3）工作流引擎工作流引擎是一系列在后臺(tái)運(yùn)行的程序，它將用戶輸入的信息發(fā)給數(shù)據(jù)庫，并將數(shù)據(jù)庫中的信息經(jīng)過整理后反饋給用戶。用戶訪問具體的工作流程時(shí)，系統(tǒng)會(huì)通過工作流引擎的解釋返回用戶相應(yīng)的路徑、權(quán)限等數(shù)據(jù)信息。工作流引擎的功能很強(qiáng)大，不需要大規(guī)模改動(dòng)流程設(shè)計(jì)和代碼開發(fā)，就可以輕松實(shí)現(xiàn)流程改變，增強(qiáng)了系統(tǒng)的可擴(kuò)展性，并提供對(duì)外應(yīng)用編程接口，可以與各類數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行通信和數(shù)據(jù)共享。如圖3所示。圖3.工作流引擎的應(yīng)用（暢享網(wǎng)配圖）本文通過對(duì)泛微軟件等多家協(xié)同OA廠商產(chǎn)品的研究，提出了基于SOA的協(xié)同OA的業(yè)務(wù)構(gòu)架和邏輯構(gòu)架，利用SOA的優(yōu)勢(shì)，根據(jù)需求靈活運(yùn)用工作流技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了緊密的應(yīng)用流程集成、松散的應(yīng)用數(shù)據(jù)集成、開放的應(yīng)用服務(wù)集成這三者的統(tǒng)一。OA系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)是智能化和自動(dòng)化，將為企業(yè)帶來更多便利。慶城辦公系統(tǒng)OA品牌

    從溝通轉(zhuǎn)移到協(xié)作，從單一應(yīng)用轉(zhuǎn)移到系統(tǒng)整合。在OA行業(yè)，一直是需求推動(dòng)技術(shù)的發(fā)展，OA這種轉(zhuǎn)變正是企業(yè)發(fā)展的重要需求所致。OA要想解決以上的問題，必須具有平臺(tái)化的特征，這個(gè)平臺(tái)必須具有充分的開放性和靈活性，允許用戶方便的自定義各種業(yè)務(wù)流程和表單，和其他系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)整合，生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。傳統(tǒng)的PHP技術(shù)開發(fā)的OA因?yàn)椴痪哂衅脚_(tái)性而正在逐漸被淘汰，代表性的OA平臺(tái)一般都是JAVA技術(shù)開發(fā)，在這種OA平臺(tái)上，在業(yè)務(wù)中做溝通，而不是在溝通中做業(yè)務(wù)，溝通、業(yè)務(wù)、組織都是協(xié)同一致的。OA軟件系統(tǒng)分析編輯(l)分析系統(tǒng)的總體目標(biāo)總體目標(biāo)的分析，主要依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃、現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問題和企業(yè)對(duì)新系統(tǒng)的需求進(jìn)行?？傮w目標(biāo)一般按效益馭動(dòng)的原則和企業(yè)的技術(shù)水平與經(jīng)濟(jì)能力而定，使得目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有現(xiàn)實(shí)性.(2)分析系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程利用先進(jìn)的管理思想與方法對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析，對(duì)不合理的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化或業(yè)務(wù)重組，在此基礎(chǔ)上建立起新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程。一般可以使用業(yè)務(wù)流程圖作為工具進(jìn)行描述。(3)分析新系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)根據(jù)對(duì)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的分析，確定信息流動(dòng)、轉(zhuǎn)換的主要功能，并對(duì)這些功能進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕M合。辦公系統(tǒng)OA解決方案OA系統(tǒng)為企業(yè)提供了文檔管理功能，方便了文檔的存儲(chǔ)、檢索和使用。

    而協(xié)同辦公對(duì)于魔方網(wǎng)表是它的基礎(chǔ)功能。接下來通過幾個(gè)案例來進(jìn)一步說明網(wǎng)表的強(qiáng)大。華為公司阿聯(lián)酋處，由于業(yè)務(wù)和市場(chǎng)的變化，原有的項(xiàng)目管理軟件不再能夠支撐本地的業(yè)務(wù)和項(xiàng)目實(shí)施。因此阿聯(lián)酋處決定重新開發(fā)適合本地業(yè)務(wù)情況的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。但由于時(shí)間緊項(xiàng)目急，無法采用傳統(tǒng)開發(fā)方式來滿足在業(yè)務(wù)需求。華為決定采用敏捷IT平臺(tái)來進(jìn)行開發(fā)，經(jīng)過謹(jǐn)慎篩選和評(píng)估，選擇了魔方網(wǎng)表作為開發(fā)平臺(tái)。華為使用魔方網(wǎng)表成功的開發(fā)出了適應(yīng)阿聯(lián)酋本地業(yè)務(wù)的個(gè)性化項(xiàng)目管理系統(tǒng)。從需求到上線，一個(gè)月的時(shí)間就完成了。上線后阿聯(lián)酋處利用魔方網(wǎng)表的靈活拓展性，繼續(xù)對(duì)新的項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，根據(jù)實(shí)際情況和需求，快速進(jìn)行功能更改和添加，使得新項(xiàng)目管理系統(tǒng)完全能夠支撐本地項(xiàng)目的所有需求，包括管理者可以隨時(shí)查看每日數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表，掌握項(xiàng)目進(jìn)度，收集的現(xiàn)場(chǎng)照片在系統(tǒng)內(nèi)可規(guī)范存檔等。通過表間關(guān)系和圖表統(tǒng)計(jì)讓項(xiàng)目復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理更快、更清晰、更準(zhǔn)確。魔方網(wǎng)表數(shù)據(jù)刷新快速，提高了工作效率，更提高了管理者對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的整體控制能力，使各個(gè)齒輪相互緊密連接，加快了項(xiàng)目進(jìn)程。

    以實(shí)現(xiàn)信息及功能兩方面的集成.應(yīng)用軟件還要與企業(yè)外部系統(tǒng)連接，要描述與外部應(yīng)用軟件系統(tǒng)信息交換的內(nèi)容、格式與接口。(7)確定新系統(tǒng)的管理模型通過對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的管理方式、具體業(yè)務(wù)的管理方法、管理人員決策的方式和決策過程調(diào)查結(jié)果的分析，要為整個(gè)系統(tǒng)或子系統(tǒng)確定相應(yīng)的管理模型。例如，整個(gè)系統(tǒng)可選擇MRPll(物料資源計(jì)劃)、JIT(及時(shí)制造計(jì)劃)、ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)等，各子系統(tǒng)也可以有相應(yīng)的庫存管理、成本管理等模型，使得新系統(tǒng)建立的邏輯模型能體現(xiàn)出新的管理思想與方法。(8)分析新系統(tǒng)建設(shè)的約束條件如環(huán)境約束、經(jīng)濟(jì)約束及人才與時(shí)間的約束，對(duì)技術(shù)上的關(guān)健問題提出解決方案，對(duì)人員培訓(xùn)提出建議方案.分析實(shí)現(xiàn)新系統(tǒng)所需軟硬件產(chǎn)品的發(fā)展現(xiàn)狀和主流技術(shù)，比較各種系統(tǒng)的開發(fā)平臺(tái)，提出進(jìn)行系統(tǒng)配置的若干原則，確定多大規(guī)模，何種配置才能滿足新系統(tǒng)在功能和性能上的需求，并能保證現(xiàn)有資源的充分利用。OA軟件整合方案編輯在信息技術(shù)快速發(fā)展，每個(gè)組織或是團(tuán)體都已經(jīng)離不開各種信息系統(tǒng)的支持，隨著應(yīng)用系統(tǒng)的越來越多用戶需要具有高整合性的協(xié)同管理平臺(tái)來為用戶帶來的便利。協(xié)同管理平臺(tái)采用插件式整合設(shè)計(jì)理念，可以和各種異構(gòu)系統(tǒng)建立松散耦合。OA系統(tǒng)的報(bào)表功能幫助企業(yè)更好地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，為決策提供了有力支持。

    OA辦公系統(tǒng)的基本模塊包括：協(xié)同工作、表單應(yīng)用、公文管理、電子郵件、文檔管理、計(jì)劃管理、公共信息等。如果以給企業(yè)帶來價(jià)值大小的緯度對(duì)所有OA功能模塊評(píng)估的話，基本上遵循80：20定律，其中工作流程模塊、協(xié)同工作模塊、項(xiàng)目管理模塊為企業(yè)帶來的了80%的價(jià)值，其余的模塊帶來20%的價(jià)值。CIO需要重點(diǎn)考察工作流程、協(xié)同工作、項(xiàng)目管理的技術(shù)水準(zhǔn)，成為產(chǎn)品選型的。OA廉價(jià)陷阱往往廉價(jià)的OA辦公系統(tǒng)，越經(jīng)不起企業(yè)長期應(yīng)用的考驗(yàn)。CIO眼中的廉價(jià)的只是對(duì)OA廠商報(bào)價(jià)的判斷，OA辦公系統(tǒng)的成功應(yīng)用，還需要將OA部署的軟硬件環(huán)境成本、軟件實(shí)施過程中參與人員的時(shí)間成本、培訓(xùn)成本、將來的維護(hù)難度和服務(wù)成本、數(shù)據(jù)集成的開發(fā)成本、升級(jí)成本和數(shù)據(jù)遷移成本等等統(tǒng)統(tǒng)納入成本控制范圍。企業(yè)OA信息化是帶動(dòng)企業(yè)利益騰飛的一把利器，想要決勝于千里，OA選型是首要步驟。希望以上建議能夠助OA選型人士一臂之力。OA軟件設(shè)計(jì)九大要點(diǎn)編輯伴隨著產(chǎn)品線的豐富和客戶數(shù)量的增加，我們發(fā)現(xiàn)爛尾項(xiàng)目也與日俱增，客戶和OA公司之間的矛盾日益尖銳，一套好OA系統(tǒng)遠(yuǎn)非增加幾個(gè)特色功能這么簡單，套用孔子“君子有九思”的話，好的OA系統(tǒng)設(shè)計(jì)也有九思！1.“可行性和適應(yīng)性”所謂可行性。通過協(xié)同辦公，團(tuán)隊(duì)可以更輕松地跟蹤和管理項(xiàng)目的進(jìn)度，確保按時(shí)完成目標(biāo)。合水辦公系統(tǒng)OA優(yōu)勢(shì)

協(xié)同辦公平臺(tái)提供豐富的功能，如文檔共享、任務(wù)分配、進(jìn)度管理等，使團(tuán)隊(duì)工作更加有序。慶城辦公系統(tǒng)OA品牌

    然后持續(xù)感動(dòng)你的往往是她的內(nèi)在。9.“大并發(fā)能力支撐”作為集團(tuán)化、多組織、大用戶的單位，OA軟件系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)，應(yīng)該支持應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫等多重負(fù)載均衡能力，支持附件服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器分離技術(shù)，從而支持?jǐn)?shù)萬用戶同時(shí)在線和同時(shí)操作的能力，不會(huì)因?yàn)橛脩魯?shù)的增長或者信息量的增長，而導(dǎo)致系統(tǒng)響應(yīng)能力下降。系統(tǒng)并發(fā)能力：通過集群方式，在技術(shù)上沒有并發(fā)上限，因此能完全保障用戶未來的人員擴(kuò)張需要。OA軟件歷史沿革編輯OA軟件引進(jìn)國內(nèi)已有二十多年，早期的OA軟件更多地是扮演一個(gè)“文秘”的角色，只進(jìn)行一些基本的行政事務(wù)處理，創(chuàng)造的價(jià)值不大。但隨著OA軟件理論和技術(shù)的日趨成熟，OA軟件擺脫了原有的局限，協(xié)同應(yīng)用開始大放光彩，凸顯出比傳統(tǒng)OA軟件更高層面的價(jià)值。但與此同時(shí)，人們對(duì)OA軟件的真正價(jià)值變得更加疑惑，也存在著不少誤解：一種是過分夸大OA軟件的價(jià)值，把它當(dāng)做“救世主”，認(rèn)為只要引進(jìn)就能完成管理模式的提升，動(dòng)輒冠以流程再造、企業(yè)再造、組織變革之類的大概念，而忽略了自身的主觀能動(dòng)性；另一種是過分低估OA軟件的價(jià)值，認(rèn)為它就是一個(gè)提升辦公效率、節(jié)約辦公成本的工具，沒有認(rèn)識(shí)到它的潛在價(jià)值。慶城辦公系統(tǒng)OA品牌