對用戶來講處理一個信息不需要知道它是屬于哪個系統(tǒng)來管理,在同一界面他只要有權限,協(xié)同管理平臺就能自動提交到相關的模塊來處理他的請求信息。每個單位的整合的需求是寬泛的,它包括應用程序整合的需求,終端用戶界面整合的需求,流程整合的需求以及已有系統(tǒng)信息整合的需求等,因此我們提供了單點登錄、門戶整合、流程整合、第三方系統(tǒng)的整合等多種手段。協(xié)同管理平臺支持和windows域目錄的高度整合。用戶只需要維護AD中組織架構、用戶信息即可,協(xié)同管理平臺自動AD中組織架構和用戶信息的變化,并完成與自己的同步。這樣,用戶的管理員只需要維護AD,而不需要在協(xié)同管理平臺中再次進行類似的維護。電子簽章協(xié)同管理平臺默認整合江西金格電子簽章。電子印章解決方案根據(jù)用戶數(shù)量和管理需求不同分為單機版和網(wǎng)絡版本兩種。網(wǎng)絡文檔控件在協(xié)同管理平臺的“公文管理”模塊的“發(fā)文管理”處新建發(fā)文時需要使用WORD進行正文編輯,此處使用了iWebOffice網(wǎng)絡文檔控件,使得HTML信息與WORD之間方便傳遞,另外使得對WORD的一些操作更加方便,如下圖所示,點擊“編輯正文”即打開WORD,打開WORD后進行正文編輯時使用iWebOffice網(wǎng)絡文檔控件的功能。OA系統(tǒng)通過任務管理功能,幫助企業(yè)更好地進行任務分配和進度管理。西峰區(qū)協(xié)同辦公OA口碑
且都提供在線申請試用,用戶需要提交個人信息資料,獲得許可后即可進行。用戶可根據(jù)自身企業(yè)所處階段以及自己的需求選擇對應的OA產(chǎn)品進行試用。泛微e-cology重后臺輕前端。,后臺門戶引擎貫穿了,包括流程引擎、內(nèi)容引擎、建模引擎、集成引擎等。一句話概括就是前端設計精美,后臺功能強大復雜。泛微OA系統(tǒng)的難學比較出名,所以試用的過程會有點痛苦,時間也需要相對延長(正式使用需要專業(yè)培訓),后期的實施服務都需要比較高的人才配備需求。2.華天動力OA系統(tǒng)華天動力OA系統(tǒng)產(chǎn)品體系同樣覆蓋了大中小微企業(yè)需求,產(chǎn)品包含企業(yè)OA、集團OA、移動OA、云OA等,全版本功能OA可提供在線試用,無需提交任何個人資料就可在線使用。而包含平臺版、專業(yè)版、旗艦版的三合一版本需要在線申請,一般24小時內(nèi)即可得到申請許可。華天動力OA系統(tǒng)。全版本功能也比較齊全。值得一提的是,華天動力OA系統(tǒng)是以技術起家并著稱,它的“工作流”體系非常強大。用戶可針對流程審批、數(shù)據(jù)整合、智能報表等功能著重進行體驗。另外,華天動力OA系統(tǒng)的平臺OA,是采用魔方架構,用戶無需代碼操作即可重組模塊,聽起來十分酷炫。相對來說,華天動力OA系統(tǒng)的易用性也是幾大OA系統(tǒng)里比較高的,上手快。如何選擇OA服務OA系統(tǒng)是企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的重要工具。
減少協(xié)作工作成本使用OA可以輕松實現(xiàn)遠程和移動辦公,解決時間和空間的問題,實現(xiàn)事務處理“零響應”,實現(xiàn)流程在各個環(huán)節(jié)之間的零傳遞時間。6.分析流程各環(huán)節(jié)辦理效率通過OA可以快速分析組織哪個環(huán)節(jié)辦事效率高,哪個環(huán)節(jié)辦事效率低,便于快速把脈,出臺治療方案。7.用流程為紐帶整合各個孤立的數(shù)據(jù),實現(xiàn)的協(xié)同通過工作流作為總線來連接企業(yè)內(nèi)外各種業(yè)務相關的異構系統(tǒng)、應用以及數(shù)據(jù)源,從而把各個既有的孤立的應用像PC的各種零部件一樣接入這個總線,從而構成一個整合的企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)。8.掌握業(yè)務情況,實現(xiàn)實時的管理監(jiān)控在OA中各種情況可以隨時隨地查閱各種資料,查閱各種流程審批情況,查看下達的工作任務開展情況,辦事人員也可以通過流程實時監(jiān)控各環(huán)節(jié)辦理情況和進展到什么情況,辦理完畢業(yè)務人員可以對相關數(shù)據(jù)進行分析。9.領導可以有計劃地安排時間,排除打擾,不再被各種請示、報告、請款單打斷工作思路領導可以按自己的時間計劃審批流程,查看下屬工作情況,約見客戶,避免大量無計劃的請示、匯報、電話詢問等等。10.溝通成本更低、溝通方式更加豐富,溝通效率提高通過OA可以打破組織邊界與地理位置邊界。
OA系統(tǒng)早已過了遮遮掩掩的年代,“試用”已經(jīng)成為一個大眾的概念,包括眾多OA廠商在內(nèi)也陸續(xù)開放自家的OA系統(tǒng),以開放的心態(tài)接納客戶。這是一個好現(xiàn)象。對用戶來說,試用能很快的了解一款OA系統(tǒng)即產(chǎn)品好不好用,適不適用,與自己的辦公需求進行快速匹配。一.OA系統(tǒng)試用前的準備工作雖然說試用好處多多,但試用并不是盲目的。咱們不妨把試用當做正式的使用來看,該準備的工作一個都不能少。1.把握企業(yè)的辦公需求所謂有的放矢,在試用前,咱們是不是對自己辦公需求有個了解?這也正是老調(diào)重彈的一個問題:用戶應該制定合理的試用計劃。包括試用人員、試用重點、試用數(shù)據(jù)、試用時間等。2.試用切忌越多越好隨手在百度上搜索“OA系統(tǒng)試用”就會有很多號稱在線試用的OA系統(tǒng)。這些產(chǎn)品好不好不敢說,但一一試用的話時間成本太大,并且“亂花漸欲迷人眼”,你確定等你一一試用完,你還了解你一開始的需求么?還是以用戶口碑來選品牌吧。二.中國三大OA系統(tǒng)試用情景分析以用戶口碑來進行的OA廠商排名可能因人而異略有偏差。要比較的還是老三樣:泛微、華天動力、致遠。泛微OA系統(tǒng)泛微的產(chǎn)品眾多,包括移動辦公平臺、中大組織OAe-cology、云OAeteams、中小組織e-office等。實時溝通工具是協(xié)同辦公的重要組成部分,有助于團隊成員快速解決問題和避免誤解。
OA即辦公自動化(OfficeAutomation)是將現(xiàn)代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。OA辦公軟件還是很多的,比如常聽說的釘釘(考勤管理比較強大)、企業(yè)微信(與社交相結合)等,另外國內(nèi)還有一些比如泛微、藍凌、金和等OA辦公軟件,但是這些辦公軟件大多都偏向于內(nèi)部的費用審批、請假審批等企業(yè)內(nèi)部流程管理,對外部的流程溝通聯(lián)系是很少涉及的,現(xiàn)在企業(yè)業(yè)務越來越紛繁復雜,常常需要同時處理內(nèi)外部業(yè)務流程,而且往往需要進行二次開發(fā)才能真正適合你們企業(yè)使用。所以說辦公軟件的選擇還是要看你們公司的具體情況,比如人員規(guī)模、業(yè)務需要等?,F(xiàn)在企業(yè)辦公管理都講究高效率,所以如果要是有一款軟件可以實現(xiàn)“業(yè)務流程自動化(BPA)”的管理那就再好不過了。BPA是什么2018年輕流發(fā)布《中小企業(yè)業(yè)務流程自動化白皮書》,其中對“業(yè)務流程自動化(BPA)”進行了明確的定義,業(yè)務流程自動化是指將業(yè)務環(huán)節(jié)和流程進行預先的配置,以系統(tǒng)的自動流轉(zhuǎn)實現(xiàn)智能觸發(fā)計劃好的業(yè)務步驟,以實現(xiàn)系統(tǒng)全流程的自動化運行。具體而言,可以通過第一步:設置“信息表單”,作為全流程所涉及到的信息匯總,這里提前預置在每個流程環(huán)節(jié)中、每一個人需要提供的數(shù)據(jù)內(nèi)容。在協(xié)同辦公中,有效的培訓和支持能夠幫助團隊成員快速熟悉平臺功能并提高使用效率。如何選擇OA服務
協(xié)同辦公能夠促進跨部門合作,加強部門之間的溝通和協(xié)作,打破組織壁壘。西峰區(qū)協(xié)同辦公OA口碑
同時在網(wǎng)絡或系統(tǒng)出現(xiàn)問題時能及時、快速地恢復系統(tǒng)的正常運行,保證系統(tǒng)的可恢復性,具有較高網(wǎng)絡系統(tǒng)的抗干擾能力。采用各種免代碼的模塊定制平臺,幫助用戶實現(xiàn)功能的DIY設計等。8.“美觀性和易用性”系統(tǒng)用戶界面的設計采用,界面根據(jù)用戶需求靈活更改(增強標簽分類特性),注重用戶體驗,使系統(tǒng)各項功能易見、易學、易用、易維護、易管理。作為全員應用系統(tǒng),易用性和用戶體驗是項目成敗的關鍵要素。所提供的產(chǎn)品采用B/S的登錄方式、可以采用電腦、手機等各種方式下登錄,采用了AJAX、圖形化編輯器等各種新技術,并且易讀、易理解、易操作,用戶界面簡潔、美觀、友好,易于用戶掌握、操作和使用;系統(tǒng)管理的使用及管理也以簡便、易于操作、方便實用為準則。嚴格遵循易用性六原則,實現(xiàn)從產(chǎn)品的部署、登錄、使用、維護、升級、擴展的易用,從而提升系統(tǒng)的黏著度;提供統(tǒng)一的訪問地址,便于用戶使用。在登錄頁為用戶提供加入收藏、設為首頁等操作,方便用戶以后快速訪問系統(tǒng);具備風格一致的友好的用戶界面,圖形顯示直觀,工作流程從設計到使用全程圖形化;美觀性,相比易用性來講并不是很重要,這如同一個美麗的姑娘,一眼打動你的可能是表象。西峰區(qū)協(xié)同辦公OA口碑