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北京PMP培訓(xùn)

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2024-03-14

在項(xiàng)目管理中成本管理非常重要,他涉及的過(guò)程包括以下4個(gè)管理過(guò)程。規(guī)劃成本管理,屬于規(guī)劃過(guò)程組。同規(guī)劃進(jìn)度管理相似,要制定出成本管理計(jì)劃以指導(dǎo)所有的成本管理過(guò)程。估算成本,屬于規(guī)劃過(guò)程組。類似估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間,是對(duì)項(xiàng)目的每個(gè)活動(dòng)或工作包的成本進(jìn)行進(jìn)行估算,可以在項(xiàng)目任何時(shí)點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行估算。制定預(yù)算,屬于規(guī)劃過(guò)程組。是將所有活動(dòng)或工作包的成本進(jìn)行累加,并制定經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行考核的成本基準(zhǔn)??刂瞥杀荆瑢儆诒O(jiān)控過(guò)程組。在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,監(jiān)督成本的使用情況,當(dāng)成本偏離基準(zhǔn)時(shí),對(duì)成本進(jìn)行管控,管理成本基準(zhǔn)的變更。項(xiàng)目章程的關(guān)鍵要素主要包括——項(xiàng)目的目的。北京PMP培訓(xùn)

為了確保項(xiàng)目預(yù)算有資金保證,項(xiàng)目經(jīng)理還需要通過(guò)資金限制平衡來(lái)平衡資金支出的變化。如果按現(xiàn)有的進(jìn)度計(jì)劃,項(xiàng)目各個(gè)階段(月、周)資金支出“變化”較大,從企業(yè)整體角度看,會(huì)對(duì)企業(yè)維持穩(wěn)定的現(xiàn)金流形成不利影響——如果流動(dòng)資金留少了,很可能造成項(xiàng)目資金鏈緊張甚至斷裂;如果留多了,又會(huì)降低企業(yè)利潤(rùn)率(未投入價(jià)值生產(chǎn)的資金無(wú)法產(chǎn)生利潤(rùn))。所以高層管理者往往會(huì)要求項(xiàng)目經(jīng)理平衡各時(shí)間段的資金支出,這也是一種“削峰填谷”的工作。有的時(shí)候?yàn)榱似胶赓Y金支出的水平,可以在項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃中增加強(qiáng)制的日期來(lái)限制資金的支出。北京PMP培訓(xùn)項(xiàng)目整合追求的就是項(xiàng)目的“五官端正”。

制定項(xiàng)目管理計(jì)劃:理解項(xiàng)目管理計(jì)劃的編制、組成、和變更管理,尤其重點(diǎn)理解和掌握溝通管理計(jì)劃、相關(guān)方參與計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、變更管理計(jì)劃和三個(gè)基準(zhǔn)(范圍基準(zhǔn)、進(jìn)度基準(zhǔn)和成本基準(zhǔn))。指導(dǎo)與管理項(xiàng)目工作:理解和掌握指導(dǎo)與管理項(xiàng)目工作過(guò)程的工作內(nèi)容,以及正確理解變更請(qǐng)求。管理項(xiàng)目知識(shí):理解管理項(xiàng)目知識(shí)過(guò)程的理念和工作內(nèi)容,并了解知識(shí)管理和信息管理。監(jiān)控項(xiàng)目工作:監(jiān)控項(xiàng)目過(guò)程的工具技術(shù):根本原因分析、成本效益分析、偏差分析、趨勢(shì)分析。

在學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理時(shí)要掌握每一種策略的特點(diǎn),PMP考試中通常會(huì)描述一種情景,讓考生選擇對(duì)應(yīng)的策略;影響管理的題目比較多的形式是題目描述一種解決影響的具體做法,讓考生判斷是哪一種策略;在應(yīng)對(duì)影響時(shí),需要當(dāng)事人參與,第1選擇合作策略。會(huì)議是項(xiàng)目經(jīng)理分享項(xiàng)目信息、解決問(wèn)題、促進(jìn)相關(guān)方相互了解的重要方式。科學(xué)有效的會(huì)議管理可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理提高會(huì)議效率,達(dá)成預(yù)期的目標(biāo)。明確會(huì)議的主題和議程,并發(fā)送給與會(huì)人員;邀請(qǐng)只有跟會(huì)議有關(guān)的人員參加會(huì)議;明確會(huì)議的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間,并嚴(yán)格遵守;在會(huì)議中引導(dǎo)參會(huì)者解決問(wèn)題,達(dá)成共識(shí);在會(huì)議中,適時(shí)的切換討論的主題;確定和記錄會(huì)議上未決問(wèn)題責(zé)任人和問(wèn)題解決時(shí)間;在合理的時(shí)間內(nèi)發(fā)放會(huì)議紀(jì)要,并對(duì)響應(yīng)的行動(dòng)進(jìn)行跟蹤。項(xiàng)目范圍管理過(guò)程——規(guī)劃范圍管理,屬于規(guī)劃過(guò)程組。

項(xiàng)目章程制定——本過(guò)程是制定一個(gè)正式的項(xiàng)目文件批準(zhǔn)項(xiàng)目,并任命和授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理使用組織資源的權(quán)力實(shí)施項(xiàng)目。本就類似給項(xiàng)目經(jīng)理和內(nèi)部主要相關(guān)方下一道“圣旨”,確定項(xiàng)目的正式存在和項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利。沒(méi)有項(xiàng)目章程不開(kāi)始一個(gè)項(xiàng)目。項(xiàng)目章程定義了項(xiàng)目更高層次的相關(guān)要素,使高級(jí)相關(guān)方對(duì)項(xiàng)目達(dá)成共識(shí),這是項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)。本過(guò)程的重要輸出。項(xiàng)目章程由組織中有一定權(quán)力的管理層來(lái)負(fù)責(zé)編寫和批準(zhǔn),通常是項(xiàng)目發(fā)起人或啟動(dòng)者。為了使項(xiàng)目經(jīng)理更好的理解項(xiàng)目的目的和目標(biāo),確保項(xiàng)目章程與商業(yè)文件一致,項(xiàng)目經(jīng)理較好參與項(xiàng)目章程的編寫。項(xiàng)目章程在編寫完后,一旦發(fā)起人或啟動(dòng)者簽字批準(zhǔn),項(xiàng)目就正式獲得批準(zhǔn)。如果有合適的人選,較好在項(xiàng)目章程中任命項(xiàng)目經(jīng)理,明確項(xiàng)目經(jīng)理在實(shí)施項(xiàng)目過(guò)程中的權(quán)限和組織內(nèi)部相關(guān)方應(yīng)該給予項(xiàng)目的支持。如果項(xiàng)目經(jīng)理在制定項(xiàng)目章程時(shí)沒(méi)有合適的人選,較遲也應(yīng)該在規(guī)劃前任命項(xiàng)目經(jīng)理,以便于項(xiàng)目經(jīng)理帶著團(tuán)隊(duì)制定項(xiàng)目管理計(jì)劃。如果一個(gè)項(xiàng)目是由多個(gè)組織發(fā)起的,那么項(xiàng)目章程應(yīng)該由多個(gè)發(fā)起組織共同批準(zhǔn),項(xiàng)目經(jīng)理管理這類項(xiàng)目時(shí)將更要關(guān)注這些發(fā)起組織之間需求的平衡。項(xiàng)目范圍管理是項(xiàng)目管理的基礎(chǔ),項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量和資源等要素都需要在范圍管理的基礎(chǔ)上完成。項(xiàng)目管理方案

在實(shí)際項(xiàng)目管理中,成本管理往往涉及較多的財(cái)務(wù)知識(shí)。北京PMP培訓(xùn)

項(xiàng)目的成功需要項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)全體成員的參與,管理層在其質(zhì)量職責(zé)內(nèi),肩負(fù)著為項(xiàng)目提供資源的相應(yīng)責(zé)任。項(xiàng)目出現(xiàn)問(wèn)題,管理層負(fù)有85%的責(zé)任,具體從事工作人員負(fù)15%的責(zé)任。很多組織的工作也需要供應(yīng)商的支持;雙方的關(guān)系應(yīng)該是基于合作的基礎(chǔ)之上,并且應(yīng)該是長(zhǎng)期共贏的關(guān)系。在很多組織以及個(gè)人的眼中,由于敏捷的快速迭代、快速交付,質(zhì)量就不被關(guān)注了;這種想法是不正確的,其實(shí)敏捷也是非常關(guān)注質(zhì)量的,通過(guò)結(jié)對(duì)編程時(shí)刻對(duì)代碼進(jìn)行走查;通過(guò)持續(xù)集成,及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行解決;通過(guò)scrum評(píng)審會(huì)議對(duì)每次的交付物進(jìn)行評(píng)審;所以通過(guò)以上說(shuō)明,可見(jiàn)敏捷對(duì)質(zhì)量的重視程度。北京PMP培訓(xùn)