領(lǐng)取1、領(lǐng)取的原則是:工作任務(wù)清楚,使用目的明確.一次一領(lǐng),隨用隨領(lǐng),用多少領(lǐng)多少,專領(lǐng)用的??剖翌I(lǐng)用時(shí),應(yīng)征得本科科長同意。2、領(lǐng)取時(shí),領(lǐng)取人須在<辦公用品領(lǐng)取登記本>上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項(xiàng)并簽字。領(lǐng)取非庫存、專門采購的辦公用品時(shí),領(lǐng)取人須在購物發(fā)票上簽字。領(lǐng)取接待用品(如水果、、茶、紙杯等)時(shí)應(yīng)由接待承辦科窒或接收此物的服務(wù)員在購物發(fā)票或領(lǐng)取登記本上簽字。3、辦公用品管理部門及人員應(yīng)恪盡職守,堅(jiān)持原則,照章辦事,嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù),保證辦公需要。對(duì)于消耗品,可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng),領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋,否則保管員有權(quán)拒付。4、領(lǐng)取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計(jì)算器、剪刀、臺(tái)歷架等)應(yīng)列入移交,如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好。杭州辦公用品制作
注意事項(xiàng)(1)由專人發(fā)放。辦公用品不能讓員工隨意取用,如果秘書不親自發(fā)放,也應(yīng)由指定的人員負(fù)責(zé)發(fā)放。(2)發(fā)放時(shí)間應(yīng)遵循單位的有關(guān)制度規(guī)定。(3)發(fā)放物品時(shí),必須依據(jù)需要物品的部門事先填寫的物品需求單,而且這份需求單要有該部門的領(lǐng)導(dǎo)簽字才能生效。(4)緊急需要物品時(shí)必須有相應(yīng)的程序處理。(5)制作備案清單,清點(diǎn)核實(shí)發(fā)放辦公用品。(6)物品的發(fā)放要對(duì)重要部門實(shí)行傾斜政策,要優(yōu)先改善這些部門的工作環(huán)境和工作條件,讓他們把精力集中在完成好工作任務(wù)上。對(duì)辦公用品消耗大的部門也要給予支持。青島鼎海同方數(shù)字技術(shù)有限公司結(jié)算簡單,為您開具13%的增值稅發(fā)票,支持月結(jié)。讓您采購辦公用品時(shí),省心省力省時(shí)。青島鼎海同方數(shù)字技術(shù)有限公司主營:辦公勞保、五金機(jī)電、清潔洗化等,蘇州相城高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)住友電裝路8號(hào)。成都辦公用品定制文件檔案管理類:有孔文件夾(兩孔、三孔文件夾)、無孔文件夾(單強(qiáng)力夾、雙強(qiáng)力夾、長押夾等)。
可是,商務(wù)筆記本記事本的電子商務(wù)形式,絕不應(yīng)當(dāng)只靠線上的賤價(jià)來招引花費(fèi)者,而應(yīng)當(dāng)靠品牌的獨(dú)特性,即科學(xué)的商品線辦理和優(yōu)異的線下效勞來取得更多的商場資本。別的,商務(wù)筆記本記事本公司必須不斷進(jìn)步商品的技能含量,持續(xù)進(jìn)步每一個(gè)商品的層次與附加值。如不斷開發(fā)新式高級(jí)商品,以滿意國內(nèi)外的商場需要,為商品進(jìn)入世界高級(jí)商場打下良好基礎(chǔ)。商務(wù)筆記本記事本的商場容量是有限的。不管促銷活動(dòng)怎么精彩、報(bào)價(jià)怎么低價(jià),花費(fèi)者二次采購的機(jī)會(huì)都較小。分公司有嚴(yán)厲的報(bào)價(jià)戰(zhàn)略,咱們不能由于想要一點(diǎn)短期利益而損傷品牌。事實(shí)證明,咱們不趁波逐浪,不隨意加入報(bào)價(jià)戰(zhàn),但咱們卻在花費(fèi)者心目中樹立了極好的品牌形象,銷量節(jié)節(jié)攀升?;ㄙM(fèi)者對(duì)商務(wù)筆記本記事本不甚了解,所以采購時(shí)首要依托對(duì)品牌的認(rèn)知。品牌是一個(gè)全體的價(jià)值,花費(fèi)者關(guān)注細(xì)節(jié),品牌的一次成功推行就會(huì)給花費(fèi)者留下夸姣的印象。青島鼎海同方數(shù)字技術(shù)有限公司主營:辦公勞保、五金機(jī)電、清潔洗化等,蘇州相城高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)住友電裝路8號(hào)。
使用1、使用辦公用品應(yīng)以室為家,牢固樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想,在日常工作中,處處精打細(xì)算,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。2、辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為已有,挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。3、精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程,及時(shí)關(guān)閉電源。定期維護(hù)保養(yǎng),比較大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。4、辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用.貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印,不得用做草紙、包裝紙;大頭針、曲別針等要反復(fù)使用;紙張可雙面利用,修改校對(duì)稿可先用廢舊紙張打印等,充分發(fā)揮各種辦公用品的比較大使用效率。5、印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本比較低。并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,略有余富,避免不必要的浪費(fèi)。6、對(duì)于***耐用辦公用品,科室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當(dāng),人為造成設(shè)備損壞的,直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。青島鼎海同方數(shù)字技術(shù)有限公司各品牌的復(fù)印打印紙,不同的筆記本,留言提醒的便簽紙等等。
秘書發(fā)放辦公用品的工作程序主要包括3部分:1.審核物品領(lǐng)用申請(qǐng)表。無論何人領(lǐng)取辦公用品,都必須填寫物品領(lǐng)用申請(qǐng)表,務(wù)必要填清楚領(lǐng)用物品的名稱與數(shù)量。申請(qǐng)表必須要有部栩領(lǐng)導(dǎo)的簽字才能生效,秘書必須對(duì)此進(jìn)行把關(guān)。另外,領(lǐng)用人與發(fā)放人都應(yīng)簽字以備查。2.發(fā)放物品。依據(jù)物品領(lǐng)用申請(qǐng)表中注明的名稱與數(shù)量發(fā)放辦公用品,發(fā)放的物品名稱與數(shù)量必須與申請(qǐng)表中一致,不得任意增加或減少。3.更新庫存記錄,備案清單。物品發(fā)放后,秘書必須及時(shí)更新庫存記錄,記下新的余數(shù),以便能夠及時(shí)掌握物品的供應(yīng)狀況。另外,分發(fā)了什么辦公用品,發(fā)給了誰,秘書都要留一張清單。備案清單包括領(lǐng)用物品的時(shí)間、物品名稱、數(shù)量、領(lǐng)用人姓名等內(nèi)容,在發(fā)放時(shí)應(yīng)要求領(lǐng)用人簽字。這樣,即使在一兩個(gè)月甚至更長時(shí)間之后,也能清楚地知道誰領(lǐng)走了什么東西。青島鼎海同方數(shù)字技術(shù)有限公司與眾多跨國品牌以及國內(nèi)有名品牌長期合作,品類眾多,品種齊全,讓您一站式采購,無需到處奔波。商品從正規(guī)渠道采購,層層把控,保證質(zhì)量。青島鼎海同方數(shù)字技術(shù)有限公司主營:辦公勞保、五金機(jī)電、清潔洗化等,蘇州相城高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)住友電裝路8號(hào)。財(cái)務(wù)專業(yè)人員,賬簿,印臺(tái)印泥,發(fā)票存根.... 都是必不可少的辦公輔助用品。寧夏辦公用品供貨費(fèi)用
辦公本?。簾o線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、報(bào)事貼、便利貼、便簽紙/盒、會(huì)議記錄本。杭州辦公用品制作
常用辦公用品介紹,辦公室中的常用辦公用品主要有5類:(1)紙薄類。紙簿類用品主要有:A4、B5等各種類型的辦公用復(fù)印紙;帶單位抬頭的信紙;普通白紙;復(fù)寫紙;便條紙;留言條;標(biāo)簽紙;牛皮紙;用的復(fù)寫紙;大、中、小及開窗信封;筆記本;速記本;用的本冊(如現(xiàn)金收據(jù)本)等。(2)筆尺類。筆尺類用品主要有:鉛筆、圓珠筆、鋼筆、彩色筆、白板筆、橡皮、尺子、修正液等。(3)裝訂類。裝訂類用品主要有大頭針、曲別針、剪刀、打孔機(jī)、訂書機(jī)、訂書釘、橡皮筋、膠帶、起釘器等。(4)歸檔用品。主要有各種文件夾、檔案袋、收件日期戳等。(5)辦公設(shè)備用的易耗品。主要包括打印機(jī)色帶、墨盒等;復(fù)印機(jī)用墨盒等;計(jì)算機(jī)用磁盤、磁盤盒等。這些辦公用品,有些是要保證充分供應(yīng)的,如鉛筆、圓珠筆、復(fù)印紙等;有些有保質(zhì)期的產(chǎn)品則不應(yīng)大量購買,如打印機(jī)墨盒等。杭州辦公用品制作
青島鼎海同方數(shù)字技術(shù)有限公司是一家一般經(jīng)營項(xiàng)目:批發(fā):計(jì)算機(jī)及軟件、五金交電、機(jī)電設(shè)備(不含九座及九座以下乘用車)、金屬材料(不含貴稀金屬)、辦公用品、辦公家具、電子產(chǎn)品;網(wǎng)絡(luò)布線;網(wǎng)絡(luò)工程(不含互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)及電信增值業(yè)務(wù));安防工程;會(huì)展服務(wù);軟件開發(fā);電子產(chǎn)品開發(fā);電器設(shè)備租賃;貨物與技術(shù)的進(jìn)出口業(yè)務(wù)(國家法律法規(guī)禁止經(jīng)營的不得經(jīng)營,國家法律法規(guī)限制經(jīng)營的憑許可證經(jīng)營)。 (以上范圍需經(jīng)許可經(jīng)營的,須憑許可證經(jīng)營)。的公司,致力于發(fā)展為創(chuàng)新務(wù)實(shí)、誠實(shí)可信的企業(yè)。鼎海深耕行業(yè)多年,始終以客戶的需求為向?qū)В瑸榭蛻籼峁?**的液晶拼接,液晶拼接屏,液晶拼接墻,三星液晶拼接。鼎海不斷開拓創(chuàng)新,追求出色,以技術(shù)為先導(dǎo),以產(chǎn)品為平臺(tái),以應(yīng)用為重點(diǎn),以服務(wù)為保證,不斷為客戶創(chuàng)造更高價(jià)值,提供更優(yōu)服務(wù)。鼎海始終關(guān)注機(jī)械及行業(yè)設(shè)備行業(yè)。滿足市場需求,提高產(chǎn)品價(jià)值,是我們前行的力量。