會務服務，一般是指為各類大、中型會議，展覽或團隊活動提供全程策劃執(zhí)行的一個綜合服務項目。 會務服務包括：會務旅游，會務設備租賃，會場搭建布置，演出服務，會務禮品，出國考察，拓展活動，公共關系，會務策劃，禮儀服務等眾多服務項目。 會前服務： 1.與會議主辦方洽談。 2.提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息。并制定完備的會議預案書給會議方。 3.派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。 4.確定方案，簽訂合同，預付定金。會議是做生意的重要一部分。荔灣區(qū)企業(yè)商務會議服務哪家專業(yè)

會中服務： 1.煙灰缸 （1）操 作 規(guī) 則：煙灰缸內煙頭超過5個或每20分鐘進行更換，放置時小指墊于缸底，以防發(fā)出聲響 （2）質量標準或要求：服務員進入會議室服務時，應抬頭挺胸、大方得體；動作敏捷，輕拿輕放，先取走已滿煙灰缸，在遞送新的 2.會中特殊情況處理 （1）操 作 規(guī) 則：①客人使用話筒時，視情況調節(jié)音量大小。②主臺領導半小時不喝茶，應重新更換一杯。③每20-30分鐘為臺下客人巡回補充茶水一次。如主要客人開始講話則停止一些茶水活動 （2）質量標準或要求：保持會場安靜，做到“三輕”“四勤”，不打擾客人。 3.會中休息服務 （1）操 作 規(guī) 則：快速進行會場小整理，補充、更換物品。 （2）質量標準或要求：動作敏捷，輕拿輕放，保持安靜。 4.送客 （1）操 作 規(guī) 則：會議結束前的10分鐘，服務員應站在門口，微笑著向客人道別。 （2）質量標準或要求：站姿正確，面帶微笑。荔灣區(qū)會議服務接待來人到前臺簽到等，工作人員要起立，熱情接待。

會議公司會議服務內容對于大部分人來說，可能不是很清楚，大家可能都認為，會議公司的會議服務就是幫忙定會場，事實上會議服務不只限于此。 會議服務主要包括了一下幾個方面：會場布置，茶水布置，音樂布置，器材管理，安全管理，應急管理，調試好相關設備，準備并擺放好會議需要物品等。 1.會場布置:針對不同的會議性質及與會人數的多少確定會場布置以何種性質展現。布置形式有：課桌式、劇院式、“U”字型、“T”字型等。 2.茶水布置:工作人員會為與會人員準備好茶水，檢查工作臺里的茶包、水壺、開水是否充足。客人入座后，及時為客人倒一杯茶，俗稱“迎客茶”。一般每隔15-20分鐘添加一次茶水。

會前準備開水和室溫、燈光調控。 1、打開水 （1）操 作 規(guī) 則：會議前一小時準備好暖瓶，到開水房打開水。 （2）質量標準或要求：開水準備充分，溫度在80度以上，暖瓶要干凈無破損，保溫性能良好，不漏水。 2、開空調 （1）操 作 規(guī) 則：會議前一小時打開空調（先打開電源開關，再打開空調開關）。 （2）質量標準或要求： 室內溫度調控，冬天保持19~22度，夏天24~27度。 3、開 燈 （1）操 作 規(guī) 則：與會人員到場后視需要打開燈光。 （2）質量標準或要求： 燈泡完好，光線充足，并根據要求適當調控燈光。 4、站 位 （1）操 作 規(guī) 則：服務員提前半小時站于指定位置迎客。 （2）質量標準或要求：站姿正確，面帶微笑。大型會議活動是一項全局性的工作，因此搞好友鄰協(xié)調工作尤為重要。

在我們的辦公室，每天都有會議。據統(tǒng)計平均每個月員工花在會議上的時間多達31個小時，所以你可以想象花在會議上的集體時間。在這些會議中做出的決定可能涉及大量的時間和金錢，甚至可能改變客戶的未來。經常被低估的任務——做會議記錄——落在組織的初級或助理人員身上，甚至更糟的是，即使這是一項重要而至關重要的任務，也會被忽視。其實質是在會議期間做筆記，但是一種結構上的做法。會議記錄為什么很重要? 從長遠來看，幾分鐘可以幫你節(jié)省時間和金錢。你要準備一份書面記錄，以證明每次會議上討論的內容和達成的協(xié)議。即使在將來，每個人都能在每次會議上達成一致意見。 不做會議記錄會浪費你的時間和金錢，因為每個員工可能對商定的內容有不同的記憶，較終無法在截止日期前完成任務，因為他們認為那是別人的職責。 會議記錄也可以為會議提供框架，并推動團隊采取行動。一切都是清楚的，并記錄在案，讓所有與會者清楚地了解手頭的問題。會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。增城區(qū)商務會議服務電話

會前派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。荔灣區(qū)企業(yè)商務會議服務哪家專業(yè)

會議中服務內容： 1、到了會議舉辦時間的臨界點，參加會議的人從全國各地到達，這時候需要派人專門前往各個到達地點接待。 2、參會人員到達住宿地點后，跟其確認好房間樓層以及房間號，并詢問是否有特殊要求，并跟參會人員確定用餐時間、用餐標準及特殊客人，以保證會議服務中得到好的體驗。 3、會議旅游線路行程、用車、導游以及是否新增加景點等確認。 4、會議娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。 5、會議表示合影留念、為表示提供文秘服務及相關服務。 會議后服務內容： 1、會議結束后，將各個參會人員送到指定的返回地點，就完成了整個會議服務。 2、后續(xù)通過電話回訪等多種方式了解會議服務反饋，以便進行整個會議服務內容的復盤。荔灣區(qū)企業(yè)商務會議服務哪家專業(yè)

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