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在項(xiàng)目成本估算中,項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)對(duì)每一個(gè)活動(dòng)和工作包進(jìn)行估算,而在制定預(yù)算中,需要將估算的成本進(jìn)行自下而上匯總,得到項(xiàng)目總的預(yù)算。而成本基準(zhǔn)屬于成本預(yù)算里的一部分,項(xiàng)目經(jīng)理也需要對(duì)其進(jìn)行控制?;顒?dòng)估算進(jìn)行匯總后得到成每個(gè)工作包的估算成本,將工作包進(jìn)行匯總后得到控制賬戶的估算成本,控制賬戶進(jìn)行匯總后得到項(xiàng)目估算成本,項(xiàng)目經(jīng)理還需要對(duì)已知未知風(fēng)險(xiǎn)預(yù)留一部分資金,這部分資金就是應(yīng)急儲(chǔ)備,項(xiàng)目的估算成本加上應(yīng)急儲(chǔ)備就得到了成本基準(zhǔn)。管理層也需要預(yù)留一部分資金應(yīng)對(duì)未知未知風(fēng)險(xiǎn),這部分資金叫做管理儲(chǔ)備。項(xiàng)目總預(yù)算就是成本基準(zhǔn)加上管理儲(chǔ)備。敏捷項(xiàng)目管理是可以不斷地適應(yīng)項(xiàng)目變化并且為執(zhí)行項(xiàng)目的組織和客戶創(chuàng)造價(jià)值的項(xiàng)目管理模式。新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理
項(xiàng)目整合管理過程——制定項(xiàng)目章程,屬于啟動(dòng)過程組。正式確立項(xiàng)目在組織中的存在,并給項(xiàng)目經(jīng)理“名份”。這個(gè)過程要給項(xiàng)目編寫項(xiàng)目章程這個(gè)“法律”文件,正式批準(zhǔn)項(xiàng)目,并任命和授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理。制定項(xiàng)目管理計(jì)劃,屬于規(guī)劃過程組。制定一個(gè)綜合性的項(xiàng)目文件,指導(dǎo)項(xiàng)目的執(zhí)行、監(jiān)控和收尾。指導(dǎo)與管理項(xiàng)目工作,屬于執(zhí)行過程組。通過執(zhí)行項(xiàng)目管理計(jì)劃的工作和批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求,生成可以獲得驗(yàn)收的項(xiàng)目可交付成果,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。管理項(xiàng)目知識(shí),屬于執(zhí)行過程組。利用舊知識(shí),生成新知識(shí),推動(dòng)項(xiàng)目的成功。PMI特別強(qiáng)調(diào)知識(shí)管理對(duì)單個(gè)項(xiàng)目成功和組織項(xiàng)目管理應(yīng)用的重要性。監(jiān)控項(xiàng)目工作,屬于監(jiān)控過程組。在項(xiàng)目全過程收集項(xiàng)目信息,監(jiān)督項(xiàng)目績(jī)效,采取合適的措施,確保項(xiàng)目項(xiàng)目能按照計(jì)劃實(shí)施。實(shí)施整體變更控制,屬于監(jiān)控過程組。整個(gè)項(xiàng)目期間集中協(xié)調(diào)和管理變更請(qǐng)求,確保項(xiàng)目中的變更對(duì)項(xiàng)目有利。結(jié)束項(xiàng)目或階段,屬于收尾過程組。確保項(xiàng)目或階段達(dá)到退出標(biāo)準(zhǔn),并實(shí)施相關(guān)的收尾活動(dòng)。PMP培訓(xùn)費(fèi)用多少PMP認(rèn)證培訓(xùn)和考試是幫助項(xiàng)目經(jīng)理更快提升項(xiàng)目管理能力的路徑之一。
項(xiàng)目管理中的項(xiàng)目開發(fā)生命周期的類型——預(yù)測(cè)型生命周期也稱為完全計(jì)劃驅(qū)動(dòng)型生命周期,要求在項(xiàng)目的前期確定項(xiàng)目范圍以及交付此范圍的時(shí)間和成本。軟件開發(fā)中的瀑布模型就屬于此生命周期。迭代型生命周期是將項(xiàng)目分成很多個(gè)sprint,在每一個(gè)sprint中都會(huì)運(yùn)行一次開發(fā)過程,并且為客戶交付可以使用的產(chǎn)品,迭代型生命周期與增量型生命周期的。增量型生命周期是將產(chǎn)品分成很多個(gè)模塊,每次都交付其中的一個(gè)模塊。適應(yīng)型生命周期也稱為變更驅(qū)動(dòng)方法或敏捷方法,其目的在于應(yīng)對(duì)大量的變更,獲取相關(guān)方的持續(xù)參與,適用型生命周期是迭代和增量型生命周期的一個(gè)特例,其迭代周期要短于迭代和增量型生命周期,而且所需時(shí)間和資源往往是固定的。
通常當(dāng)項(xiàng)目三角形的一條邊有變化時(shí),另外兩條邊也會(huì)發(fā)生變化,例如:當(dāng)范圍變大時(shí),意味著要干的工作多了,那么可能項(xiàng)目工期會(huì)變長(zhǎng),成本會(huì)增多。所以這4點(diǎn)是項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)重點(diǎn)關(guān)注的。但是對(duì)于不同的項(xiàng)目,優(yōu)先級(jí)順序是不一樣的,這需要征求管理層的意見,例如:有的項(xiàng)目比較看重進(jìn)度,例如奧運(yùn)會(huì)項(xiàng)目,成本可能會(huì)為進(jìn)度讓路;也許需要不計(jì)成本,增加費(fèi)用來(lái)?yè)Q進(jìn)度如期達(dá)成;而醫(yī)療設(shè)備項(xiàng)目,成本和進(jìn)度都要為質(zhì)量讓路,因?yàn)橐坏┌l(fā)生質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)來(lái)說有可能是毀滅性的影響。除了這4點(diǎn)以外,項(xiàng)目受資源的約束,項(xiàng)目能調(diào)動(dòng)多少資源也一定會(huì)影響以上幾點(diǎn),同時(shí)風(fēng)險(xiǎn)貫穿于項(xiàng)目的始終,所以這風(fēng)險(xiǎn)與資源項(xiàng)目經(jīng)理同樣需要重點(diǎn)關(guān)注。而較終項(xiàng)目是否成功取決于較終的客戶滿意度。也正因如此,項(xiàng)目經(jīng)理的工作要求項(xiàng)目經(jīng)理必須學(xué)會(huì):均衡。項(xiàng)目整合管理是項(xiàng)目管理的主要領(lǐng)域,沒有整合就談不上項(xiàng)目的成功,項(xiàng)目經(jīng)理較重要的角色就是整合。
制定項(xiàng)目管理計(jì)劃是項(xiàng)目管理中一個(gè)漸進(jìn)明細(xì)的過程,規(guī)劃工作主要在規(guī)劃階段完成,但在整個(gè)項(xiàng)目期間要不斷的完善和更新。制定計(jì)劃時(shí),首先要確定項(xiàng)目生命周期類型、開發(fā)方法和管理過程的裁剪,然后項(xiàng)目經(jīng)理要基于不同的生命周期類型來(lái)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃。為了使計(jì)劃更加合理,鼓勵(lì)所有相關(guān)方參與計(jì)劃的制定。成員負(fù)責(zé)制定相關(guān)工作的計(jì)劃,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)整合。在計(jì)劃完成并獲得相關(guān)方批準(zhǔn)后,再對(duì)計(jì)劃變更,就需要通過整體變更控制過程進(jìn)行審批。在計(jì)劃的變更獲得審批后,首先要對(duì)項(xiàng)目管理計(jì)劃進(jìn)行更新,保證項(xiàng)目管理計(jì)劃是新的版本。項(xiàng)目進(jìn)度管理過程之間具有一定的邏輯性,并跟其他很多管理過程有很大的關(guān)聯(lián)性。石家莊項(xiàng)目相關(guān)方管理
項(xiàng)目管理的5大過程既有一定的時(shí)間邏輯,又相互的交疊在一起。新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理
在學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理時(shí)要掌握每一種策略的特點(diǎn),PMP考試中通常會(huì)描述一種情景,讓考生選擇對(duì)應(yīng)的策略;影響管理的題目比較多的形式是題目描述一種解決影響的具體做法,讓考生判斷是哪一種策略;在應(yīng)對(duì)影響時(shí),需要當(dāng)事人參與,第1選擇合作策略。會(huì)議是項(xiàng)目經(jīng)理分享項(xiàng)目信息、解決問題、促進(jìn)相關(guān)方相互了解的重要方式??茖W(xué)有效的會(huì)議管理可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理提高會(huì)議效率,達(dá)成預(yù)期的目標(biāo)。明確會(huì)議的主題和議程,并發(fā)送給與會(huì)人員;邀請(qǐng)只有跟會(huì)議有關(guān)的人員參加會(huì)議;明確會(huì)議的開始和結(jié)束時(shí)間,并嚴(yán)格遵守;在會(huì)議中引導(dǎo)參會(huì)者解決問題,達(dá)成共識(shí);在會(huì)議中,適時(shí)的切換討論的主題;確定和記錄會(huì)議上未決問題責(zé)任人和問題解決時(shí)間;在合理的時(shí)間內(nèi)發(fā)放會(huì)議紀(jì)要,并對(duì)響應(yīng)的行動(dòng)進(jìn)行跟蹤。新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理