用信息化的手段來表現(xiàn),因為人的精力和能力是有限的,現(xiàn)實事務(wù)達(dá)到一定的繁雜程度后,人就會在所難免的出錯,將工作內(nèi)容與工作方式信息化,就能形成ERP管理的信息化體系,才能擁有可靠的信息化管理工具。[1]ERP系統(tǒng)理論發(fā)展編輯ERP是一個龐大的管理系統(tǒng),要講清楚ERP原理,我們首先要沿著ERP發(fā)展的四個主要的階段,從為基本的六十年代時段式MRP原理講起。ERP發(fā)展階段圖40年代:為解決庫存控制問題,人們提出了訂貨點法,當(dāng)時計算機(jī)系統(tǒng)還沒有出現(xiàn)。60年代的時段式MRP:隨著計算機(jī)系統(tǒng)的發(fā)展,使得短時間內(nèi)對大量數(shù)據(jù)的復(fù)雜運算成為可能,人們?yōu)榻鉀Q訂貨點法的缺陷,提出了MRP理論,作為一種庫存訂貨計劃——MRP(MaterialRequirementsPlanning),即物料需求計劃階段,或稱基本MRP階段。70年代的閉環(huán)MRP:隨著人們認(rèn)識的加深及計算機(jī)系統(tǒng)的進(jìn)一步普及,MRP的理論范疇也得到了發(fā)展,為解決采購、庫存、生產(chǎn)、銷售的管理,發(fā)展了生產(chǎn)能力需求計劃、車間作業(yè)計劃月以及采購作業(yè)計劃理論,作為一種生產(chǎn)計劃與控制系統(tǒng)——閉環(huán)MRP階段(Closed-loopMRP)。在這兩個階段,出現(xiàn)了豐田生產(chǎn)方式(看板管理)、TQC(質(zhì)量管理)、JIT(準(zhǔn)時制生產(chǎn))以及數(shù)控機(jī)床等支撐技術(shù)。進(jìn)銷存管理需要注重人才培養(yǎng)和團(tuán)隊建設(shè),提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)和管理能力。甘肅ERP定制化
可以為企業(yè)提供財稅管理、投資管理、市場風(fēng)險預(yù)測、跨地區(qū)企業(yè)集成、銷售獲利評估、決策信息判斷、促銷與分銷、售后服務(wù)與維護(hù)、質(zhì)量管理、人力資源管理、項目分析以及利用Internet實現(xiàn)電子商務(wù)等,同時針對企業(yè)涉及的個性化需求,以及行業(yè)化發(fā)展目標(biāo)的特殊要求,支持企業(yè)在特殊業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)上的深度應(yīng)用,可擴(kuò)展功能構(gòu)建了企業(yè)信息化全程管理模型。[3]財務(wù)管理企業(yè)中,清晰分明的財務(wù)管理是極其重要的。所以,在ERP整個方案中它是不可或缺的一部分。ERP中的財務(wù)模塊與一般的財務(wù)軟件不同,作為ERP系統(tǒng)中的一部分,它和系統(tǒng)的其它模塊有相應(yīng)的接口,能夠相互集成,比如:它可將由生產(chǎn)活動、采購活動輸入的信息自動計入財務(wù)模塊生成總賬、會計報表,取消了輸入憑證繁瑣的過程,幾乎完全替代以往傳統(tǒng)的手工操作。一般的ERP軟件的財務(wù)部分分為會計核算與財務(wù)管理兩大塊。[3]一、會計核算會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中的變動過程及其結(jié)果。它由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構(gòu)成。1.總賬模塊它的功能是處理記賬憑證輸入、登記,輸出日記賬、一般明細(xì)賬及總分類賬,編制主要會計報表。它是整個會計核算的主要。合水管理系統(tǒng)ERP操作指南ERP系統(tǒng)能夠強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制,提高企業(yè)的合規(guī)性和風(fēng)險管理水平。
更加敏捷的財務(wù)運營模式。ERP云可以幫助企業(yè)降低成本,提高服務(wù)質(zhì)量。據(jù)價值實現(xiàn)報告的數(shù)據(jù)顯示,采用ERP的企業(yè)都獲得了以下優(yōu)勢:提高擴(kuò)展性財務(wù)結(jié)賬的速度和準(zhǔn)確性,改善結(jié)賬流程平均達(dá)50%理順發(fā)票到收據(jù)流程,縮短應(yīng)收賬款周期達(dá)30%,獲得了健康的現(xiàn)金流大幅提高發(fā)票收執(zhí)和供應(yīng)商結(jié)款速度—監(jiān)視企業(yè)并在整個企業(yè)內(nèi)實現(xiàn)有效互動,縮短應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)天數(shù),改善應(yīng)付賬款流程達(dá)55%驅(qū)動現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)集成式業(yè)務(wù)洞察和效率現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)部門扮演著越來越重要的戰(zhàn)略性角色,既需要履行傳統(tǒng)職責(zé),還必須加快結(jié)算速度,提高合規(guī)性和安全性,加強(qiáng)數(shù)據(jù)和隱私保護(hù),推動整個企業(yè)。而選擇ERP云,您可以在整個企業(yè)內(nèi)順暢訪問各種信息,提高分析敏銳度,同時快速獲得實時報告,打造更優(yōu)化、更完善的端到端財務(wù)管理流程。據(jù)價值實現(xiàn)報告顯示,采用ERP云的企業(yè):報告效率平均提高51%,縮短了日常財務(wù)活動用時,使員工能夠?qū)W⒂趹?zhàn)略活動,例如支出分析、供應(yīng)商開發(fā)、尋源、合同談判和供應(yīng)優(yōu)化,等等獲得了統(tǒng)一的報告環(huán)境,通過創(chuàng)新型自助報告工具提高了流程效率,實現(xiàn)了分析和情境化報告功能降低了成本,獲得了新的業(yè)務(wù)洞察和機(jī)會。
手動流程減少50%ERP借助集成式智能ERP革新業(yè)務(wù)流程行業(yè)特定的功能和實踐基于機(jī)器學(xué)習(xí)的業(yè)務(wù)流程實時的嵌入式分析覆蓋整個企業(yè)的自動化流程實時的物料需求計劃交付延遲預(yù)測與智能補(bǔ)救了解更多面向中小型企業(yè)的ERP軟件根據(jù)你的需求和預(yù)算,選擇合適的SAP本地或云端ERP軟件,實現(xiàn)業(yè)務(wù)增長。實現(xiàn)流程互聯(lián)從任何地方獲取洞察和分析數(shù)據(jù)部署時間短,投資回報快與當(dāng)今數(shù)字化消費者無縫交互財務(wù)報表生成速度加快40%。財務(wù)規(guī)劃與分析整合事務(wù)處理、分析處理和計劃流程,實時采取行動,將更多精力投入到戰(zhàn)略上。實時分析收入和成本持續(xù)執(zhí)行規(guī)劃和預(yù)測快速、實時地執(zhí)行預(yù)測和模擬提高預(yù)測準(zhǔn)確性優(yōu)化現(xiàn)金流了解更多會計和財務(wù)結(jié)算從對帳、合并到合規(guī)管理和報告,自動化和簡化財務(wù)運營。簡化財務(wù)結(jié)算流程加強(qiáng)財務(wù)結(jié)算管控,提高質(zhì)量快速、透明的財務(wù)合并管理端到端的公司間流程SAPPerformanceBenchmarking資金管理利用集成式解決方案,更高效地管理運營資本、付款和財務(wù)風(fēng)險。管理運營資本集中簡化付款優(yōu)化現(xiàn)金和流動性管理實現(xiàn)無縫互聯(lián)和集成降低財務(wù)風(fēng)險內(nèi)置合規(guī)管理和分析功能了解更多應(yīng)收賬款、計費和收入管理實施基于訂閱和使用情況的計費模式,提供客戶付款體驗。ERP系統(tǒng)的成功實施可以為企業(yè)帶來成本降低和效益提升,提高企業(yè)的競爭力和盈利能力。
如客戶機(jī)/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的推出和普及、軟件系統(tǒng)在UNIX小型機(jī)/工作站上以及微機(jī)平臺上的擴(kuò)展和軟件開發(fā)趨勢的通用性和開放性都使得MRP-II的應(yīng)用向更深更廣的范圍發(fā)展;二是由于中國企業(yè)已進(jìn)入體制轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新階段,積極地革新企業(yè)管理制度和方法,并采用新型的管理手段來增強(qiáng)企業(yè)的綜合實力;三是一些國外的軟件公司已完成了本地化的工作,其產(chǎn)品在開放性和通用性方面也作了許多改善,同時我國的財務(wù)制度和市場機(jī)制也逐漸向國際化靠攏,再有就是一些國內(nèi)的公司對國外軟件經(jīng)過二次開發(fā)和改裝后形成了國內(nèi)版本的軟件并將其推向市場,使得中國的企業(yè)有了更廣的選擇范圍;四是人們在經(jīng)過了一段學(xué)習(xí)和探索之后,在觀念上開始轉(zhuǎn)變,實踐上也積累了一定的經(jīng)驗。為此,業(yè)界有識之士高聲疾呼"三個三分之一休矣",進(jìn)而對該階段MRP-II在中國的推廣和應(yīng)用給予了肯定。但不容忽視的是,雖然取得了較大的成績,也存在著諸多不足之處,主要有:(1)企業(yè)在選擇和應(yīng)用MRP-II時缺少整體的規(guī)劃;(2)應(yīng)用范圍的廣度不夠,基本上是局限在制造業(yè)中;(3)管理的范圍和功能只限于企業(yè)的內(nèi)部,尚未將供應(yīng)鏈上的所有環(huán)節(jié)都納入到企業(yè)的管理范圍之內(nèi);。ERP系統(tǒng)的多語言支持功能滿足了跨國企業(yè)的需求,方便了不同地區(qū)員工的使用。平?jīng)龉芾硐到y(tǒng)ERP使用教程
ERP系統(tǒng)是一種集成企業(yè)資源管理的信息系統(tǒng),有助于提升企業(yè)的運營效率和決策水平。甘肅ERP定制化
減少業(yè)務(wù)工作量b.對招聘的成本進(jìn)行科學(xué)管理,從而降低招聘成本c.為選擇聘用人員的崗位提供輔助信息,并有效地幫助企業(yè)進(jìn)行人才資源的挖掘。工資核算a.能根據(jù)公司跨地區(qū)、跨部門、跨工種的不同薪資結(jié)構(gòu)及處理流程制定與之相適應(yīng)的薪資核算方法。b.與時間管理直接集成,能夠及時更新,對員工的薪資核算動態(tài)化。c.回算功能。通過和其它模塊的集成,自動根據(jù)要求調(diào)整薪資結(jié)構(gòu)及數(shù)據(jù)。工時管理a.根據(jù)本國或當(dāng)?shù)氐娜諝v,安排企業(yè)的運作時間以及勞動力的作息時間表。b.運用遠(yuǎn)端考勤系統(tǒng),可以將員工的實際出勤狀況記錄到主系統(tǒng)中,并把與員工薪資、獎金有關(guān)的時間數(shù)據(jù)導(dǎo)入薪資系統(tǒng)和成本核算中。差旅核算系統(tǒng)能夠自動控制從差旅申請,差旅批準(zhǔn)到差旅報銷整個流程。并且通過集成環(huán)境將核算數(shù)據(jù)導(dǎo)進(jìn)財務(wù)成本核算模塊中去。ERP系統(tǒng)15規(guī)律規(guī)律一:項目有不可壓縮的周期,一味追求速度,極有可能造成欲速而不達(dá)的后果。規(guī)律二:工作安排不緊湊,無謂的拖延,往往造成項目失敗。規(guī)律三:想要項目在時間內(nèi)完成,必須付出的代價。規(guī)律四:唯美求全,往往要付出沉重的代價,甚至偏離目標(biāo)更遠(yuǎn)。規(guī)律五:項目可以有的進(jìn)度、成本和質(zhì)量的搭配。甘肅ERP定制化