辦公用品管理制度目的為規(guī)范公司辦公用品的管理,使辦公用品的采購、使用和保管標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高綜合辦公室門的辦事效率,降低辦公用品的消耗,節(jié)約成本,特制定本制度。本制度適用于公司所有辦公用品的采購、發(fā)放和使用管理。適用范圍本制度適用于公司的全體員工。辦公用品分類固定資產(chǎn):各類價(jià)值較高的辦公設(shè)備,如:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公桌、椅、文件柜等。辦公用品消耗品:筆記本、橡皮筋、固體膠、回形針、大頭針、膠水、水筆(芯)、打印紙、電池等。耐用消耗品:文件夾、拉桿夾、檔案框、文件袋、訂書器、剪刀、計(jì)算器、裁紙刀、插座、U盤等。辦公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉、復(fù)印紙、打印紙、傳真紙等。其他物資:廣告類,如宣傳單頁、宣傳冊(cè)等;節(jié)日禮品、購物禮券等;其他。職責(zé)綜合辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放、保管、使用和監(jiān)督等日常事務(wù)。各部門的辦公用品需求,須由部門負(fù)責(zé)人簽字后提交審批。制度內(nèi)容為實(shí)現(xiàn)在辦公用品“申請(qǐng)即領(lǐng)即用”的高效管理目標(biāo),綜合辦公室設(shè)立辦公用品定量庫存,收到部門采購申請(qǐng)單后,對(duì)符合審批流程的,可根據(jù)辦公用品庫存量立刻發(fā)放,待集中采購后按照定量補(bǔ)充庫存。辦公用品的采購每月月初。辦公用品的質(zhì)量好壞如何進(jìn)行區(qū)分?徐匯區(qū)辦公用品柜
眼手范圍可以拿到的辦公用品。下列將要介紹到的不少用品都可以放置在文件架下進(jìn)行收納。文件柜文件柜是堆放過往文件材料的收納工具。除非是做財(cái)務(wù)崗位,一般的文件柜即可。第三類常用辦公用品是紙質(zhì)材料處理類。雖然越來越多的企業(yè)提倡無紙化辦公,但日常的公文和紙質(zhì)文件依然很常用到。除上述文件收納類的,為提升辦公效率和紙質(zhì)文件處理。推薦下列的辦公用品:訂書機(jī),是的訂書機(jī)。非常常用的用品,但為處理一些特殊的裝訂需求,推薦購買可以旋轉(zhuǎn)的訂書機(jī)。用途就是標(biāo)準(zhǔn)A4紙可以在中間裝訂,做成簡(jiǎn)易的小冊(cè)子。切紙刀,比起小刀的好處,切紙刀的效率要快得多,并且切紙的尺寸要準(zhǔn)確得多。打印機(jī)&復(fù)印機(jī),這基本每家公司都有,就不贅述了。熱熔裝訂機(jī),這項(xiàng)恐怕較少人使用過。相較于裝訂機(jī)和文件夾,熱熔裝訂機(jī)是將文件材料裝訂成冊(cè),且不易丟失和散落。特別是在一些正式場(chǎng)合,如參加某企業(yè)招標(biāo),投遞標(biāo)書時(shí),一般會(huì)將招標(biāo)材料裝訂成冊(cè)。圖片但供參考第四類常用辦公用品是零碎用品計(jì)算器,計(jì)算機(jī)在很多時(shí)候還是很有用處的。雖然電腦和手機(jī)也都有帶計(jì)算功能。但計(jì)算器拿來即用的作用,還是很有實(shí)用空間的。記事板。俗話說,好記性不如爛筆頭,一些重要事項(xiàng)。松江區(qū)辦公用品有哪些辦公用品便捷了生活。
個(gè)性化定制類鼠標(biāo)墊現(xiàn)在大部分員工工作都在電腦前,鼠標(biāo)墊的出現(xiàn)頻率逐漸增高,它可以將信息傳遞給使用者周邊的所有人,宣傳效果明顯。選一款適合的鼠標(biāo)墊,在其表面印制企業(yè)logo信息或定制企業(yè)專屬畫面,成為企業(yè)宣傳窗口,送客戶送員工都適宜。其他類目辦公用品實(shí)用又有裝飾性作用的辦公用品總會(huì)給人一種賞心悅目的感覺,放桌面更是一道亮麗的風(fēng)景線,提升辦公桌面觀賞性,以上這些筆插針訂盒、膠帶座、便簽、名片盒都是日常辦公中暖心的存在,好看又實(shí)用,讓日常工作記錄簡(jiǎn)單方便,也給辦公環(huán)境增添更多養(yǎng)眼物件。辦公用品包含辦公文具,辦公耗材,辦公設(shè)備等等,對(duì)于企業(yè)來說辦公用品采購也是一筆不小開支,在對(duì)待辦公用品采購上,一定要仔細(xì)認(rèn)真對(duì)待,合理的使用規(guī)劃、采購計(jì)劃和領(lǐng)用規(guī)定,既節(jié)省勞動(dòng)成本,又能帶來良好的使用體驗(yàn)。辦公用品采購的數(shù)量越多相應(yīng)的價(jià)格也會(huì)更加低,除了長期固定合作的辦公用品供應(yīng)商,找一家專業(yè)的供應(yīng)商采購,更可以相應(yīng)降低采購成本。匹配辦公應(yīng)用場(chǎng)景,提升工作幸福感,有需要辦公用品的企業(yè),可以聯(lián)系我們,可提供多類型辦公禮品定制服務(wù),輔助您創(chuàng)造特有的企業(yè)文化,更可以整合多家企業(yè)采購、批量個(gè)性化定制,為您省心省力省錢。
辦公用品是工作的必須品,由于成本低廉所以價(jià)格相對(duì)于很多大型設(shè)備來說價(jià)格低廉,這也是導(dǎo)致了很多人在辦公用品采購上被忽視,這樣就給企業(yè)在辦公用品采購方面形成一個(gè)很大的成本漏洞,對(duì)于企業(yè)財(cái)政相應(yīng)帶來很大的影響。別看我們桌子上的辦公文具用品非常的低廉,但是對(duì)于企業(yè)辦公用品采購來說,你必須要非常清楚的知道那些常用的筆,墨水,卷筆刀,訂書機(jī),涂改液,名片盒等等辦公文具產(chǎn)品是不是公司每個(gè)員工的必需品。在采購的時(shí)候你也得了解,我要選用什么樣的品牌?我要去哪里買才更劃算,我要怎么樣統(tǒng)一采購?這些對(duì)于企業(yè)辦公用品采購非常重要。比如說對(duì)于員工來說,辦公文具我有沒有必要購買奢華的品牌?如果統(tǒng)一采購時(shí)列出相應(yīng)的表格,公司財(cái)政將會(huì)減少一大批的費(fèi)用。在對(duì)待辦公用品采購上首先辦公用品由行政部統(tǒng)一采購,各部門要及時(shí)配合行政部列出你所需要的辦公文具,包括品牌,型號(hào)等,但是不是你提出來就幫你選購,要經(jīng)過財(cái)政部與行政部門的審核共同確定購買的合適的品牌的產(chǎn)品。這樣就不會(huì)在使用時(shí)形成差異。對(duì)于特殊的辦公人員如果需要特殊的辦公用品,必須要提前通知行政部門,方便他們提前了解。而且現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)社會(huì)這樣發(fā)達(dá),在網(wǎng)上大批量的選購。辦公用品的實(shí)用性高不高?如何進(jìn)行判斷?
日常企業(yè)日常辦公,有哪些辦公用品推薦呢?除了辦公用的電腦外,你的工位上還有添置哪些用品呢?常用的辦公用品就是紙筆。一般為水筆。為方便記錄和標(biāo)識(shí),建議準(zhǔn)備多種顏色的水筆或水彩筆。顏色多以:紅、藍(lán)、黑以及黃、綠等顏色。若有需要也可以準(zhǔn)備一些鉛筆,用于草稿或驗(yàn)算使用。日常辦公準(zhǔn)備好兩樣筆:多種水筆若干和鉛筆若干。本子。本子一般選擇普通的皮質(zhì)筆記本就可。用來記錄主要的事項(xiàng)和工作計(jì)劃等。常用辦公用品是文件收納類。文件袋&文件冊(cè)&文件夾文件袋,是用來收納項(xiàng)目相關(guān)的資料文件。比如,舉辦一期培訓(xùn)班,各位文件收納到一個(gè)文件袋中。文件冊(cè),用來收納經(jīng)常需要翻閱的文件或政策材料。特別是公司階段性的方案或政策,推薦用文件冊(cè)進(jìn)行收納和歸類。文件夾,用臨時(shí)夾帶一些文件或草稿文件使用。如項(xiàng)目在進(jìn)行過程中,常用文件夾收納一些材料,待項(xiàng)目完結(jié),就用文件袋規(guī)整、收集。文件架文件架是辦公桌上常用放置文件袋、筆記本和文件夾等材料的收納用品。普通企業(yè)配發(fā)的是較為單一的文件架,隨著辦公收納的需求和辦公用品的增多。筆者推薦多功能的文件架。如下圖:上圖但供參考,某寶、某夕上自行查找文件架作為桌面收納的利器。如何選擇則合適的辦公用品。黃浦區(qū)辦公司辦公用品零售
辦公用品包含的內(nèi)容非常的廣。徐匯區(qū)辦公用品柜
市場(chǎng)活動(dòng)廣告筆,贈(zèng)送客戶的商務(wù)禮筆,都在以企業(yè)專屬標(biāo)識(shí),加強(qiáng)對(duì)內(nèi)對(duì)外的品牌感知,加深企業(yè)品牌印象,提升員工企業(yè)歸屬感。筆記本套裝類對(duì)于有記錄習(xí)慣的員工來說,筆記本是必需品,無論是開會(huì)還是平常的記錄,十分實(shí)用。企業(yè)集采的筆記本,往往會(huì)加入醒目的logo標(biāo)識(shí),出差或是各類型會(huì)議都可攜帶,形成統(tǒng)一對(duì)外的企業(yè)形象。商務(wù)化的套裝在活動(dòng)紀(jì)念、會(huì)議邀約中也能較好地傳達(dá)企業(yè)基本信息和品牌形象,在客戶群體中加深企業(yè)印象,對(duì)于過后的合作交流都能起到促進(jìn)作用。收納規(guī)整類文具整齊的辦公桌面不僅給人帶來愉悅心情,也讓工作更高效,收納類的辦公文具便是舒適辦公環(huán)境的好助手,筆筒、文件整理架、資料收納工具、桌面收納盒等都在用貼心而實(shí)用的存在服務(wù)著每個(gè)員工,行政采購集采一次便可基本解決日常收納的所有需求。電子存儲(chǔ)類辦公用具如今電子產(chǎn)品運(yùn)用越來越普遍,對(duì)于辦公室人員大量文件需要存儲(chǔ),為了方便文件查找存儲(chǔ),提升辦公室人員工作效率,禮贈(zèng)安利幾款造型富有特色,樣式好看,可以存儲(chǔ)拷貝文件的U盤。這些U盤小巧玲瓏,實(shí)用價(jià)值高且易于收納,將它當(dāng)作一種具有企業(yè)特色元素的禮品贈(zèng)送給客戶也不失水準(zhǔn),無形中企業(yè)的形象又進(jìn)一步得到了傳播。徐匯區(qū)辦公用品柜
上海日楓商貿(mào)有限公司總部位于中山南二路1089號(hào)102室,是一家企業(yè)地址位于上海市徐匯區(qū)中山南二路1089號(hào)102室,所屬行業(yè)為零售業(yè),經(jīng)營范圍包含:許可項(xiàng)目:食品經(jīng)營;酒類經(jīng)營;(依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動(dòng),具體經(jīng)營項(xiàng)目以相關(guān)部門批準(zhǔn)文件或許可證件為準(zhǔn))一般項(xiàng)目:第二類醫(yī)療器械銷售,食用農(nóng)產(chǎn)品、文化用品、辦公用品、服裝服飾、針紡織品、皮革制品、工藝美術(shù)品及收藏品(象牙及其制品除外)、橡塑制品、玻璃制品、電子產(chǎn)品、化妝品、鐘表、日用百貨的銷售。(除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目外,憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動(dòng))。上海日楓商貿(mào)有限公司目前的經(jīng)營狀態(tài)為存續(xù)(在營、開業(yè)、在冊(cè))。的公司。日楓商貿(mào)作為企業(yè)地址位于上海市徐匯區(qū)中山南二路1089號(hào)102室,所屬行業(yè)為零售業(yè),經(jīng)營范圍包含:許可項(xiàng)目:食品經(jīng)營;酒類經(jīng)營;(依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動(dòng),具體經(jīng)營項(xiàng)目以相關(guān)部門批準(zhǔn)文件或許可證件為準(zhǔn))一般項(xiàng)目:第二類醫(yī)療器械銷售,食用農(nóng)產(chǎn)品、文化用品、辦公用品、服裝服飾、針紡織品、皮革制品、工藝美術(shù)品及收藏品(象牙及其制品除外)、橡塑制品、玻璃制品、電子產(chǎn)品、化妝品、鐘表、日用百貨的銷售。(除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目外,憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動(dòng))。上海日楓商貿(mào)有限公司目前的經(jīng)營狀態(tài)為存續(xù)(在營、開業(yè)、在冊(cè))。的企業(yè)之一,為客戶提供良好的食品批發(fā),文化用品。日楓商貿(mào)不斷開拓創(chuàng)新,追求出色,以技術(shù)為先導(dǎo),以產(chǎn)品為平臺(tái),以應(yīng)用為重點(diǎn),以服務(wù)為保證,不斷為客戶創(chuàng)造更高價(jià)值,提供更優(yōu)服務(wù)。日楓商貿(mào)始終關(guān)注食品、飲料行業(yè)。滿足市場(chǎng)需求,提高產(chǎn)品價(jià)值,是我們前行的力量。