辦公用品管理制度目的為規(guī)范公司辦公用品的管理，使辦公用品的采購、使用和保管標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高綜合辦公室門的辦事效率，降低辦公用品的消耗，節(jié)約成本，特制定本制度。本制度適用于公司所有辦公用品的采購、發(fā)放和使用管理。適用范圍本制度適用于公司的全體員工。辦公用品分類固定資產(chǎn):各類價(jià)值較高的辦公設(shè)備，如:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公桌、椅、文件柜等。辦公用品消耗品：筆記本、橡皮筋、固體膠、回形針、大頭針、膠水、水筆(芯)、打印紙、電池等。耐用消耗品:文件夾、拉桿夾、檔案框、文件袋、訂書器、剪刀、計(jì)算器、裁紙刀、插座、U盤等。辦公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉、復(fù)印紙、打印紙、傳真紙等。其他物資:廣告類，如宣傳單頁、宣傳冊等;節(jié)日禮品、購物禮券等;其他。職責(zé)綜合辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放、保管、使用和監(jiān)督等日常事務(wù)。各部門的辦公用品需求，須由部門負(fù)責(zé)人簽字后提交審批。制度內(nèi)容為實(shí)現(xiàn)在辦公用品“申請即領(lǐng)即用”的高效管理目標(biāo)，綜合辦公室設(shè)立辦公用品定量庫存，收到部門采購申請單后，對符合審批流程的，可根據(jù)辦公用品庫存量立刻發(fā)放，待集中采購后按照定量補(bǔ)充庫存。辦公用品的采購每月月初。辦公用品包含的內(nèi)容非常的廣。上海企業(yè)辦公用品生產(chǎn)廠家

    各部門將該部門所需要的辦公用品需求計(jì)劃《辦公用品采購申請單》（需部門長簽字）提交綜合辦公室。采購專員根據(jù)各部門提交上來的需求計(jì)劃表再參考辦公用品庫存表制定采購計(jì)劃，該采購計(jì)劃含固定資產(chǎn)采購或是價(jià)格2500以上的，需公司董事長審批后采購。原則上每月8日前采購到位。采購人員需對用品的價(jià)格、質(zhì)量負(fù)責(zé)，每一項(xiàng)支出必須有發(fā)票憑證。每次采購?fù)瓿?，填寫?bào)銷憑證交往財(cái)務(wù)部審批報(bào)銷。辦公用品的發(fā)放和使用每月10日前，采購專員根據(jù)各部門提交的辦公用品需求表發(fā)放辦公用品。各部門領(lǐng)取辦公用品時(shí)，須填寫“辦公用品領(lǐng)用登記表”。若各部門想領(lǐng)取不在需求計(jì)劃表內(nèi)的辦公用品，須重新填寫申請單，交由綜合辦公室門負(fù)責(zé)人審批，審批通過，方可領(lǐng)取。每個(gè)部門的辦公用品數(shù)量都是有指定指標(biāo)的，若超出需求表數(shù)量，須采取“以舊換新”的方式獲取辦公用品，消耗完的辦公用品不可隨處丟棄，應(yīng)保留著。非消耗性辦公用品(如訂書器、計(jì)算器、剪刀、臺(tái)歷架等)列入移交清單，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。大件物品領(lǐng)取后，列入辦公室固定資產(chǎn)管理序列，明確責(zé)任人。辦公用品的保管庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。松江區(qū)家居辦公用品推薦廠家辦公用品如何選擇也是有技巧的。

    辦公用品是工作的必須品，由于成本低廉所以價(jià)格相對于很多大型設(shè)備來說價(jià)格低廉，這也是導(dǎo)致了很多人在辦公用品采購上被忽視，這樣就給企業(yè)在辦公用品采購方面形成一個(gè)很大的成本漏洞，對于企業(yè)財(cái)政相應(yīng)帶來很大的影響。別看我們桌子上的辦公文具用品非常的低廉，但是對于企業(yè)辦公用品采購來說，你必須要非常清楚的知道那些常用的筆，墨水，卷筆刀，訂書機(jī)，涂改液，名片盒等等辦公文具產(chǎn)品是不是公司每個(gè)員工的必需品。在采購的時(shí)候你也得了解，我要選用什么樣的品牌？我要去哪里買才更劃算，我要怎么樣統(tǒng)一采購?這些對于企業(yè)辦公用品采購非常重要。比如說對于員工來說，辦公文具我有沒有必要購買奢華的品牌？如果統(tǒng)一采購時(shí)列出相應(yīng)的表格，公司財(cái)政將會(huì)減少一大批的費(fèi)用。在對待辦公用品采購上首先辦公用品由行政部統(tǒng)一采購，各部門要及時(shí)配合行政部列出你所需要的辦公文具，包括品牌，型號等，但是不是你提出來就幫你選購，要經(jīng)過財(cái)政部與行政部門的審核共同確定購買的合適的品牌的產(chǎn)品。這樣就不會(huì)在使用時(shí)形成差異。對于特殊的辦公人員如果需要特殊的辦公用品，必須要提前通知行政部門，方便他們提前了解。而且現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)社會(huì)這樣發(fā)達(dá)，在網(wǎng)上大批量的選購。

   個(gè)性化定制類鼠標(biāo)墊現(xiàn)在大部分員工工作都在電腦前，鼠標(biāo)墊的出現(xiàn)頻率逐漸增高，它可以將信息傳遞給使用者周邊的所有人，宣傳效果明顯。選一款適合的鼠標(biāo)墊，在其表面印制企業(yè)logo信息或定制企業(yè)專屬畫面，成為企業(yè)宣傳窗口，送客戶送員工都適宜。其他類目辦公用品實(shí)用又有裝飾性作用的辦公用品總會(huì)給人一種賞心悅目的感覺，放桌面更是一道亮麗的風(fēng)景線，提升辦公桌面觀賞性，以上這些筆插針訂盒、膠帶座、便簽、名片盒都是日常辦公中暖心的存在，好看又實(shí)用，讓日常工作記錄簡單方便，也給辦公環(huán)境增添更多養(yǎng)眼物件。辦公用品包含辦公文具，辦公耗材，辦公設(shè)備等等，對于企業(yè)來說辦公用品采購也是一筆不小開支，在對待辦公用品采購上，一定要仔細(xì)認(rèn)真對待，合理的使用規(guī)劃、采購計(jì)劃和領(lǐng)用規(guī)定，既節(jié)省勞動(dòng)成本，又能帶來良好的使用體驗(yàn)。辦公用品采購的數(shù)量越多相應(yīng)的價(jià)格也會(huì)更加低，除了長期固定合作的辦公用品供應(yīng)商，找一家專業(yè)的供應(yīng)商采購，更可以相應(yīng)降低采購成本。匹配辦公應(yīng)用場景，提升工作幸福感，有需要辦公用品的企業(yè)，可以聯(lián)系我們，可提供多類型辦公禮品定制服務(wù)，輔助您創(chuàng)造特有的企業(yè)文化，更可以整合多家企業(yè)采購、批量個(gè)性化定制，為您省心省力省錢。如何選擇則合適的辦公用品。

    常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲(chǔ)存或過量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。管理員應(yīng)對辦公用品進(jìn)行歸類，按照類別的不同進(jìn)行放置。定期對庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，適時(shí)增加庫存，保障供給。工作崗位人員有更替的，辦公用品庫存作為移交資料之一。審批程序固定資產(chǎn)采購審批(含報(bào)價(jià)審批)需求人→部門負(fù)責(zé)人→綜合辦公室→董事長辦公用品采購審批需求人→部門負(fù)責(zé)人→綜合辦公室其他物資需求人→部門負(fù)責(zé)人→綜合辦公室(價(jià)格在2500元含以下的為止)→董事長辦公用品的使用精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時(shí)關(guān)閉電源。定期維護(hù)保養(yǎng)，然大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為已有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。對于耐用辦公用品，部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用．貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印，不得用做草紙、包裝紙。辦公用品的實(shí)用性高不高？如何進(jìn)行判斷？溫州辦公用品費(fèi)用

哪家可以提供辦公用品批發(fā)服務(wù)？上海企業(yè)辦公用品生產(chǎn)廠家

    辦公用品是工作的必須品，由于成本低廉，價(jià)格上相對于一些大型設(shè)備來說十分廉價(jià)，使得辦公用品采購經(jīng)常被忽視，長此以往，在辦公用品采購方面容易形成成本漏洞，給企業(yè)財(cái)政造成一定影響。雖然大部分的辦公文具用品都非常低廉，但對于企業(yè)辦公用品的采購人員來說，他們必須要非常清楚各部門常用的筆、筆記本、紙稿、卷筆刀、訂書機(jī)、名片盒…還要了解這些辦公文具是不是每個(gè)員工的必需品；采購過程中也要懂得哪些品牌文具比較耐用？在哪里采買更優(yōu)惠？統(tǒng)一采購模式如何操作；更要知道辦公文具是否有必要購買一些輕奢品牌？定制化的辦公文具是否更有企業(yè)文化韻味等等。辦公用品采購，每一環(huán)節(jié)都不簡單，需要采購人員細(xì)細(xì)琢磨。企業(yè)發(fā)展壯大，內(nèi)外品牌形象升級，要形成一個(gè)完整規(guī)范化的文化輸出，規(guī)范化的辦公用品便是重點(diǎn)的整改項(xiàng)目；對內(nèi)管控升級，完善的辦公用品采買流程，不僅提高效率，也讓公司財(cái)政減少一大批的成本費(fèi)用。因此，辦公用品定制集采，是企業(yè)規(guī)范、發(fā)展壯大的落地執(zhí)行項(xiàng)目之一。那么，哪里可以尋求一份完善的辦公用品集采方案呢？整理一份適合大部分企業(yè)采購的辦公用品合集，希望對您有所幫助。書寫文具類筆是生活工作中使用率較高的文具之一，員工日常辦公筆。上海企業(yè)辦公用品生產(chǎn)廠家

上海日楓商貿(mào)有限公司致力于食品、飲料，是一家生產(chǎn)型的公司。公司業(yè)務(wù)分為食品批發(fā)，文化用品等，目前不斷進(jìn)行創(chuàng)新和服務(wù)改進(jìn)，為客戶提供良好的產(chǎn)品和服務(wù)。公司注重以質(zhì)量為中心，以服務(wù)為理念，秉持誠信為本的理念，打造食品、飲料良好品牌。日楓商貿(mào)立足于全國市場，依托強(qiáng)大的研發(fā)實(shí)力，融合前沿的技術(shù)理念，及時(shí)響應(yīng)客戶的需求。