當(dāng)前,智能回訪系統(tǒng)已經(jīng)逐漸應(yīng)用到企業(yè)當(dāng)中了,隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步及業(yè)務(wù)場(chǎng)景的拓展,系統(tǒng)需要的功能也在逐步完善。作為企業(yè)來(lái)說(shuō),如何提高系統(tǒng)利用率,選擇適合自身業(yè)務(wù)發(fā)展的功能模塊則尤為重要,那么,智能回訪系統(tǒng)必須具備的功能有哪些呢?
一、訪客能夠全渠道接入,全程跟進(jìn)式服務(wù)。因互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,企業(yè)在很多的平臺(tái)上都有著營(yíng)銷推廣渠道,因此,對(duì)于智能回訪系統(tǒng)來(lái)說(shuō),全渠道對(duì)接能力重中之重。杭州音視貝科技公司回訪系統(tǒng)在每一個(gè)渠道中都能夠同時(shí)對(duì)接,為的就是在為客戶提供更完善的服務(wù)。
二、提高客服效率,減少客戶流失率。杭州音視貝科技公司智能回訪系統(tǒng)在客戶進(jìn)線時(shí),減少客戶的等待時(shí)間,AI客服可以及時(shí)的回答客戶的提問,幫助客戶處理業(yè)務(wù)。對(duì)于較為復(fù)雜性的業(yè)務(wù),也支持轉(zhuǎn)接至人工客服處理,避免了客戶的流失,減輕客服壓力。
三、提供富文本交流模式,提高溝通效率。杭州音視貝科技公司智能回訪系統(tǒng)不僅支持文字交互,還支持圖片、視頻、文檔、語(yǔ)音和視頻等富文本交流方式,從交互的效果來(lái)看,溝通的方式會(huì)越來(lái)越完善,能更準(zhǔn)確的理解客戶的意思,也能更準(zhǔn)確的傳達(dá)企業(yè)情況,提高溝通效率。 智能回訪系統(tǒng)是一種利用人工智能技術(shù)來(lái)進(jìn)行客戶回訪和服務(wù)的系統(tǒng)。廈門語(yǔ)音智能回訪滿意度
在眾多企業(yè)中,電話客服仍然是主要的客戶服務(wù)方式,資料顯示,超出90%的公司都在提供著電話客服通道。如果有一套智能化的客戶回訪系統(tǒng),不僅能讓公司客戶服務(wù)部門產(chǎn)生顛覆式創(chuàng)新,更能在公司內(nèi)其他部門充分發(fā)揮作用,提高工作效率。
首先,來(lái)說(shuō)一說(shuō)主力部門客服部。智能回訪系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能包括電話數(shù)據(jù)分析、智能語(yǔ)音IVR、隊(duì)列管理、電話轉(zhuǎn)接、語(yǔ)音通話轉(zhuǎn)工單、第三方系統(tǒng)對(duì)接等,能夠協(xié)助客服部門在服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)范疇、服務(wù)管理、服務(wù)目標(biāo)、服務(wù)水平等多個(gè)層面提高優(yōu)化。
其次,市場(chǎng)銷售做為簡(jiǎn)單、準(zhǔn)確的客戶拓展、篩選方式,借助智能回訪系統(tǒng)的智能化銷售任務(wù)管理、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、智能化客戶關(guān)系管理等功能就可以將售前咨詢、客戶篩選、售中服務(wù)支持、售后服務(wù)電話回訪記錄等階段進(jìn)行融合。
第三,傳統(tǒng)模式下的電話催收必須通過(guò)人工持續(xù)撥打電話,人工成本高、催收效率低下、客戶的資料信息沒辦法詳細(xì)記錄。智能回訪系統(tǒng)可提供電話外呼、掛機(jī)短信功能,進(jìn)行逾期通知,提升效率;大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)可將催收話術(shù)、實(shí)例、對(duì)策歸結(jié)為案例,便于公司改善催收技巧。
杭州音視貝科技公司智能回訪系統(tǒng)可以充分運(yùn)用人工智能技術(shù),服務(wù)各個(gè)行業(yè)的客服系統(tǒng),成本低、效率高。 福建客戶智能回訪管理系統(tǒng)智能回訪系統(tǒng)相比傳統(tǒng)的客戶回訪方式具有以下特點(diǎn)有:自動(dòng)化、實(shí)時(shí)化、個(gè)性化、數(shù)據(jù)化。
在企業(yè)中,業(yè)務(wù)的推廣和客戶的維護(hù)非常重要,所以,智能客戶回訪系統(tǒng)的部署十分重要。智能回訪系統(tǒng)的部署方式可以分為三類:本地化部署、SaaS客服部署、以及云客服方式。
一、本地化部署。這種是早期常見的方式,一般需要企業(yè)購(gòu)買硬件設(shè)備、操作系統(tǒng)、相應(yīng)呼叫軟件,以及一間專門的機(jī)房用來(lái)存放設(shè)備。這種方式的好處是所有客服記錄的數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在公司,數(shù)據(jù)安全性較高。但是缺點(diǎn)也比較明顯,軟硬件設(shè)備價(jià)格高昂,后期維護(hù)成本比較大。
二、SaaS客服部署。SaaS客服是如今比較流行的智能回訪系統(tǒng)部署方式,相關(guān)硬件和軟件都由服務(wù)商部署在自己的機(jī)房,企業(yè)客服只需要準(zhǔn)備電腦和話機(jī)就可以使用。SaaS客服系統(tǒng)的部署方式比較靈活,可以更好的隨著企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)行拓展升級(jí)。
三、云客服部署。云客服部署是SaaS客服部署的改進(jìn)版解決方案,它不僅擁有SaaS客服的所有功能,還加入的網(wǎng)絡(luò)在線客服功能。系統(tǒng)部署好后可以讓企業(yè)客服在線處理客戶消息,接受全渠道客戶的信息,節(jié)約了處理消息的時(shí)間和靈活性。
智能回訪系統(tǒng)是通過(guò)語(yǔ)音識(shí)別、語(yǔ)音合成、自然語(yǔ)言處理等技術(shù),在不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景下合成企業(yè)所需的業(yè)務(wù)話術(shù),自動(dòng)外撥客戶電話進(jìn)行人機(jī)語(yǔ)音交互,完成營(yíng)銷獲客、服務(wù)回訪、通知提醒、問卷調(diào)查等應(yīng)用場(chǎng)景的系統(tǒng)工具,具有以下優(yōu)點(diǎn):
1、按需適配,降低企業(yè)成本。
企業(yè)可以按照業(yè)務(wù)需求配置不同數(shù)量的AI機(jī)器人用于回訪,可靈活設(shè)置撥打頻次、時(shí)段,滿足不同客戶不用時(shí)段的撥打需求,無(wú)需人工即可觸達(dá)客戶本。
2、溝通交互自然順暢
杭州音視貝科技公司智能回訪系統(tǒng)利用NLP技術(shù),不僅可以準(zhǔn)確理解客戶意圖,還可以和客戶進(jìn)行單輪或多輪對(duì)話,解決客戶實(shí)際問題,提供自然逼真的對(duì)話體驗(yàn)。
3、多場(chǎng)景多交互需求
杭州音視貝科技公司智能回訪系統(tǒng)可以滿足電銷獲客、逾期通知、客戶服務(wù)等多種場(chǎng)景交互需求,在不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景下合成企業(yè)所需的業(yè)務(wù)話術(shù),無(wú)需人工搭建場(chǎng)景。
作為人工智能技術(shù)應(yīng)用,智能回訪系統(tǒng)在處理具體客戶問題上具有一定的局限性,對(duì)于比較復(fù)雜的問題和個(gè)性化的客戶需求不能完全滿足,需要技術(shù)的進(jìn)步以及知識(shí)庫(kù)訓(xùn)練了不斷提升交互能力。 行政服務(wù)中心對(duì)智能回訪結(jié)果為“不滿意”的情況進(jìn)行人工回訪核實(shí),并向具體辦理單位反饋。
為提升12345熱線服務(wù)效能,優(yōu)化便民服務(wù),全國(guó)多個(gè)地區(qū)積極探索AI技術(shù)在12345熱線服務(wù)當(dāng)中的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)**回訪的智能化。所謂智能回訪系統(tǒng),就是通過(guò)語(yǔ)音識(shí)別、語(yǔ)義理解、文本分析等人工智能技術(shù),實(shí)現(xiàn)人機(jī)協(xié)同服務(wù),客觀、科學(xué)統(tǒng)計(jì)**的滿意程度。智能回訪能夠更準(zhǔn)確、快速地掌握民意,使有關(guān)部門精細(xì)處理民生問題,助力市ZF服務(wù)部門持續(xù)傾聽民意,匯集民智。
例如,北京市的12345熱線是解決民生訴求的重要通道,但受理能力有限,需要進(jìn)行技術(shù)升級(jí)。在“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”的倡導(dǎo)下,北京市依托智能回訪系統(tǒng)技術(shù),將AI智能分析產(chǎn)品,包括文本智能分析系統(tǒng)和語(yǔ)音智能分析系統(tǒng)與12345市民服務(wù)熱線進(jìn)行系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)了話務(wù)分流、網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)容、智能轉(zhuǎn)寫、自動(dòng)派單、智能回訪等功能,提升了熱線受理能力,并減輕了工作人員的壓力,讓市民享受到了更加完善的ZF服務(wù)。
杭州音視貝科技公司ZF智能回訪系統(tǒng)能夠暢通ZF服務(wù)回訪渠道,功能多,簡(jiǎn)單易用,能夠?qū)崿F(xiàn)**服務(wù)熱線的持續(xù)優(yōu)化。 電話機(jī)器人每天能夠撥通800~1000通電話,是人工客服的 3~5 倍;而薪資是人工客服的三分之一;且忠誠(chéng)度100%。寧波公安智能回訪軟件
系統(tǒng)可以與企業(yè)CRM系統(tǒng)或用戶數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行集成,自動(dòng)調(diào)取用戶信息和歷史記錄,避免重復(fù)輸入和提高工作效率。廈門語(yǔ)音智能回訪滿意度
杭州音視貝科技公司智能回訪系統(tǒng)可以7X24小時(shí)在線交互,幫助企業(yè)為客戶解決問題,提高客戶滿意度。能夠準(zhǔn)確識(shí)別用戶意圖,避免“答非所問”,這都基于智能回訪系統(tǒng)的詞庫(kù)設(shè)置。知識(shí)庫(kù)與詞庫(kù)的構(gòu)建目標(biāo)就是保證在與客戶AI機(jī)器人在交互的時(shí)候,要“聽得到”,更要聽得懂,能理解用戶想要表達(dá)的意思,為客戶解決問題。想讓AI機(jī)器人理解客戶意圖就是要把人的語(yǔ)言轉(zhuǎn)換成它能聽懂的內(nèi)容,更準(zhǔn)確的識(shí)別客戶意圖是一堂“必修課”。
所以,系統(tǒng)搭建的詞庫(kù)需要不斷更新與訓(xùn)練,如果AI機(jī)器人不理解詞語(yǔ)其中的含義,只是依照關(guān)鍵詞識(shí)別來(lái)對(duì)照詞庫(kù)的內(nèi)容,那也只能稱之為“尬聊”。不同的客戶有不同的語(yǔ)言表達(dá)方式,這可能是智能回訪系統(tǒng)面臨的考驗(yàn)。不管是人工還是機(jī)器都不可能通過(guò)一次學(xué)習(xí)完美解答所有問題,因此還需要不斷的學(xué)習(xí)和積累。
杭州音視貝科技公司智能隨訪系統(tǒng)可以通過(guò)不斷與客戶交流溝通,智能分析訪客可能提出的問題、記錄人機(jī)交互內(nèi)容、收集整理未知問題,然后持續(xù)優(yōu)化詞庫(kù),保障智能回訪機(jī)器人越來(lái)越聰明。 廈門語(yǔ)音智能回訪滿意度