第二步：設(shè)置流程及數(shù)據(jù)權(quán)限，通過設(shè)置“全流程”，并對(duì)流程環(huán)節(jié)中的每一個(gè)成員進(jìn)行權(quán)限的控制。第三步：設(shè)置數(shù)據(jù)報(bào)表，通過積累的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的可視化展現(xiàn)，以便于后續(xù)分析。同時(shí)“自動(dòng)化”在于數(shù)據(jù)自動(dòng)的調(diào)取、批量處理、數(shù)據(jù)校驗(yàn)和自動(dòng)函數(shù)計(jì)算等，極大的降低了“重復(fù)勞動(dòng)”，真正做到系統(tǒng)的“賦能”。從OA到BPA看似同樣都涉及到了自動(dòng)化（Automation），BPA卻是繼承了業(yè)務(wù)流程管理（BusinessProcessManagement，簡(jiǎn)稱BPM），都是強(qiáng)調(diào)“端到端的流程”，而不是簡(jiǎn)單的“離散”的審批，同時(shí)強(qiáng)調(diào)降低“重復(fù)工作”。我們以兩個(gè)例子作為簡(jiǎn)述：1、員工管理在OA中，人力資源相關(guān)的審批單是重要的組成部分。但是在實(shí)際使用過程中，就會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)非常的“散亂”。員工入職后，需要發(fā)起一個(gè)入職申請(qǐng)單、再發(fā)起一個(gè)辦公電腦申請(qǐng)單，當(dāng)加班審批填寫后，需要再提交一個(gè)加班工資審批單。員工離職后，可能需要在員工表中手動(dòng)刪除員工數(shù)據(jù)，或者將“員工”的狀態(tài)修改為“離職”。然而在BPA中，上述的所有重復(fù)勞動(dòng)和處理，都會(huì)被自動(dòng)化代替。員工入職后，IT部門自動(dòng)收到一個(gè)申請(qǐng)單，IT部門電腦準(zhǔn)備好后，員工自動(dòng)回收到IT設(shè)備領(lǐng)用的信息。加班申請(qǐng)?zhí)峤缓?，部門主管進(jìn)行審批后。在協(xié)同辦公中，明確的角色和責(zé)任分工能夠確保工作順利進(jìn)行，避免任務(wù)遺漏或重復(fù)。寧縣辦公OA客戶服務(wù)

    越來(lái)越來(lái)的應(yīng)用都轉(zhuǎn)移到移動(dòng)智能終端中，人們也漸漸習(xí)慣在智能終端上工作，企業(yè)迫切需要一套隨時(shí)、隨地隨手使用的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，使得企業(yè)的管理員、業(yè)務(wù)人員不管置身何地，都可以隨心隨意地協(xié)同辦公。于是移動(dòng)OA出現(xiàn)也成為了必然，成為OA應(yīng)用軟件的發(fā)展的方向。OA軟件發(fā)展歷程編輯OA是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式。辦公自動(dòng)化沒有統(tǒng)一的定義，實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。第1代OA：硬件配置階段第2代OA：數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化階段第3代OA：C/S架構(gòu)下的工作流自動(dòng)化階段第4代OA：無(wú)障礙工作流自動(dòng)化階段第5代OA：協(xié)同工作型辦公自動(dòng)化（KM1代）第6代OA：協(xié)同發(fā)展型辦公自動(dòng)化（KM2代）第7代OA：移動(dòng)OAOA軟件發(fā)展趨勢(shì)編輯人們對(duì)OA的熟悉程度加深，傳統(tǒng)OA如公文傳遞，人事，協(xié)作等功能已經(jīng)不能滿足企業(yè)日常辦公需要，很多企業(yè)管理者對(duì)OA提出了新的要求，金融危機(jī)下，很多公司為了控制費(fèi)用預(yù)算，希望把傳統(tǒng)的費(fèi)用報(bào)銷流程整合到OA審批流程里，且希望有效管理資產(chǎn)，如資產(chǎn)的領(lǐng)用，流轉(zhuǎn)，報(bào)修，報(bào)廢等管理過程也希望整合到OA流程中，還有諸如，視頻會(huì)議等等。OA之所以要向平臺(tái)化的方向發(fā)展，就是因?yàn)镺A的作用正從行政管理轉(zhuǎn)移到行政、業(yè)務(wù)兼管。正寧如何選擇OA功能OA系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公，方便員工隨時(shí)隨地處理工作。

    以實(shí)現(xiàn)信息及功能兩方面的集成.應(yīng)用軟件還要與企業(yè)外部系統(tǒng)連接，要描述與外部應(yīng)用軟件系統(tǒng)信息交換的內(nèi)容、格式與接口。(7)確定新系統(tǒng)的管理模型通過對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的管理方式、具體業(yè)務(wù)的管理方法、管理人員決策的方式和決策過程調(diào)查結(jié)果的分析，要為整個(gè)系統(tǒng)或子系統(tǒng)確定相應(yīng)的管理模型。例如，整個(gè)系統(tǒng)可選擇MRPll(物料資源計(jì)劃)、JIT(及時(shí)制造計(jì)劃)、ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)等，各子系統(tǒng)也可以有相應(yīng)的庫(kù)存管理、成本管理等模型，使得新系統(tǒng)建立的邏輯模型能體現(xiàn)出新的管理思想與方法。(8)分析新系統(tǒng)建設(shè)的約束條件如環(huán)境約束、經(jīng)濟(jì)約束及人才與時(shí)間的約束，對(duì)技術(shù)上的關(guān)健問題提出解決方案，對(duì)人員培訓(xùn)提出建議方案.分析實(shí)現(xiàn)新系統(tǒng)所需軟硬件產(chǎn)品的發(fā)展現(xiàn)狀和主流技術(shù)，比較各種系統(tǒng)的開發(fā)平臺(tái)，提出進(jìn)行系統(tǒng)配置的若干原則，確定多大規(guī)模，何種配置才能滿足新系統(tǒng)在功能和性能上的需求，并能保證現(xiàn)有資源的充分利用。OA軟件整合方案編輯在信息技術(shù)快速發(fā)展，每個(gè)組織或是團(tuán)體都已經(jīng)離不開各種信息系統(tǒng)的支持，隨著應(yīng)用系統(tǒng)的越來(lái)越多用戶需要具有高整合性的協(xié)同管理平臺(tái)來(lái)為用戶帶來(lái)的便利。協(xié)同管理平臺(tái)采用插件式整合設(shè)計(jì)理念，可以和各種異構(gòu)系統(tǒng)建立松散耦合。

    應(yīng)用安全：權(quán)限控制、支持身份認(rèn)證接口、防篡改、等措施完善，并且可以跟USBkey、CA、IP地址限制等各種安全措施進(jìn)行方案組合。837ede50-5c55-4e7f-a588-ee：支持文檔安全軟件整合技術(shù)，從而做到數(shù)據(jù)傳輸加密、遠(yuǎn)程安全訪問、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)加密，并且可以VPN等各種安全方式進(jìn)行綁定，支持入侵檢測(cè)與防御系統(tǒng)、防火墻的應(yīng)用。容災(zāi)備份：支持各種容災(zāi)的軟硬件設(shè)備的使用等。管理安全：提供完善的日志功能，能夠記錄系統(tǒng)使用人員的關(guān)鍵操作，保證系統(tǒng)應(yīng)用的安全密碼策略：初始密碼強(qiáng)制更改、啟用圖形驗(yàn)證碼、支持USBkey接口、密碼過期控制、密碼錯(cuò)誤次數(shù)控制、密碼強(qiáng)度設(shè)置等，從而防止和惡意攻擊。系統(tǒng)網(wǎng)卡MAC和IP的綁定；支持CA認(rèn)證、數(shù)字簽名加密技術(shù)；支持電子鑰匙（Ukey）技術(shù)和指紋Ukey技術(shù)；支持安全套接（SSL）技術(shù)；軟件系統(tǒng)嚴(yán)密、靈活的訪問安全控制，功能授權(quán)與數(shù)據(jù)范圍授權(quán)結(jié)合；系統(tǒng)有整體的用戶/權(quán)限管理體系，可統(tǒng)一進(jìn)行用戶/權(quán)限的管理，實(shí)現(xiàn)到字段級(jí)的查詢、修改、管理權(quán)限控制；系統(tǒng)提供用戶認(rèn)證、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)字簽名等安全手段接口，可在各個(gè)環(huán)節(jié)提供對(duì)第三方安全認(rèn)證系統(tǒng)的支持。7.“可擴(kuò)展性和易維護(hù)性”為了適應(yīng)未來(lái)的業(yè)務(wù)拓展和項(xiàng)目的功能擴(kuò)展。協(xié)同辦公可以打破地域限制，讓身處不同地點(diǎn)的團(tuán)隊(duì)成員能夠緊密合作。

    華德無(wú)法有效使用這些生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行決策。為解決以上問題，華德的一名IT運(yùn)維主管自學(xué)了魔方網(wǎng)表，配合一名業(yè)務(wù)人員，一起使用魔方網(wǎng)表，開發(fā)了一套項(xiàng)目管理系統(tǒng)。從接觸魔方網(wǎng)表學(xué)習(xí)它，然后理清楚需求到制作調(diào)試完上線，用了一個(gè)月的時(shí)間，可謂神速。系統(tǒng)利用魔方網(wǎng)表的“外部字段組”特性對(duì)SAP系統(tǒng)進(jìn)行了集成擴(kuò)展，將SAP系統(tǒng)中的訂單數(shù)據(jù)讀取到項(xiàng)目管理系統(tǒng)中進(jìn)行管理。任何一方數(shù)據(jù)發(fā)生改變，既同步到另一方系統(tǒng)中。各部門可以一時(shí)間查詢生產(chǎn)數(shù)據(jù)，追蹤生產(chǎn)、發(fā)貨和安裝等各工序進(jìn)度。華德用魔方網(wǎng)表替代了Oracle的P6項(xiàng)目管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)提高了工作效率，更提高了管理者對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的整體控制能力，使各工序相互緊密連接，加快了生產(chǎn)進(jìn)程。系統(tǒng)上線后華德利用魔方網(wǎng)表的靈活拓展性，繼續(xù)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行快速的功能更改和添加，使得系統(tǒng)不斷擴(kuò)充，已經(jīng)局限于開始的項(xiàng)目管理，極大地滿足了華德管理創(chuàng)新的要求。華德各部門通過魔方網(wǎng)表開發(fā)的管理系統(tǒng)，可以隨時(shí)查看生產(chǎn)數(shù)據(jù)，追蹤各工序的進(jìn)度。提高了工作效率，更提高了管理者對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的整體控制能力，使各工序作業(yè)相互緊密連接，加快了生產(chǎn)進(jìn)程。完美解決了訂單管理的問題。協(xié)同辦公能夠促進(jìn)跨部門合作，加強(qiáng)部門之間的溝通和協(xié)作，打破組織壁壘。寧縣辦公OA客戶服務(wù)

在協(xié)同辦公環(huán)境中，透明的溝通和反饋機(jī)制有助于提升決策效率和準(zhǔn)確性。寧縣辦公OA客戶服務(wù)

    OA辦公系統(tǒng)是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式。但由于不同廠商的OA辦公系統(tǒng)功能側(cè)重點(diǎn)也不一樣，所以O(shè)A辦公系統(tǒng)的類型也可以分為以下幾種類型。事務(wù)型OA系統(tǒng)、管理型OA系統(tǒng)、決策型OA系統(tǒng)事務(wù)型OA系統(tǒng)事務(wù)型OA系統(tǒng)處理辦公部門中大量的事務(wù)性工作，事務(wù)性工作的工作量大，重復(fù)性高。使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)來(lái)處理可以使辦公人員從這些工作中解脫出來(lái)。事務(wù)型為基礎(chǔ)層，包括文字處理、個(gè)人日程管理、行文管理、郵件處理、人事管理、資源管理，以及其他有關(guān)機(jī)關(guān)行政事務(wù)處理等等。管理型OA系統(tǒng)管理型OA系統(tǒng)對(duì)信息的流通進(jìn)行控制和管理，做好對(duì)信息的收集、加工、傳遞、交流、存取、分析、判斷和反饋，從而使信息資源的利用獲得良好的效益。管理型為中間層，它包含事務(wù)型、管理型系統(tǒng)是支持各種辦公事務(wù)處理的辦公系統(tǒng)，并支持管理控制與管理信息系統(tǒng)相結(jié)合的優(yōu)勢(shì)。決策型OA系統(tǒng)決策型OA系統(tǒng)是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，它具備有決策或輔助決策功能，在對(duì)大量信息進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，為決策這提供解決方案的依據(jù)。決策型為高層，它以事務(wù)型和管理型辦公系統(tǒng)的大量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，同時(shí)又以其自有的決策模型為支持，決策層辦公系統(tǒng)是上述系統(tǒng)的再結(jié)合。寧縣辦公OA客戶服務(wù)