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且都提供在線申請?jiān)囉茫脩粜枰峤粋€人信息資料,獲得許可后即可進(jìn)行。用戶可根據(jù)自身企業(yè)所處階段以及自己的需求選擇對應(yīng)的OA產(chǎn)品進(jìn)行試用。泛微e-cology重后臺輕前端。,后臺門戶引擎貫穿了,包括流程引擎、內(nèi)容引擎、建模引擎、集成引擎等。一句話概括就是前端設(shè)計(jì)精美,后臺功能強(qiáng)大復(fù)雜。泛微OA系統(tǒng)的難學(xué)比較出名,所以試用的過程會有點(diǎn)痛苦,時間也需要相對延長(正式使用需要專業(yè)培訓(xùn)),后期的實(shí)施服務(wù)都需要比較高的人才配備需求。2.華天動力OA系統(tǒng)華天動力OA系統(tǒng)產(chǎn)品體系同樣覆蓋了大中小微企業(yè)需求,產(chǎn)品包含企業(yè)OA、集團(tuán)OA、移動OA、云OA等,全版本功能OA可提供在線試用,無需提交任何個人資料就可在線使用。而包含平臺版、專業(yè)版、旗艦版的三合一版本需要在線申請,一般24小時內(nèi)即可得到申請?jiān)S可。華天動力OA系統(tǒng)。全版本功能也比較齊全。值得一提的是,華天動力OA系統(tǒng)是以技術(shù)起家并著稱,它的“工作流”體系非常強(qiáng)大。用戶可針對流程審批、數(shù)據(jù)整合、智能報表等功能著重進(jìn)行體驗(yàn)。另外,華天動力OA系統(tǒng)的平臺OA,是采用魔方架構(gòu),用戶無需代碼操作即可重組模塊,聽起來十分酷炫。相對來說,華天動力OA系統(tǒng)的易用性也是幾大OA系統(tǒng)里比較高的,上手快。OA系統(tǒng)的自定義功能幫助企業(yè)更好地適應(yīng)自身的辦公需求,提高了辦公效率。正寧辦公OA定制化
通過魔方網(wǎng)表開發(fā)的基站數(shù)據(jù)系統(tǒng)華德起重機(jī)是國內(nèi)一家專業(yè)生產(chǎn)制造歐式起重機(jī)部件的企業(yè)。它采用了SAP作為企業(yè)的ERP系統(tǒng)。因?yàn)樯a(chǎn)起重機(jī)部件存在很多非標(biāo)準(zhǔn)件,如端梁的跨度、高度等要根據(jù)客戶廠房的空間進(jìn)行定制,所以客戶需求存在很大的差異性;而且,構(gòu)成起重機(jī)的零件多,零件的加工裝配過程,還需要經(jīng)過組裝才能做好成品,整個產(chǎn)品的生產(chǎn)是屬于離散型制造。而且華德的每一個客戶的訂單從立項(xiàng)、生產(chǎn)到安裝交付,都是按一個個項(xiàng)目來進(jìn)行管理的。華德在實(shí)際生產(chǎn)管理過程中,發(fā)現(xiàn)使用的Oracle的P6項(xiàng)目管理系統(tǒng)對于生產(chǎn)全工序的細(xì)節(jié)覆蓋不夠,只適合做后期裝配管理。其次Oracle的P6系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)未能實(shí)現(xiàn)集成,無法將生產(chǎn)管理各部門數(shù)據(jù)進(jìn)行共享。以及各生產(chǎn)等部門溝通不到位,導(dǎo)致各工序作業(yè)。由此產(chǎn)生了以下問題。1.生產(chǎn)問題:半成品,成品完工節(jié)點(diǎn),無法控制,不透明。2.銷售問題:銷售人員無法及時知道訂單完成情況。3.財(cái)務(wù)問題:成品發(fā)貨,財(cái)務(wù)無法控制。4.倉庫問題:半成品、成品入和出庫發(fā)貨管理控制不到位。5.管理問題:項(xiàng)目管理者無法對項(xiàng)目的細(xì)節(jié)進(jìn)行掌控。這些問題嚴(yán)重影響了華德各部門之間的協(xié)同工作。生產(chǎn)過程的數(shù)據(jù)收集和查詢工作量繁雜,而且數(shù)據(jù)多。正寧如何選擇OA開發(fā)商在協(xié)同辦公中,有效的培訓(xùn)和支持能夠幫助團(tuán)隊(duì)成員快速熟悉平臺功能并提高使用效率。
一、系統(tǒng)的整體構(gòu)架我們所研究的是一套兼具企業(yè)信息門戶、協(xié)同應(yīng)用、工作流管理、人力資源管理、知識管理、計(jì)劃管理、會議管理等功能的協(xié)同工作平臺,是一個有生命力的,數(shù)字化的協(xié)同辦公環(huán)境。軟件的前臺展示給用戶的是一個統(tǒng)一且具有個性化的門戶,后臺是業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的整合,用戶可以通過綜合的門戶訪問到后來不同的應(yīng)用系統(tǒng)的信息,協(xié)同OA系統(tǒng)本身就是一個信息網(wǎng),只要找到信息網(wǎng)中的任意一個節(jié)點(diǎn),就能以該節(jié)點(diǎn)為中心把整個信息鏈提取出來。一個好的協(xié)同OA軟件還應(yīng)該具有良好的技術(shù)支撐體系,好的技術(shù)架構(gòu)要以清晰的業(yè)務(wù)架構(gòu)為基礎(chǔ),根據(jù)業(yè)務(wù)需求領(lǐng)域的分析設(shè)計(jì)及其業(yè)務(wù)模型的抽取,整合出協(xié)同OA的整體構(gòu)架。如圖1所示:圖1泛微協(xié)同OA整體構(gòu)架圖(暢享網(wǎng)配圖)整個系統(tǒng)的組成模塊分為三類:(1)基本應(yīng)用模塊。這類模塊功能兼容原有系統(tǒng),主要包括一般協(xié)同OA所實(shí)現(xiàn)的功能。(2)管理模塊。這類模塊包括用戶管理、個人信息管理、日常事務(wù)管理、內(nèi)容管理、知識管理等,對系統(tǒng)進(jìn)行信息記錄和查詢,另外,為系統(tǒng)的功能擴(kuò)展提供支持。(3)擴(kuò)展模塊。主要是指以后協(xié)同OA的新功能和新應(yīng)用。二、系統(tǒng)的邏輯構(gòu)架平臺各個模塊的協(xié)同點(diǎn)在設(shè)計(jì)上考慮用面向服務(wù)的構(gòu)架(SOA)來實(shí)現(xiàn)。
每個模塊劃分本模塊的功能職責(zé),把可以為其他模塊提供的服務(wù)用服務(wù)接口的形式統(tǒng)一展現(xiàn)出來。模塊之間的協(xié)同交互通過服務(wù)接口的互相調(diào)用來實(shí)現(xiàn)。軟件以SOA為基礎(chǔ),提供訪問分發(fā)、資源、數(shù)據(jù)訪問、展示、權(quán)限、商業(yè)組件等服務(wù),還可選擇郵件處理、文件管理、格式轉(zhuǎn)換、安全訪問等多種服務(wù)。三、協(xié)同流程設(shè)計(jì)工作流管理是協(xié)同OA的內(nèi)容之一。工作流程是對一整套規(guī)則與過程的描述,一面管理在協(xié)同工作進(jìn)程中的信息流通與業(yè)務(wù)活動,目標(biāo)是根據(jù)各單位實(shí)際規(guī)范和業(yè)務(wù)操作來定義電子化的工作流,以智能的方式處理過程,保證工作中的某項(xiàng)任務(wù)完成后,按預(yù)定的規(guī)則實(shí)時把工作傳遞給處理過程的下一步,保留工作流轉(zhuǎn)過程中的操作痕跡,更重要的是保證相關(guān)數(shù)據(jù)的自動更新。主要體現(xiàn)在以下方面:提供給用戶應(yīng)用接口,以便用戶可以發(fā)起、流轉(zhuǎn)、結(jié)束各流程;提供可視化建模接口,可以利用這些接口實(shí)現(xiàn)工具定制流程;根據(jù)已定義好的流轉(zhuǎn)信息,提供業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)邏輯和數(shù)據(jù)表單的處理。圖2工作流設(shè)計(jì)模型(暢享網(wǎng)配圖)工作流平臺可以和業(yè)務(wù)處理緊密的整合在一起,由工作流平臺來實(shí)現(xiàn)多環(huán)節(jié)多人協(xié)作完成工作。建立的工作流平臺克服了傳統(tǒng)工作流產(chǎn)品的缺陷,既滿足了應(yīng)用的需要。OA系統(tǒng)可以幫助企業(yè)提高工作效率,減少紙張浪費(fèi)。
越來越來的應(yīng)用都轉(zhuǎn)移到移動智能終端中,人們也漸漸習(xí)慣在智能終端上工作,企業(yè)迫切需要一套隨時、隨地隨手使用的辦公自動化系統(tǒng),使得企業(yè)的管理員、業(yè)務(wù)人員不管置身何地,都可以隨心隨意地協(xié)同辦公。于是移動OA出現(xiàn)也成為了必然,成為OA應(yīng)用軟件的發(fā)展的方向。OA軟件發(fā)展歷程編輯OA是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義,實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。第1代OA:硬件配置階段第2代OA:數(shù)據(jù)處理自動化階段第3代OA:C/S架構(gòu)下的工作流自動化階段第4代OA:無障礙工作流自動化階段第5代OA:協(xié)同工作型辦公自動化(KM1代)第6代OA:協(xié)同發(fā)展型辦公自動化(KM2代)第7代OA:移動OAOA軟件發(fā)展趨勢編輯人們對OA的熟悉程度加深,傳統(tǒng)OA如公文傳遞,人事,協(xié)作等功能已經(jīng)不能滿足企業(yè)日常辦公需要,很多企業(yè)管理者對OA提出了新的要求,金融危機(jī)下,很多公司為了控制費(fèi)用預(yù)算,希望把傳統(tǒng)的費(fèi)用報銷流程整合到OA審批流程里,且希望有效管理資產(chǎn),如資產(chǎn)的領(lǐng)用,流轉(zhuǎn),報修,報廢等管理過程也希望整合到OA流程中,還有諸如,視頻會議等等。OA之所以要向平臺化的方向發(fā)展,就是因?yàn)镺A的作用正從行政管理轉(zhuǎn)移到行政、業(yè)務(wù)兼管。實(shí)時溝通工具是協(xié)同辦公的重要組成部分,有助于團(tuán)隊(duì)成員快速解決問題和避免誤解。正寧如何選擇OA開發(fā)商
OA系統(tǒng)的安全性在近年來得到了廣泛的關(guān)注和重視,確保了企業(yè)的信息安全。正寧辦公OA定制化
加上國家政策的扶持和用戶信息化水平的提升,OA軟件已經(jīng)成為組織管理的剛性需求,這是在危機(jī)中,OA市場依然可以保持一定的成長速度的原因,但同時,因?yàn)榇舜挝C(jī)對各行各業(yè)的效益都是沉重打擊,很多客戶,尤其是中小企業(yè),在成本控制方面,首先刪掉了信息化預(yù)算,這使得OA的剛性需求受到壓制。OA軟件選型關(guān)注點(diǎn)編輯為了避免正在選型的CIO走彎路,及為后來OA選型迷茫人士一些成功經(jīng)驗(yàn),全力邁入OA信息化建設(shè)大路,提煉出了以下幾點(diǎn),助力CIO走好OA選型這步棋。OA廠商氣質(zhì)OA辦公系統(tǒng)由OA廠商全心打造,考察OA產(chǎn)品,其實(shí)是在考察OA廠商的“氣質(zhì)”。這種“氣質(zhì)”是由內(nèi)而外散發(fā)出來,能夠讓OA客戶自然的感受到,有“氣質(zhì)”的OA廠商:以客戶OA項(xiàng)目成功為重,有責(zé)任感,將服務(wù)做到實(shí)處。我們提醒OA選型人士,仔細(xì)甄別哪些OA廠商只重市場占有率,哪些OA廠商才真正關(guān)注客戶。OA產(chǎn)品配置通過OA廠商氣質(zhì)考察一關(guān)的OA廠商,還要看其OA辦公系統(tǒng)的詳細(xì)配置。其具體功能配置能夠很好地處理企業(yè)日常工作,以及與其他系統(tǒng)之間的整合集成,同時滿足企業(yè)未來發(fā)展對OA開放性、管理性、維護(hù)性的要求,自然是CIO的理想之選。一般來講。正寧辦公OA定制化