秘書發(fā)放辦公用品的工作程序主要包括3部分:1.審核物品領(lǐng)用申請(qǐng)表。無論何人領(lǐng)取辦公用品,都必須填寫物品領(lǐng)用申請(qǐng)表,務(wù)必要填清楚領(lǐng)用物品的名稱與數(shù)量。申請(qǐng)表必須要有部栩領(lǐng)導(dǎo)的簽字才能生效,秘書必須對(duì)此進(jìn)行把關(guān)。另外,領(lǐng)用人與發(fā)放人都應(yīng)簽字以備查。2.發(fā)放物品。依據(jù)物品領(lǐng)用申請(qǐng)表中注明的名稱與數(shù)量發(fā)放辦公用品,發(fā)放的物品名稱與數(shù)量必須與申請(qǐng)表中一致,不得任意增加或減少。3.更新庫(kù)存記錄,備案清單。物品發(fā)放后,秘書必須及時(shí)更新庫(kù)存記錄,記下新的余數(shù),以便能夠及時(shí)掌握物品的供應(yīng)狀況。另外,分發(fā)了什么辦公用品,發(fā)給了誰(shuí),秘書都要留一張清單。備案清單包括領(lǐng)用物品的時(shí)間、物品名稱、數(shù)量、領(lǐng)用人姓名等內(nèi)容,在發(fā)放時(shí)應(yīng)要求領(lǐng)用人簽字。這樣,即使在一兩個(gè)月甚至更長(zhǎng)時(shí)間之后,也能清楚地知道誰(shuí)領(lǐng)走了什么東西。青島鼎海同方數(shù)字技術(shù)有限公司與眾多跨國(guó)品牌以及國(guó)內(nèi)有名品牌長(zhǎng)期合作,品類眾多,品種齊全,讓您一站式采購(gòu),無需到處奔波。商品從正規(guī)渠道采購(gòu),層層把控,保證質(zhì)量。青島鼎海同方數(shù)字技術(shù)有限公司主營(yíng):辦公勞保、五金機(jī)電、清潔洗化等,蘇州相城高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)住友電裝路8號(hào)。財(cái)務(wù)用品:賬本/賬冊(cè)、無碳復(fù)寫票據(jù)、憑證/單據(jù)、復(fù)寫紙、用友耗材、票據(jù)裝訂機(jī)。四川辦公用品供貨公司
采購(gòu)流程(一)、提出購(gòu)買申請(qǐng)由需要購(gòu)買辦公設(shè)備或用品的部門人員填寫《辦公用品及設(shè)備申購(gòu)表》,并交由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。在每月二十日前將此表交秘書部門匯總,根據(jù)匯總的信息,確定當(dāng)月實(shí)際需要采購(gòu)的辦公用品名稱、數(shù)量、金額、規(guī)格等。(二)審批落實(shí)經(jīng)費(fèi)根據(jù)秘書部門匯總的信息,交由財(cái)務(wù)部進(jìn)行綜合平衡,確認(rèn)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)來源,財(cái)務(wù)主管簽字后交給采購(gòu)人員。(三)招標(biāo)選擇供應(yīng)商采購(gòu)人員向供應(yīng)商發(fā)出購(gòu)買需求,各供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)單,經(jīng)過篩選,選定供應(yīng)商。若為大額采購(gòu),按公司的相關(guān)招標(biāo)采購(gòu)程序進(jìn)行。(四)簽定供貨合同選擇好供應(yīng)商后,與其簽定供貨單,并約定好交貨方式和付款方式等。(五)貨物入庫(kù)辦公用品進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)管理人員按照貨物種類、規(guī)格、等級(jí)、存放次序等分區(qū)堆放,并由記帳員按訂貨單序號(hào)和貨單類容在辦公用品收發(fā)存帳冊(cè)上進(jìn)行登記。北京辦公用品價(jià)位面用品:訂書機(jī)、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀、切紙刀、票夾、釘針系列、臺(tái)歷架、會(huì)議牌。
找到合適的辦公用品能更好的提高自身工作效率。例如,便利貼能夠記一些繁瑣的事情并督促自己在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)??记跈C(jī)能使工作人員按時(shí)上班,樹立良好的時(shí)間觀念。裝訂機(jī)能夠使裝訂文件更為輕松便利。點(diǎn)鈔機(jī)能辯證RMB真?zhèn)?。保險(xiǎn)箱能夠幫您更好地保存寶貴物件。文件框能夠幫助您將文件合理置放,節(jié)約時(shí)間。青島鼎海同方數(shù)字技術(shù)有限公司15年專注于辦公用品一站式工業(yè)品解決方案,具備3000多平米的大型倉(cāng)庫(kù),會(huì)根據(jù)每個(gè)企業(yè)的不同需求,降低合理分配工業(yè)用品,為企業(yè)降低辦公消耗。青島鼎海同方數(shù)字技術(shù)有限公司主營(yíng):辦公勞保、五金機(jī)電、清潔洗化等,蘇州相城高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)住友電裝路8號(hào)。青島鼎海同方數(shù)字技術(shù)有限公司品種多、辦公品牌多樣、品種齊全、配送快、自配物流、快速送貨、服務(wù)好、一對(duì)一團(tuán)隊(duì)服務(wù)、解決各種難題、省成本、合理建議、有效節(jié)約消耗成本。
辦公用品保管1、辦公用品由機(jī)關(guān)事務(wù)管理科負(fù)責(zé)保管(辦公自動(dòng)化管理科管轄的除外)。辦公用品的保管與采購(gòu)人員應(yīng)由2人以上分別擔(dān)任,各負(fù)其責(zé),不得一人雙兼。2、庫(kù)存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購(gòu)的辦公用品可適量庫(kù)存。要避免不必要的儲(chǔ)存或過量積壓,確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。3、批量購(gòu)入的辦公用品應(yīng)即時(shí)入庫(kù)存儲(chǔ),物品采購(gòu)員和倉(cāng)庫(kù)保管員要搞好驗(yàn)收交接,在(辦公用品入庫(kù)登記本)上如實(shí)填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)和數(shù)量,并簽字。4、加強(qiáng)對(duì)辦公舊物的管理。階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管,隨時(shí)待用;科室替換下的各類辦公設(shè)備交由機(jī)關(guān)事務(wù)管理科保管,機(jī)關(guān)事務(wù)管理科要及時(shí)回收。登記造冊(cè),修舊利廢.充分利用。5、定期進(jìn)行辦公用品庫(kù)房盤點(diǎn),確保帳物相符。隨時(shí)掌握庫(kù)存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,適時(shí)增加庫(kù)存,保障供給。青島鼎海同方數(shù)字技術(shù)有限公司結(jié)算簡(jiǎn)單,為您開具13%的增值稅發(fā)票,支持月結(jié)。讓您采購(gòu)辦公用品時(shí),省心省力省時(shí)。青島鼎海同方數(shù)字技術(shù)有限公司主營(yíng):辦公勞保、五金機(jī)電、清潔洗化等,蘇州相城高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)住友電裝路8號(hào)。負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人簽字。
商務(wù)筆記本記事本公司開展過程中,既要方針堅(jiān)定也要時(shí)刻改變,這不是自相矛盾,而是一種生計(jì)方法。眾所周知,跟著國(guó)內(nèi)商務(wù)筆記本記事本商場(chǎng)競(jìng)賽的加重,商場(chǎng)花費(fèi)需要變遷。當(dāng)商場(chǎng)需要發(fā)生改變的時(shí)分,商務(wù)筆記本記事本公司假如不能有用的做出回答,就易走入入開展的困境,因而公司在開展過程中要靈敏。商品技能立異出售途徑拓寬商務(wù)筆記本記事本作為快消品,對(duì)出售途徑的辦理非常重要。現(xiàn)在,在出售途徑拓寬方面,商務(wù)筆記本記事本公司仍以發(fā)揮區(qū)域優(yōu)勢(shì)為主。一個(gè)品牌在必定區(qū)域內(nèi)具有必定優(yōu)勢(shì),而經(jīng)銷商也首要以參加門店促銷等方法進(jìn)行推行。青島鼎海同方數(shù)字技術(shù)有限公司與眾多跨國(guó)品牌以及國(guó)內(nèi)有名品牌長(zhǎng)期合作,品類眾多,品種齊全,讓您一站式采購(gòu),無需到處奔波。商品從正規(guī)渠道采購(gòu),層層把控,保證質(zhì)量。青島鼎海同方數(shù)字技術(shù)有限公司主營(yíng):辦公勞保、五金機(jī)電、清潔洗化等,蘇州相城高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)住友電裝路8號(hào)。無紙化辦公的推廣使得筆紙遠(yuǎn)不像以前那樣繁多和混亂,但作為基本的信息記錄要素,仍然有著重要的地位。重慶辦公用品供貨報(bào)價(jià)
負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開支適當(dāng)、用品保管好。四川辦公用品供貨公司
辦公用品,指人們?cè)谌粘9ぷ髦兴褂玫妮o助用品,辦公用品主要被應(yīng)用于企業(yè)單位,它涵蓋的種類非常***,包括:文件檔案用品、桌面用品、辦公設(shè)備、財(cái)務(wù)用品、耗材等一系列與工作相關(guān)的用品。我國(guó)辦公用品行業(yè)運(yùn)行目前發(fā)展形勢(shì)良好,該行業(yè)企業(yè)正逐步向產(chǎn)業(yè)化、規(guī)模化發(fā)展,專業(yè)、***、節(jié)能是我國(guó)辦公用品行業(yè)運(yùn)行的發(fā)展方向,我國(guó)辦公用品行業(yè)運(yùn)行生產(chǎn)的產(chǎn)品品質(zhì)具備國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。智研數(shù)據(jù)研究中心隨著我國(guó)辦公用品行業(yè)運(yùn)行需求市場(chǎng)的不斷擴(kuò)大以及出口增長(zhǎng),我國(guó)辦公用品行業(yè)運(yùn)行迎來一個(gè)新的發(fā)展機(jī)遇。青島鼎海同方數(shù)字技術(shù)有限公司15年專注于辦公用品一站式工業(yè)品解決方案,具備3000多平米的大型倉(cāng)庫(kù),會(huì)根據(jù)每個(gè)企業(yè)的不同需求,降低合理分配工業(yè)用品,為企業(yè)降低辦公消耗。青島鼎海同方數(shù)字技術(shù)有限公司主營(yíng):辦公勞保、五金機(jī)電、清潔洗化等,蘇州相城高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)住友電裝路8號(hào)。四川辦公用品供貨公司
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