通常情況下，智能保密柜在應(yīng)用上一般會分有幾個類別：中小企業(yè)，機構(gòu)單位，大型企業(yè)，重要機關(guān)單位；從用途上來說，中小企業(yè)所需資料不多，但也有重要性的文件，便需要有專業(yè)的保密柜進行歸置，一般來說可以選擇普通的保密柜。而機構(gòu)單位不同，資料具有有一定的保密性，選擇智能化的保密柜不只要求占地面積小，更希望能夠提高儲存量。結(jié)尾是重要機關(guān)單位或者是大型企業(yè)，當(dāng)面對資料數(shù)量龐大，只靠人力已經(jīng)解決不了的情況下，智能化保密柜就起到重要作用，可以根據(jù)不同行列進行擺放，且靈活性大，實用性強。智能保密柜還有不易傾斜，有防震功能。智能保密柜費用
智能保密柜分為軟件和硬件兩個部分，硬件自然指的是整個智能保密柜本身，而控制保密柜實現(xiàn)檔案儲存和管理的則是電腦終端的智能保密柜管理系統(tǒng)，作為管理系統(tǒng)應(yīng)該具有非常好的兼容性才行，這樣才能確定兼容于各種型號的計算機進而實現(xiàn)穩(wěn)定的運行，而且因為智能的保密柜具有對檔案溫度濕度排列密度等數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控，因此其操作系統(tǒng)也會逐漸使用手機系統(tǒng)，進而完成手機也可以遠程操作保密柜。既然是控制智能自動保密柜的系統(tǒng)自然本身還應(yīng)該具有可拓展性才行，因為對于任何管理系統(tǒng)都不是一成不變的，不但要定期進行系統(tǒng)的更新，同時當(dāng)保密柜的硬件配置發(fā)生變化時，作為管理系統(tǒng)應(yīng)該可以和添加的硬件設(shè)備連接使用，只要系統(tǒng)具備這樣的拓展性就可以與時俱進不斷添加新的功能。當(dāng)智能保密柜這樣的智能設(shè)備開始普及并且連接網(wǎng)絡(luò)通過手機電腦等終端控制，辦公數(shù)據(jù)化和智能化也就開始逐步實現(xiàn)，而智能保密柜作為儲存設(shè)備來說其操作便捷性以及高效性也是尤為突出的，進而在以后辦公中智能保密柜還會添加更多的功能。揚州垂直保密柜企業(yè)智能保密柜是屬于辦公家具系列的一種家具。
正是智能保密柜的功能上的優(yōu)勢，智能保密柜在使用過程中，也需要適當(dāng)?shù)谋ｐB(yǎng)與維護。比如智能保密柜的傳動裝置，需要有鏈條，軌道等。智能保密柜的這些裝置使用久了，就會變頓，影響到傳動。所以需要適時的加一些潤滑油，當(dāng)然要在設(shè)備停止傳動的時候進行。為了保障智能保密柜更好的存儲檔案，要保持存放的環(huán)境是通風(fēng)干燥的，避免地面等處潮濕，這樣也會影響到設(shè)備的壽命。同時也要避免陽光直射。此外，平時也要做好智能保密柜表面及軌道內(nèi)的清潔工作，徹底清理灰塵，防止有雜物堵塞，影響智能保密柜的使用。有的管理人員在對智能保密柜進行清潔的時候，為了讓其更干凈，就使用酒精等化學(xué)試劑，這些都是不可取的。而且汽油，松香水都是不可以的，這樣擦拭會腐蝕設(shè)備的表面，只需要用清水或者溫和的清潔劑就可以清理干凈。以上這點是比較多用戶會弄錯的，以為用了酒精擦拭會更干凈衛(wèi)生，其實不然。只要大家做好以上的工作，智能保密柜的功能優(yōu)勢，就會越發(fā)明顯，讓您越用越愛不釋手。
眾所周知，在安裝任何產(chǎn)品時都要先看其安裝環(huán)境，當(dāng)然智能保密柜也是如此。在安裝智能保密柜時并非所有的地面都適合，因為保密柜體積大，且不易挪動等特征，對于安裝環(huán)境有著一定要求性。首先，地面是否夯實，保密柜在裝載紙質(zhì)檔案資料后，將會較大的承重，正常下約有500kg/節(jié)左右，因此選購之前要確保所用的地面基礎(chǔ)是否牢固，不然比較容易造成地面塌陷等問題。其次，是否平整，盡管智能保密柜不經(jīng)常移動，但也需要必備移動的條件，因此要確保地面的平整性。移動式的保密柜能夠節(jié)約一定占地面積，所以對于不平整的地面需要及時處理。結(jié)尾，通風(fēng)口，安裝智能保密柜同樣需要保持正常通風(fēng)效果，保密柜所儲存的資料需要相對干燥的環(huán)境，同時保密柜本身也需要干燥環(huán)境，這樣情況下資料不易出現(xiàn)潮濕，而保密柜的表面塑粉也不易出現(xiàn)脫落現(xiàn)象。除此之外，我們還要知道，安裝智能保密柜的房間，不適合出現(xiàn)陽光直射的現(xiàn)象，這也是較基本的一個條件，因為長時間的直射智能保密柜，對于智能保密柜表面造成一定損傷，同時影響保密柜的美觀，因此在放入保密柜之前，要確保房間內(nèi)安裝窗簾，同時能夠遮擋陽光，避免陽光直射保密柜。在平常對智能保密柜的使用過程中，要盡量保密柜與尖銳物品的接觸。
智能保密柜系統(tǒng)有著三大特點：一、高效：使用上無論是檔案借閱、歸還還是工作人員較終的盤點均能夠通過智能化處理，在此期間無需人工操作即可，有效節(jié)約了勞動力，同時提高了極大的處理效率。二、實時：對于工作人員來說，會定期對資料進行盤點工作，而智能保密柜在使用上能夠通過系統(tǒng)定期自動盤點，令管理人員及時掌握管理情況和儲存的詳細信息。三、時效：智能保密柜的系統(tǒng)盤存速度較快，通常情況擁有20個盤存區(qū)域位，我們朗杰自動化科技（蘇州）有限公司的智能保密柜系統(tǒng)讀取時間較快可達3秒，有效比較大的時效性。當(dāng)然這個不是所有的智能保密柜生產(chǎn)廠家都能做到的，所以說您在選擇智能保密柜的時候選擇廠家也比較重要。智能保密柜每列的接觸均有密封裝置，頂部有防塵板，底部有防鼠裝置。鎮(zhèn)江專業(yè)保密柜供應(yīng)商
智能保密柜與傳統(tǒng)檔案保密柜相比，其資料存放容量能增加50%以上。智能保密柜費用
當(dāng)使用智能保密柜時出現(xiàn)倉位移動速度異常先從測速電機開始排查，斷電后查看電機測速銜接電線是否存在異常，比如斷裂或者接觸不良等情況，出現(xiàn)短路斷路等情況就要及時更換才行，如果銜接線路不存在問題，那么就要考慮智能保密柜的控制主板是否存在問題，電機線和保險絲也屬于消耗物品，因此檢查下是否需要更換，并且查看左右指示燈的常亮情況，進而推斷出智能保密柜哪里出現(xiàn)故障。在使用保密柜出現(xiàn)倉位移動和系統(tǒng)顯示無法對應(yīng)的情況，還應(yīng)該從系統(tǒng)開始著手，電腦控制系統(tǒng)中往往帶有詳細的參數(shù)設(shè)計，因此出現(xiàn)速度異常切倉位移動聲音不存在異響時，則應(yīng)該考慮是否為控制系統(tǒng)出現(xiàn)問題，選擇更新或者重裝控制軟件來進行排查。通常情況下倉位移動異常不是因為控制系統(tǒng)出現(xiàn)問題就是因為智能保密柜的電機聯(lián)動系統(tǒng)和控制主板存在問題，因此從這些方面著手排查即可，而且要注意智能保密柜使用時還是應(yīng)該注重保養(yǎng)才行，這樣才能確保智能保密柜故障率達到較低。其實說白了，這個問題常存在于購買了智能保密柜以后，從來不保養(yǎng)智能保密柜的用戶，如果按時保養(yǎng)，一般是不會出現(xiàn)以上問題的。智能保密柜費用
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