OA即辦公自動化(OfficeAutomation)是將現(xiàn)代化辦公和計算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。OA辦公軟件還是很多的,比如常聽說的釘釘(考勤管理比較強(qiáng)大)、企業(yè)微信(與社交相結(jié)合)等,另外國內(nèi)還有一些比如泛微、藍(lán)凌、金和等OA辦公軟件,但是這些辦公軟件大多都偏向于內(nèi)部的費(fèi)用審批、請假審批等企業(yè)內(nèi)部流程管理,對外部的流程溝通聯(lián)系是很少涉及的,現(xiàn)在企業(yè)業(yè)務(wù)越來越紛繁復(fù)雜,常常需要同時處理內(nèi)外部業(yè)務(wù)流程,而且往往需要進(jìn)行二次開發(fā)才能真正適合你們企業(yè)使用。所以說辦公軟件的選擇還是要看你們公司的具體情況,比如人員規(guī)模、業(yè)務(wù)需要等?,F(xiàn)在企業(yè)辦公管理都講究高效率,所以如果要是有一款軟件可以實現(xiàn)“業(yè)務(wù)流程自動化(BPA)”的管理那就再好不過了。BPA是什么2018年輕流發(fā)布《中小企業(yè)業(yè)務(wù)流程自動化白皮書》,其中對“業(yè)務(wù)流程自動化(BPA)”進(jìn)行了明確的定義,業(yè)務(wù)流程自動化是指將業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和流程進(jìn)行預(yù)先的配置,以系統(tǒng)的自動流轉(zhuǎn)實現(xiàn)智能觸發(fā)計劃好的業(yè)務(wù)步驟,以實現(xiàn)系統(tǒng)全流程的自動化運(yùn)行。具體而言,可以通過第一步:設(shè)置“信息表單”,作為全流程所涉及到的信息匯總,這里提前預(yù)置在每個流程環(huán)節(jié)中、每一個人需要提供的數(shù)據(jù)內(nèi)容。OA系統(tǒng)可以實現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公,方便員工隨時隨地處理工作。合水協(xié)同辦公OA服務(wù)
以電子郵件、協(xié)同、非結(jié)構(gòu)文檔處理、安全機(jī)制見長。然而隨著OA應(yīng)用的內(nèi)涵不斷豐富,Domino也暴露出一些明顯的弱點,不妨將技術(shù)原理相同的JAVA與Domino作一簡單的比較(以O(shè)A應(yīng)用為前提):JAVA更類似3GL工具,應(yīng)用功能的實現(xiàn)需要更多的開發(fā)或集成,應(yīng)用的成熟需要不斷的進(jìn)行功能沉淀與積累;而Domino更像4GL工具,提供了業(yè)界的協(xié)同工具、企業(yè)級文檔處理、文檔級安全控制機(jī)制、大量的應(yīng)用模板,使其更擅長辦公應(yīng)用支撐,但面對大量結(jié)構(gòu)化業(yè)務(wù)信息處理時則顯得明顯不足?;趕aas的j2ee服務(wù)Suo自2006年在上海成立,以真正的軟件即是服務(wù)的技術(shù)理念,將業(yè)務(wù)流程與審批流程真正的做到了根據(jù)需求而變化的流程自動化平臺。擅長業(yè)務(wù)流程及審批流程,注重與第三方ERP的集成工作,實現(xiàn)目標(biāo)是將企業(yè)的審批流與業(yè)務(wù)流全部打通,形成報表體系,服務(wù)于決策。OA技術(shù)OA品牌OA系統(tǒng)的主流技術(shù),從過去的Domino逐步向、Java遷移,主流的軟件公司已經(jīng)將JAVA作為根本技術(shù)路線,而原有Domino、php、路線的產(chǎn)品,在用戶需求面前,逐步成為明日黃花,此類公司也在悄然轉(zhuǎn)型,沿著JAVA路線開辟新產(chǎn)品。平臺化能力OA的通用功能相對成熟的情況下,隨著客戶管理應(yīng)用的深入,更多的OA和ERP的邊緣需求。合水辦公系統(tǒng)OA系統(tǒng)通過協(xié)同辦公,團(tuán)隊可以更輕松地跟蹤和管理項目的進(jìn)度,確保按時完成目標(biāo)。
然后持續(xù)感動你的往往是她的內(nèi)在。9.“大并發(fā)能力支撐”作為集團(tuán)化、多組織、大用戶的單位,OA軟件系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計,應(yīng)該支持應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫等多重負(fù)載均衡能力,支持附件服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器分離技術(shù),從而支持?jǐn)?shù)萬用戶同時在線和同時操作的能力,不會因為用戶數(shù)的增長或者信息量的增長,而導(dǎo)致系統(tǒng)響應(yīng)能力下降。系統(tǒng)并發(fā)能力:通過集群方式,在技術(shù)上沒有并發(fā)上限,因此能完全保障用戶未來的人員擴(kuò)張需要。OA軟件歷史沿革編輯OA軟件引進(jìn)國內(nèi)已有二十多年,早期的OA軟件更多地是扮演一個“文秘”的角色,只進(jìn)行一些基本的行政事務(wù)處理,創(chuàng)造的價值不大。但隨著OA軟件理論和技術(shù)的日趨成熟,OA軟件擺脫了原有的局限,協(xié)同應(yīng)用開始大放光彩,凸顯出比傳統(tǒng)OA軟件更高層面的價值。但與此同時,人們對OA軟件的真正價值變得更加疑惑,也存在著不少誤解:一種是過分夸大OA軟件的價值,把它當(dāng)做“救世主”,認(rèn)為只要引進(jìn)就能完成管理模式的提升,動輒冠以流程再造、企業(yè)再造、組織變革之類的大概念,而忽略了自身的主觀能動性;另一種是過分低估OA軟件的價值,認(rèn)為它就是一個提升辦公效率、節(jié)約辦公成本的工具,沒有認(rèn)識到它的潛在價值。
以實現(xiàn)信息及功能兩方面的集成.應(yīng)用軟件還要與企業(yè)外部系統(tǒng)連接,要描述與外部應(yīng)用軟件系統(tǒng)信息交換的內(nèi)容、格式與接口。(7)確定新系統(tǒng)的管理模型通過對現(xiàn)行系統(tǒng)的管理方式、具體業(yè)務(wù)的管理方法、管理人員決策的方式和決策過程調(diào)查結(jié)果的分析,要為整個系統(tǒng)或子系統(tǒng)確定相應(yīng)的管理模型。例如,整個系統(tǒng)可選擇MRPll(物料資源計劃)、JIT(及時制造計劃)、ERP(企業(yè)資源計劃)等,各子系統(tǒng)也可以有相應(yīng)的庫存管理、成本管理等模型,使得新系統(tǒng)建立的邏輯模型能體現(xiàn)出新的管理思想與方法。(8)分析新系統(tǒng)建設(shè)的約束條件如環(huán)境約束、經(jīng)濟(jì)約束及人才與時間的約束,對技術(shù)上的關(guān)健問題提出解決方案,對人員培訓(xùn)提出建議方案.分析實現(xiàn)新系統(tǒng)所需軟硬件產(chǎn)品的發(fā)展現(xiàn)狀和主流技術(shù),比較各種系統(tǒng)的開發(fā)平臺,提出進(jìn)行系統(tǒng)配置的若干原則,確定多大規(guī)模,何種配置才能滿足新系統(tǒng)在功能和性能上的需求,并能保證現(xiàn)有資源的充分利用。OA軟件整合方案編輯在信息技術(shù)快速發(fā)展,每個組織或是團(tuán)體都已經(jīng)離不開各種信息系統(tǒng)的支持,隨著應(yīng)用系統(tǒng)的越來越多用戶需要具有高整合性的協(xié)同管理平臺來為用戶帶來的便利。協(xié)同管理平臺采用插件式整合設(shè)計理念,可以和各種異構(gòu)系統(tǒng)建立松散耦合。協(xié)同辦公可以打破地域限制,讓身處不同地點的團(tuán)隊成員能夠緊密合作。
每個模塊劃分本模塊的功能職責(zé),把可以為其他模塊提供的服務(wù)用服務(wù)接口的形式統(tǒng)一展現(xiàn)出來。模塊之間的協(xié)同交互通過服務(wù)接口的互相調(diào)用來實現(xiàn)。軟件以SOA為基礎(chǔ),提供訪問分發(fā)、資源、數(shù)據(jù)訪問、展示、權(quán)限、商業(yè)組件等服務(wù),還可選擇郵件處理、文件管理、格式轉(zhuǎn)換、安全訪問等多種服務(wù)。三、協(xié)同流程設(shè)計工作流管理是協(xié)同OA的內(nèi)容之一。工作流程是對一整套規(guī)則與過程的描述,一面管理在協(xié)同工作進(jìn)程中的信息流通與業(yè)務(wù)活動,目標(biāo)是根據(jù)各單位實際規(guī)范和業(yè)務(wù)操作來定義電子化的工作流,以智能的方式處理過程,保證工作中的某項任務(wù)完成后,按預(yù)定的規(guī)則實時把工作傳遞給處理過程的下一步,保留工作流轉(zhuǎn)過程中的操作痕跡,更重要的是保證相關(guān)數(shù)據(jù)的自動更新。主要體現(xiàn)在以下方面:提供給用戶應(yīng)用接口,以便用戶可以發(fā)起、流轉(zhuǎn)、結(jié)束各流程;提供可視化建模接口,可以利用這些接口實現(xiàn)工具定制流程;根據(jù)已定義好的流轉(zhuǎn)信息,提供業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)邏輯和數(shù)據(jù)表單的處理。圖2工作流設(shè)計模型(暢享網(wǎng)配圖)工作流平臺可以和業(yè)務(wù)處理緊密的整合在一起,由工作流平臺來實現(xiàn)多環(huán)節(jié)多人協(xié)作完成工作。建立的工作流平臺克服了傳統(tǒng)工作流產(chǎn)品的缺陷,既滿足了應(yīng)用的需要。OA系統(tǒng)的定制化程度可以滿足不同企業(yè)的特殊需求。西峰區(qū)協(xié)同辦公OA集成
OA系統(tǒng)的易用性得到了提升,方便了員工快速上手操作。合水協(xié)同辦公OA服務(wù)
應(yīng)用安全:權(quán)限控制、支持身份認(rèn)證接口、防篡改、等措施完善,并且可以跟USBkey、CA、IP地址限制等各種安全措施進(jìn)行方案組合。837ede50-5c55-4e7f-a588-ee:支持文檔安全軟件整合技術(shù),從而做到數(shù)據(jù)傳輸加密、遠(yuǎn)程安全訪問、數(shù)據(jù)存儲加密,并且可以VPN等各種安全方式進(jìn)行綁定,支持入侵檢測與防御系統(tǒng)、防火墻的應(yīng)用。容災(zāi)備份:支持各種容災(zāi)的軟硬件設(shè)備的使用等。管理安全:提供完善的日志功能,能夠記錄系統(tǒng)使用人員的關(guān)鍵操作,保證系統(tǒng)應(yīng)用的安全密碼策略:初始密碼強(qiáng)制更改、啟用圖形驗證碼、支持USBkey接口、密碼過期控制、密碼錯誤次數(shù)控制、密碼強(qiáng)度設(shè)置等,從而防止和惡意攻擊。系統(tǒng)網(wǎng)卡MAC和IP的綁定;支持CA認(rèn)證、數(shù)字簽名加密技術(shù);支持電子鑰匙(Ukey)技術(shù)和指紋Ukey技術(shù);支持安全套接(SSL)技術(shù);軟件系統(tǒng)嚴(yán)密、靈活的訪問安全控制,功能授權(quán)與數(shù)據(jù)范圍授權(quán)結(jié)合;系統(tǒng)有整體的用戶/權(quán)限管理體系,可統(tǒng)一進(jìn)行用戶/權(quán)限的管理,實現(xiàn)到字段級的查詢、修改、管理權(quán)限控制;系統(tǒng)提供用戶認(rèn)證、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)字簽名等安全手段接口,可在各個環(huán)節(jié)提供對第三方安全認(rèn)證系統(tǒng)的支持。7.“可擴(kuò)展性和易維護(hù)性”為了適應(yīng)未來的業(yè)務(wù)拓展和項目的功能擴(kuò)展。合水協(xié)同辦公OA服務(wù)