外呼是指在營銷、客服、市場調(diào)研等業(yè)務(wù)中，主動撥打電話與潛在客戶或現(xiàn)有客戶進(jìn)行溝通和交流的行為。外呼通常包括以下幾個(gè)步驟：數(shù)據(jù)準(zhǔn)備：根據(jù)需求，準(zhǔn)備好需要撥打電話的目標(biāo)客戶列表或數(shù)據(jù)庫。話術(shù)準(zhǔn)備：制定好針對不同情況和目標(biāo)的電話溝通腳本和話術(shù)。這包括自我介紹、產(chǎn)品或服務(wù)介紹、解答常見問題等內(nèi)容。撥號與接聽：通過電話系統(tǒng)進(jìn)行撥號，并等待對方接聽。在接聽后，要對方進(jìn)行適當(dāng)?shù)膯柡蚝妥晕医榻B，確保雙方對對話有基本的了解和認(rèn)知。溝通與交流：根據(jù)事先準(zhǔn)備好的話術(shù)，與對方進(jìn)行有效溝通，并回答其提出的問題。這需要注意傾聽對方需求，提供合適且有針對性的回答，并盡量爭取到進(jìn)一步合作或達(dá)成協(xié)議的機(jī)會。記錄與跟進(jìn)：在每次外呼結(jié)束后及時(shí)記錄重要信息如聯(lián)系結(jié)果、意向程度等，并制定跟進(jìn)計(jì)劃。這有助于后續(xù)工作中更好地了解客戶需求、提高客戶滿意度，并進(jìn)行后續(xù)的市場推廣策略制定。外呼通?？梢詭椭髽I(yè)與潛在客戶建立直接聯(lián)系，了解其需求、介紹產(chǎn)品或服務(wù)等。但需要注意的是，在進(jìn)行外呼時(shí)要尊重對方的時(shí)間和意愿，避免較擾和過度推銷，保持禮貌和專業(yè)。智能呼叫中心作為一種交互式的智能語音應(yīng)答系統(tǒng)，它為各行各業(yè)的業(yè)務(wù)拓展和客戶服務(wù)提供了新的工具。山東預(yù)測外呼

在傳統(tǒng)客戶服務(wù)中，坐席需要?jiǎng)?chuàng)建工單，記錄投訴、通話摘要等內(nèi)容。對服務(wù)過程的詳盡記錄，是企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化運(yùn)營的基礎(chǔ)。智能坐席助手是指利用人工智能技術(shù)和自然語言處理能力，為客戶服務(wù)中心或聯(lián)系中心提供自動化的客戶支持和服務(wù)的助手系統(tǒng)。智能坐席助手可以通過語音或文本與客戶進(jìn)行實(shí)時(shí)的對話交互，幫助解決問題、提供信息和處理各類客戶需求。針對特定場景提示服務(wù)流程、服務(wù)知識點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)，為坐席提供幫助和指引。上海外呼系統(tǒng)軟件當(dāng)人工智能進(jìn)入到大模型時(shí)代，將智能呼叫中心與大模型相結(jié)合，可以打造更加實(shí)用的客服工具。

外呼營銷電話機(jī)器人在與用戶溝通的過程中，用戶沒有按照流程引導(dǎo)進(jìn)行回復(fù)，而是要咨詢其他問題時(shí)，智能的外呼系統(tǒng)都應(yīng)該是支持用戶打斷的。杭州音視貝科技公司研發(fā)的智能外呼系統(tǒng)，支持播報(bào)中隨時(shí)打斷，用戶咨詢的問題自動轉(zhuǎn)入知識庫中進(jìn)行回答，回答完后，再將對話引導(dǎo)到對應(yīng)的流程。

每個(gè)話術(shù)節(jié)點(diǎn)都有可能造成用戶流失，所以需要配置對應(yīng)的挽回話術(shù)。挽回話術(shù)是為了重新激發(fā)用戶的興趣和關(guān)注，要注意在挽回話術(shù)中保持自然和友好的語氣，在與客戶溝通中展現(xiàn)出真誠和專業(yè)，以增加挽回成功的機(jī)會。