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合水怎么選擇OA系統(tǒng)

來源: 發(fā)布時間:2024-02-23

    提高了文件等資料管理水平。這一階段實(shí)現(xiàn)了基本的辦公數(shù)據(jù)管理(如文件管理、檔案管理等),但普遍缺乏辦公過程中需要的溝通協(xié)作支持、文檔資料的綜合處理等,導(dǎo)致應(yīng)用效果不佳。應(yīng)用階段(1993年-2002年):隨著組織規(guī)模的不斷擴(kuò)大,組織越來越希望能夠打破時間、地域的限制,提高整個組織的運(yùn)營效率,同時網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展也促進(jìn)了軟件技術(shù)發(fā)生巨大變化,為OA的應(yīng)用提供了基礎(chǔ)保證,這個階段OA的主要特點(diǎn)是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)、以工作流為中心,提供了文檔管理、電子郵件、目錄服務(wù)、群組協(xié)同等基礎(chǔ)支持,實(shí)現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)、流程審批、會議管理、制度管理等眾多實(shí)用的功能,極大地方便了員工工作,規(guī)范了組織管理、提高了運(yùn)營效率。發(fā)展階段OA應(yīng)用軟件經(jīng)過多年的發(fā)展已經(jīng)趨向成熟,功能也由原先的行政辦公信息服務(wù),逐步擴(kuò)大延伸到組織內(nèi)部的各項(xiàng)管理活動環(huán)節(jié),成為組織運(yùn)營信息化的一個重要組織部分。同時市場和競爭環(huán)境的快速變化,使得辦公應(yīng)用軟件應(yīng)具有更高更多的內(nèi)涵,客戶將更關(guān)注如何方便、快捷地實(shí)現(xiàn)內(nèi)部各級組織、各部門以及人員之間的協(xié)同、內(nèi)外部各種資源的有效組合、為員工提供高效的協(xié)作工作平臺。晉升階段移動互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展。OA系統(tǒng)的定制化程度可以滿足不同企業(yè)的特殊需求。合水怎么選擇OA系統(tǒng)

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    兼有公告、考勤、請...企業(yè)即時通訊軟件聊天軟件對比好視通視頻會議軟件軟件類型:OA協(xié)同共享軟件有0條點(diǎn)評?好視通視頻會議系統(tǒng)軟件是華視瑞通公司研發(fā)的全新一代網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng),好視通是國內(nèi)支持3G手機(jī)接入的高清視頻會議產(chǎn)品,可為用戶提供720P、1080P高清晰視頻,移動辦公簽到,審批,郵箱,讓工作更簡單;澡堂模式,企業(yè)通訊錄,信息更安全。使用釘釘,提升企業(yè)內(nèi)部溝通與...企業(yè)即時通訊軟件對比視高協(xié)同視頻會議系統(tǒng)視高協(xié)同視頻會議系統(tǒng)是一套專業(yè)的多媒體通訊協(xié)作視頻會議軟件,貫徹以用戶為中心的設(shè)計開發(fā)理念,能幫助全球用戶迅速建立在線視頻會議平臺,輕松進(jìn)行溝通。視高協(xié)同視頻會議系統(tǒng)憑借的音視頻通訊技術(shù)、豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能和人性...視頻會議軟件對比華望云(視頻會議系統(tǒng))華望云是一款視頻會議軟件,軟件比較小巧,功能強(qiáng)大,界面簡潔明晰、操作方便快捷,設(shè)計得很人性化,有著很多專業(yè)、實(shí)用的功能。華望云電腦版集視頻交流、音頻交流、文字交流、電子白板、文檔共享等功能,是廣大電腦用戶們需要進(jìn)行視頻會...軟件類型PVX軟件系統(tǒng)給您的桌面電腦帶來前所未有的業(yè)界的視頻會議技術(shù),是業(yè)界的Polycom公司采用視頻技術(shù)推出的軟件視頻應(yīng)用系統(tǒng)。鎮(zhèn)原辦公系統(tǒng)OAOA系統(tǒng)的安全性是至關(guān)重要的,需要采取有效的安全措施。

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    1、打開OA軟件【注意事項(xiàng):“打開”方法:a.雙擊電腦桌面快捷鍵;b.程序-搜索(OAxxx)--雙擊打開;】如下圖:步驟閱讀22、登錄軟件之后,點(diǎn)擊軟件里面的“工作”臺【注意事項(xiàng):“工作”在軟件左列第六項(xiàng);】:步驟閱讀33、點(diǎn)擊“工作”臺之后,彈出工作臺——點(diǎn)擊“審批”【注意事項(xiàng):“審批”在“工作臺”的左列一項(xiàng);】如下圖:步驟閱讀44、點(diǎn)擊“審批”之后,需要進(jìn)行以下步驟操作即可:一步:加班【注意事項(xiàng):“加班”一般情況下,位于《行政人事流程》下;特殊情況,根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行設(shè)置即可;】:步驟閱讀55、點(diǎn)擊“審批”之后,需要進(jìn)行以下步驟操作即可:第二步:時間【注意事項(xiàng):“時間”即包含a.開始時間;b.結(jié)束時間;】如下圖:步驟閱讀66、點(diǎn)擊“審批”之后,需要進(jìn)行以下步驟操作即可:第三步:時長(小時)【注意事項(xiàng):“時長(小時)”即需要加班的時間分?jǐn)?shù);】如下圖:步驟閱讀77、點(diǎn)擊“審批”之后,需要進(jìn)行以下步驟操作即可:第四步:加班核算方式【注意事項(xiàng):“加班核算方式”即包含:a.申請調(diào)休;b.申請加班費(fèi)。

    每個模塊劃分本模塊的功能職責(zé),把可以為其他模塊提供的服務(wù)用服務(wù)接口的形式統(tǒng)一展現(xiàn)出來。模塊之間的協(xié)同交互通過服務(wù)接口的互相調(diào)用來實(shí)現(xiàn)。軟件以SOA為基礎(chǔ),提供訪問分發(fā)、資源、數(shù)據(jù)訪問、展示、權(quán)限、商業(yè)組件等服務(wù),還可選擇郵件處理、文件管理、格式轉(zhuǎn)換、安全訪問等多種服務(wù)。三、協(xié)同流程設(shè)計工作流管理是協(xié)同OA的內(nèi)容之一。工作流程是對一整套規(guī)則與過程的描述,一面管理在協(xié)同工作進(jìn)程中的信息流通與業(yè)務(wù)活動,目標(biāo)是根據(jù)各單位實(shí)際規(guī)范和業(yè)務(wù)操作來定義電子化的工作流,以智能的方式處理過程,保證工作中的某項(xiàng)任務(wù)完成后,按預(yù)定的規(guī)則實(shí)時把工作傳遞給處理過程的下一步,保留工作流轉(zhuǎn)過程中的操作痕跡,更重要的是保證相關(guān)數(shù)據(jù)的自動更新。主要體現(xiàn)在以下方面:提供給用戶應(yīng)用接口,以便用戶可以發(fā)起、流轉(zhuǎn)、結(jié)束各流程;提供可視化建模接口,可以利用這些接口實(shí)現(xiàn)工具定制流程;根據(jù)已定義好的流轉(zhuǎn)信息,提供業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)邏輯和數(shù)據(jù)表單的處理。圖2工作流設(shè)計模型(暢享網(wǎng)配圖)工作流平臺可以和業(yè)務(wù)處理緊密的整合在一起,由工作流平臺來實(shí)現(xiàn)多環(huán)節(jié)多人協(xié)作完成工作。建立的工作流平臺克服了傳統(tǒng)工作流產(chǎn)品的缺陷,既滿足了應(yīng)用的需要。OA系統(tǒng)通過智能化的數(shù)據(jù)分析功能,幫助企業(yè)更好地了解自身的運(yùn)營狀況。

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    劃分出相互關(guān)聯(lián)的應(yīng)用軟件的多個子系統(tǒng)。在應(yīng)用軟件子系統(tǒng)的劃分中,可根據(jù)業(yè)務(wù)處理聯(lián)系緊密、數(shù)據(jù)采集、加工處理路徑短的原則進(jìn)行劃分。子系統(tǒng)劃分后,應(yīng)對子系統(tǒng)的功能進(jìn)行描述,而且要對子系統(tǒng)之間的接口進(jìn)行描述,使其構(gòu)成一個總體結(jié)構(gòu)框架。一般通過應(yīng)用軟件系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)圖作為工具進(jìn)行描述.(4)建立新系統(tǒng)的功能模型根據(jù)各子系統(tǒng)的功能描述,采取自頂向下的方法.利用合適的建模工具,建立各子系統(tǒng)的功能棋型。在功能模型中詳細(xì)說明各子系統(tǒng)的功能作用,描述實(shí)現(xiàn)各子系統(tǒng)輸人、怡出、約束條件和實(shí)現(xiàn)機(jī)制。(5)建立新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖通過確定應(yīng)用系統(tǒng)中的實(shí)體,確定各實(shí)體之間的聯(lián)系,確定系統(tǒng)抽人的數(shù)據(jù)流和輸出的數(shù)據(jù)流,選擇建模工具,再依據(jù)業(yè)務(wù)流程圖及各子系統(tǒng)的功能模型建立應(yīng)用軟件的數(shù)據(jù)流圖。數(shù)據(jù)流圖一般要和數(shù)據(jù)字典結(jié)合使用,數(shù)據(jù)字典用來描述數(shù)據(jù)流圖中數(shù)據(jù)流、文件、數(shù)據(jù)存儲、加工處理的細(xì)節(jié)。新系統(tǒng)的邏輯模型主要由數(shù)據(jù)流圖、數(shù)據(jù)字典和功能模型組成.詳細(xì)內(nèi)容可參考有關(guān)管理信息系統(tǒng)和軟件工程方面的書籍。(6)分析系統(tǒng)的外部接口應(yīng)用軟件還需與企業(yè)內(nèi)部的其他應(yīng)用軟件,如與CAD、CAPP、CAM、車間的自動化系統(tǒng)集成,因此需要描述它們之間的外部接口。OA系統(tǒng)的安全性在近年來得到了廣泛的關(guān)注和重視,確保了企業(yè)的信息安全。合水怎么選擇OA系統(tǒng)

OA系統(tǒng)的自定義流程可以簡化企業(yè)的辦公流程。合水怎么選擇OA系統(tǒng)

    表示層接收到數(shù)據(jù)后把它格式化并顯示出來。OA平臺的這種應(yīng)用邏輯與用戶界面的分離極大的提高了應(yīng)用設(shè)計的靈活性。OA平臺的可以在不改變應(yīng)用邏輯的情況下采用不同的圖形用戶界面,只要應(yīng)用邏輯層給表示層提供明確定義的接口即可。OA平臺的中間層利用Java語言,以Servlet和Beans等技術(shù)實(shí)現(xiàn),其表現(xiàn)形式為組件包,即類庫形式。將用戶管理、低層數(shù)據(jù)訪問、數(shù)據(jù)傳輸以及數(shù)據(jù)分析等具有抽象適應(yīng)性的功能等進(jìn)行封裝,按照功能、邏輯和使用等不同方面定義若干個組件包,將其統(tǒng)一規(guī)范為API(CoreAPI),為上層透明訪問提供清晰明確的接口。在整個OA平臺應(yīng)用中,中間層起著非常重要的作用,主要包括安全系統(tǒng)、應(yīng)用體系和技術(shù)平臺等幾部分。它和下面所介紹的數(shù)據(jù)層一起構(gòu)成了辦公系統(tǒng)工作的基礎(chǔ)。OA平臺的底層為數(shù)據(jù)層,即數(shù)據(jù)中心。它用來完成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)交換接口的實(shí)現(xiàn)。主要包括辦公信息及數(shù)據(jù)的管理和維護(hù)、數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)抽取以及數(shù)據(jù)過濾等功能。整個OA平臺中,部署了數(shù)據(jù)引擎、消息引擎、門戶引擎和工作流引擎,把系統(tǒng)橫向和縱向進(jìn)行了多維度的打通和貫穿,從而使得各孤立的構(gòu)件和模塊成為一套有機(jī)的生態(tài)系統(tǒng)。OA基礎(chǔ)架構(gòu)已經(jīng)從傳統(tǒng)的PC端,正在向移動端轉(zhuǎn)移。合水怎么選擇OA系統(tǒng)

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