為給園區(qū)企業(yè)營造一個(gè)喜氣祥和的節(jié)日氛圍,節(jié)前,企福人也都在自己的崗位上忙碌著:企福領(lǐng)導(dǎo)層成立專門小組,來到各個(gè)企??萍紙@區(qū)慰問**員工;企福物業(yè)消防專管員、工程人員到園區(qū)檢查年前安全工作;園區(qū)保安保潔都忙著大掃除、掛燈籠,清潔園區(qū)各個(gè)公共角落……一片忙碌景象的同時(shí),也為園區(qū)帶來了節(jié)日氛圍。2021年2月7日-8日,企福集團(tuán)總裁張建軍帶隊(duì),企福天地黨支部書記、企福集團(tuán)副總經(jīng)理?xiàng)罨哿?,企福物業(yè)公司總經(jīng)理周英,企福物業(yè)公司副總經(jīng)理陳翠平,企福物業(yè)公司消防安全經(jīng)理喻善偉以及企福集團(tuán)人事部一行來到企福科技園區(qū)慰問**員工,為他們送上年貨大禮包,并叮囑他們春節(jié)期間站好每一班崗,全力保障園區(qū)安全。企福物業(yè)安全管理部、工程部也在50個(gè)企??萍紙@區(qū)、商務(wù)樓逐一開展年前安全檢查工作,檢查范圍包括消防控制系統(tǒng)(聯(lián)動(dòng)型)、泵房設(shè)備及電源控制柜、高位水箱及穩(wěn)壓系統(tǒng)、不利點(diǎn)放水及末端試水測試、室外消火栓放水測試等,保障春節(jié)期間園區(qū)安全。普陀區(qū)專項(xiàng)物業(yè)委托管理
按照市場調(diào)查的結(jié)果,對相關(guān)專項(xiàng)服務(wù)供應(yīng)商發(fā)出招標(biāo)材料,物業(yè)管理企業(yè)的評標(biāo)委員會根據(jù)預(yù)先確定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評標(biāo)辦法,對各服務(wù)供應(yīng)商提交的投標(biāo)材料進(jìn)行綜合評價(jià),**終確定服務(wù)質(zhì)量高、保障能力強(qiáng)且費(fèi)用合理的供應(yīng)商作為外委服務(wù)中標(biāo)單位,并簽訂外委服務(wù)合同。在此過程中,對于優(yōu)化的工作流程、評標(biāo)準(zhǔn)則的確定環(huán)節(jié)需要特別關(guān)注。對于大宗服務(wù)的采購工作是物業(yè)管理企業(yè)一個(gè)比較敏感的話題,它不*能反映出一個(gè)企業(yè)的管理水平,同時(shí),也會直接影響物業(yè)管理企業(yè)將來為業(yè)主提供服務(wù)的能力。因此,在采購服務(wù)之初,物業(yè)管理企業(yè)就應(yīng)該確定一套經(jīng)得起檢驗(yàn)的招投標(biāo)全程優(yōu)化透明管理工作方法與招標(biāo)流程。其內(nèi)容要包括對采購服務(wù)日程安排的要求、招投標(biāo)文件要求、相關(guān)評定標(biāo)準(zhǔn)的審批要求等。強(qiáng)調(diào)不能光憑感覺進(jìn)行工作,要講程序和規(guī)則,但同時(shí)又要兼顧工作效率,規(guī)則不能成為效率的負(fù)擔(dān)。再有,就是對評標(biāo)準(zhǔn)則的選擇。目前,在物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)外包時(shí)的評分標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)可以基本分為信譽(yù)標(biāo),業(yè)績標(biāo),服務(wù)標(biāo),價(jià)格標(biāo)等,分值各占一定權(quán)重,以加權(quán)平均數(shù)作為定標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。但這種沿襲物業(yè)管理招投標(biāo)的方式能否適用于外包服務(wù)還有待商榷。原因在于。閔行區(qū)專項(xiàng)物業(yè)維修外包
支持員工APP隨時(shí)隨地領(lǐng)用物料,系統(tǒng)實(shí)時(shí)記錄;3、系統(tǒng)自動(dòng)記入出入庫情況,可設(shè)置物料庫存上下閥值,提高倉管員工作效率;4、物料盤點(diǎn)、出入庫報(bào)表、領(lǐng)用記錄全部系統(tǒng)生成,清晰明了。05、繳費(fèi)管理傳統(tǒng)物業(yè)繳費(fèi)的痛點(diǎn)1、項(xiàng)目繁多、計(jì)費(fèi)復(fù)雜多業(yè)態(tài)園區(qū)費(fèi)用計(jì)算規(guī)則不同;商辦水電公攤手工計(jì)算,效率低,易出錯(cuò)。2、催繳和收繳方式單一每家租戶公司發(fā)送紙質(zhì)催繳單,耗費(fèi)人力物力;對公轉(zhuǎn)賬未普及,無法對應(yīng)賬單,收繳率低。3、稅控系統(tǒng)空白線下打印發(fā)票,未和稅控系統(tǒng)聯(lián)機(jī)打印,人力成本高;區(qū)域會計(jì)手工核對開票稅額和憑證稅額,耗費(fèi)人力;電票未普及,稅務(wù)成本高。4、業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)割裂業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)沒有關(guān)聯(lián),形成數(shù)據(jù)孤島;項(xiàng)目和區(qū)域會計(jì)手工做賬,成本高,效率低。智能繳費(fèi)解決方案針對物業(yè)管理方在繳費(fèi)管理過程中遇到的難題,智能繳費(fèi)方案逐一突破:1、制定催繳規(guī)則,系統(tǒng)智能計(jì)費(fèi)生成賬單,無需出納月月算費(fèi);2、支持短信、APP催繳、郵件催繳、紙質(zhì)賬單打印;3、支持聚合支付,靈活繳費(fèi);4、自動(dòng)對賬,智能月結(jié);營收稽核,憑證對接。智能化支付全景智能化支付解決方案將業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)打通,并通過線上或線下支付渠道,完成支付場景閉環(huán)。
財(cái)務(wù)人員持證上崗,規(guī)范操作;3、抓好財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì);4、加強(qiáng)成本控制;5、加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督和財(cái)務(wù)檢查。十、質(zhì)量管理方案:導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施質(zhì)量管理,有助于實(shí)現(xiàn)“以人為本”的管理理念,有助于實(shí)現(xiàn)決策、計(jì)劃與控制、協(xié)調(diào)的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)既定的質(zhì)量目標(biāo)。(一)管理內(nèi)容:1、參照ISO9000質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)要求,制定大廈質(zhì)量工作計(jì)劃;2、實(shí)施所制訂的工作計(jì)劃和措施;3、對照計(jì)劃,檢查執(zhí)行的情況和效果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和總結(jié)存在問題;4、根據(jù)檢查的結(jié)果,采取相應(yīng)的措施,鞏固成績、吸取教訓(xùn)。(二)管理措施:1、抓好管理人員的質(zhì)量學(xué)習(xí),開展質(zhì)量管理培訓(xùn)教育工作,不斷提高質(zhì)量意識;2、制訂質(zhì)量責(zé)任制,保證質(zhì)量管理工作落到實(shí)處;3、接受公司對大廈管理工作的現(xiàn)場指導(dǎo);4、配合公司開展質(zhì)量體系審核,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,對系統(tǒng)性的問題制定整改方案。十一、檔案資料管理方案:加強(qiáng)檔案資料管理,有助于保存大廈的歷史資料,維護(hù)管理的連續(xù)性和規(guī)范化,便于房屋及設(shè)施設(shè)備的檢查、維護(hù)、更新和與業(yè)主的溝通、聯(lián)系。(一)管理內(nèi)容:1、工程檔案:從接管開始的所有工程技術(shù)、維修、改造資料、各種竣工圖及各類設(shè)施設(shè)備資料等
一旦有外招則自動(dòng)打開。根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn),電梯轎廂照明推薦改用LED照明系統(tǒng),可每年節(jié)能20%左右;適當(dāng)控制轎廂照明的照度也能起到節(jié)能的作用。公區(qū)照明系統(tǒng)節(jié)能因其系統(tǒng)的特殊性,節(jié)能措施可從多個(gè)方面實(shí)施:新技術(shù)新材料節(jié)能如采用更為節(jié)能的燈具,智能型時(shí)控器等。但在新技術(shù)新材料的使用中要考慮改造成本和維護(hù)成本。比如現(xiàn)在地下室使用的節(jié)能燈有T5和T8,T8比T5節(jié)能,但是T8的壽命還偏短,成本也比T5要高。采用哪一種,需要經(jīng)過成本核算才知道。05管理制度節(jié)能將節(jié)能降耗的思想融入到實(shí)際管理中。加強(qiáng)巡視,發(fā)現(xiàn)不該亮的燈立即關(guān)閉。根據(jù)季節(jié)的變化,調(diào)整時(shí)控器的時(shí)間,如夏天燈具的開啟時(shí)間延后和白天關(guān)閉時(shí)間提前;調(diào)整地下車庫的照明照度和燈具的數(shù)量,一般保證車道照明,減少車位照明等。技術(shù)改造節(jié)能技術(shù)改造節(jié)能包含諸多方面,如將樓道照明改為聲控或人體感應(yīng)等措施,或者將地下停車場的照明進(jìn)行改造。節(jié)能宣傳加大節(jié)能降耗宣傳,讓節(jié)能降耗思想深入寫字樓的每一個(gè)人,不但包括物業(yè)管理人員,還要包括寫字樓辦公室人員,讓每個(gè)人養(yǎng)成人走燈滅、樓層不高、時(shí)間不急還是走樓梯等。備注:本文來源于網(wǎng)絡(luò),版權(quán)歸原創(chuàng)所有,若有問題請聯(lián)系本平臺。精彩文章推薦。靜安區(qū)專項(xiàng)物業(yè)工程外包
普陀區(qū)專項(xiàng)物業(yè)委托管理
可轉(zhuǎn)入“上行客流方式”,各區(qū)電梯都全力輸送上行乘客,乘客走出轎廂后,立即反向運(yùn)行。下班時(shí),則可轉(zhuǎn)入“下行客流方式”。午餐時(shí),上、下行客流量都相當(dāng)大,可轉(zhuǎn)入“午餐服務(wù)方式”,不斷地監(jiān)視各區(qū)的客流量,隨時(shí)向客流量大的區(qū)域分派轎廂,以緩解載客高峰。二是分散控制,就是電梯不聯(lián)網(wǎng),每臺電梯各自運(yùn)行,各自響應(yīng)自己的外招。一般的消防電梯就采用此種模式。此種模式又有如下幾種運(yùn)行模式:電梯無召喚時(shí)停靠在所在樓層;電梯無召喚時(shí)??吭谥虚g樓層;電梯無召喚時(shí)??吭谝粚印4巳N模式的能耗差別不大,后兩種在實(shí)際運(yùn)行中比第一種略微節(jié)能。電梯的維修維護(hù)與日常管理建議由專業(yè)電梯公司負(fù)責(zé)電梯的維修維護(hù),物業(yè)服務(wù)公司負(fù)責(zé)日常巡視和監(jiān)督檢查電梯公司的工作。做好電梯日常維修,做好井道內(nèi)相關(guān)機(jī)械部件的銹蝕處理,軌道保證不缺少潤滑油等措施。這里因?yàn)樯婕暗礁嗟墓芾砑夹g(shù)細(xì)節(jié),不再累述。電梯相關(guān)照明節(jié)能對于井道照明,因?yàn)橛脮r(shí)才開啟,其能耗不大。節(jié)能效果不明顯。只要做好相應(yīng)的管理制度,不出現(xiàn)長明燈就行。電梯轎廂照明是小區(qū)或?qū)懽謽堑墓?jié)能重點(diǎn)。現(xiàn)在通行的做法是電梯公司提供的做法:就是電梯停止不動(dòng)后幾分鐘,電梯照明關(guān)閉。普陀區(qū)專項(xiàng)物業(yè)委托管理
上海企福置業(yè)(集團(tuán))有限公司是一家服務(wù)型類企業(yè),積極探索行業(yè)發(fā)展,努力實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品創(chuàng)新。公司致力于為客戶提供安全、質(zhì)量有保證的良好產(chǎn)品及服務(wù),是一家有限責(zé)任公司(自然)企業(yè)。公司始終堅(jiān)持客戶需求優(yōu)先的原則,致力于提供高質(zhì)量的物業(yè)管理,工程托管,保潔服務(wù),保安服務(wù)。企福物業(yè)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展和市場需求,通過**技術(shù),力圖保證高規(guī)格高質(zhì)量的物業(yè)管理,工程托管,保潔服務(wù),保安服務(wù)。