都是一些流程化的工作，通過實現(xiàn)工作流程的自動化，就可以規(guī)范各項工作，提高單位協(xié)同工作的效率。管理自動化傳統(tǒng)的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權限進行使用和共享。企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化以后，比如說，某個單位來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己上網(wǎng)就可以看到符合她身份的權限范圍內的企業(yè)內部積累下來的各種知識，這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。輔助辦公像會議管理、車輛管理等與日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。開放性——能夠與其它軟件系統(tǒng)完成必要的關聯(lián)性整合應用。制度“落地”在現(xiàn)實管理中滲透到管理的各個方面，而沒有哪一套軟件能夠的完成所有方面的管理需求，所以，支撐制度“落地”的軟件必須具備的整合性，能夠從其它軟件系統(tǒng)中自動獲取相關信息，并完成必要的關聯(lián)性整合應用。OA軟件分析報告編輯1．OA品牌的能力依然脆弱OA系統(tǒng)的主流廠商在經(jīng)歷了著慘烈搏殺的同時，更多的新生公司如雨后春筍，加入到這片紅海中。協(xié)同辦公能夠促進跨部門合作，加強部門之間的溝通和協(xié)作，打破組織壁壘。華池協(xié)同辦公OA口碑

    而協(xié)同辦公對于魔方網(wǎng)表是它的基礎功能。接下來通過幾個案例來進一步說明網(wǎng)表的強大。華為公司阿聯(lián)酋處，由于業(yè)務和市場的變化，原有的項目管理軟件不再能夠支撐本地的業(yè)務和項目實施。因此阿聯(lián)酋處決定重新開發(fā)適合本地業(yè)務情況的項目管理系統(tǒng)。但由于時間緊項目急，無法采用傳統(tǒng)開發(fā)方式來滿足在業(yè)務需求。華為決定采用敏捷IT平臺來進行開發(fā)，經(jīng)過謹慎篩選和評估，選擇了魔方網(wǎng)表作為開發(fā)平臺。華為使用魔方網(wǎng)表成功的開發(fā)出了適應阿聯(lián)酋本地業(yè)務的個性化項目管理系統(tǒng)。從需求到上線，一個月的時間就完成了。上線后阿聯(lián)酋處利用魔方網(wǎng)表的靈活拓展性，繼續(xù)對新的項目管理系統(tǒng)進行優(yōu)化，根據(jù)實際情況和需求，快速進行功能更改和添加，使得新項目管理系統(tǒng)完全能夠支撐本地項目的所有需求，包括管理者可以隨時查看每日數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總報表，掌握項目進度，收集的現(xiàn)場照片在系統(tǒng)內可規(guī)范存檔等。通過表間關系和圖表統(tǒng)計讓項目復雜的數(shù)據(jù)處理更快、更清晰、更準確。魔方網(wǎng)表數(shù)據(jù)刷新快速，提高了工作效率，更提高了管理者對項目進度的整體控制能力，使各個齒輪相互緊密連接，加快了項目進程。合水管理系統(tǒng)OA開發(fā)商OA系統(tǒng)通過智能化的數(shù)據(jù)分析功能，幫助企業(yè)更好地了解自身的運營狀況。

    必須充分考慮以簡便的方法，實現(xiàn)軟件系統(tǒng)的擴展和維護擴展。因此，在OA軟件系統(tǒng)的開發(fā)設計中，需要考慮到應用及系統(tǒng)不斷擴展的要求，以形成一個易于管理、可持續(xù)發(fā)展的體系結構。未來業(yè)務的擴展只須在現(xiàn)有機制的基礎上，增加新的應用與服務模塊。一方面當應用量增加，用戶數(shù)增加時系統(tǒng)可以平滑增加服務器的方式來支撐新的壓力要求發(fā)；一方面，當新的技術和產(chǎn)品出現(xiàn)進行升級時，系統(tǒng)能夠平滑過渡而不影響用戶的使用；另一方面，產(chǎn)品有新的功能增加時，可以通過插件和模塊定制平臺的方式，輕松實現(xiàn)業(yè)務的擴展。在設備選擇及網(wǎng)絡方案上堅持開放性原則，使系統(tǒng)對各種硬件設備的互連互通；在軟件上支持跨平臺和開放數(shù)據(jù)接口，便于與其它系統(tǒng)軟件互相集成，未來支持與業(yè)務系統(tǒng)、門戶等系統(tǒng)的單點登錄集成，在可獲得相應系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結構情況下，實現(xiàn)與這些系統(tǒng)的應用、門戶、數(shù)據(jù)等各層面上無縫連接。系統(tǒng)的管理和維護，應該采用集權和分權相平衡的思想，如九思設置了系統(tǒng)管理、應用管理和個人管理對系統(tǒng)進行分層授權和分層維護。利用系統(tǒng)提供的工具，無須編寫代碼，方便用戶自行進行客戶化功能改造，方便用戶自行定制界面數(shù)據(jù)項的顯示。

    減少協(xié)作工作成本使用OA可以輕松實現(xiàn)遠程和移動辦公，解決時間和空間的問題，實現(xiàn)事務處理“零響應”，實現(xiàn)流程在各個環(huán)節(jié)之間的零傳遞時間。6．分析流程各環(huán)節(jié)辦理效率通過OA可以快速分析組織哪個環(huán)節(jié)辦事效率高，哪個環(huán)節(jié)辦事效率低，便于快速把脈，出臺治療方案。7．用流程為紐帶整合各個孤立的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)的協(xié)同通過工作流作為總線來連接企業(yè)內外各種業(yè)務相關的異構系統(tǒng)、應用以及數(shù)據(jù)源，從而把各個既有的孤立的應用像PC的各種零部件一樣接入這個總線，從而構成一個整合的企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)。8．掌握業(yè)務情況,實現(xiàn)實時的管理監(jiān)控在OA中各種情況可以隨時隨地查閱各種資料，查閱各種流程審批情況，查看下達的工作任務開展情況，辦事人員也可以通過流程實時監(jiān)控各環(huán)節(jié)辦理情況和進展到什么情況，辦理完畢業(yè)務人員可以對相關數(shù)據(jù)進行分析。9．領導可以有計劃地安排時間，排除打擾，不再被各種請示、報告、請款單打斷工作思路領導可以按自己的時間計劃審批流程，查看下屬工作情況，約見客戶，避免大量無計劃的請示、匯報、電話詢問等等。10．溝通成本更低、溝通方式更加豐富，溝通效率提高通過OA可以打破組織邊界與地理位置邊界。OA系統(tǒng)可以實現(xiàn)遠程辦公，方便員工隨時隨地處理工作。

    1、打開OA軟件【注意事項：“打開”方法：a.雙擊電腦桌面快捷鍵；b.程序-搜索（OAxxx）--雙擊打開；】如下圖：步驟閱讀22、登錄軟件之后，點擊軟件里面的“工作”臺【注意事項：“工作”在軟件左列第六項；】：步驟閱讀33、點擊“工作”臺之后，彈出工作臺——點擊“審批”【注意事項：“審批”在“工作臺”的左列一項；】如下圖：步驟閱讀44、點擊“審批”之后，需要進行以下步驟操作即可：一步：加班【注意事項：“加班”一般情況下，位于《行政人事流程》下；特殊情況，根據(jù)企業(yè)需求進行設置即可；】：步驟閱讀55、點擊“審批”之后，需要進行以下步驟操作即可：第二步：時間【注意事項：“時間”即包含a.開始時間；b.結束時間；】如下圖：步驟閱讀66、點擊“審批”之后，需要進行以下步驟操作即可：第三步：時長（小時）【注意事項：“時長（小時）”即需要加班的時間分數(shù)；】如下圖：步驟閱讀77、點擊“審批”之后，需要進行以下步驟操作即可：第四步：加班核算方式【注意事項：“加班核算方式”即包含：a.申請調休；b.申請加班費。OA系統(tǒng)的報表功能可以幫助企業(yè)更好地進行數(shù)據(jù)分析。辦公系統(tǒng)OA常見問題

協(xié)同辦公可以打破地域限制，讓身處不同地點的團隊成員能夠緊密合作。華池協(xié)同辦公OA口碑

    如同我們的插座和插頭的關系、如同我們的外設和usb口的關系，OA系統(tǒng)是否足夠開放和標準化，成為架構設計時首要考慮的問題。5.“可靠性和穩(wěn)定性”O(jiān)A系統(tǒng)里流轉了大量的管理數(shù)據(jù)，因此必須是可靠的，一般的人為和外部的異常事件不應該引起系統(tǒng)的崩潰；當系統(tǒng)出現(xiàn)問題后能在較短的時間內恢復，而且系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是完整的，不會引起數(shù)據(jù)的不一致。我們曾對OA系統(tǒng)組織過壓力測試，在負載均衡的情況下，3000人同時在線時，系統(tǒng)登陸（包括整個主界面加載）不大于8秒。數(shù)據(jù)瀏覽不大于8秒；數(shù)據(jù)查詢不大于8秒；數(shù)據(jù)統(tǒng)計不大于15秒。我們還對OA，運行在IBM服務器上的穩(wěn)定性做過測試，基本上可以做到以下幾點：平均無故障運行時間：大于10000小時；可用率：系統(tǒng)總體平均可用率在；穩(wěn)定性：主機系統(tǒng)能夠保持7*24穩(wěn)定的不間斷運行6.“安全性和保密性”O(jiān)A系統(tǒng)的開發(fā)設計既考慮信息資源的充分共享，更要注意信息的保護和隔離，因此系統(tǒng)應分別針對不同的應用、不同的網(wǎng)絡通信環(huán)境和不同的存儲設備，采取不同的措施，包括系統(tǒng)安全機制、數(shù)據(jù)存取的權限控制等以確保系統(tǒng)的安全性。其中，采取的措施包括但不限于以下平臺安全：架構設計考慮安全性要求，平臺軟件達到安全設計標準。華池協(xié)同辦公OA口碑

慶陽浩誠信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司是一家有著先進的發(fā)展理念，先進的管理經(jīng)驗，在發(fā)展過程中不斷完善自己，要求自己，不斷創(chuàng)新，時刻準備著迎接更多挑戰(zhàn)的活力公司，在甘肅省等地區(qū)的商務服務中匯聚了大量的人脈以及**，在業(yè)界也收獲了很多良好的評價，這些都源自于自身的努力和大家共同進步的結果，這些評價對我們而言是比較好的前進動力，也促使我們在以后的道路上保持奮發(fā)圖強、一往無前的進取創(chuàng)新精神，努力把公司發(fā)展戰(zhàn)略推向一個新高度，在全體員工共同努力之下，全力拼搏將共同慶陽浩誠信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展供應和您一起攜手走向更好的未來，創(chuàng)造更有價值的產(chǎn)品，我們將以更好的狀態(tài)，更認真的態(tài)度，更飽滿的精力去創(chuàng)造，去拼搏，去努力，讓我們一起更好更快的成長！