企業(yè)該如何選擇適合的復印機？維修服務。復印機專業(yè)性比較強，選擇供貨商應該充分考慮供貨商的專業(yè)背景。專業(yè)培訓：通常由供貨商對直接用戶進行比較專業(yè)的培訓，除操作培訓外，還應該介紹日常維護保養(yǎng)，簡單的故障排除等。專業(yè)維修：應該能夠提供本地化的維修服務，復印機打印頭屬于易損件，通常2~3年需要更換，這也需要定期聯(lián)系專業(yè)人員提供打印頭保養(yǎng)服務，否則也能影響打印頭壽命。后備服務：在設備需要返廠維修時，應該提供后備設備，保證生產(chǎn)不受影響。耗材供應：應該能夠及時供應客戶所需耗材，能夠為客戶的特殊需要提供專業(yè)指導。復印機采用了紅外或藍牙技術作為打印數(shù)據(jù)通訊的接口。江蘇推廣復印機軟件

復印機該如何保養(yǎng)呢？1、注意使用環(huán)境。使用環(huán)境并不只是通常認為的環(huán)境是否臟、亂、差。包括外界的溫度、濕度、靜電防護措施、甚至周圍設備的電氣特征，都是我們考慮的因素，有時甚至是關鍵因素。所以，干凈整潔的環(huán)境未必肯定保證打印頭良好運行。2、打印紙張的使用。為保證打印頭的使用壽命，我們建議客戶每臺復印機使用的紙張是同一寬度。因為經(jīng)常更換紙張寬度而去調(diào)整打印頭壓力調(diào)整桿會導致打印頭的損壞。3、打印頭壓力桿的調(diào)整。打印頭壓力桿從橫桿底部到下節(jié)點螺母兩點之間的距離為30mm。楊浦區(qū)采購復印機制度復印機的打印寬度表示打印機所能打印的較大寬度。

復印機的日常保養(yǎng)：1.膠棍(PlatenRoller)清潔保養(yǎng)。要經(jīng)常性定時性清潔復印機膠棍，清潔工具可以用棉簽和酒精，保持膠棍潔凈，也是為了得到好的打印效果，以及延長打印頭壽命。在打印過程中標簽紙會在膠棍上留小很多粉末，如果不及時清潔，就會傷及打印頭；膠棍用久了，如果有磨損或一些凹凸不平的話也好影響打印及損壞打印頭。2.滾筒的清潔。清洗打印頭后，用浸有75%酒精的棉簽(或棉布)清洗滾筒。方法是一邊用手轉動滾筒，一邊擦洗，待干凈后，擦干。上述兩個步驟的清洗間隔一般是三天一次，如果復印機使用頻繁，盡量1天一次。

復印機的選購指南：1.總體成本。使用復印機的總體成本有:復印機硬件、打印軟件、耗材。有的還需要接口軟件。在購買時，要總體考慮，有的復印機，硬件便宜，耗材貴，軟件貴，有的恰恰相反。所以購買時，要綜合考慮。2.低碳環(huán)保。市面上所有復印機的打印頭有懸壓和平壓兩種，相比而言，懸壓的打印速度快，節(jié)省碳粉，低碳、節(jié)能、環(huán)保，但是懸壓技術的碳帶相對要貴一些。在環(huán)保低碳、可持續(xù)發(fā)展為目標的社會，這個也是選擇復印機的一個因素之一。復印機單張標簽較長可以達到120厘米多。

復印機在物流、倉庫、郵政、交通、圖書票等各種管理系統(tǒng)中作為基礎物品標識和信息采集的應用技術。自動化倉庫后，將物品的條形碼標識作為計算機內(nèi)的“地址號碼”，根據(jù)條形碼標識將機器人分層放置在自動固定的架子上，實施入庫出庫作業(yè)。配備相關的管理系統(tǒng)軟件，可以配備注冊、查詢、庫存管理等一系列功能。郵政掛號信件可通過條形碼復印機接收，識別低郵政編碼，實行復印機自動排序篩選，加快進度，提高效率。各類圖書文獻檔案管理系統(tǒng)的構造相似。大量的雜亂的圖書每本書只有一個一的條形碼，在電腦內(nèi)制作圖書文件，能夠迅速提高圖書相關信息，如分類、庫存、數(shù)量、版本等，查詢變得容易。向每個借用者交付帶條形碼號碼的借用證，可以自動辦理檢查號碼、預約、借用等手續(xù)，大幅度減少館內(nèi)員工的工作量。復印機打印頭工作的時候，不可觸摸打印頭。江西質(zhì)量復印機制度

復印機采取連續(xù)打印方式，更易于保存和整理。江蘇推廣復印機軟件

復印機的日常保養(yǎng)：1.傳動系統(tǒng)的清潔和機箱內(nèi)的清潔。因為一般標簽紙為不干膠，其膠容易粘在傳動的軸和通道上，再加上有灰塵，直接影響到打印效果，故需經(jīng)常清潔。一般一周一次，方法是用浸有酒精的棉簽(或棉布)擦洗傳動的各個軸、通道的表面以及機箱內(nèi)的灰塵，干凈后，擦干。2.傳感器的清潔。要保持傳感器清潔，才不會發(fā)生測紙錯誤或碳帶錯誤。傳感器包括色帶傳感器和標簽傳感器，其位置見說明書，一般三個月至六個月清洗一次，方法是用浸有酒精的棉簽擦洗傳感器頭，干凈后，擦干。江蘇推廣復印機軟件

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