辦公用品是工作的必須品,由于成本低廉所以價格相對于很多大型設(shè)備來說價格低廉,這也是導(dǎo)致了很多人在辦公用品采購上被忽視,這樣就給企業(yè)在辦公用品采購方面形成一個很大的成本漏洞,對于企業(yè)財政相應(yīng)帶來很大的影響。別看我們桌子上的辦公文具用品非常的低廉,但是對于企業(yè)辦公用品采購來說,你必須要非常清楚的知道那些常用的筆,墨水,卷筆刀,訂書機,涂改液,名片盒等等辦公文具產(chǎn)品是不是公司每個員工的必需品。在采購的時候你也得了解,我要選用什么樣的品牌?我要去哪里買才更劃算,我要怎么樣統(tǒng)一采購?這些對于企業(yè)辦公用品采購非常重要。比如說對于員工來說,辦公文具我有沒有必要購買奢華的品牌?如果統(tǒng)一采購時列出相應(yīng)的表格,公司財政將會減少一大批的費用。在對待辦公用品采購上首先辦公用品由行政部統(tǒng)一采購,各部門要及時配合行政部列出你所需要的辦公文具,包括品牌,型號等,但是不是你提出來就幫你選購,要經(jīng)過財政部與行政部門的審核共同確定購買的合適的品牌的產(chǎn)品。這樣就不會在使用時形成差異。對于特殊的辦公人員如果需要特殊的辦公用品,必須要提前通知行政部門,方便他們提前了解。而且現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)社會這樣發(fā)達,在網(wǎng)上大批量的選購。辦公用品包含的內(nèi)容非常的廣。江西辦公用品申購
大家都知道辦公室需要的辦公用品種類繁多,大如文件柜、辦公桌,小如簽字筆、小剪刀。辦公室需要的辦公用品大都比較零碎,不過卻使工作越來越便捷,這也體現(xiàn)出辦公用品在辦公室里得到了廣泛應(yīng)用。那么怎樣選擇適合你公司的辦公用品呢?下面為辦公用品分個類,希望可以讓你或你的員工帶來更加輕松、方便的辦公生活。辦公室需要的辦公用品有哪些桌面辦公文具類計算器、訂書機、打孔機、夾子、起釘器、裝訂膠圈、裝訂封面、塑封膜、訂書針、回形針、大頭針、工字釘、別針、文件框、文件盤、文件柜、剪刀、美工刀、切紙刀、筆筒、書立、號碼機、儀尺、票夾、固體膠、液體膠、復(fù)寫紙、膠帶、膠帶座、回形針盒、名片盒等。文件管理用品類文件柜、文件欄、文具盒、文件夾、報告夾、強力夾、資料冊、快勞夾,檔案盒、文件套、文件袋、事務(wù)包、風(fēng)琴包、名片冊、卡片盒、影集、CD保護冊、證件卡套、板夾、拉桿夾、按扣袋、分頁索引紙等。財務(wù)用品和辦公機械類海綿缸、練功券、捆錢帶、點鈔機、驗鈔機、印章墊、會計中性筆、印臺、印油、訂帳機、賬本、憑證、單據(jù)、日戳、碎紙機、考勤機、電腦、打印機、傳真機、掃描儀、裝訂機、塑封機、復(fù)印機、支票打印機、機具耗材。江西辦公用品申購辦公用品的質(zhì)量好壞如何進行區(qū)分?
個性化定制類鼠標(biāo)墊現(xiàn)在大部分員工工作都在電腦前,鼠標(biāo)墊的出現(xiàn)頻率逐漸增高,它可以將信息傳遞給使用者周邊的所有人,宣傳效果明顯。選一款適合的鼠標(biāo)墊,在其表面印制企業(yè)logo信息或定制企業(yè)專屬畫面,成為企業(yè)宣傳窗口,送客戶送員工都適宜。其他類目辦公用品實用又有裝飾性作用的辦公用品總會給人一種賞心悅目的感覺,放桌面更是一道亮麗的風(fēng)景線,提升辦公桌面觀賞性,以上這些筆插針訂盒、膠帶座、便簽、名片盒都是日常辦公中暖心的存在,好看又實用,讓日常工作記錄簡單方便,也給辦公環(huán)境增添更多養(yǎng)眼物件。辦公用品包含辦公文具,辦公耗材,辦公設(shè)備等等,對于企業(yè)來說辦公用品采購也是一筆不小開支,在對待辦公用品采購上,一定要仔細認真對待,合理的使用規(guī)劃、采購計劃和領(lǐng)用規(guī)定,既節(jié)省勞動成本,又能帶來良好的使用體驗。辦公用品采購的數(shù)量越多相應(yīng)的價格也會更加低,除了長期固定合作的辦公用品供應(yīng)商,找一家專業(yè)的供應(yīng)商采購,更可以相應(yīng)降低采購成本。匹配辦公應(yīng)用場景,提升工作幸福感,有需要辦公用品的企業(yè),可以聯(lián)系我們,可提供多類型辦公禮品定制服務(wù),輔助您創(chuàng)造特有的企業(yè)文化,更可以整合多家企業(yè)采購、批量個性化定制,為您省心省力省錢。
日常企業(yè)日常辦公,有哪些辦公用品推薦呢?除了辦公用的電腦外,你的工位上還有添置哪些用品呢?常用的辦公用品就是紙筆。一般為水筆。為方便記錄和標(biāo)識,建議準(zhǔn)備多種顏色的水筆或水彩筆。顏色多以:紅、藍、黑以及黃、綠等顏色。若有需要也可以準(zhǔn)備一些鉛筆,用于草稿或驗算使用。日常辦公準(zhǔn)備好兩樣筆:多種水筆若干和鉛筆若干。本子。本子一般選擇普通的皮質(zhì)筆記本就可。用來記錄主要的事項和工作計劃等。常用辦公用品是文件收納類。文件袋&文件冊&文件夾文件袋,是用來收納項目相關(guān)的資料文件。比如,舉辦一期培訓(xùn)班,各位文件收納到一個文件袋中。文件冊,用來收納經(jīng)常需要翻閱的文件或政策材料。特別是公司階段性的方案或政策,推薦用文件冊進行收納和歸類。文件夾,用臨時夾帶一些文件或草稿文件使用。如項目在進行過程中,常用文件夾收納一些材料,待項目完結(jié),就用文件袋規(guī)整、收集。文件架文件架是辦公桌上常用放置文件袋、筆記本和文件夾等材料的收納用品。普通企業(yè)配發(fā)的是較為單一的文件架,隨著辦公收納的需求和辦公用品的增多。筆者推薦多功能的文件架。如下圖:上圖但供參考,某寶、某夕上自行查找文件架作為桌面收納的利器。辦公用品可以去哪里購買?
辦公用品管理制度目的為規(guī)范公司辦公用品的管理,使辦公用品的采購、使用和保管標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高綜合辦公室門的辦事效率,降低辦公用品的消耗,節(jié)約成本,特制定本制度。本制度適用于公司所有辦公用品的采購、發(fā)放和使用管理。適用范圍本制度適用于公司的全體員工。辦公用品分類固定資產(chǎn):各類價值較高的辦公設(shè)備,如:電腦、打印機、復(fù)印機、辦公桌、椅、文件柜等。辦公用品消耗品:筆記本、橡皮筋、固體膠、回形針、大頭針、膠水、水筆(芯)、打印紙、電池等。耐用消耗品:文件夾、拉桿夾、檔案框、文件袋、訂書器、剪刀、計算器、裁紙刀、插座、U盤等。辦公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉、復(fù)印紙、打印紙、傳真紙等。其他物資:廣告類,如宣傳單頁、宣傳冊等;節(jié)日禮品、購物禮券等;其他。職責(zé)綜合辦公室統(tǒng)一負責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放、保管、使用和監(jiān)督等日常事務(wù)。各部門的辦公用品需求,須由部門負責(zé)人簽字后提交審批。制度內(nèi)容為實現(xiàn)在辦公用品“申請即領(lǐng)即用”的高效管理目標(biāo),綜合辦公室設(shè)立辦公用品定量庫存,收到部門采購申請單后,對符合審批流程的,可根據(jù)辦公用品庫存量立刻發(fā)放,待集中采購后按照定量補充庫存。辦公用品的采購每月月初。辦公用品的實用性高不高?如何進行判斷?奉賢區(qū)企業(yè)辦公用品推薦廠家
需要購買辦公室辦公用品有沒有推薦的?江西辦公用品申購
各部門將該部門所需要的辦公用品需求計劃《辦公用品采購申請單》(需部門長簽字)提交綜合辦公室。采購專員根據(jù)各部門提交上來的需求計劃表再參考辦公用品庫存表制定采購計劃,該采購計劃含固定資產(chǎn)采購或是價格2500以上的,需公司董事長審批后采購。原則上每月8日前采購到位。采購人員需對用品的價格、質(zhì)量負責(zé),每一項支出必須有發(fā)票憑證。每次采購?fù)瓿?,填寫報銷憑證交往財務(wù)部審批報銷。辦公用品的發(fā)放和使用每月10日前,采購專員根據(jù)各部門提交的辦公用品需求表發(fā)放辦公用品。各部門領(lǐng)取辦公用品時,須填寫“辦公用品領(lǐng)用登記表”。若各部門想領(lǐng)取不在需求計劃表內(nèi)的辦公用品,須重新填寫申請單,交由綜合辦公室門負責(zé)人審批,審批通過,方可領(lǐng)取。每個部門的辦公用品數(shù)量都是有指定指標(biāo)的,若超出需求表數(shù)量,須采取“以舊換新”的方式獲取辦公用品,消耗完的辦公用品不可隨處丟棄,應(yīng)保留著。非消耗性辦公用品(如訂書器、計算器、剪刀、臺歷架等)列入移交清單,如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領(lǐng)。大件物品領(lǐng)取后,列入辦公室固定資產(chǎn)管理序列,明確責(zé)任人。辦公用品的保管庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定,合理控制。江西辦公用品申購
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