辦公用品管理制度目的為規(guī)范公司辦公用品的管理,使辦公用品的采購(gòu)、使用和保管標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高綜合辦公室門(mén)的辦事效率,降低辦公用品的消耗,節(jié)約成本,特制定本制度。本制度適用于公司所有辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和使用管理。適用范圍本制度適用于公司的全體員工。辦公用品分類(lèi)固定資產(chǎn):各類(lèi)價(jià)值較高的辦公設(shè)備,如:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公桌、椅、文件柜等。辦公用品消耗品:筆記本、橡皮筋、固體膠、回形針、大頭針、膠水、水筆(芯)、打印紙、電池等。耐用消耗品:文件夾、拉桿夾、檔案框、文件袋、訂書(shū)器、剪刀、計(jì)算器、裁紙刀、插座、U盤(pán)等。辦公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉、復(fù)印紙、打印紙、傳真紙等。其他物資:廣告類(lèi),如宣傳單頁(yè)、宣傳冊(cè)等;節(jié)日禮品、購(gòu)物禮券等;其他。職責(zé)綜合辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、保管、使用和監(jiān)督等日常事務(wù)。各部門(mén)的辦公用品需求,須由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后提交審批。制度內(nèi)容為實(shí)現(xiàn)在辦公用品“申請(qǐng)即領(lǐng)即用”的高效管理目標(biāo),綜合辦公室設(shè)立辦公用品定量庫(kù)存,收到部門(mén)采購(gòu)申請(qǐng)單后,對(duì)符合審批流程的,可根據(jù)辦公用品庫(kù)存量立刻發(fā)放,待集中采購(gòu)后按照定量補(bǔ)充庫(kù)存。辦公用品的采購(gòu)每月月初。辦公用品如何進(jìn)行日常的清理維護(hù)?金山區(qū)家居辦公用品電話(huà)
辦公用品是工作的必須品,由于成本低廉,價(jià)格上相對(duì)于一些大型設(shè)備來(lái)說(shuō)十分廉價(jià),使得辦公用品采購(gòu)經(jīng)常被忽視,長(zhǎng)此以往,在辦公用品采購(gòu)方面容易形成成本漏洞,給企業(yè)財(cái)政造成一定影響。雖然大部分的辦公文具用品都非常低廉,但對(duì)于企業(yè)辦公用品的采購(gòu)人員來(lái)說(shuō),他們必須要非常清楚各部門(mén)常用的筆、筆記本、紙稿、卷筆刀、訂書(shū)機(jī)、名片盒…還要了解這些辦公文具是不是每個(gè)員工的必需品;采購(gòu)過(guò)程中也要懂得哪些品牌文具比較耐用?在哪里采買(mǎi)更優(yōu)惠?統(tǒng)一采購(gòu)模式如何操作;更要知道辦公文具是否有必要購(gòu)買(mǎi)一些輕奢品牌?定制化的辦公文具是否更有企業(yè)文化韻味等等。辦公用品采購(gòu),每一環(huán)節(jié)都不簡(jiǎn)單,需要采購(gòu)人員細(xì)細(xì)琢磨。企業(yè)發(fā)展壯大,內(nèi)外品牌形象升級(jí),要形成一個(gè)完整規(guī)范化的文化輸出,規(guī)范化的辦公用品便是重點(diǎn)的整改項(xiàng)目;對(duì)內(nèi)管控升級(jí),完善的辦公用品采買(mǎi)流程,不僅提高效率,也讓公司財(cái)政減少一大批的成本費(fèi)用。因此,辦公用品定制集采,是企業(yè)規(guī)范、發(fā)展壯大的落地執(zhí)行項(xiàng)目之一。那么,哪里可以尋求一份完善的辦公用品集采方案呢?整理一份適合大部分企業(yè)采購(gòu)的辦公用品合集,希望對(duì)您有所幫助。書(shū)寫(xiě)文具類(lèi)筆是生活工作中使用率較高的文具之一,員工日常辦公筆。紹興辦公用品配送辦公用品便捷了生活。
個(gè)性化定制類(lèi)鼠標(biāo)墊現(xiàn)在大部分員工工作都在電腦前,鼠標(biāo)墊的出現(xiàn)頻率逐漸增高,它可以將信息傳遞給使用者周邊的所有人,宣傳效果明顯。選一款適合的鼠標(biāo)墊,在其表面印制企業(yè)logo信息或定制企業(yè)專(zhuān)屬畫(huà)面,成為企業(yè)宣傳窗口,送客戶(hù)送員工都適宜。其他類(lèi)目辦公用品實(shí)用又有裝飾性作用的辦公用品總會(huì)給人一種賞心悅目的感覺(jué),放桌面更是一道亮麗的風(fēng)景線(xiàn),提升辦公桌面觀賞性,以上這些筆插針訂盒、膠帶座、便簽、名片盒都是日常辦公中暖心的存在,好看又實(shí)用,讓日常工作記錄簡(jiǎn)單方便,也給辦公環(huán)境增添更多養(yǎng)眼物件。辦公用品包含辦公文具,辦公耗材,辦公設(shè)備等等,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)辦公用品采購(gòu)也是一筆不小開(kāi)支,在對(duì)待辦公用品采購(gòu)上,一定要仔細(xì)認(rèn)真對(duì)待,合理的使用規(guī)劃、采購(gòu)計(jì)劃和領(lǐng)用規(guī)定,既節(jié)省勞動(dòng)成本,又能帶來(lái)良好的使用體驗(yàn)。辦公用品采購(gòu)的數(shù)量越多相應(yīng)的價(jià)格也會(huì)更加低,除了長(zhǎng)期固定合作的辦公用品供應(yīng)商,找一家專(zhuān)業(yè)的供應(yīng)商采購(gòu),更可以相應(yīng)降低采購(gòu)成本。匹配辦公應(yīng)用場(chǎng)景,提升工作幸福感,有需要辦公用品的企業(yè),可以聯(lián)系我們,可提供多類(lèi)型辦公禮品定制服務(wù),輔助您創(chuàng)造特有的企業(yè)文化,更可以整合多家企業(yè)采購(gòu)、批量個(gè)性化定制,為您省心省力省錢(qián)。
各部門(mén)將該部門(mén)所需要的辦公用品需求計(jì)劃《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》(需部門(mén)長(zhǎng)簽字)提交綜合辦公室。采購(gòu)專(zhuān)員根據(jù)各部門(mén)提交上來(lái)的需求計(jì)劃表再參考辦公用品庫(kù)存表制定采購(gòu)計(jì)劃,該采購(gòu)計(jì)劃含固定資產(chǎn)采購(gòu)或是價(jià)格2500以上的,需公司董事長(zhǎng)審批后采購(gòu)。原則上每月8日前采購(gòu)到位。采購(gòu)人員需對(duì)用品的價(jià)格、質(zhì)量負(fù)責(zé),每一項(xiàng)支出必須有發(fā)票憑證。每次采購(gòu)?fù)瓿?,填?xiě)報(bào)銷(xiāo)憑證交往財(cái)務(wù)部審批報(bào)銷(xiāo)。辦公用品的發(fā)放和使用每月10日前,采購(gòu)專(zhuān)員根據(jù)各部門(mén)提交的辦公用品需求表發(fā)放辦公用品。各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品時(shí),須填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用登記表”。若各部門(mén)想領(lǐng)取不在需求計(jì)劃表內(nèi)的辦公用品,須重新填寫(xiě)申請(qǐng)單,交由綜合辦公室門(mén)負(fù)責(zé)人審批,審批通過(guò),方可領(lǐng)取。每個(gè)部門(mén)的辦公用品數(shù)量都是有指定指標(biāo)的,若超出需求表數(shù)量,須采取“以舊換新”的方式獲取辦公用品,消耗完的辦公用品不可隨處丟棄,應(yīng)保留著。非消耗性辦公用品(如訂書(shū)器、計(jì)算器、剪刀、臺(tái)歷架等)列入移交清單,如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。大件物品領(lǐng)取后,列入辦公室固定資產(chǎn)管理序列,明確責(zé)任人。辦公用品的保管庫(kù)存辦公用品的種類(lèi)和數(shù)量要科學(xué)確定,合理控制。辦公用品可以去哪里購(gòu)買(mǎi)?
個(gè)性化定制類(lèi)鼠標(biāo)墊現(xiàn)在大部分員工工作都在電腦前,鼠標(biāo)墊的出現(xiàn)頻率逐漸增高,它可以將信息傳遞給使用者周邊的所有人,宣傳效果明顯。選一款適合的鼠標(biāo)墊,在其表面印制企業(yè)logo信息或定制企業(yè)專(zhuān)屬畫(huà)面,成為企業(yè)宣傳窗口,送客戶(hù)送員工都適宜。其他類(lèi)目辦公用品實(shí)用又有裝飾性作用的辦公用品總會(huì)給人一種賞心悅目的感覺(jué),放桌面更是一道亮麗的風(fēng)景線(xiàn),提升辦公桌面觀賞性,以上這些筆插針訂盒、膠帶座、便簽、名片盒都是日常辦公中暖心的存在,好看又實(shí)用,讓日常工作記錄簡(jiǎn)單方便,也給辦公環(huán)境增添更多養(yǎng)眼物件。辦公用品包含辦公文具,辦公耗材,辦公設(shè)備等等,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)辦公用品采購(gòu)也是一筆不小開(kāi)支,在對(duì)待辦公用品采購(gòu)上,一定要仔細(xì)認(rèn)真對(duì)待,合理的使用規(guī)劃、采購(gòu)計(jì)劃和領(lǐng)用規(guī)定,既節(jié)省勞動(dòng)成本,又能帶來(lái)良好的使用體驗(yàn)。辦公用品采購(gòu)的數(shù)量越多相應(yīng)的價(jià)格也會(huì)更加低,除了長(zhǎng)期固定合作的辦公用品供應(yīng)商,找一家專(zhuān)業(yè)的供應(yīng)商采購(gòu),更可以相應(yīng)降低采購(gòu)成本。匹配辦公應(yīng)用場(chǎng)景,提升工作幸福感,有需要辦公用品的企業(yè),可以聯(lián)系我們,可提供多類(lèi)型辦公禮品定制服務(wù),輔助您創(chuàng)造特有的企業(yè)文化,更可以整合多家企業(yè)采購(gòu)、批量個(gè)性化定制,為您省心省力省錢(qián)。辦公用品主要包括哪些?江蘇辦公用品維修
需要購(gòu)買(mǎi)辦公室辦公用品有沒(méi)有推薦的?金山區(qū)家居辦公用品電話(huà)
市場(chǎng)活動(dòng)廣告筆,贈(zèng)送客戶(hù)的商務(wù)禮筆,都在以企業(yè)專(zhuān)屬標(biāo)識(shí),加強(qiáng)對(duì)內(nèi)對(duì)外的品牌感知,加深企業(yè)品牌印象,提升員工企業(yè)歸屬感。筆記本套裝類(lèi)對(duì)于有記錄習(xí)慣的員工來(lái)說(shuō),筆記本是必需品,無(wú)論是開(kāi)會(huì)還是平常的記錄,十分實(shí)用。企業(yè)集采的筆記本,往往會(huì)加入醒目的logo標(biāo)識(shí),出差或是各類(lèi)型會(huì)議都可攜帶,形成統(tǒng)一對(duì)外的企業(yè)形象。商務(wù)化的套裝在活動(dòng)紀(jì)念、會(huì)議邀約中也能較好地傳達(dá)企業(yè)基本信息和品牌形象,在客戶(hù)群體中加深企業(yè)印象,對(duì)于過(guò)后的合作交流都能起到促進(jìn)作用。收納規(guī)整類(lèi)文具整齊的辦公桌面不僅給人帶來(lái)愉悅心情,也讓工作更高效,收納類(lèi)的辦公文具便是舒適辦公環(huán)境的好助手,筆筒、文件整理架、資料收納工具、桌面收納盒等都在用貼心而實(shí)用的存在服務(wù)著每個(gè)員工,行政采購(gòu)集采一次便可基本解決日常收納的所有需求。電子存儲(chǔ)類(lèi)辦公用具如今電子產(chǎn)品運(yùn)用越來(lái)越普遍,對(duì)于辦公室人員大量文件需要存儲(chǔ),為了方便文件查找存儲(chǔ),提升辦公室人員工作效率,禮贈(zèng)安利幾款造型富有特色,樣式好看,可以存儲(chǔ)拷貝文件的U盤(pán)。這些U盤(pán)小巧玲瓏,實(shí)用價(jià)值高且易于收納,將它當(dāng)作一種具有企業(yè)特色元素的禮品贈(zèng)送給客戶(hù)也不失水準(zhǔn),無(wú)形中企業(yè)的形象又進(jìn)一步得到了傳播。金山區(qū)家居辦公用品電話(huà)
上海日楓商貿(mào)有限公司致力于食品、飲料,是一家生產(chǎn)型的公司。公司業(yè)務(wù)涵蓋食品批發(fā),文化用品等,價(jià)格合理,品質(zhì)有保證。公司秉持誠(chéng)信為本的經(jīng)營(yíng)理念,在食品、飲料深耕多年,以技術(shù)為先導(dǎo),以自主產(chǎn)品為重點(diǎn),發(fā)揮人才優(yōu)勢(shì),打造食品、飲料良好品牌。在社會(huì)各界的鼎力支持下,持續(xù)創(chuàng)新,不斷鑄造***服務(wù)體驗(yàn),為客戶(hù)成功提供堅(jiān)實(shí)有力的支持。