往往忽略了參展時展位的裝飾——這也會對產(chǎn)品形象產(chǎn)生影響。在一些***展會里,國內(nèi)企業(yè)的攤位很多仍停留在“三板一桌加兩凳”的水平,呆板且毫無新意。據(jù)統(tǒng)計,在大型展覽里,過半數(shù)的參觀買家在展場停留的時間不足8小時。而很多國外企業(yè)卻能有效地吸引這些買家,在短短的時間內(nèi)令買家對自己的產(chǎn)品留下深刻印象。這除了由于產(chǎn)品質(zhì)量過硬,設(shè)計新穎外,別出心裁的攤位設(shè)計和裝潢功不可沒。現(xiàn)在流行的展示用具主要有3大類:一次性使用展具、循環(huán)便攜式展具及循環(huán)租用式展具。一次性使用展具一般是由較有實力和較具創(chuàng)意的展覽工程公司為客戶度身訂造,所選材料多為木制品,優(yōu)點是可因地制宜,通過千變?nèi)f化甚至超越想象,隨心所欲的造型來充分體現(xiàn)企業(yè)和產(chǎn)品的形象。但其不足之處是一旦成形就不易改變,而且單次使用價格較高,通常不可多次使用。循環(huán)租用式展具通常由于材料昂貴,使用者并不必擁有器材的物權(quán),可向?qū)I(yè)展覽工程公司租用。優(yōu)點是結(jié)構(gòu)堅固,器材耐用,通過鋼制支架拼制造型,在三維視覺上豐富多變而且可隨時更改,即使在同一次展會里亦可每日變樣,不足之處是價格較高,不易攜帶。**普遍使用的要數(shù)循環(huán)便攜式展具。會展策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源,判斷事物變化發(fā)展的趨勢;黃浦區(qū)創(chuàng)新會展策劃承諾守信
如果企業(yè)的產(chǎn)品只重視品質(zhì)、耐用度,卻在外觀設(shè)計、品牌印象上一塌糊涂,這些年輕消費者也一樣不會喜歡的?,F(xiàn)階段既準確掌握行業(yè)發(fā)展方向,又了解企業(yè)需求,同時還整合了國內(nèi)前列理論和實戰(zhàn)方面的**師資,且具備頒發(fā)國家認可的職業(yè)講師資格證書的機構(gòu)在國內(nèi)鳳毛麟角。由于高等教育體系的先天不足,無法準確把握行業(yè)脈搏,尤其是具體到領(lǐng)域內(nèi)某行業(yè)的具體崗位的職業(yè)講師培訓(xùn)更是無從展開。雖然部分高校設(shè)立了會展專業(yè),但由于老師偏重理論的特點,致使部分本科學(xué)生在畢業(yè)之后仍舊缺乏實際策劃能力。為此人力資源和社會保障部中國就業(yè)培訓(xùn)技術(shù)指導(dǎo)中心(CETTIC)早在幾年前就開始聯(lián)手制定職業(yè)師資培訓(xùn)標準,**終選定“金色講臺”(國內(nèi)一開展職業(yè)師資培訓(xùn)的**品牌)為其會展領(lǐng)域職業(yè)師資培訓(xùn)的***機構(gòu),并***授權(quán)其組織考試并頒發(fā)《會展策劃師·師資職業(yè)培訓(xùn)證書》。會展策劃會展策劃方法編輯區(qū)別對手中小企業(yè)**好不要把超越對手當(dāng)成自己的目標,關(guān)鍵是要區(qū)別于對手。很多中小企業(yè)都是確定了競爭對手之后,就想著怎么超過他。比如在家電行業(yè),就想超過美的?但是,美的一年兩千個億的銷售,你才二十個億,力量對比如此懸殊,你有可能超過他嗎?不可能。長寧區(qū)營銷會展策劃創(chuàng)造輝煌會展市場調(diào)查與分析是會展策劃的基礎(chǔ)。
其主體內(nèi)容包括現(xiàn)狀或背景介紹、分析、目標、戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)或行動方案、效益預(yù)測、控制和應(yīng)急措施,各部分內(nèi)容可因具體要求不同而詳細程度不一。其可涵蓋內(nèi)容如可行性研究報告、項目意向書、項目建議書以及廣告策劃書、宣傳手冊等圍繞某次展前、展中以及展后的所有策劃文案。六、評估與修正評估與修正的內(nèi)容主要包括項目評估、階段考評、**終考評和反饋改進等內(nèi)容。會展策劃服務(wù)項目編輯視聽設(shè)備租賃,展示道具制作,展廳專賣裝潢,舞臺設(shè)計燈光表演,花草租賃,美工制作,拆裝運輸,大型倉儲,大型活動安排,禮儀,司儀,各地巡演,舞臺制作、租賃。會展策劃會展籌劃細節(jié)編輯(一)邀請;不管什么樣的會議或者展覽,主辦者當(dāng)然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者,邀請的方式非常重要。通常情況下,邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認通知等3個程序。⒈信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常的信息發(fā)布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標準等等,有些還附送會議(展)企劃書,可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。⒉回執(zhí)——對于主辦者來說。
回執(zhí)是對會展企劃活動成功與否的判定標志之一?;貓?zhí)收到后,通常需要統(tǒng)計(回執(zhí)單的設(shè)計非常重要,應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的,應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計到達目的地的時間、迎送要求等等)和確認回執(zhí)有效(通常以會務(wù)費用是否交納為標志),接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與f549b8c0-f4d6-4e36-8956-4住宿的安排,回執(zhí)確認即確認通知可以在這一切完成后發(fā)出。⒊回執(zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)或者電話均可?;貓?zhí)需要注意的是,如果會展課題允許,應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求,譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等,如果回執(zhí)清楚,那么對會展的有序安排會起到很大幫助。確認通知——如果會務(wù)費用確認或者有其他方式可以確認,需要發(fā)出確認通知。同時發(fā)出的應(yīng)該還有會展的確切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。(二)簽到與入住安排如果是小型商務(wù)會議,簽到相對簡單,**是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽,那么簽到就是一項復(fù)雜的工作。通常情況下,會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂。成功的會展活動源于成功的會展策劃,成功的會展策劃源于對社會資源的有效整合。
包括這幾大部分:?活動策劃與主題確定?節(jié)目策劃與議程安排?資料準備?與會人員邀請、溝通與確定?時間、場地落實與場景布置?產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布會展策劃管理師師資會展領(lǐng)域?qū)I(yè)人才的缺乏已成為制約中國會展業(yè)健康發(fā)展的一大瓶頸,中國教育培訓(xùn)市場的潛在市場規(guī)模達3000億元,實力各部相同的培訓(xùn)機構(gòu)及良莠不齊的職業(yè)講師能力是會展業(yè)發(fā)展的一塊軟肋。以上海為例,據(jù)上海市會展行業(yè)協(xié)會提供的數(shù)據(jù)顯示,在這個協(xié)會注冊的會展公司有150多家,但有5至10年實際操作能力和經(jīng)驗的會展經(jīng)理卻不足50人??梢姡柗Q百萬大軍的會展人員隊伍,真正懂會展、會操作、會管理的專業(yè)人才不足1%。據(jù)業(yè)內(nèi)人士預(yù)測,中國今后3年內(nèi),會展市場需要從業(yè)人員200萬人,需要高級會展管理人員50萬人左右,而且每年要以15%的速度遞增。會展業(yè)發(fā)展除引進國外人才外,培養(yǎng)自己的的會展策劃人才是重中之重,因此行業(yè)的發(fā)展對會展策劃業(yè)職業(yè)講師的需求和標準提出了非常高的要求?,F(xiàn)階段既準確掌握行業(yè)發(fā)展方向,又了解企業(yè)需求,同時還整合了國內(nèi)前列理論和實戰(zhàn)方面的**師資,且具備頒發(fā)國家認可的職業(yè)講師資格證書的機構(gòu)在國內(nèi)鳳毛麟角。由于高等教育體系的先天不足,無法準確把握行業(yè)脈搏。會展相關(guān)活動的開展、會展營銷及會展管理進行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動。崇明區(qū)創(chuàng)新會展策劃共同合作
會展策劃對會展活動的全過程進行***的設(shè)計并找出比較好解決方案,以實現(xiàn)企業(yè)開展會展活動的目標。黃浦區(qū)創(chuàng)新會展策劃承諾守信
必要的流程及準備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準確的房間數(shù)量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙,通常f549b8c0-f4d6-4e36-8956-4可以提供)、入住f549b8c0-f4d6-4e36-8956-4相對明顯的路徑指示、會議(展覽)須知、會議(展覽)詳細日程、考察線路及參與方式、f549b8c0-f4d6-4e36-8956-4功能開閉說明及付費標準、返程預(yù)定及確認、會務(wù)交通使用方式及付費標準等等。如果可能,盡量使用電腦簽到。一般情況下,簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時間應(yīng)該根據(jù)會展參與人員抵達時間合理分配。如果事先將回執(zhí)的項目設(shè)計得很周全,對于簽到及入住安排有很大幫助。(三)餐飲安排一般而言,展覽不統(tǒng)一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶除外),會議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。統(tǒng)一安排餐飲的會議,對于成本的控制非常重要,自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多f549b8c0-f4d6-4e36-8956-4對于自助餐的開設(shè)有就餐人數(shù)的**低要求),可以事先制訂餐標及餐譜,嚴格區(qū)分正式**與隨行人員、家屬,特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。黃浦區(qū)創(chuàng)新會展策劃承諾守信
上海玖青商務(wù)服務(wù)中心致力于商務(wù)服務(wù),是一家服務(wù)型公司。公司業(yè)務(wù)分為會展,會展策劃,會展服務(wù)等,目前不斷進行創(chuàng)新和服務(wù)改進,為客戶提供良好的產(chǎn)品和服務(wù)。公司將不斷增強企業(yè)重點競爭力,努力學(xué)習(xí)行業(yè)知識,遵守行業(yè)規(guī)范,植根于商務(wù)服務(wù)行業(yè)的發(fā)展。上海玖青秉承“客戶為尊、服務(wù)為榮、創(chuàng)意為先、技術(shù)為實”的經(jīng)營理念,全力打造公司的重點競爭力。