創(chuàng)建一個視頻會議通常需要以下步驟：選擇一個視頻會議平臺：選擇一個可靠的視頻會議平臺，例如Zoom、Microsoft Teams、Google Meet等。創(chuàng)建一個會議：在平臺上創(chuàng)建一個新的會議，并設置會議的時間、日期和持續(xù)時間。邀請參與者：在會議中邀請需要參加的人員，并發(fā)送會議鏈接或邀請函。準備會議資料：準備會議所需的資料和文檔，并在會議開始前與參與者分享。測試設備和網(wǎng)絡：在會議開始前，測試設備和網(wǎng)絡連接，確保視頻和音頻質(zhì)量良好。開始會議：在會議開始前，確保所有參與者已經(jīng)加入會議，然后開始會議。主持會議：在會議中，主持人需要引導討論、記錄會議內(nèi)容，并確保所有議題得到充分討論。結束會議：在會議結束時，主持人需要總結會議內(nèi)容、確認行動計劃，并感謝參與者的出席。參與者可以通過視頻會議進行實時手勢識別，實現(xiàn)更多的交互和控制。山西華為的視頻會議

與自行組建會議電視專網(wǎng)相比，使用會議電視業(yè)務無需投資購置MCU交換設備，無需對MCU、會議電視承載網(wǎng)進行維護，無需為網(wǎng)絡升級進行投資，因而極大地節(jié)約了費用。同時，會議電視網(wǎng)基于H.323技術體制，在一個接入點可以方便的實現(xiàn)多臺視訊終端的接入，方便擴容和減少設備投資。用戶通過專線接入使用聯(lián)通的會議電視業(yè)務，今后在這根物理的專線上可實現(xiàn)多種聯(lián)通業(yè)務的接入，例如：內(nèi)部局域網(wǎng)互連、使用互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務、使用VOIP業(yè)務等，方便地構建用戶的內(nèi)部通信網(wǎng)絡。貴州網(wǎng)絡視頻會議設備視頻會議可以支持不同設備之間的互聯(lián)互通，如計算機、手機、平板等。

觸摸一體機視頻會議和視頻會議一體機都是一體化的視頻會議設備，但它們在細節(jié)上還是有一些區(qū)別的。首先，觸摸一體機視頻會議通常配備觸摸屏幕，可以通過觸摸屏幕進行操作。而視頻會議一體機通常配備遙控器或者鍵盤鼠標等外部設備，進行操作。其次，觸摸一體機視頻會議通常采用全高清或者4K分辨率的攝像頭，可以實現(xiàn)更加清晰的視頻通話效果。而視頻會議一體機則通常采用720P或者1080P分辨率的攝像頭。第三，觸摸一體機視頻會議通常支持多點觸控和手寫輸入等功能，用戶可以通過手指或者手寫筆進行操作。而視頻會議一體機則不支持這些功能。總之觸摸一體機視頻會議通常更加輕便，易于攜帶。而視頻會議一體機則通常更加穩(wěn)定，適合固定安裝在會議室等場所。綜上所述，觸摸一體機視頻會議和視頻會議一體機在細節(jié)上還是有一些區(qū)別的，用戶可以根據(jù)自己的需求選擇適合的設備。

隨著各類新技術的應用，會議功能變得越來越強大，但是提供給用戶的會議業(yè)務體驗應該朝著更加簡便快捷的方向發(fā)展。使用會議業(yè)務主要包括會議召集和會議加入兩個場景。在召集時，除了能夠登錄Portal來進行會議預約外，還能夠與UC和其他主流企業(yè)應用軟件集成，可通過UC軟終端、Outlook、Notes、Office、企業(yè)OA或其他應用軟件客戶端一鍵發(fā)起會議召集，使開會習慣與使用其他辦公軟件方式一致。比如，當用戶收到一封郵件后，想直接召集一個會議討論關于話題，可直接點擊郵件中發(fā)起會議的按鈕進行會議召集，系統(tǒng)自動將郵件主題作為會議主題，將郵件內(nèi)容作為會議資料，將發(fā)件人和所有收件人作為會議成員并進行會議預約，從而實現(xiàn)情感感知的會議召集。視頻會議一體機可以實現(xiàn)遠程團隊協(xié)作和管理，提高團隊協(xié)作效率和管理效果。

視頻會議可以創(chuàng)建會議群組和會議模板，使用默認配置發(fā)起會議。在會議預約成功后，系統(tǒng)自動創(chuàng)建“會議空間”，并向與會者發(fā)送會議通知，可以是郵件、短信或者其他方式。與會者在收到會議通知后，能夠在Outlook中點擊鏈接一鍵入會，也可以在UC軟終端中點擊會議列表一鍵入會，當無法通過PC接入時，也能夠通過回復短信的方式由系統(tǒng)外呼手機語音入會。在會議過程中，與會者能夠在多個桌面終端中實現(xiàn)一鍵轉(zhuǎn)接。比如，當前有一個用戶正在通過PC接入?yún)⒓右粋€遠程培訓，此時該用戶想到茶水間去倒一杯水，可以通過一鍵轉(zhuǎn)接功能將會場聲音轉(zhuǎn)到自己的手機上，然后可以拿著手機去茶水間倒水，等回到座位之后再將會場通話轉(zhuǎn)回到PC上從而不會漏掉任何培訓內(nèi)容。在視頻會議中，參與者可以進行實時字幕顯示，方便理解和溝通。長春互聯(lián)網(wǎng)視頻會議

參與者可以通過視頻會議進行遠程協(xié)作，共同編輯文檔、解決問題等。山西華為的視頻會議

現(xiàn)代企業(yè)的不斷發(fā)展，跨地域虛擬團隊成為常態(tài)，也促使會議從以溝通為中心轉(zhuǎn)向以分享和協(xié)作為中心。傳統(tǒng)硬件視頻會議實現(xiàn)了語音和視頻的信息溝通，軟件視頻會議在音視頻的基礎上引入了數(shù)據(jù)協(xié)作的能力，能夠提供屏幕共享、文檔共享、電子白板、文字聊天、電子投票等協(xié)作功能，但還沒有提供會議內(nèi)容的傳播、分類、搜索、多對多的異步分享和協(xié)作等功能，需要進一步擴展其協(xié)作能力。結合社交網(wǎng)絡的信息傳播手段，將在會議系統(tǒng)中引入“會議空間”來實現(xiàn)會議內(nèi)容的傳播與共享，在會前可由會議組織者或與會人上傳會議資料，并發(fā)送會議通知給與會方提前了解會議主題，基于權限可對文檔進行修改、上傳新版本，有文檔更新自動提醒與會者;在會中，由系統(tǒng)直接使用提前上傳的會議資料，減少會議中進行文檔共享的時間，并能夠?qū)崟r錄制會議內(nèi)容并上傳到“會議空間”，對于公開的會議能夠提供會議直播;在會后，可對會議資料、會議錄像和會議紀要等分類標識，提供點播和下載，提供討論空間供會議后續(xù)的討論和交流。從而，在信息溝通的基礎上做到信息的傳播，實現(xiàn)企業(yè)虛擬團隊的分享與協(xié)作。山西華為的視頻會議