若單位法定代表人外出或因其他重要任務(wù)不能批準使用,也必須由單位法定代表人授權(quán)副職等合適人員批準使用。具體經(jīng)管人員不得擅自使用單位公章辦理任何事情。單位公章若因管理不善,造成損壞、遺失或被盜,除按有關(guān)法律、制度追究責(zé)任人責(zé)任外,須盡快向上級及相關(guān)部門報告,一面采取相應(yīng)措施挽救損失;一面盡快補辦手續(xù),盡快補刻啟用新印章,以免貽誤正常工作。法律法規(guī)第二百八十條【偽造、變造、買賣國家機關(guān)公文、證件、印章罪】偽造、變造、買賣或者***、搶奪、毀滅國家機關(guān)的公文、證件、印章的,處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪***權(quán)利;情節(jié)嚴重的,處三年以上十年以下有期徒刑。參照“偽造、變造、買賣國家機關(guān)公文、證件、印章罪”第五十二條有下列行為之一的,處十日以上十五日以下拘留,可以并處一千元以下罰款;情節(jié)較輕的,處五日以上十日以下拘留,可以并處五百元以下罰款:(一)偽造、變造或者買賣國家機關(guān)、人民團體、企業(yè)、事業(yè)單位或者其他組織的公文、證件、證明文件、印章的;(二)買賣或者使用偽造、變造的國家機關(guān)、人民團體、企業(yè)、事業(yè)單位或者其他組織的公文、證件、證明文件的;??诒霉抡\信企業(yè)
三)偽造、變造、倒賣車票、船票、航空客票、文藝演出票、體育比賽入場券或者其他有價票證、憑證的;(四)偽造、變造船舶戶牌,買賣或者使用偽造、變造的船舶戶牌,或者涂改船舶發(fā)動機號碼的。公章流程編輯原先**需要法人提供身份證,帶上公司營業(yè)執(zhí)照,再到相關(guān)部門指定的**點完成**的流程。如今,企業(yè)只要在線上“一窗通”服務(wù)平臺勾選或在線下相應(yīng)服務(wù)窗口現(xiàn)場申請**公章刻制服務(wù),在領(lǐng)取材料時便可一并領(lǐng)取企業(yè)公章、法人章及財務(wù)章等基礎(chǔ)印章。[2]公章來源編輯“掌大印”、“拿印把子”成為了當(dāng)官掌權(quán)的代名詞從古書記載來看,官印的出現(xiàn)可以追溯到四千多年前的堯、舜時代。關(guān)于官印起源,漢代《春秋合誠圖》里有這樣的記載:傳說堯與太尉舜坐在舟中泛游,忽然,一只鳳凰飛到他們面前,將背負的圖書交給堯。這圖書裝在一個赤玉匣子中,長三尺,寬八寸,上有黃玉檢斗,用繩子捆扎,兩端用泥封固,并加蓋了“天赤帝符璽”的印章。這說明,印章**早是作為權(quán)力的象征出現(xiàn)的。比較完備的官印制度,形成于秦代,自丞相太尉到郡守縣令,都由國君在任命時授予官印,同時配發(fā)穿在印鈕上的絲帶,叫做“綬”,以便須臾不離地佩帶在身上。秦末,天下大亂。上海**公章廠家實力雄厚
公章的使用:公章使用以及保管權(quán)限是分開的,在工作人員用章時,先填寫印章使用申請表以及審批單,交由部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字以及公司總經(jīng)理或是法人簽字授權(quán),***用印工作人員拿著審批單以及需要蓋章的文件到印章管理人員處進行蓋章,印章管理人員要確認好審批單真實性,之后再對文件進行蓋章;(每個印章使用范圍不一樣,相應(yīng)的審批流程也會有所不同,這次說的是公章,所以需要公司老板或是總經(jīng)理的簽字,一般部門章只要部門***就夠了)
公章的登記:印章管理人員完成蓋章操作之后,要對每一次的用章進行記錄登記,做好印章臺賬,并保存好。以便印章自查工作開展以及責(zé)任追溯。
經(jīng)該社團總部所在地的公安機關(guān)辦理準刻手續(xù)后,由地方社團登記管理機關(guān)制發(fā)。外地單位需要刻制公章,首先須到該單位原籍所在地縣級以上公安機關(guān)辦理刻制印章介紹信或證明,然后憑此介紹信或證明再到刻字廠或刻字店所在地的同級公安機關(guān)換取刻制印章通知單或介紹信,到公安機關(guān)指定的刻字廠或刻字店刻制。二、刻制國有、集體企業(yè)單位的財務(wù)章、合同章、業(yè)務(wù)**章及銀行的轉(zhuǎn)帳章、現(xiàn)金收訖章、現(xiàn)金付訖章,需憑本單位開具的介紹信和營業(yè)執(zhí)照,到本單位所在地縣級以上公安機關(guān)登記備案,經(jīng)公安機關(guān)審查后,簽發(fā)刻制印章通知單或介紹信,到公安機關(guān)指定的刻字廠或刻字店刻制。三資企業(yè)刻制上述印章,需憑營業(yè)執(zhí)照和《三資企業(yè)備案證》,如果企業(yè)為中外合資、中外合作企業(yè),必須執(zhí)中方開具的介紹信,到本單位所在地縣級以上公安機關(guān)辦理刻制印章通知單或介紹信,然后憑著通知單或介紹信,到公安機關(guān)指定的刻字廠或刻字店刻制。**需到持有《特種行業(yè)許可證》的刻制單位刻制公章,一切私刻公章均屬違法行為,所刻印章無任何法律效力。公章使用方法編輯任何單位公章的使用,必須嚴格遵守領(lǐng)導(dǎo)批準制度。即每次使用單位公章都必須由單位法定代表人批準同意。
公司公章管理制度
公司印章指公司行政章、合同章及財務(wù)章,公章由公司財務(wù)辦公室負責(zé)管理,未經(jīng)總經(jīng)理批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接,須經(jīng)總經(jīng)理批準并嚴格辦理交接手續(xù);
一般性介紹信及身份證明,須經(jīng)綜合管理辦公室負責(zé)人或公章主管人員審核后,方可蓋章,以備查;
對加蓋公章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰;
公章禁止帶出院外使用,如因特殊需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準,由綜合管理辦公室人員攜帶前往,用后立即帶回; 上海**公章省錢
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公章的保管:平時不使用公章時,需要放置在保險柜或是其他柜子鎖住,特別是遇到節(jié)假日時,印章管理人員離開崗位之前一定要檢查好保險柜、抽屜柜子是否鎖好。
公章的安全:以上這就是目前企業(yè)印章管理工作中主流的辦法,在理想狀態(tài)下是完全可以滿足公司日常用印工作的,但也**是理想狀態(tài)下,在實際工作當(dāng)中,印章管理人員雖說只有印章的保管而沒有使用的權(quán)限,但印章就在其手上,要不要偷蓋或是私蓋為自己提供某種便利如:借貸擔(dān)保、以及以公司名義與他人簽署協(xié)議為此牟利等,全憑印章管理人員的一念之間。 口碑好公章誠信企業(yè)
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