制定項(xiàng)目管理計(jì)劃是項(xiàng)目管理中一個(gè)漸進(jìn)明細(xì)的過程,規(guī)劃工作主要在規(guī)劃階段完成,但在整個(gè)項(xiàng)目期間要不斷的完善和更新。制定計(jì)劃時(shí),首先要確定項(xiàng)目生命周期類型、開發(fā)方法和管理過程的裁剪,然后項(xiàng)目經(jīng)理要基于不同的生命周期類型來對項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃。為了使計(jì)劃更加合理,鼓勵(lì)所有相關(guān)方參與計(jì)劃的制定。成員負(fù)責(zé)制定相關(guān)工作的計(jì)劃,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)整合。在計(jì)劃完成并獲得相關(guān)方批準(zhǔn)后,再對計(jì)劃變更,就需要通過整體變更控制過程進(jìn)行審批。在計(jì)劃的變更獲得審批后,首先要對項(xiàng)目管理計(jì)劃進(jìn)行更新,保證項(xiàng)目管理計(jì)劃是新的版本。項(xiàng)目管理就是完成任務(wù),是對完成項(xiàng)目所需工作的計(jì)劃和控制過程。湖南項(xiàng)目組合管理
項(xiàng)目整合管理特別體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面——項(xiàng)目管理計(jì)劃的制定,制定的不是任何單一計(jì)劃,而是綜合性計(jì)劃,既要關(guān)注單個(gè)方面計(jì)劃的內(nèi)容,又要考慮其他要素對計(jì)劃的影響;項(xiàng)目變更管理,需要關(guān)注項(xiàng)目任何一方面要素變更時(shí)對項(xiàng)目的綜合影響;項(xiàng)目執(zhí)行過程中相關(guān)方期望的管理,需要平衡各相關(guān)方在項(xiàng)目的期望和利益。項(xiàng)目章程的責(zé)任、理解、關(guān)鍵要素及其作用,并理解沒有項(xiàng)目章程不開始一個(gè)項(xiàng)目的重要理念。掌握制定項(xiàng)目章程的工具技術(shù):頭腦風(fēng)暴、焦點(diǎn)小組、影響管理、引導(dǎo)、決策、會(huì)議管理。成都PMP在線培訓(xùn)成本管理計(jì)劃是本過程的輸出,是項(xiàng)目管理計(jì)劃的一個(gè)子計(jì)劃。
項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)與信息——項(xiàng)目中需要收集、分析和轉(zhuǎn)化大量的數(shù)據(jù),并在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)共享。在各個(gè)過程中所收集的數(shù)據(jù)經(jīng)過結(jié)合相關(guān)背景的分析、匯總,并加工成項(xiàng)目信息。信息通過口頭或書面形式進(jìn)行傳達(dá),或以各種格式的報(bào)告存儲(chǔ)和分發(fā)。工作績效數(shù)據(jù)、工作績效信息、工作績效報(bào)告——工作績效數(shù)據(jù):是關(guān)于項(xiàng)目的原始數(shù)據(jù)和事實(shí)。工作績效信息:是項(xiàng)目原始數(shù)據(jù)經(jīng)過分析之后,得到的項(xiàng)目有用的信息。工作績效信息可以包括可交付成果的狀態(tài),變更請求的狀態(tài),和項(xiàng)目時(shí)間和成本預(yù)測等。工作績效報(bào)告:為了制定決策、解決問題、采取行動(dòng)而匯總工作績效信息形成的項(xiàng)目文件。
項(xiàng)目范圍管理是項(xiàng)目管理的基礎(chǔ),項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量和資源等要素都需要在范圍管理的基礎(chǔ)上完成。范圍管理通過定義項(xiàng)目的工作邊界,明確哪些是項(xiàng)目需要做的工作,哪些不是項(xiàng)目要做的工作,并確保所定義的工作都要正確滿意的完成。同時(shí),當(dāng)項(xiàng)目范圍變更的時(shí)候,需要管理范圍的變更,確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。如果項(xiàng)目開始,范圍是明確的,項(xiàng)目經(jīng)理就可以基于明確的范圍,制定項(xiàng)目管理計(jì)劃,在執(zhí)行過程關(guān)注范圍變更管理。反之,如果項(xiàng)目范圍開始時(shí)不明確,則需要通過未完成項(xiàng)來定義項(xiàng)目需求。在每個(gè)迭代前,通過對需求的優(yōu)先排序,定義本迭代階段的范圍,并在迭代階段內(nèi)實(shí)施范圍的控制和對可交付成果的驗(yàn)收。規(guī)劃過程組是項(xiàng)目管理過程的主要過程組。
一個(gè)項(xiàng)目中估算成本過程是為了估算活動(dòng)或工作包需要都少錢,但制定預(yù)算是將估算的成本匯總起來,并按照時(shí)間段分配得到項(xiàng)目成本基準(zhǔn)。成本基準(zhǔn)可以是整個(gè)項(xiàng)目的完工預(yù)算,也可以是各個(gè)階段的完工預(yù)算。項(xiàng)目經(jīng)理可以從兩個(gè)維度對成本進(jìn)行管理里,一個(gè)維度是沿WBS自下而上匯總,從而得到項(xiàng)目總體預(yù)算;另一個(gè)維度是按照進(jìn)度計(jì)劃匯總,從而得到各個(gè)時(shí)間段內(nèi)的項(xiàng)目成本開銷。成本基準(zhǔn)是一條隨時(shí)間不斷增長的曲線。由于大多數(shù)項(xiàng)目都是前期(籌備、規(guī)劃)花錢少,中期(實(shí)際執(zhí)行)花錢多,收尾時(shí)花錢又少,所以成本基準(zhǔn)曲線一般都是S型的。而項(xiàng)目總預(yù)算則是整個(gè)項(xiàng)目“一共”要花費(fèi)的資金,所以往往是固定值(如果涉及分期拔款,也可能是階梯線)。范圍管理是項(xiàng)目管理中較重要的活動(dòng)。石家莊項(xiàng)目進(jìn)度管理
項(xiàng)目管理就是運(yùn)用知識(shí)、技能、工具與技能用于項(xiàng)目活動(dòng),滿足項(xiàng)目需求。湖南項(xiàng)目組合管理
為什么要學(xué)習(xí)PMP?在全球商業(yè)環(huán)境迅速變化、市場競爭日益激烈、重大項(xiàng)目越來越多、項(xiàng)目越來越難做、客戶要求越來越高、交期越來越緊、客戶需求不斷變化的背景下,所有企業(yè)都需要能獨(dú)擋一面、一次性把項(xiàng)目做成功的項(xiàng)目經(jīng)理。21世紀(jì),項(xiàng)目管理是所有管理者和領(lǐng)導(dǎo)的必備技能,人人都應(yīng)該是項(xiàng)目經(jīng)理。人人都應(yīng)該學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理。學(xué)習(xí)國際通行的管理項(xiàng)目管理方法,是管理國際化、管理規(guī)范化的必由之路、是快速培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)、培養(yǎng)骨干的需要、是建立共同工作語言的需要、是保證每個(gè)項(xiàng)目結(jié)果的需要、更是企業(yè)積累組織過程資產(chǎn)必要、是打造企業(yè)項(xiàng)目管理主要競爭力的需要、是提升企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行力的需要。湖南項(xiàng)目組合管理