辦公用品管理制度目的為規(guī)范公司辦公用品的管理，使辦公用品的采購(gòu)、使用和保管標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高綜合辦公室門(mén)的辦事效率，降低辦公用品的消耗，節(jié)約成本，特制定本制度。本制度適用于公司所有辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和使用管理。適用范圍本制度適用于公司的全體員工。辦公用品分類(lèi)固定資產(chǎn):各類(lèi)價(jià)值較高的辦公設(shè)備，如:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公桌、椅、文件柜等。辦公用品消耗品：筆記本、橡皮筋、固體膠、回形針、大頭針、膠水、水筆(芯)、打印紙、電池等。耐用消耗品:文件夾、拉桿夾、檔案框、文件袋、訂書(shū)器、剪刀、計(jì)算器、裁紙刀、插座、U盤(pán)等。辦公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉、復(fù)印紙、打印紙、傳真紙等。其他物資:廣告類(lèi)，如宣傳單頁(yè)、宣傳冊(cè)等;節(jié)日禮品、購(gòu)物禮券等;其他。職責(zé)綜合辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、保管、使用和監(jiān)督等日常事務(wù)。各部門(mén)的辦公用品需求，須由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后提交審批。制度內(nèi)容為實(shí)現(xiàn)在辦公用品“申請(qǐng)即領(lǐng)即用”的高效管理目標(biāo)，綜合辦公室設(shè)立辦公用品定量庫(kù)存，收到部門(mén)采購(gòu)申請(qǐng)單后，對(duì)符合審批流程的，可根據(jù)辦公用品庫(kù)存量立刻發(fā)放，待集中采購(gòu)后按照定量補(bǔ)充庫(kù)存。辦公用品的采購(gòu)每月月初。辦公用品可以去哪里購(gòu)買(mǎi)？崇明區(qū)企業(yè)辦公用品

    辦公用品是工作的必須品，由于成本低廉，價(jià)格上相對(duì)于一些大型設(shè)備來(lái)說(shuō)十分廉價(jià)，使得辦公用品采購(gòu)經(jīng)常被忽視，長(zhǎng)此以往，在辦公用品采購(gòu)方面容易形成成本漏洞，給企業(yè)財(cái)政造成一定影響。雖然大部分的辦公文具用品都非常低廉，但對(duì)于企業(yè)辦公用品的采購(gòu)人員來(lái)說(shuō)，他們必須要非常清楚各部門(mén)常用的筆、筆記本、紙稿、卷筆刀、訂書(shū)機(jī)、名片盒…還要了解這些辦公文具是不是每個(gè)員工的必需品；采購(gòu)過(guò)程中也要懂得哪些品牌文具比較耐用？在哪里采買(mǎi)更優(yōu)惠？統(tǒng)一采購(gòu)模式如何操作；更要知道辦公文具是否有必要購(gòu)買(mǎi)一些輕奢品牌？定制化的辦公文具是否更有企業(yè)文化韻味等等。辦公用品采購(gòu)，每一環(huán)節(jié)都不簡(jiǎn)單，需要采購(gòu)人員細(xì)細(xì)琢磨。企業(yè)發(fā)展壯大，內(nèi)外品牌形象升級(jí)，要形成一個(gè)完整規(guī)范化的文化輸出，規(guī)范化的辦公用品便是重點(diǎn)的整改項(xiàng)目；對(duì)內(nèi)管控升級(jí)，完善的辦公用品采買(mǎi)流程，不僅提高效率，也讓公司財(cái)政減少一大批的成本費(fèi)用。因此，辦公用品定制集采，是企業(yè)規(guī)范、發(fā)展壯大的落地執(zhí)行項(xiàng)目之一。那么，哪里可以尋求一份完善的辦公用品集采方案呢？整理一份適合大部分企業(yè)采購(gòu)的辦公用品合集，希望對(duì)您有所幫助。書(shū)寫(xiě)文具類(lèi)筆是生活工作中使用率較高的文具之一，員工日常辦公筆。崇明區(qū)企業(yè)辦公用品辦公用品如何選擇也是有技巧的。

    市場(chǎng)活動(dòng)廣告筆，贈(zèng)送客戶(hù)的商務(wù)禮筆，都在以企業(yè)專(zhuān)屬標(biāo)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)內(nèi)對(duì)外的品牌感知，加深企業(yè)品牌印象，提升員工企業(yè)歸屬感。筆記本套裝類(lèi)對(duì)于有記錄習(xí)慣的員工來(lái)說(shuō)，筆記本是必需品，無(wú)論是開(kāi)會(huì)還是平常的記錄，十分實(shí)用。企業(yè)集采的筆記本，往往會(huì)加入醒目的logo標(biāo)識(shí)，出差或是各類(lèi)型會(huì)議都可攜帶，形成統(tǒng)一對(duì)外的企業(yè)形象。商務(wù)化的套裝在活動(dòng)紀(jì)念、會(huì)議邀約中也能較好地傳達(dá)企業(yè)基本信息和品牌形象，在客戶(hù)群體中加深企業(yè)印象，對(duì)于過(guò)后的合作交流都能起到促進(jìn)作用。收納規(guī)整類(lèi)文具整齊的辦公桌面不僅給人帶來(lái)愉悅心情，也讓工作更高效，收納類(lèi)的辦公文具便是舒適辦公環(huán)境的好助手，筆筒、文件整理架、資料收納工具、桌面收納盒等都在用貼心而實(shí)用的存在服務(wù)著每個(gè)員工，行政采購(gòu)集采一次便可基本解決日常收納的所有需求。電子存儲(chǔ)類(lèi)辦公用具如今電子產(chǎn)品運(yùn)用越來(lái)越普遍，對(duì)于辦公室人員大量文件需要存儲(chǔ)，為了方便文件查找存儲(chǔ)，提升辦公室人員工作效率，禮贈(zèng)安利幾款造型富有特色，樣式好看，可以存儲(chǔ)拷貝文件的U盤(pán)。這些U盤(pán)小巧玲瓏，實(shí)用價(jià)值高且易于收納，將它當(dāng)作一種具有企業(yè)特色元素的禮品贈(zèng)送給客戶(hù)也不失水準(zhǔn)，無(wú)形中企業(yè)的形象又進(jìn)一步得到了傳播。

   眼手范圍可以拿到的辦公用品。下列將要介紹到的不少用品都可以放置在文件架下進(jìn)行收納。文件柜文件柜是堆放過(guò)往文件材料的收納工具。除非是做財(cái)務(wù)崗位，一般的文件柜即可。第三類(lèi)常用辦公用品是紙質(zhì)材料處理類(lèi)。雖然越來(lái)越多的企業(yè)提倡無(wú)紙化辦公，但日常的公文和紙質(zhì)文件依然很常用到。除上述文件收納類(lèi)的，為提升辦公效率和紙質(zhì)文件處理。推薦下列的辦公用品：訂書(shū)機(jī)，是的訂書(shū)機(jī)。非常常用的用品，但為處理一些特殊的裝訂需求，推薦購(gòu)買(mǎi)可以旋轉(zhuǎn)的訂書(shū)機(jī)。用途就是標(biāo)準(zhǔn)A4紙可以在中間裝訂，做成簡(jiǎn)易的小冊(cè)子。切紙刀，比起小刀的好處，切紙刀的效率要快得多，并且切紙的尺寸要準(zhǔn)確得多。打印機(jī)&復(fù)印機(jī)，這基本每家公司都有，就不贅述了。熱熔裝訂機(jī)，這項(xiàng)恐怕較少人使用過(guò)。相較于裝訂機(jī)和文件夾，熱熔裝訂機(jī)是將文件材料裝訂成冊(cè)，且不易丟失和散落。特別是在一些正式場(chǎng)合，如參加某企業(yè)招標(biāo)，投遞標(biāo)書(shū)時(shí)，一般會(huì)將招標(biāo)材料裝訂成冊(cè)。圖片但供參考第四類(lèi)常用辦公用品是零碎用品計(jì)算器，計(jì)算機(jī)在很多時(shí)候還是很有用處的。雖然電腦和手機(jī)也都有帶計(jì)算功能。但計(jì)算器拿來(lái)即用的作用，還是很有實(shí)用空間的。記事板。俗話(huà)說(shuō)，好記性不如爛筆頭，一些重要事項(xiàng)。辦公用品便捷了生活。

    常用、易耗、便于保管和適于批量采購(gòu)的辦公用品可適量庫(kù)存。要避免不必要的儲(chǔ)存或過(guò)量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。管理員應(yīng)對(duì)辦公用品進(jìn)行歸類(lèi)，按照類(lèi)別的不同進(jìn)行放置。定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，適時(shí)增加庫(kù)存，保障供給。工作崗位人員有更替的，辦公用品庫(kù)存作為移交資料之一。審批程序固定資產(chǎn)采購(gòu)審批(含報(bào)價(jià)審批)需求人→部門(mén)負(fù)責(zé)人→綜合辦公室→董事長(zhǎng)辦公用品采購(gòu)審批需求人→部門(mén)負(fù)責(zé)人→綜合辦公室其他物資需求人→部門(mén)負(fù)責(zé)人→綜合辦公室(價(jià)格在2500元含以下的為止)→董事長(zhǎng)辦公用品的使用精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時(shí)關(guān)閉電源。定期維護(hù)保養(yǎng)，然大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備、用品使用壽命。辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為已有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。對(duì)于耐用辦公用品，部門(mén)間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購(gòu)置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購(gòu)人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用．貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印，不得用做草紙、包裝紙。辦公用品如何進(jìn)行日常的清理維護(hù)？崇明區(qū)企業(yè)辦公用品

哪家可以提供辦公用品批發(fā)服務(wù)？崇明區(qū)企業(yè)辦公用品

    日常企業(yè)日常辦公，有哪些辦公用品推薦呢？除了辦公用的電腦外，你的工位上還有添置哪些用品呢？常用的辦公用品就是紙筆。一般為水筆。為方便記錄和標(biāo)識(shí)，建議準(zhǔn)備多種顏色的水筆或水彩筆。顏色多以：紅、藍(lán)、黑以及黃、綠等顏色。若有需要也可以準(zhǔn)備一些鉛筆，用于草稿或驗(yàn)算使用。日常辦公準(zhǔn)備好兩樣筆：多種水筆若干和鉛筆若干。本子。本子一般選擇普通的皮質(zhì)筆記本就可。用來(lái)記錄主要的事項(xiàng)和工作計(jì)劃等。常用辦公用品是文件收納類(lèi)。文件袋&文件冊(cè)&文件夾文件袋，是用來(lái)收納項(xiàng)目相關(guān)的資料文件。比如，舉辦一期培訓(xùn)班，各位文件收納到一個(gè)文件袋中。文件冊(cè)，用來(lái)收納經(jīng)常需要翻閱的文件或政策材料。特別是公司階段性的方案或政策，推薦用文件冊(cè)進(jìn)行收納和歸類(lèi)。文件夾，用臨時(shí)夾帶一些文件或草稿文件使用。如項(xiàng)目在進(jìn)行過(guò)程中，常用文件夾收納一些材料，待項(xiàng)目完結(jié)，就用文件袋規(guī)整、收集。文件架文件架是辦公桌上常用放置文件袋、筆記本和文件夾等材料的收納用品。普通企業(yè)配發(fā)的是較為單一的文件架，隨著辦公收納的需求和辦公用品的增多。筆者推薦多功能的文件架。如下圖：上圖但供參考，某寶、某夕上自行查找文件架作為桌面收納的利器。崇明區(qū)企業(yè)辦公用品

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