數(shù)字檔案室的專業(yè)類電子文件歸檔基本要求在履行本單位主要職能過程中產(chǎn)生的檔案數(shù)字化專業(yè)類電子文件都應收集、歸檔，包括但不限于檔案局頒布的首批、第二批專業(yè)檔案基本目錄所列內(nèi)容。各種專業(yè)類電子文件的整理、鑒定、編目參照相應的管理辦法執(zhí)行。以數(shù)據(jù)庫形式存在的專業(yè)類電子文件，如人口、環(huán)境、農(nóng)業(yè)等各種普查數(shù)據(jù)，可以 XML 等跨平臺通用格式收集、歸檔，或直接以原數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)文件歸檔，同時歸檔一套完整的數(shù)據(jù)庫設計文檔。以電子文檔形式存在的專業(yè)類電子文件，可參考文書類電子檔案的各項管理要求執(zhí)行。紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中，應設置距離數(shù)字化加工場所較近的保管庫用以臨時存放紙質(zhì)檔案。湖南檔案數(shù)字化加工軟件

數(shù)字檔案室建設是一項系統(tǒng)工程，包括基礎設施建設、檔案數(shù)字化、應用系統(tǒng)建設、數(shù)字檔案資源建設、保障體系建設，需要機關檔案部門、信息化部門、業(yè)務部門和保密部門共同參與實施。主要包括：按照數(shù)字檔案室基礎網(wǎng)絡架構(gòu)、主要技術(shù)路線與軟硬件配置基本要求，建設適應未來一定時期數(shù)字檔案資源管理要求、滿足數(shù)字檔案室各項管理與服務需求的基礎設施。除信息安全和管理方便因素之外，鼓勵依托機關信息化基礎設施進行數(shù)字檔案室基礎設施建設。開發(fā)或采用功能完善、安全可靠、良好、方便易用的數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案管理各業(yè)務環(huán)節(jié)的自動化、網(wǎng)絡化。江蘇行政檔案數(shù)字化服務可采用計算機自動校對與人工校對相結(jié)合的方式，對目錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量進行檢查。

為確保各門類電子檔案及其元數(shù)據(jù)的準確和及時采集、捕獲、保存，提供便捷、有效的數(shù)字檔案資源利用，應結(jié)合檔案數(shù)字化、數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)開發(fā)或運行需要，為數(shù)字檔案室配備必要的正版基礎軟件，包括數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡操作系統(tǒng)、中間件、全文檢索、光學字符識別（OCR）等軟件。應選用主流數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，如關系型數(shù)據(jù)庫，其性能應能支持本單位今后較長一個時期數(shù)字檔案資源管理的需要。安全保障體系應結(jié)合實際，參照信息系統(tǒng)安全等級保護有關要求，從多層面為數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)建立安全保障體系。涉密數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)必須按照國家有關涉密信息系統(tǒng)分級保護的規(guī)定執(zhí)行。

數(shù)字檔案室基礎設施建設為確保數(shù)字檔案資源的安全管理和有效利用，應依托機關信息化建設成果，檔案數(shù)字化，建設穩(wěn)定、兼容的，能夠滿足數(shù)字檔案資源管理和機關共享利用需求的數(shù)字檔案室基礎設施，主要包括網(wǎng)絡基礎設施、系統(tǒng)硬件、基礎軟件、安全保障系統(tǒng)、終端及輔助設備等五個部分?；A設施應盡量采用國產(chǎn)產(chǎn)品，尤其是具有自主知識產(chǎn)權(quán)的國有品牌產(chǎn)品。用于支撐涉密數(shù)字檔案資源管理的基礎設施建設，應符合國家有關保密工作的規(guī)定。在紙質(zhì)檔案目錄準備與目錄數(shù)據(jù)庫建立工作中均應嚴格遵守。

數(shù)字檔案室的標準規(guī)范性要求包括檔案數(shù)字化資源的收集、整理、編目、著錄、格式、品質(zhì)等應符合《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T 18894）、《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22）、《檔號編制規(guī)則》（DA/T 13）等國家標準或地方規(guī)范的要求；應參照國家或地方相關標準規(guī)范設置、獲得電子檔案元數(shù)據(jù)，推薦采用包括文件實體、機構(gòu)人員實體、業(yè)務實體在內(nèi)的多實體元數(shù)據(jù)方案，元數(shù)據(jù)的賦值應以自動獲得為主、手工著錄為輔。按照客觀事實編輯形成的電子文件可收集、歸檔。建議將數(shù)字圖像存儲為單頁文件，并按檔號與圖像流水號的組合對圖像命名。湖南會計檔案數(shù)字化服務外包工作

按照目錄數(shù)據(jù)庫建立時制定的數(shù)據(jù)規(guī)則，對照檔案原件內(nèi)容，規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。湖南檔案數(shù)字化加工軟件

檔案數(shù)字化前處理要求是在掃描前先檢查案卷質(zhì)量以保證數(shù)字檔案與實體檔案的對應，對檔案進行檢查核實，察看有無缺頁、倒頁、漏號、 重號、錯號等整理不規(guī)范現(xiàn)象。根據(jù)實際情況做好前處理工作，以確保數(shù)字化加工質(zhì)量。 在掃描之前，要求對待加工檔案實體進行前整理，包括對案卷內(nèi)情況進行登記、掃描文件選擇、拆卷、分件、排序、擬標題；檔案案卷級和文件級條目著錄、目錄數(shù)據(jù)校對、補錄、目錄打印和建庫；檔案卷盒信息、盒內(nèi)卷內(nèi)目錄和備考表制作打印及目錄冊打印裝訂等工作環(huán)節(jié)。湖南檔案數(shù)字化加工軟件

上海新影捷信息技術(shù)有限公司坐落在茸陽路19號，是一家專業(yè)的計算機軟件開發(fā)，計算機系統(tǒng)集成，計算機圖文設計，計算機軟硬件維護，技術(shù)服務、技術(shù)咨詢，商務咨詢；檔案管理服務，云平臺服務；計算機、網(wǎng)絡系統(tǒng)領域技術(shù)開發(fā)、計算機數(shù)據(jù)處理、技術(shù)轉(zhuǎn)讓；計算機軟硬件及配件，勞防用品、辦公用品銷售。公司。公司目前擁有專業(yè)的技術(shù)員工，為員工提供廣闊的發(fā)展平臺與成長空間，為客戶提供高質(zhì)的產(chǎn)品服務，深受員工與客戶好評。公司業(yè)務范圍主要包括：檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務等。公司奉行顧客至上、質(zhì)量為本的經(jīng)營宗旨，深受客戶好評。公司力求給客戶提供全數(shù)良好服務，我們相信誠實正直、開拓進取地為公司發(fā)展做正確的事情，將為公司和個人帶來共同的利益和進步。經(jīng)過幾年的發(fā)展，已成為檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務行業(yè)出名企業(yè)。