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河南聲像檔案管理系統(tǒng)服務(wù)

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2024-10-31

批量修改與門(mén)類(lèi)轉(zhuǎn)移系統(tǒng)支持對(duì)錄著好的檔案條目信息進(jìn)行批量修改,對(duì)于檔案條目上報(bào)出現(xiàn)的錯(cuò)誤進(jìn)行方便的批量修改。l同值修改:對(duì)條目中相應(yīng)的字段進(jìn)行批量統(tǒng)一的修改處理。l內(nèi)容替換:對(duì)相應(yīng)字段中原內(nèi)容進(jìn)行錄入,并錄入新字段進(jìn)行內(nèi)容替換。l數(shù)字遞增:對(duì)相應(yīng)字段(如序號(hào))進(jìn)行數(shù)字順序的排列遞增。l添加前后綴:選擇相應(yīng)的字段。字段前后可添加相應(yīng)的前后綴。l門(mén)類(lèi)轉(zhuǎn)移:檔案條目錄著在其它門(mén)類(lèi)中,系統(tǒng)支持門(mén)類(lèi)轉(zhuǎn)移,可把檔案條目轉(zhuǎn)移至對(duì)應(yīng)的門(mén)類(lèi)下。檔案借閱,在線審批、歸還檔案借閱模塊主要用于對(duì)無(wú)瀏覽、下載檔案權(quán)限的用戶提供借閱申請(qǐng)入口,對(duì)檔案管理人員提供申請(qǐng)審批,權(quán)限開(kāi)放入口,實(shí)現(xiàn)檔案在線借閱申請(qǐng)以及業(yè)務(wù)辦理等服務(wù)。借閱上報(bào):為借閱人提供借閱入口,可在線提交借閱單、打印借閱單實(shí)現(xiàn)檔案線上借閱辦理;借閱審批:檔案館審批人對(duì)借閱人提交的申請(qǐng)進(jìn)行審批,可實(shí)時(shí)同步審批結(jié)果、反饋未通過(guò)原因,并記錄審批日志。對(duì)于審批通過(guò)的申請(qǐng)系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)借閱人開(kāi)放查閱權(quán)限。檔案菜單自定義:支持靈活配置檔案菜單,支持根據(jù)不同檔案門(mén)類(lèi)配置不同的檔案菜單目錄便于檔案管理和查閱。河南聲像檔案管理系統(tǒng)服務(wù)

河南聲像檔案管理系統(tǒng)服務(wù),聲像檔案管理系統(tǒng)

聲像檔案管理系統(tǒng),設(shè)有檔案捐贈(zèng)功能,是新增的檔案收集通道,包括捐贈(zèng)庫(kù)和整理庫(kù)。

捐贈(zèng)庫(kù)用于接收前臺(tái)用戶捐贈(zèng)的聲像資料,包含照片、音視頻、文檔等常見(jiàn)格式的文件,將捐贈(zèng)素材轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案,輔助檔案收集。前臺(tái)用戶捐贈(zèng)過(guò)來(lái)的資料會(huì)自動(dòng)保存在捐贈(zèng)庫(kù)中,支持按照題名模糊查詢,可在線下載預(yù)覽文件詳情,并且支持對(duì)捐贈(zèng)的資料在線編目形成檔案;整理庫(kù)用于存儲(chǔ)捐贈(zèng)庫(kù)中完成編目并形成檔案的材料,可直接加入檔案文件或者編研車(chē)中利用。 云南在線聲像檔案管理系統(tǒng)銷(xiāo)售價(jià)格一鍵換膚:找到適合您的頁(yè)面視覺(jué)。

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檔案收集

檔案收集模塊主要用于對(duì)檔案館以及各部門(mén)兼職檔案員提供聲像檔案接收的入口,數(shù)據(jù)接收完成后可對(duì)各檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)、編目、等操作,為后續(xù)聲像檔案的歸檔以及利用提供數(shù)據(jù)來(lái)源。

條目錄著

用于接收聲像檔案的元數(shù)據(jù)信息,提供在線接收與離線接收兩種模式,系統(tǒng)支持自動(dòng)提取聲像檔案的屬性信息用于元數(shù)據(jù)錄著,比如:創(chuàng)建日期、文件大小、格式、存儲(chǔ)路徑等基本參數(shù)。同時(shí)支持批量導(dǎo)入聲像檔案條目信息,兼容EXCEL、XML等常見(jiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入格式,系統(tǒng)能自動(dòng)識(shí)別條目數(shù)據(jù)中的相關(guān)元數(shù)據(jù)信息并做到導(dǎo)入時(shí)自動(dòng)分類(lèi),批量導(dǎo)入完成后系統(tǒng)反饋導(dǎo)入結(jié)果,統(tǒng)計(jì)導(dǎo)入成功與失敗相關(guān)數(shù)據(jù)情況以便導(dǎo)入人員核查。

專(zhuān)題編研

專(zhuān)題編研模塊用于對(duì)聲像檔案的專(zhuān)題制作,支持將某一主題的檔案材料進(jìn)行集中整理匯編,并按照設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行專(zhuān)題生成,***用于專(zhuān)題利用。檔案編研人員通過(guò)關(guān)鍵字對(duì)聲像庫(kù)進(jìn)行模糊檢索,在檢索結(jié)果中選擇目標(biāo)檔案批量生成專(zhuān)題,在制作專(zhuān)題的同時(shí)也可臨時(shí)新增圖片、文字素材。***將制作完成的專(zhuān)題保存在專(zhuān)題庫(kù)中用于后續(xù)利用。

系統(tǒng)設(shè)置

全宗管理:維護(hù)系統(tǒng)全宗信息,可靈活配置全宗,包含增刪改查等基本操作。門(mén)類(lèi)管理:可自定義檔案門(mén)類(lèi),實(shí)現(xiàn)聲像檔案的分門(mén)別類(lèi)管理與存儲(chǔ),同時(shí)可根據(jù)門(mén)類(lèi)特點(diǎn)靈活配置聲像檔案元數(shù)據(jù)字段,定義錄著模板。菜單設(shè)置:可自定義檔案目錄,如:按部門(mén)、年度等字段生成菜單便于管理。部門(mén)管理:對(duì)系統(tǒng)中的部門(mén)進(jìn)行增刪改查等維護(hù)管理。用戶管理:對(duì)系統(tǒng)中的用戶基本信息進(jìn)行維護(hù),包含增刪改查等基本操作,同時(shí)可靈活配置各用戶的數(shù)據(jù)權(quán)限。配置管理:系統(tǒng)支持對(duì)各文件存儲(chǔ)路徑、檔案目錄打印模板、水印模板以及檔號(hào)等特殊字段拼接規(guī)則進(jìn)行配置。系統(tǒng)日志:系統(tǒng)支持對(duì)日常日志的管理,如:賬號(hào)登錄日志、數(shù)據(jù)操作日志、錯(cuò)誤信息日志等便于系統(tǒng)管理員實(shí)時(shí)掌握系統(tǒng)運(yùn)行情況,各用戶操作情況。 持以全宗為維度設(shè)定檔案管理權(quán)限、檔案查閱權(quán)限等,支持在系統(tǒng)內(nèi)靈活切換全宗。

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文件掛接

用于批量掛接電子文件,如:圖片、音視頻等。系統(tǒng)支持對(duì)電子文件打包上傳,上傳過(guò)程中能根據(jù)電子文件的相關(guān)參數(shù)如:文件名等自動(dòng)關(guān)聯(lián)到對(duì)應(yīng)的條目數(shù)據(jù)中,實(shí)現(xiàn)元數(shù)據(jù)與電子文件的正確對(duì)應(yīng)關(guān)系。導(dǎo)入的文件格式支持:jpg、png、tiff、wmv、mp4、avi、flv、mp2、mp3、wav等常見(jiàn)多媒體數(shù)據(jù)格式。導(dǎo)入完成后系統(tǒng)反饋文件掛接結(jié)果用于相關(guān)人員核查。

文件轉(zhuǎn)碼

對(duì)于上傳的多媒體電子文件系統(tǒng)支持自動(dòng)轉(zhuǎn)碼功能,在接收的過(guò)程中對(duì)文件自動(dòng)轉(zhuǎn)碼形成圖片縮略圖和視頻封面圖,用于后臺(tái)系統(tǒng)存儲(chǔ)以及查閱,同時(shí)多媒體源文件按照原始狀態(tài)保存在后臺(tái)中用于后續(xù)利用。 系統(tǒng)支持對(duì)檔案的條目數(shù)據(jù)以及電子文件進(jìn)行檢索,支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求。河南本地聲像檔案管理系統(tǒng)銷(xiāo)售價(jià)格

系統(tǒng)支持聲像檔案資料的多種收集模式,多元化管理方式,多功能檢索以及編研、發(fā)布、展示利用等特點(diǎn)。河南聲像檔案管理系統(tǒng)服務(wù)

高效檢索與利用

多種檢索方式:系統(tǒng)提供全文檢索、人臉檢索等多種檢索方式,用戶只需輸入關(guān)鍵詞或上傳人臉圖片,系統(tǒng)即可在海量檔案庫(kù)中迅速找到相關(guān)檔案,提高了查找效率。在線瀏覽:系統(tǒng)支持多種文件格式,包括圖像、視頻和音頻文件,用戶可以在瀏覽器中直接查看檔案內(nèi)容,無(wú)需下載到本地設(shè)備,提高了檔案利用的便利性。

權(quán)限管理與安全性

精細(xì)權(quán)限控制:系統(tǒng)提供精細(xì)的權(quán)限控制功能,針對(duì)不同的用戶和角色可以設(shè)置不同的查看、修改和刪除等權(quán)限,確保檔案的安全性,同時(shí)滿足不同用戶的實(shí)際需求。審批控制:管理員可以設(shè)置審批流程,只有經(jīng)過(guò)審批的聲像檔案才能被查看或下載,進(jìn)一步增強(qiáng)了檔案的安全性和合規(guī)性。 河南聲像檔案管理系統(tǒng)服務(wù)