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項(xiàng)目管理是什么

來源: 發(fā)布時間:2024-03-12

項(xiàng)目管理中的商業(yè)論證作為制定項(xiàng)目章程過程的重要輸入,從商業(yè)價值的角度分析項(xiàng)目是否值得投資。商業(yè)論證由發(fā)起人根據(jù)項(xiàng)目的需求評估進(jìn)行編寫。商業(yè)論證會對項(xiàng)目的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行描述,并進(jìn)行成本效益分析。為了使項(xiàng)目能滿足既定的商業(yè)目的,項(xiàng)目經(jīng)理較好參與商業(yè)論證的編寫。商業(yè)論證編寫完以后,會交給項(xiàng)目以外的更高層次的管理者,比如項(xiàng)目集經(jīng)理或項(xiàng)目組合經(jīng)理,進(jìn)行是否審批項(xiàng)目的評估。在項(xiàng)目過程中,由于項(xiàng)目所處的商業(yè)環(huán)境有可能發(fā)生變化,所以,應(yīng)該定期審查商業(yè)論證,必要的情況下,需要對商業(yè)論證進(jìn)行更新??糚MP的好處是:通過專業(yè)的學(xué)習(xí)過程,讓自己快速成長。項(xiàng)目管理是什么

在制定項(xiàng)目章程過程出了輸出項(xiàng)目章程外,還輸出了假設(shè)日志。在本過程假設(shè)日志里會記錄項(xiàng)目上高層級的假設(shè)條件和制約因素。假設(shè)日志需要在項(xiàng)目的過程中定期的審查和更新。假設(shè)條件是在基于當(dāng)前信息,被認(rèn)為是正確、真實(shí)的信息。比如,在規(guī)劃暑期旅行時,假設(shè)天不下雨,我們將會參加當(dāng)?shù)鼐用竦幕鸢压?jié)。但我們不能肯定天不下雨,這是存在不確定性的。如果天不下雨,旅程將按照計(jì)劃實(shí)施,如果天下雨了,參加火把節(jié)的安排將會受到影響。在項(xiàng)目過程中,如果做得假設(shè)條件越多,項(xiàng)目風(fēng)險將會越大。需要對假設(shè)條件進(jìn)行定期審核,以便于提前確定假設(shè)的真?zhèn)?。貴陽線上PMP培訓(xùn)PMP項(xiàng)目啟動是有原因的:任何一個項(xiàng)目的啟動,都不會無緣無故的;都有發(fā)起的原因。

項(xiàng)目組織過程資產(chǎn):是用于執(zhí)行和治理項(xiàng)目的正式和非正式計(jì)劃、政策、程序及知識庫,還包括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和歷史信息、工作模板、工作指南、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、流程、風(fēng)險數(shù)據(jù)和掙值數(shù)據(jù)、項(xiàng)目檔案等。是任何或全部與工作過程相關(guān)的資產(chǎn)。組織過程資產(chǎn)是能給組織帶來價值和收益的,可以促進(jìn)項(xiàng)目的成功。在整個項(xiàng)目進(jìn)行過程中,任何人都有責(zé)任積累組織過程資產(chǎn)。過程、政策和程序:在你所在的項(xiàng)目組織中,會有基于這個項(xiàng)目的過程、政策和程序,對于項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員來說,這是可以添加和修改的。模板:模板可能用于規(guī)定你和你的團(tuán)隊(duì)在常規(guī)基礎(chǔ)上需要編寫的信息。它們用統(tǒng)一的格式記錄這些信息,以便讀者知道他們在看什么并且能隨著時間和跨項(xiàng)目比較|進(jìn)展。項(xiàng)目檔案:審視以前類似項(xiàng)目的項(xiàng)目檔案可以為制定成本和持續(xù)時間的估算以及識別假設(shè)條件和風(fēng)險提供一個很好的起點(diǎn)。經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn):是主觀總結(jié)出來的成功與失敗之處,可以為未來的項(xiàng)目所使用。

項(xiàng)目整合管理特別體現(xiàn)在以下幾個方面——項(xiàng)目管理計(jì)劃的制定,制定的不是任何單一計(jì)劃,而是綜合性計(jì)劃,既要關(guān)注單個方面計(jì)劃的內(nèi)容,又要考慮其他要素對計(jì)劃的影響;項(xiàng)目變更管理,需要關(guān)注項(xiàng)目任何一方面要素變更時對項(xiàng)目的綜合影響;項(xiàng)目執(zhí)行過程中相關(guān)方期望的管理,需要平衡各相關(guān)方在項(xiàng)目的期望和利益。項(xiàng)目章程的責(zé)任、理解、關(guān)鍵要素及其作用,并理解沒有項(xiàng)目章程不開始一個項(xiàng)目的重要理念。掌握制定項(xiàng)目章程的工具技術(shù):頭腦風(fēng)暴、焦點(diǎn)小組、影響管理、引導(dǎo)、決策、會議管理。項(xiàng)目整合追求的就是項(xiàng)目的“五官端正”。

一個項(xiàng)目中估算成本過程是為了估算活動或工作包需要都少錢,但制定預(yù)算是將估算的成本匯總起來,并按照時間段分配得到項(xiàng)目成本基準(zhǔn)。成本基準(zhǔn)可以是整個項(xiàng)目的完工預(yù)算,也可以是各個階段的完工預(yù)算。項(xiàng)目經(jīng)理可以從兩個維度對成本進(jìn)行管理里,一個維度是沿WBS自下而上匯總,從而得到項(xiàng)目總體預(yù)算;另一個維度是按照進(jìn)度計(jì)劃匯總,從而得到各個時間段內(nèi)的項(xiàng)目成本開銷。成本基準(zhǔn)是一條隨時間不斷增長的曲線。由于大多數(shù)項(xiàng)目都是前期(籌備、規(guī)劃)花錢少,中期(實(shí)際執(zhí)行)花錢多,收尾時花錢又少,所以成本基準(zhǔn)曲線一般都是S型的。而項(xiàng)目總預(yù)算則是整個項(xiàng)目“一共”要花費(fèi)的資金,所以往往是固定值(如果涉及分期拔款,也可能是階梯線)。在制定項(xiàng)目章程過程出了輸出項(xiàng)目章程外,還輸出了假設(shè)日志。貴陽線上PMP培訓(xùn)

項(xiàng)目管理就是完成任務(wù),是對完成項(xiàng)目所需工作的計(jì)劃和控制過程。項(xiàng)目管理是什么

質(zhì)量測量是項(xiàng)目管理中不可缺少的一部分。項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要制定具體可操作的質(zhì)量測量指標(biāo)以便在項(xiàng)目完成后,基于這些指標(biāo)對項(xiàng)目的成果進(jìn)行質(zhì)量測量。項(xiàng)目經(jīng)理既要根據(jù)項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求制定項(xiàng)目產(chǎn)品的測量指標(biāo),也應(yīng)該制定項(xiàng)目管理過程的測量指標(biāo)。質(zhì)量測量指標(biāo)可以是:變更的數(shù)量、資源利用率的偏差、軟件的缺陷數(shù)量、失敗率、可靠性、可維護(hù)性。項(xiàng)目成本效益分析:本過程的工具技術(shù)。采取任何行動時,都可以分析所采取行動的成本和行動后的效益之間的關(guān)系,以便于所采取的行動既有效又經(jīng)濟(jì)。項(xiàng)目經(jīng)理會在收益和成本之間進(jìn)行權(quán)衡以決定項(xiàng)目的質(zhì)量水平。正如在項(xiàng)目整合管理中提到的,這個工具也用于對項(xiàng)目的選擇,在其他的規(guī)劃過程組中,也會包括評估潛在采購的成本和收益。項(xiàng)目管理是什么