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嘉定區(qū)辦公用品文件夾

來源: 發(fā)布時(shí)間:2021-11-15

    辦公用品管理制度目的為規(guī)范公司辦公用品的管理,使辦公用品的采購、使用和保管標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高綜合辦公室門的辦事效率,降低辦公用品的消耗,節(jié)約成本,特制定本制度。本制度適用于公司所有辦公用品的采購、發(fā)放和使用管理。適用范圍本制度適用于公司的全體員工。辦公用品分類固定資產(chǎn):各類價(jià)值較高的辦公設(shè)備,如:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公桌、椅、文件柜等。辦公用品消耗品:筆記本、橡皮筋、固體膠、回形針、大頭針、膠水、水筆(芯)、打印紙、電池等。耐用消耗品:文件夾、拉桿夾、檔案框、文件袋、訂書器、剪刀、計(jì)算器、裁紙刀、插座、U盤等。辦公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉、復(fù)印紙、打印紙、傳真紙等。其他物資:廣告類,如宣傳單頁、宣傳冊(cè)等;節(jié)日禮品、購物禮券等;其他。職責(zé)綜合辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放、保管、使用和監(jiān)督等日常事務(wù)。各部門的辦公用品需求,須由部門負(fù)責(zé)人簽字后提交審批。制度內(nèi)容為實(shí)現(xiàn)在辦公用品“申請(qǐng)即領(lǐng)即用”的高效管理目標(biāo),綜合辦公室設(shè)立辦公用品定量庫存,收到部門采購申請(qǐng)單后,對(duì)符合審批流程的,可根據(jù)辦公用品庫存量立刻發(fā)放,待集中采購后按照定量補(bǔ)充庫存。辦公用品的采購每月月初。辦公用品可以去哪里購買?嘉定區(qū)辦公用品文件夾

    常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲(chǔ)存或過量積壓,確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。管理員應(yīng)對(duì)辦公用品進(jìn)行歸類,按照類別的不同進(jìn)行放置。定期對(duì)庫存進(jìn)行盤點(diǎn),適時(shí)增加庫存,保障供給。工作崗位人員有更替的,辦公用品庫存作為移交資料之一。審批程序固定資產(chǎn)采購審批(含報(bào)價(jià)審批)需求人→部門負(fù)責(zé)人→綜合辦公室→董事長(zhǎng)辦公用品采購審批需求人→部門負(fù)責(zé)人→綜合辦公室其他物資需求人→部門負(fù)責(zé)人→綜合辦公室(價(jià)格在2500元含以下的為止)→董事長(zhǎng)辦公用品的使用精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程,及時(shí)關(guān)閉電源。定期維護(hù)保養(yǎng),然大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備、用品使用壽命。辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為已有,挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。對(duì)于耐用辦公用品,部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當(dāng),人為造成設(shè)備損壞的,直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用.貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印,不得用做草紙、包裝紙。北京辦公用品辦公用品主要包括哪些?

    還是要記錄,以便工作的跟進(jìn)和規(guī)劃的。當(dāng)然,現(xiàn)在手機(jī)和電腦上也有相應(yīng)的軟件。這些軟件也都能起到記事和提醒的功能,但很多時(shí)候,并沒有記事板來得直觀。在工位上,豎立一個(gè)記事板,把要緊事項(xiàng)寫在便簽紙上,然后訂在上面,這樣每天都可以看到相應(yīng)的工作提示了。軟木板尺寸不用太大,使用起來效率很高圖釘&回形針&便簽貼,這些就不用過多解釋了。標(biāo)簽貼,標(biāo)簽貼是個(gè)神器,尤其是結(jié)合文件袋一起使用時(shí)。通常文件袋為塑料材質(zhì),表面無法書寫。貼上標(biāo)簽貼,就能填寫相應(yīng)的文件信息,便于日常查找。尺寸依照個(gè)人喜好而定鉛筆刀&橡皮擦,對(duì)應(yīng)上述的鉛筆的使用。鉛筆在撰寫草稿和構(gòu)思時(shí),有很好的作用,寫錯(cuò)了用橡皮擦去,當(dāng)然需要經(jīng)常用鉛筆刀削尖。第五類常用辦公用品是電腦配件鼠標(biāo)&鍵盤日常辦公,企業(yè)一般配置的辦公電腦,要么是臺(tái)式要么就是筆記本。通常也會(huì)標(biāo)配鼠標(biāo)和鍵盤。但,若是需要經(jīng)常碼字的崗位(不一定是程序員),還是推薦給自己配備一套使用趁手的鼠標(biāo)和鍵盤。顯示器架拯救你的肩頸利器。無論是臺(tái)式機(jī)還是筆記本,長(zhǎng)期坐立辦公,對(duì)肩頸和腰部是一項(xiàng)折磨。顯示器架是將顯示屏幕抬高,這樣使得肩頸較為放松。樣式多樣,但推薦圖中的。

    各部門將該部門所需要的辦公用品需求計(jì)劃《辦公用品采購申請(qǐng)單》(需部門長(zhǎng)簽字)提交綜合辦公室。采購專員根據(jù)各部門提交上來的需求計(jì)劃表再參考辦公用品庫存表制定采購計(jì)劃,該采購計(jì)劃含固定資產(chǎn)采購或是價(jià)格2500以上的,需公司董事長(zhǎng)審批后采購。原則上每月8日前采購到位。采購人員需對(duì)用品的價(jià)格、質(zhì)量負(fù)責(zé),每一項(xiàng)支出必須有發(fā)票憑證。每次采購?fù)瓿?,填寫?bào)銷憑證交往財(cái)務(wù)部審批報(bào)銷。辦公用品的發(fā)放和使用每月10日前,采購專員根據(jù)各部門提交的辦公用品需求表發(fā)放辦公用品。各部門領(lǐng)取辦公用品時(shí),須填寫“辦公用品領(lǐng)用登記表”。若各部門想領(lǐng)取不在需求計(jì)劃表內(nèi)的辦公用品,須重新填寫申請(qǐng)單,交由綜合辦公室門負(fù)責(zé)人審批,審批通過,方可領(lǐng)取。每個(gè)部門的辦公用品數(shù)量都是有指定指標(biāo)的,若超出需求表數(shù)量,須采取“以舊換新”的方式獲取辦公用品,消耗完的辦公用品不可隨處丟棄,應(yīng)保留著。非消耗性辦公用品(如訂書器、計(jì)算器、剪刀、臺(tái)歷架等)列入移交清單,如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。大件物品領(lǐng)取后,列入辦公室固定資產(chǎn)管理序列,明確責(zé)任人。辦公用品的保管庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定,合理控制。辦公用品如何進(jìn)行日常的清理維護(hù)?

   辦公用品管理制度目的為規(guī)范公司辦公用品的管理,使辦公用品的采購、使用和保管標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高綜合辦公室門的辦事效率,降低辦公用品的消耗,節(jié)約成本,特制定本制度。本制度適用于公司所有辦公用品的采購、發(fā)放和使用管理。適用范圍本制度適用于公司的全體員工。辦公用品分類固定資產(chǎn):各類價(jià)值較高的辦公設(shè)備,如:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公桌、椅、文件柜等。辦公用品消耗品:筆記本、橡皮筋、固體膠、回形針、大頭針、膠水、水筆(芯)、打印紙、電池等。耐用消耗品:文件夾、拉桿夾、檔案框、文件袋、訂書器、剪刀、計(jì)算器、裁紙刀、插座、U盤等。辦公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉、復(fù)印紙、打印紙、傳真紙等。其他物資:廣告類,如宣傳單頁、宣傳冊(cè)等;節(jié)日禮品、購物禮券等;其他。職責(zé)綜合辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放、保管、使用和監(jiān)督等日常事務(wù)。各部門的辦公用品需求,須由部門負(fù)責(zé)人簽字后提交審批。制度內(nèi)容為實(shí)現(xiàn)在辦公用品“申請(qǐng)即領(lǐng)即用”的高效管理目標(biāo),綜合辦公室設(shè)立辦公用品定量庫存,收到部門采購申請(qǐng)單后,對(duì)符合審批流程的,可根據(jù)辦公用品庫存量立刻發(fā)放,待集中采購后按照定量補(bǔ)充庫存。辦公用品的采購每月月初。如何選擇則合適的辦公用品。嘉定區(qū)辦公用品文件夾

辦公用品如何選擇也是有技巧的。嘉定區(qū)辦公用品文件夾

    辦公用品是工作的必須品,由于成本低廉,價(jià)格上相對(duì)于一些大型設(shè)備來說十分廉價(jià),使得辦公用品采購經(jīng)常被忽視,長(zhǎng)此以往,在辦公用品采購方面容易形成成本漏洞,給企業(yè)財(cái)政造成一定影響。雖然大部分的辦公文具用品都非常低廉,但對(duì)于企業(yè)辦公用品的采購人員來說,他們必須要非常清楚各部門常用的筆、筆記本、紙稿、卷筆刀、訂書機(jī)、名片盒…還要了解這些辦公文具是不是每個(gè)員工的必需品;采購過程中也要懂得哪些品牌文具比較耐用?在哪里采買更優(yōu)惠?統(tǒng)一采購模式如何操作;更要知道辦公文具是否有必要購買一些輕奢品牌?定制化的辦公文具是否更有企業(yè)文化韻味等等。辦公用品采購,每一環(huán)節(jié)都不簡(jiǎn)單,需要采購人員細(xì)細(xì)琢磨。企業(yè)發(fā)展壯大,內(nèi)外品牌形象升級(jí),要形成一個(gè)完整規(guī)范化的文化輸出,規(guī)范化的辦公用品便是重點(diǎn)的整改項(xiàng)目;對(duì)內(nèi)管控升級(jí),完善的辦公用品采買流程,不僅提高效率,也讓公司財(cái)政減少一大批的成本費(fèi)用。因此,辦公用品定制集采,是企業(yè)規(guī)范、發(fā)展壯大的落地執(zhí)行項(xiàng)目之一。那么,哪里可以尋求一份完善的辦公用品集采方案呢?整理一份適合大部分企業(yè)采購的辦公用品合集,希望對(duì)您有所幫助。書寫文具類筆是生活工作中使用率較高的文具之一,員工日常辦公筆。嘉定區(qū)辦公用品文件夾

上海日楓商貿(mào)有限公司坐落在中山南二路1089號(hào)102室,是一家專業(yè)的企業(yè)地址位于上海市徐匯區(qū)中山南二路1089號(hào)102室,所屬行業(yè)為零售業(yè),經(jīng)營(yíng)范圍包含:許可項(xiàng)目:食品經(jīng)營(yíng);酒類經(jīng)營(yíng);(依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),具體經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目以相關(guān)部門批準(zhǔn)文件或許可證件為準(zhǔn))一般項(xiàng)目:第二類醫(yī)療器械銷售,食用農(nóng)產(chǎn)品、文化用品、辦公用品、服裝服飾、針紡織品、皮革制品、工藝美術(shù)品及收藏品(象牙及其制品除外)、橡塑制品、玻璃制品、電子產(chǎn)品、化妝品、鐘表、日用百貨的銷售。(除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目外,憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng))。上海日楓商貿(mào)有限公司目前的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)為存續(xù)(在營(yíng)、開業(yè)、在冊(cè))。公司。一批專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì),是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ),是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力。誠(chéng)實(shí)、守信是對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)要求,也是我們做人的基本準(zhǔn)則。公司致力于打造***的食品批發(fā),文化用品。公司力求給客戶提供全數(shù)良好服務(wù),我們相信誠(chéng)實(shí)正直、開拓進(jìn)取地為公司發(fā)展做正確的事情,將為公司和個(gè)人帶來共同的利益和進(jìn)步。經(jīng)過幾年的發(fā)展,已成為食品批發(fā),文化用品行業(yè)出名企業(yè)。