什么是項目管理?通俗地說,項目管理就是完成任務(wù),是對完成項目所需工作的計劃和控制過程。PMBOK:項目管理就是運用知識、技能、工具與技能用于項目活動,滿足項目需求。項目的特點——獨特性:也叫“一次性”,每個項目都是獨特的,每個項目多多少少會在某些方面與別的項目有所不同。臨時性:是指項目有明確的開始時間和明確的結(jié)束時間。臨時性與項目的工期長短沒有關(guān)系。任何項目都是臨時的,歷時一個月的項目是臨時的,歷時一年甚至十年的項目也是臨時的。無論是正常結(jié)項的項目還是中途終止的項目,都應(yīng)該有項目的收尾工作。項目驅(qū)動變革:項目旨在為組織帶來積極的變化;成功的項目,可以使組織從當前的狀態(tài)發(fā)展到組織想達到的理想狀態(tài)。項目創(chuàng)造商業(yè)價值:做任何事情通常都是要有價值的,不過商業(yè)價值分為兩種:一種是有形的價值,通常是用財務(wù)指標來量化;另外一種稱為無形的價值,如組織聲譽,品牌,企業(yè)形象,戰(zhàn)略一致性等。PMP考試出題從過去強調(diào)的5大過程組(啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾)。山東在線PMP
在識別和收集完相關(guān)方的需求以后,因為項目本身的進度、成本等各種制約,項目并不是滿足所有相關(guān)方的需求。通過定義范圍過程,項目經(jīng)理需要與相關(guān)方進行溝通協(xié)調(diào),整合和分析所有的需求,并考慮相關(guān)的假設(shè)和制約,確定項目工作的范圍邊界,以便于更好的管理相關(guān)方的期望。項目范圍說明書作為定義范圍過程的輸出,需要主要相關(guān)方達成共識。定義范圍關(guān)注的就是確定項目的邊界:哪些事情是要做的,哪些事情是不做的,并詳細定義項目的可交付成果。在識別和收集完相關(guān)方的需求以后,因為項目本身的進度、成本等各種制約,項目并不是滿足所有相關(guān)方的需求。通過定義范圍過程,項目經(jīng)理需要與相關(guān)方進行溝通協(xié)調(diào),整合和分析所有的需求,并考慮相關(guān)的假設(shè)和制約,確定項目工作的范圍邊界,以便于更好的管理相關(guān)方的期望。項目范圍說明書作為定義范圍過程的輸出,需要主要相關(guān)方達成共識。定義范圍關(guān)注的就是確定項目的邊界:哪些事情是要做的,哪些事情是不做的,并詳細定義項目的可交付成果。PMP理論考試培訓(xùn)哪家專業(yè)項目進度管理:使項目按時完成的過程。進度管理是項目成功的關(guān)鍵之一。
項目范圍管理過程中的規(guī)劃范圍管理,屬于規(guī)劃過程組。制定需求管理計劃指導(dǎo)需求管理過程,并制定范圍管理計劃指導(dǎo)范圍管理過程。比如,通過什么方式什么時候完成需求的收集,從哪些方面(成本、工作時間影響、季節(jié)等)確定需求的優(yōu)先級;如果變更范圍(比如旅行目的地等)應(yīng)該如何審批等。收集需求,屬于規(guī)劃過程組。詳細收集項目相關(guān)方的需求,并將需求記錄下來文檔化。向公司相應(yīng)的主管領(lǐng)導(dǎo)收集他們對旅行的預(yù)算、旅行的期望等需求;針對同事對公司旅行安排收集大家對目的地、住宿、交通等的要求。定義范圍,屬于規(guī)劃過程組。綜合分析收集需求過程收集到具體需求,詳細定義本次旅行的方案和需要做的工作內(nèi)容。通過收集了各同事以及跟旅行公司、酒店、景點等進行溝通協(xié)調(diào),較終確定旅游的目的(哪幾個景點)、住哪家酒店、幾點出發(fā)等工作內(nèi)容。
項目整合管理過程——制定項目章程,屬于啟動過程組。正式確立項目在組織中的存在,并給項目經(jīng)理“名份”。這個過程要給項目編寫項目章程這個“法律”文件,正式批準項目,并任命和授權(quán)項目經(jīng)理。制定項目管理計劃,屬于規(guī)劃過程組。制定一個綜合性的項目文件,指導(dǎo)項目的執(zhí)行、監(jiān)控和收尾。指導(dǎo)與管理項目工作,屬于執(zhí)行過程組。通過執(zhí)行項目管理計劃的工作和批準的變更請求,生成可以獲得驗收的項目可交付成果,實現(xiàn)項目的目標。管理項目知識,屬于執(zhí)行過程組。利用舊知識,生成新知識,推動項目的成功。PMI特別強調(diào)知識管理對單個項目成功和組織項目管理應(yīng)用的重要性。監(jiān)控項目工作,屬于監(jiān)控過程組。在項目全過程收集項目信息,監(jiān)督項目績效,采取合適的措施,確保項目項目能按照計劃實施。實施整體變更控制,屬于監(jiān)控過程組。整個項目期間集中協(xié)調(diào)和管理變更請求,確保項目中的變更對項目有利。結(jié)束項目或階段,屬于收尾過程組。確保項目或階段達到退出標準,并實施相關(guān)的收尾活動。PMP項目啟動是有原因的:任何一個項目的啟動,都不會無緣無故的;都有發(fā)起的原因。
項目整合管理特別體現(xiàn)在以下幾個方面——項目管理計劃的制定,制定的不是任何單一計劃,而是綜合性計劃,既要關(guān)注單個方面計劃的內(nèi)容,又要考慮其他要素對計劃的影響;項目變更管理,需要關(guān)注項目任何一方面要素變更時對項目的綜合影響;項目執(zhí)行過程中相關(guān)方期望的管理,需要平衡各相關(guān)方在項目的期望和利益。項目章程的責(zé)任、理解、關(guān)鍵要素及其作用,并理解沒有項目章程不開始一個項目的重要理念。掌握制定項目章程的工具技術(shù):頭腦風(fēng)暴、焦點小組、影響管理、引導(dǎo)、決策、會議管理。管理過程涉及的工具技術(shù)的特點及適用情景是PMP考試中的重點。PMP理論考試培訓(xùn)哪家專業(yè)
項目整合追求的就是項目的“五官端正”。山東在線PMP
項目質(zhì)量管理涉及到3個過程,讀者要重點掌握和區(qū)分三個質(zhì)量管理過程的工作內(nèi)容。概述如下:規(guī)劃質(zhì)量管理,屬于規(guī)劃過程組。用于識別項目或可交付成果的質(zhì)量要求或標準,所以可以理解為是制定標準的。同時,本過程還要制定質(zhì)量管理計劃指導(dǎo)質(zhì)量管理活動達到項目質(zhì)量標準。本過程關(guān)注于標準的制定。管理質(zhì)量,屬于執(zhí)行過程組。定義了質(zhì)量管理計劃和項目的質(zhì)量標準之后,需要按照計劃和標準來執(zhí)行項目工作,并對過程進行分析和改進,以確保滿足項目質(zhì)量。本過程關(guān)注于過程分析和改進??刂瀑|(zhì)量,屬于監(jiān)控過程組。對項目執(zhí)行的結(jié)果進行質(zhì)量檢查,確定項目質(zhì)量是否滿足質(zhì)量標準,以確保項目輸出是完整的、正確的、符合客戶期望值的。本過程關(guān)注于對結(jié)果的檢查。山東在線PMP