拆分采購批次,化整為零,躲避招標流程表現(xiàn)形式:采購單位一年內(nèi)或一定周期采購?fù)瑯游锲坊蚍?wù),在考慮成本效益原則下,本可以一次性采購,為了躲避招標流程,就采取多次、重復(fù)采購,使每次采購總額低于招投標的標準。采購單位躲避招標流程的目的主要是:實現(xiàn)與利益關(guān)系方的交易或利益輸送、減少招投標流程的管理成本。如果采購單位與供應(yīng)商簽訂采購合同的情況下,還會拆分采購合同。審計策略:1.查閱采購單位的資金支付記錄,是否存在向同一供應(yīng)商多次支付款項的行為。2.查閱采購單位的出入庫臺賬,是否存在同一種型號的物品多次出入庫的情況。3.查閱采購單位簽訂的采購合同,是否存在與同一供應(yīng)商多次簽訂采購合同的情況。4.將采購價格與市場上的同類物品或服務(wù)的價格進行比對,是否存在價格虛高的情況。調(diào)整采購計劃和庫存儲備量,供需雙方缺乏需求信息的溝通和長期的合作機制。韶關(guān)音響設(shè)備采購費用
采購流程優(yōu)化:1、招標:采購標準制定好以后,客戶將以標書的形式發(fā)布出來,準備投標的廠家拿到標書就可以制定方案了。此時,不管銷售人員如何推薦本產(chǎn)品的優(yōu)點,客戶一般不會改動采購方案,除非發(fā)現(xiàn)了致命的缺陷。因為對他們來說,采購方案的改動是“牽一發(fā)而動全身”的,成本很高。2、項目評標:客戶一般會與兩家以上的銷售廠家進行洽談,以便進行評估和比較,得到更好的商業(yè)條件。這個階段會確立選擇供應(yīng)商。3、合同審核:這一階段客戶會通過商務(wù)談判,努力爭取一些附加價值。產(chǎn)品的技術(shù)標準和規(guī)格、數(shù)量以及付款方式等都是合同審核的內(nèi)容。4、簽訂協(xié)議:本階段是簽訂合同,交付產(chǎn)品,實施安裝。合同的簽訂并不意味著交易的結(jié)束。真正的銷售這個時候才真正開始。銷售人員要按合同認真履行承諾,準時交貨,按進度完成。了解客戶內(nèi)部采購流程,是工業(yè)品營銷說對話、找對人、做對事的前提。佛山紅木家具采購費用哪家便宜堅持商業(yè)原則來理解這些問題是十分重要的。
1.審“怎么買”,即對采購方式的審查。采購方式可以采取公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價等,每種方式各有特點,采取哪種方式要根據(jù)具體情況靈活掌握,以獲得合理的采購價格。這就需要在審計時,較多地運用經(jīng)驗、知識來具體分析判斷,避免在選擇采購方式過程中受人情關(guān)系、私心雜念影響。采購方式選擇得當,不但可以加快采購速度,而且還可以節(jié)約投資,減少不必要的人力和物力消耗。2.審“買誰的”,即對供應(yīng)商和開標過程的審查。在對供應(yīng)商進行考查了解的基礎(chǔ)上,對供應(yīng)商的選擇要制定一個嚴格的標準,將那些信譽好、實力強的供應(yīng)商招進來,將不符合我們要求的剔出去,以保證支付合理價格的同時,獲得較好的質(zhì)量,要特別注意不要讓一些人情關(guān)系左右審查標準。對開標過程進行審查主要是為了禁止開標過程中的“暗箱”操作,以維護公開、公平、公正競爭原則。
采購?fù)獍呗缘倪m用范圍:當今競爭環(huán)境下,沒有哪一種采購策略適用于一個企業(yè)所有的產(chǎn)品和服務(wù)。要合理界定采購?fù)獍呗缘倪m用范圍,可以采用供應(yīng)細分法對企業(yè)供應(yīng)的各種產(chǎn)品和服務(wù)進行分類分析。在企業(yè)的采購和供應(yīng)管理中,供應(yīng)成本和供應(yīng)風險是采購人員關(guān)注的中心問題。供應(yīng)成本表示了各項產(chǎn)品或服務(wù)的重要性,一般以企業(yè)每年對它的 支出總額來衡量。對于供應(yīng)風險,一般可以根據(jù)技術(shù)因素、供應(yīng)資源的可獲得性、技術(shù)要求、環(huán)境因素等多方面綜合確定風險程度。從供應(yīng)成本和供應(yīng)風險兩個角度.可以將企業(yè)供應(yīng)產(chǎn)品和服務(wù)分為4種類型,即策略型(低成本低風險)、杠桿型(高成本低風險)、關(guān)鍵型(低成本高風險)和戰(zhàn)略型(高成本高風險)。通常由客戶使用部門和技術(shù)部門分析需求,再把需求轉(zhuǎn)化成采購標準。
業(yè)界普遍認為,家具采購市場正在進入細分時代:專業(yè)的學校公寓家具生產(chǎn)廠商不斷出現(xiàn);強調(diào)標準化模塊化生產(chǎn)的大型家具企業(yè)更關(guān)注金融家具采購市場;兼具儲藏和空間布局的圖書館家具市場規(guī)模在明顯擴大;的館藏類家具企業(yè)也開始在相關(guān)單位采購家具市場上發(fā)力。業(yè)內(nèi)人士透漏,館藏類家具不僅要求提供質(zhì)量、技術(shù)的產(chǎn)品,還要求提出對應(yīng)的設(shè)計方案,以滿足各方采購人的需求。在重大文化產(chǎn)業(yè)項目地帶動和新型文化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)地推動下,供應(yīng)商既面臨機遇也要迎接挑戰(zhàn)。供應(yīng)商大多關(guān)注采購規(guī)模較大的項目,而對規(guī)模較小的項目缺乏足夠興趣,加之家具項目有時條件要求比較苛刻,廢標風險會增大。因此,采購人和采購代理機構(gòu)只有綜合考慮,合理安排,才能提高供應(yīng)商的投標積較性,避免廢標。人造板材在生產(chǎn)的過程中會加入膠粘劑進行黏結(jié),而家具的表面還要涂刷各種油漆。佛山家具建材類一站式采購費用哪家便宜
采購計劃編排.物料之訂購及交期控制。韶關(guān)音響設(shè)備采購費用
采購?fù)獍呗缘倪m用范圍:企業(yè)采購的絕大部分產(chǎn)品和服務(wù)都屬于策略型。由于成本和風險都比較低。在這一類型中單個產(chǎn)品或服務(wù)的 采購價格并不太重要,即使采購成本降低了很大幅度。但對總支出而言,也只是相對較小的節(jié)約。相形之下,由于其采購品種繁多、采購流程復(fù)雜,必然導致大量的 交易成本。因此。該類型供應(yīng)管理的目標應(yīng)該是通過大力提高采購過程的效率來大幅度降低交易成本。交易成本可以用采購者在整個訂貨過程中所花費的時間來衡量,只有盡量簡化或消除其采購流程,降低采購過程的 邊際成本,才能使企業(yè)的總成本較低。這時,策略型采購?fù)獍瞧髽I(yè)的一個較好選擇。韶關(guān)音響設(shè)備采購費用
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