息技術(shù)，又精通信息資源管理、知識(shí)管理的人才。應(yīng)建立完善的問(wèn)題反饋機(jī)制，對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)反饋和修正。

數(shù)字檔案室的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范性要求包括檔案數(shù)字化資源的收集、整理、編目、著錄、格式、品質(zhì)等應(yīng)符合《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T 18894）、《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22）、《檔號(hào)編制規(guī)則》（DA/T 13）等國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或地方規(guī)范的要求；應(yīng)參照國(guó)家或地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范設(shè)置、獲得電子檔案元數(shù)據(jù)，推薦采用包括文件實(shí)體、機(jī)構(gòu)人員實(shí)體、業(yè)務(wù)實(shí)體在內(nèi)的多實(shí)體元數(shù)據(jù)方案，元數(shù)據(jù)的賦值應(yīng)以自動(dòng)獲得為主、手工著錄為輔。按照客觀(guān)事實(shí)編輯形成的電子文件可收集、歸檔。應(yīng)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作組織，對(duì)數(shù)字化工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實(shí)施。山東業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化服務(wù)方案

應(yīng)加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件的管理，明確數(shù)字化工作過(guò)程中形成文件的整理、歸檔、移交等管理要求。湖北會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化

檔案數(shù)字化前處理要求是在掃描前先檢查案卷質(zhì)量以保證數(shù)字檔案與實(shí)體檔案的對(duì)應(yīng)，對(duì)檔案進(jìn)行檢查核實(shí)，察看有無(wú)缺頁(yè)、倒頁(yè)、漏號(hào)、 重號(hào)、錯(cuò)號(hào)等整理不規(guī)范現(xiàn)象。根據(jù)實(shí)際情況做好前處理工作，以確保數(shù)字化加工質(zhì)量。 在掃描之前，要求對(duì)待加工檔案實(shí)體進(jìn)行前整理，包括對(duì)案卷內(nèi)情況進(jìn)行登記、掃描文件選擇、拆卷、分件、排序、擬標(biāo)題；檔案案卷級(jí)和文件級(jí)條目著錄、目錄數(shù)據(jù)校對(duì)、補(bǔ)錄、目錄打印和建庫(kù)；檔案卷盒信息、盒內(nèi)卷內(nèi)目錄和備考表制作打印及目錄冊(cè)打印裝訂等工作環(huán)節(jié)。湖北會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化

上海新影捷信息技術(shù)有限公司在檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務(wù)一直在同行業(yè)中處于較強(qiáng)地位，無(wú)論是產(chǎn)品還是服務(wù)，其高水平的能力始終貫穿于其中。上海新影捷是我國(guó)商務(wù)服務(wù)技術(shù)的研究和標(biāo)準(zhǔn)制定的重要參與者和貢獻(xiàn)者。公司承擔(dān)并建設(shè)完成商務(wù)服務(wù)多項(xiàng)重點(diǎn)項(xiàng)目，取得了明顯的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。多年來(lái)，已經(jīng)為我國(guó)商務(wù)服務(wù)行業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)等的發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)。