智能保密柜分為軟件和硬件兩個(gè)部分，硬件自然指的是整個(gè)智能保密柜本身，而控制保密柜實(shí)現(xiàn)檔案儲(chǔ)存和管理的則是電腦終端的智能保密柜管理系統(tǒng)，作為管理系統(tǒng)應(yīng)該具有非常好的兼容性才行，這樣才能確定兼容于各種型號(hào)的計(jì)算機(jī)進(jìn)而實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定的運(yùn)行，而且因?yàn)橹悄艿谋Ｃ芄窬哂袑?duì)檔案溫度濕度排列密度等數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，因此其操作系統(tǒng)也會(huì)逐漸使用手機(jī)系統(tǒng)，進(jìn)而完成手機(jī)也可以遠(yuǎn)程操作保密柜。既然是控制智能自動(dòng)保密柜的系統(tǒng)自然本身還應(yīng)該具有可拓展性才行，因?yàn)閷?duì)于任何管理系統(tǒng)都不是一成不變的，不但要定期進(jìn)行系統(tǒng)的更新，同時(shí)當(dāng)保密柜的硬件配置發(fā)生變化時(shí)，作為管理系統(tǒng)應(yīng)該可以和添加的硬件設(shè)備連接使用，只要系統(tǒng)具備這樣的拓展性就可以與時(shí)俱進(jìn)不斷添加新的功能。當(dāng)智能保密柜這樣的智能設(shè)備開始普及并且連接網(wǎng)絡(luò)通過手機(jī)電腦等終端控制，辦公數(shù)據(jù)化和智能化也就開始逐步實(shí)現(xiàn)，而智能保密柜作為儲(chǔ)存設(shè)備來說其操作便捷性以及高效性也是尤為突出的，進(jìn)而在以后辦公中智能保密柜還會(huì)添加更多的功能。采購(gòu)和挑選智能保密柜時(shí)，要注重保密柜底盤材質(zhì)。宜興正規(guī)保密柜

智能保密柜在使用中遇到的問題解答：1、眾所周知智能保密柜都有軌道，軋道不好用了怎么辦，智能保密柜的滑行過程中總是磕磕絆絆的，這個(gè)時(shí)候可以先檢查智能保密柜的軌道里面是不是卡到小石頭，或其它硬物了，如果有的話就清理一下，如果沒有就用潤(rùn)滑劑潤(rùn)滑一下，大部分用戶的問題都是出在此了。2、網(wǎng)絡(luò)鏈接不上，可以檢查公司的網(wǎng)絡(luò)，或是鏈接智能保密柜的網(wǎng)線卡頭，是不是有斷層，或是松動(dòng)，如果存在問題及時(shí)修理。如果都檢查了，沒有問題，可以聯(lián)系我們蘇州朗杰科技有限公司的售后，我們會(huì)第1時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，檢查智能保密柜的網(wǎng)絡(luò)硬件。這項(xiàng)服務(wù)也是您在網(wǎng)上隨便購(gòu)買小廠家智能保密柜的，所不能有的售后服務(wù)。所以說購(gòu)買智能保密柜認(rèn)準(zhǔn)大廠家，不要隨便網(wǎng)購(gòu)。3、智能保密柜柜體有臟東西怎么辦？如果有臟東西，可以先用半干的毛巾輕輕擦拭，一般都可以清理下來，切記不可用特別濕的毛巾，和一些有腐蝕性的溶液擦拭，以免傷到柜體，使柜體生銹?；萆絽^(qū)自動(dòng)保密柜供應(yīng)商家智能保密柜是屬于辦公家具系列的一種家具。

正是智能保密柜的功能上的優(yōu)勢(shì)，智能保密柜在使用過程中，也需要適當(dāng)?shù)谋ｐB(yǎng)與維護(hù)。比如智能保密柜的傳動(dòng)裝置，需要有鏈條，軌道等。智能保密柜的這些裝置使用久了，就會(huì)變頓，影響到傳動(dòng)。所以需要適時(shí)的加一些潤(rùn)滑油，當(dāng)然要在設(shè)備停止傳動(dòng)的時(shí)候進(jìn)行。為了保障智能保密柜更好的存儲(chǔ)檔案，要保持存放的環(huán)境是通風(fēng)干燥的，避免地面等處潮濕，這樣也會(huì)影響到設(shè)備的壽命。同時(shí)也要避免陽(yáng)光直射。此外，平時(shí)也要做好智能保密柜表面及軌道內(nèi)的清潔工作，徹底清理灰塵，防止有雜物堵塞，影響智能保密柜的使用。有的管理人員在對(duì)智能保密柜進(jìn)行清潔的時(shí)候，為了讓其更干凈，就使用酒精等化學(xué)試劑，這些都是不可取的。而且汽油，松香水都是不可以的，這樣擦拭會(huì)腐蝕設(shè)備的表面，只需要用清水或者溫和的清潔劑就可以清理干凈。以上這點(diǎn)是比較多用戶會(huì)弄錯(cuò)的，以為用了酒精擦拭會(huì)更干凈衛(wèi)生，其實(shí)不然。只要大家做好以上的工作，智能保密柜的功能優(yōu)勢(shì)，就會(huì)越發(fā)明顯，讓您越用越愛不釋手。

作為企業(yè)來說購(gòu)買智能保密柜有必要嗎？一、節(jié)省人力與成本：與傳統(tǒng)的檔案管理相比，如果企業(yè)中有大量的資料需要庫(kù)存，那么必然需要安排幾名專職的工作人員進(jìn)行管理，在日常檔案維護(hù)上，以及檔案的更新上，都要定期做更改。而智能保密柜的使用就省力比較多。使用計(jì)算機(jī)控制的保密柜只要專人管理即可，并不需要過于復(fù)雜的程序和日常管理。二、智能化管理，資料更安全：對(duì)于企業(yè)來說，尤其是一些內(nèi)部資料有著一定的安全性。一旦遇到行業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)厲害時(shí)期，就需要這些資料進(jìn)行嚴(yán)密的保護(hù)，而普通的保密柜再多的鎖也無(wú)濟(jì)于事。但是智能保密柜不同，除了有計(jì)算器控制以外，還需要特別的指令才能打開特定區(qū)域的資料柜。在設(shè)置上，根據(jù)權(quán)限不同，并非每個(gè)人都能接觸到保密柜的資料。從而保證企業(yè)內(nèi)部資料的安全性。三、實(shí)時(shí)監(jiān)控：智能保密柜的安全性還體現(xiàn)在能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控保密柜的情況，哪怕是工作人員已經(jīng)下班，也能根據(jù)手機(jī)系統(tǒng)監(jiān)控保密柜的環(huán)境和異動(dòng)情況，可以做到24小時(shí)實(shí)監(jiān)控。這也是以前人力所不能達(dá)到的高度。所以說，作業(yè)企業(yè)來說，購(gòu)買智能保密柜比較有必要，它是企業(yè)發(fā)展的又一利器。智能保密柜還有不易傾斜，有防震功能。

通常情況下，智能保密柜在應(yīng)用上一般會(huì)分有幾個(gè)類別：中小企業(yè)，機(jī)構(gòu)單位，大型企業(yè)，重要機(jī)關(guān)單位；從用途上來說，中小企業(yè)所需資料不多，但也有重要性的文件，便需要有專業(yè)的保密柜進(jìn)行歸置，一般來說可以選擇普通的保密柜。而機(jī)構(gòu)單位不同，資料具有有一定的保密性，選擇智能化的保密柜不只要求占地面積小，更希望能夠提高儲(chǔ)存量。結(jié)尾是重要機(jī)關(guān)單位或者是大型企業(yè)，當(dāng)面對(duì)資料數(shù)量龐大，只靠人力已經(jīng)解決不了的情況下，智能化保密柜就起到重要作用，可以根據(jù)不同行列進(jìn)行擺放，且靈活性大，實(shí)用性強(qiáng)。智能保密柜中一般都要保存資料，資料也不能夠碰到水份。蘇州品牌保密柜供應(yīng)商家

細(xì)節(jié)上底盤應(yīng)該色和值燕尾型防傾倒裝置，確保智能保密柜不會(huì)受到外力沖擊而傾倒。宜興正規(guī)保密柜

智能保密柜操作的方便性強(qiáng)，而且運(yùn)行平穩(wěn)，多種控制方式更加靈活。智能保密柜倉(cāng)儲(chǔ)情況通過紅外線感應(yīng)完成，更加精確，誤差更小。智能保密柜安全性高，當(dāng)柜體之間有人走動(dòng)的時(shí)候，可以及時(shí)感應(yīng)到，并且停止聚攏，這樣管理人員會(huì)更加安全。智能保密柜是移動(dòng)式結(jié)構(gòu)，這樣就可以較大節(jié)省倉(cāng)庫(kù)空間，當(dāng)檔案的存儲(chǔ)量過大時(shí)，也不必對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行擴(kuò)容。同時(shí)有高精度溫濕度感應(yīng)裝置，能夠保障檔案的存儲(chǔ)環(huán)境更好。檔案的生產(chǎn)，入盒，上架都可以通過智能保密柜來完成，同時(shí)下架，借閱，歸還也都可以通過智能保密柜自動(dòng)操作，并且做好記錄，保障檔案的安全性，不易遺失錯(cuò)漏。管理人員想要搜索檔案的時(shí)候，也可以更加高效快捷，所以智能保密柜越來越受歡迎。宜興正規(guī)保密柜

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