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項目采購管理流程

來源: 發(fā)布時間:2024-04-01

項目整合管理過程——制定項目章程,屬于啟動過程組。正式確立項目在組織中的存在,并給項目經理“名份”。這個過程要給項目編寫項目章程這個“法律”文件,正式批準項目,并任命和授權項目經理。制定項目管理計劃,屬于規(guī)劃過程組。制定一個綜合性的項目文件,指導項目的執(zhí)行、監(jiān)控和收尾。指導與管理項目工作,屬于執(zhí)行過程組。通過執(zhí)行項目管理計劃的工作和批準的變更請求,生成可以獲得驗收的項目可交付成果,實現項目的目標。管理項目知識,屬于執(zhí)行過程組。利用舊知識,生成新知識,推動項目的成功。PMI特別強調知識管理對單個項目成功和組織項目管理應用的重要性。監(jiān)控項目工作,屬于監(jiān)控過程組。在項目全過程收集項目信息,監(jiān)督項目績效,采取合適的措施,確保項目項目能按照計劃實施。實施整體變更控制,屬于監(jiān)控過程組。整個項目期間集中協(xié)調和管理變更請求,確保項目中的變更對項目有利。結束項目或階段,屬于收尾過程組。確保項目或階段達到退出標準,并實施相關的收尾活動。敏捷項目管理將項目過程分為幾次發(fā)布,每次發(fā)布產出增量可交付成果給客戶。項目采購管理流程

項目管理中的商業(yè)文件——商業(yè)論證:在一個項目開始之前就要對項目的效益進行評估,這叫做商業(yè)論證;商業(yè)論證通常由項目發(fā)起人負責;目的是確認項目可行;項目效益管理計劃:是對保持項目效益的過程進行定義的書面文件;項目效益管理計劃通常由項目經理負責,以使項目管理過程與組織的目標保持一致。項目經理要確保項目效益始終有效,在一些關鍵時間點需要對項目效益進行衡量。項目管理方法論的裁剪:項目經理通常將項目管理方法論應用于工作。但并不意味著需要把這些知識一成不變地應用于所有項目,而是必須要根據實際情況進行裁剪。線下PMP培訓費用為了確保項目預算有資金保證,項目經理還需要通過資金限制平衡來平衡資金支出的變化。

成本管理計劃是本過程的輸出,是項目管理計劃的一個子計劃。成本管理計劃和其他領域的管理計劃是類似的,可以是正式的也可以是非正式的,可以是概述的也可以是非常詳細的。成本管理計劃大多會包括如下內容——計量單位(是用人民幣、美元還是歐元進行計算?)估算的精確度,估算成本四舍五入到的位數。估算的準確度,成本估算的可接受區(qū)間。報告的格式、度量成本績效的規(guī)則、成本是否包括直接成本和間接成本、成本變更過程、記錄成本的方法。

項目治理與組織戰(zhàn)略——組織級項目管理(OPM)。組織級項目管理(OPM)作為項目、項目集、和項目組合管理以及其他組織實踐的指導和驅動力,它是一個框架使組織能夠更加聚焦于整體的戰(zhàn)略。組織級項目管理為項目組合、項目集、項目、以及組織的其他工作的優(yōu)先級排序、管理、執(zhí)行和度量提供了指導,并使其能夠較終達成戰(zhàn)略目的和渴望的效益。組織治理:指的是組織的整體結構。組織治理通常由董事會和企業(yè)高層負責。組織治理包括工作如何執(zhí)行以滿足高層的戰(zhàn)略目標所制定的策略和程序。在一個組織中可能會有多個層級的治理。指導委員會的職責是確保組織中的工作符合外部(相關部門和監(jiān)管)及內部的標準和需求。內部需求包括項目組合、項目集和項目工作的策略和程序。每一個組織都是不同的。項目治理:指的是整個組織內執(zhí)行項目工作的框架。項目治理會通過項目管理辦公室(PMO)進行建立和管理。項目治理可能會涉及關于創(chuàng)建和執(zhí)行與風險、資源、溝通和變更管理有關的程序和政策。項目管理就是運用知識、技能、工具與技能用于項目活動,滿足項目需求。

制定項目管理計劃:理解項目管理計劃的編制、組成、和變更管理,尤其重點理解和掌握溝通管理計劃、相關方參與計劃、風險管理計劃、變更管理計劃和三個基準(范圍基準、進度基準和成本基準)。指導與管理項目工作:理解和掌握指導與管理項目工作過程的工作內容,以及正確理解變更請求。管理項目知識:理解管理項目知識過程的理念和工作內容,并了解知識管理和信息管理。監(jiān)控項目工作:監(jiān)控項目過程的工具技術:根本原因分析、成本效益分析、偏差分析、趨勢分析。項目運營重在持續(xù)運作,追求商業(yè)價值實現。長沙項目團隊管理

項目質量管理做好的基礎是項目經理和項目團隊有把質量做好的強烈意愿。項目采購管理流程

項目、項目集、項目組合和運營——項目:為創(chuàng)造獨特的產品、服務或成果而進行的臨時性工作。項目集:一組相互關聯且被協(xié)調管理的項目、子項目集和項目集活動,以便獲得分別管理所無法獲得的利益。項目組合:為了實現戰(zhàn)略目標而組合在一起管理的項目、項目集、子項目組合和運營工作。運營管理:關注產品或服務的的持續(xù)生產和運作。從組織的角度來看項目、項目集和項目組合管理有什么不同:項目集和項目管理的重點在于以“正確”的方式開展項目集和項目;重在成果交付。項目組合管理則注重于選擇和開展“正確”的項目集和項目,以及確定它們在企業(yè)中的優(yōu)先極。項目組合管理重在根據企業(yè)戰(zhàn)略進行價值決策。運營重在持續(xù)運作,追求商業(yè)價值實現。項目采購管理流程