關(guān)于智能回訪系統(tǒng)的使用,針對大家關(guān)心的幾個問題進行解答:
一、智能回訪是7x24小時制嗎?
智能回訪的時間段一般是周一至周日的8:30—12:00;14:00—18:30,盡量避開人們的休息時間,以免造成不必要的投訴和反感。
二、智能回訪通過什么樣的形式呢?
智能回訪系統(tǒng)通常會以電話及短信的形式進行回訪,如果對方未能及時進行短信評價,系統(tǒng)將在規(guī)定時間段進行電話回訪,**可根據(jù)電話語音提示,對辦理結(jié)果進行評價。
三、智能回訪流程是什么呢?
回復(fù)信息或接聽電話后,ZW部門能夠了解工單處理、辦結(jié)情況,如**滿意系統(tǒng)將如實記錄,感謝參與評價;如**回復(fù)未解決、不滿意,系統(tǒng)將工單繼續(xù)反饋至承辦單位,保障**訴求得到合理、高效解決。杭州音視貝科技公司ZW智能回訪系統(tǒng)能夠暢通ZW服務(wù)回訪渠道,功能多,簡單易用,可以根據(jù)需求進行功能定制,實現(xiàn)**服務(wù)的持續(xù)優(yōu)化,提升滿意度。 機器人完成基礎(chǔ)工作,更深入的工作由人工完成,難以完全發(fā)揮兩者的優(yōu)勢.寧波12345智能回訪功能
企業(yè)在使用智能回訪系統(tǒng)之前,要先了解一下智能回訪機器人是否真的適合自身的業(yè)務(wù),是否能帶來預(yù)想中的收益。
1、為什么要使用智能回訪機器人?它能帶來什么好處?智能回訪機器人是語音交互、語義理解、機器學(xué)習(xí)等AI技術(shù)的一種應(yīng)用,它可以替代一些繁瑣的銷售&客服工作:比如給售后客服、意向客戶篩選等。
2、與人工相比,智能回訪機器人有哪些優(yōu)勢?智能回訪機器人是由算法進行管理,在簡單重復(fù)性的客服任務(wù)中工作量、工作效率、工作態(tài)度及工作成果上已經(jīng)趕超人工。
3、使用智能回訪機器人會增加企業(yè)成本嗎?智能回訪機器人可以為企業(yè)節(jié)省很大一部分的經(jīng)營成本,沒有人員雇傭費、培訓(xùn)費等消耗,據(jù)行業(yè)統(tǒng)計,智能回訪機器人可將企業(yè)成本降低60%-70%。
4、智能回訪機器人的使用效果怎么樣?智能回訪機器人語音引擎的識別準確率高達95%以上,具備話術(shù)引導(dǎo)、話術(shù)打斷、關(guān)聯(lián)回復(fù)等多項功能,同時可以生成通話數(shù)據(jù)分析報表。
5.哪些行業(yè)適合使用智能回訪機器人?目前適合智能回訪機器人的行業(yè)有很多,包括金融、房產(chǎn)、汽車、教育等多個涉及外呼的行業(yè)領(lǐng)域,讓機器人模擬真人進行銷售,客戶體驗良好。 福建客戶智能回訪軟件一旦觸發(fā)標簽,即可提醒坐席及時介入.
ZF智能回訪系統(tǒng)的功能設(shè)計主要是支持ZF部門根據(jù)不同的業(yè)務(wù)類型,自定義不同的回訪話術(shù)模板,由AI智能語音機器人發(fā)起回訪任務(wù),從系統(tǒng)中調(diào)取各類業(yè)務(wù)聯(lián)系人的電話進行回訪,回訪內(nèi)容主要包括辦事效率、服務(wù)態(tài)度、廉政情況、意見建議等方面,并根據(jù)已有的數(shù)據(jù)靈活和市民進行交互,記錄回訪反饋評價。
同時,行政服務(wù)中心對智能回訪結(jié)果為“不滿意”的情況進行人工回訪核實,并向具體辦理單位反饋,相關(guān)單位及時回訪、整改并向評價人反饋,再由服務(wù)中心進行復(fù)核、監(jiān)督,形成評價、核實、整改、反饋、復(fù)核、監(jiān)督全流程閉環(huán)的滿意度調(diào)查和問題落實機制,讓工作人員提高業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平。
另外,回訪過程中系統(tǒng)能夠全程錄音,管理人員可以下載錄音查聽,便于隨時抽取查詢回訪詳情,對客戶滿意度低的通話錄音重點分析,并通過對**來電原因數(shù)據(jù)的實時跟蹤分析,以圖形化展示回訪調(diào)查情況,及時發(fā)現(xiàn)高頻訴求及輿情風(fēng)險點,為ZF機關(guān)部門的工作提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支撐。
話術(shù)是智能回訪系統(tǒng)的主要部分,一套合適的話術(shù)能起到事半功倍的作用。一個完整的智能回訪話術(shù)流程又是怎樣的?由哪些部分組成呢?
1、主流程:主流程是話術(shù)的基礎(chǔ)脈絡(luò),它可以將一個復(fù)雜的內(nèi)容分成多個流程,每個流程單獨成一個會話節(jié)點,將用戶的意圖跟對應(yīng)的節(jié)點相連形成節(jié)點跳轉(zhuǎn)。
2、開場白:開場白是影響用戶掛斷率的主要因素,開場白的設(shè)定主要遵循以下原則:讓用戶知道你是誰,讓用戶知道你來電的目的,詢問用戶是否方便接聽電話,確認接聽人的身份。
3、打斷話術(shù):在智能外呼機器人與用戶溝通的過程中,用戶很有可能是不會按照引導(dǎo)流程進行的,要詢問其他信息此時機器人要立刻停下來,分析用戶意圖,解決完用戶問題后,再將對話引導(dǎo)到對應(yīng)的流程。
4、知識庫:知識庫的內(nèi)容一般涉及到的層面更加廣,不僅可以包含對產(chǎn)品及服務(wù)的詳細解答,甚至可以在知識庫中設(shè)置閑聊模塊,增加機器人的靈活性及趣味性。
5、結(jié)束語:外呼流程可以走到結(jié)束語,已經(jīng)可以算是一次成功的客戶語音交互了。一般結(jié)束語可以設(shè)置為“感謝您的接聽,祝您生活愉快,再見!”等禮貌性話語。 多媒體交互:支持文字、圖片、語音、視頻、文件、超鏈接等多形式溝通,滿足客戶多方面需求,提升交互體驗.
如何更好的留住用戶,成為了每個企業(yè)在流量獲取又難又貴的新營銷時代下亟待解決的頭號難題,也是平衡企業(yè)產(chǎn)出比的關(guān)鍵一步。那么,當不同渠道客戶時,企業(yè)究竟如何做好留存和轉(zhuǎn)化呢?答案是應(yīng)用智能回訪系統(tǒng)。
首先,智能回訪系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)7*24隨時在線的狀態(tài),當客戶進線咨詢時,可以直接由機器人進行接待,做出毫秒級響應(yīng)回復(fù)。此外,針對訂單咨詢高峰時段,機器人也能夠隨時擴展替補人工,跟進客服無法處理的訂單,提升企業(yè)的服務(wù)效率和客戶體驗。
其次,智能回訪系統(tǒng)能夠迅速對客戶進行身份和渠道識別,為其發(fā)送定制化的歡迎語,在與客戶溝通中能展開多輪“擬人對話”,根據(jù)關(guān)鍵詞判斷客戶意向,層層引導(dǎo)客戶轉(zhuǎn)化。
然后,智能回訪系統(tǒng)能夠通過知識庫匹配,解放客服人員在重復(fù)和基礎(chǔ)問題上所耗費的時間,集中更多精力跟進高潛客戶線索。在會話結(jié)束后,系統(tǒng)可自動提取客戶的信息數(shù)據(jù)并存儲到CRM中,減少了客服手動輸入的過程,方便及時分配,跟進商機,提升客戶服務(wù)效率。
智能回訪系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)對不同渠道的情況進行更加透徹的分析,智能構(gòu)建用戶畫像,不斷完善和優(yōu)化面向市場的個性化營銷策略。 語音機器人:精細識別和響應(yīng)客戶問題,專業(yè)話術(shù)配置,真人語音合成,實現(xiàn)語音接待、語音導(dǎo)航、多輪對話.山東機器人智能回訪問卷
智能回訪系統(tǒng)可以與其他自動化處理工具和系統(tǒng)進行集成,實現(xiàn)更高效的業(yè)務(wù)處理流程。寧波12345智能回訪功能
近幾年,隨著人工智能技術(shù)的不斷精進,杭州音視貝科技公司智能回訪機器人正逐步應(yīng)用在各行各業(yè)的回訪場景,為企業(yè)解決了回訪重復(fù)性高、工作量大、人力成本高等問題?;卦L機器人在服務(wù)行業(yè)、金融行業(yè),電商行業(yè)都有不錯的表現(xiàn),下面我們就來具體看一下:
1、服務(wù)行業(yè):服務(wù)滿意度回訪是不少服務(wù)行業(yè)服務(wù)的一環(huán),客戶的滿意度也對企業(yè)的后續(xù)服務(wù)優(yōu)化有極大的參考度。比如政企,如何獲取**對于服務(wù)的評價呢?如果由工作人員逐一對辦事**進行電話回訪,效率低、時間長,該如何解決呢?政企可直接借助回訪機器人進行回訪工作。
2、金融行業(yè):回訪機器人應(yīng)用在金融行業(yè),就不止是回訪這么簡單,更多的是應(yīng)用在催收的場景。回訪機器人搖身一變,成為了金融行業(yè)的催收利器——催收機器人。將其應(yīng)用在催收的場景,在通話中可針對用戶屬性、業(yè)務(wù)類型靈活、向用戶傳達催收目的及還款要求。
3、電商:幾乎所有商家都極其注重商品的好評,大部分商家在客戶收到商品后都會進行一個邀好評的動作,依此增加商品的認同度和可信度,吸引更多客戶消費。商家若每天要外呼幾百上千的電話,需要分出2-3個客服,消耗的人力資源也不少。因此,回訪機器人在邀好評場景中,就能派上大用場。 寧波12345智能回訪功能