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綜合檔案管理系統(tǒng)支持自定義全宗，能根據(jù)不同全宗信息管理全宗數(shù)據(jù)；支持以全宗為維度設(shè)定檔案管理權(quán)限、檔案查閱權(quán)限等，支持在系統(tǒng)內(nèi)靈活切換全宗。實(shí)現(xiàn)了一個(gè)部門管理多個(gè)單位全宗檔案的業(yè)務(wù)需求。綜合檔案管理系統(tǒng)支持根據(jù)不同單位的實(shí)際需求靈活配置檔案門類，既能滿足國家檔案局要求的檔案門類設(shè)定，同時(shí)也支持單位個(gè)性化門類創(chuàng)建。并能為所有檔案門類單獨(dú)設(shè)定檔案管理權(quán)限以及查閱權(quán)限。權(quán)限自定義支持靈活配置不同用戶、不同角色的檔案管理權(quán)限、檔案審批權(quán)限、檔案查閱權(quán)限、檔案鑒定權(quán)限以及檔案借閱權(quán)限等。上海高校檔案管理系統(tǒng)查詢多數(shù)企業(yè)在推進(jìn)檔案管理工作的時(shí)候，都被“收集難、查閱難、保管難”三大難題捆住手腳。

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聲像檔案管理系統(tǒng)功能齊全，產(chǎn)品嚴(yán)格按照國家檔案局頒發(fā)的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》中相關(guān)要求，功能開發(fā)覆蓋該規(guī)定中的所有功能點(diǎn)，同時(shí)產(chǎn)品具有良好的拓展性，可根據(jù)不同用戶需求靈活進(jìn)行功能延伸。聲像檔案管理系統(tǒng)操作便捷，產(chǎn)品以功能齊全、操作便捷為中心，按照功能重要程度、使用頻率進(jìn)行分類，讓用戶能以快速掌握功能要點(diǎn)，降低學(xué)習(xí)成本。聲像檔案管理系統(tǒng)頁面友好，產(chǎn)品頁面簡約、操作交互層級(jí)較低，響應(yīng)快速，適合各年齡層次用戶學(xué)習(xí)，同時(shí)降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負(fù)面影響，提高了工作效率電子文件生命周期理論所強(qiáng)調(diào)的電子文件“從其形成到銷毀或長久保存是一個(gè)完整的、不可割裂的運(yùn)動(dòng)過程。

綜合檔案管理系統(tǒng)也具有全文查詢，以檔案電子全文為范圍進(jìn)行檢索，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)上傳的電子文件進(jìn)行OCR識(shí)別，使電子原文均具備檢索條件，可通過關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)對(duì)電子原文內(nèi)容的模糊查詢。條件自定義查詢，系統(tǒng)支持在檢索的基礎(chǔ)上增加檢索條件，可自定義配置檢索項(xiàng)，可將多個(gè)檢索條件通過邏輯關(guān)系組合一起實(shí)現(xiàn)條件組合查詢，滿足用戶不同場(chǎng)景的檢索需求。綜合檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資料庫、指南庫輔助檔案業(yè)務(wù)工作。系統(tǒng)內(nèi)嵌資料庫以及辦事指南庫，支持用戶上傳檔案業(yè)務(wù)相關(guān)資料信息，支持系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)共享，發(fā)揮協(xié)同辦公優(yōu)勢(shì)，提升檔案立卷等業(yè)務(wù)的效率。業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)歸檔集成是業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件歸檔要解決的首要問題和要實(shí)現(xiàn)的根本任務(wù)。湖南遠(yuǎn)程檔案管理系統(tǒng)有哪些

企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門都會(huì)產(chǎn)生不同的檔案信息，如果沒有流程化的管理模式，檔案工作就會(huì)寸步難行。山東人事檔案管理系統(tǒng)哪家好

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