如同我們的插座和插頭的關(guān)系、如同我們的外設(shè)和usb口的關(guān)系,OA系統(tǒng)是否足夠開放和標準化,成為架構(gòu)設(shè)計時首要考慮的問題。5.“可靠性和穩(wěn)定性”O(jiān)A系統(tǒng)里流轉(zhuǎn)了大量的管理數(shù)據(jù),因此必須是可靠的,一般的人為和外部的異常事件不應(yīng)該引起系統(tǒng)的崩潰;當系統(tǒng)出現(xiàn)問題后能在較短的時間內(nèi)恢復(fù),而且系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是完整的,不會引起數(shù)據(jù)的不一致。我們曾對OA系統(tǒng)組織過壓力測試,在負載均衡的情況下,3000人同時在線時,系統(tǒng)登陸(包括整個主界面加載)不大于8秒。數(shù)據(jù)瀏覽不大于8秒;數(shù)據(jù)查詢不大于8秒;數(shù)據(jù)統(tǒng)計不大于15秒。我們還對OA,運行在IBM服務(wù)器上的穩(wěn)定性做過測試,基本上可以做到以下幾點:平均無故障運行時間:大于10000小時;可用率:系統(tǒng)總體平均可用率在;穩(wěn)定性:主機系統(tǒng)能夠保持7*24穩(wěn)定的不間斷運行6.“安全性和保密性”O(jiān)A系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計既考慮信息資源的充分共享,更要注意信息的保護和隔離,因此系統(tǒng)應(yīng)分別針對不同的應(yīng)用、不同的網(wǎng)絡(luò)通信環(huán)境和不同的存儲設(shè)備,采取不同的措施,包括系統(tǒng)安全機制、數(shù)據(jù)存取的權(quán)限控制等以確保系統(tǒng)的安全性。其中,采取的措施包括但不限于以下平臺安全:架構(gòu)設(shè)計考慮安全性要求,平臺軟件達到安全設(shè)計標準。OA系統(tǒng)的定制化程度越來越高,能夠更好地滿足企業(yè)的特殊需求。正寧管理系統(tǒng)OA解決方案
OA系統(tǒng)早已過了遮遮掩掩的年代,“試用”已經(jīng)成為一個大眾的概念,包括眾多OA廠商在內(nèi)也陸續(xù)開放自家的OA系統(tǒng),以開放的心態(tài)接納客戶。這是一個好現(xiàn)象。對用戶來說,試用能很快的了解一款OA系統(tǒng)即產(chǎn)品好不好用,適不適用,與自己的辦公需求進行快速匹配。一.OA系統(tǒng)試用前的準備工作雖然說試用好處多多,但試用并不是盲目的。咱們不妨把試用當做正式的使用來看,該準備的工作一個都不能少。1.把握企業(yè)的辦公需求所謂有的放矢,在試用前,咱們是不是對自己辦公需求有個了解?這也正是老調(diào)重彈的一個問題:用戶應(yīng)該制定合理的試用計劃。包括試用人員、試用重點、試用數(shù)據(jù)、試用時間等。2.試用切忌越多越好隨手在百度上搜索“OA系統(tǒng)試用”就會有很多號稱在線試用的OA系統(tǒng)。這些產(chǎn)品好不好不敢說,但一一試用的話時間成本太大,并且“亂花漸欲迷人眼”,你確定等你一一試用完,你還了解你一開始的需求么?還是以用戶口碑來選品牌吧。二.中國三大OA系統(tǒng)試用情景分析以用戶口碑來進行的OA廠商排名可能因人而異略有偏差。要比較的還是老三樣:泛微、華天動力、致遠。泛微OA系統(tǒng)泛微的產(chǎn)品眾多,包括移動辦公平臺、中大組織OAe-cology、云OAeteams、中小組織e-office等。慶陽如何選擇OA應(yīng)用案例OA系統(tǒng)的安全性在近年來得到了廣泛的關(guān)注和重視,確保了企業(yè)的信息安全。
是指需求提煉時,應(yīng)該吻合適合需要,滿足主要功能,而不是超越當前技術(shù)水平放衛(wèi)星!所謂適應(yīng)性,是指產(chǎn)品的實施條件和應(yīng)用條件,要吻合企業(yè)當前的環(huán)境,超越環(huán)境搞畝產(chǎn)萬斤糧的是注定要失敗的。需求的吻合度,是OA價值兌現(xiàn)的保障,用戶在工作流程、公文管理等方面的需求的滿足度是項目成功的基礎(chǔ)。2.“前瞻性和實用性”O(jiān)A系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計,即要考慮到限度的增加系統(tǒng)的價值限度的吻合各應(yīng)用者的需求,充分考慮系統(tǒng)今后功能擴展、應(yīng)用擴展、集成擴展多層面的延伸,實施過程應(yīng)始終貫徹面向應(yīng)用,圍繞應(yīng)用,依靠應(yīng)用部門,注重實效的方針。同時又要兼顧到成本控制、項目周期控制等因素,因此在功能的部署上也需要遵循實用主義。3.“先進性和成熟性”先進的管理理念、技術(shù)和方法,可以提升企業(yè)的競爭力,延長系統(tǒng)的生命周期,但同時,任何創(chuàng)新都意味著小白兔實驗,風(fēng)險較大,因此又要注意軟件系統(tǒng)、硬件設(shè)備、開發(fā)工具、軟件產(chǎn)品的是否成熟,在先進性和成熟性之間找到平衡點,成為價值化的關(guān)鍵。4.“開放性和標準性”數(shù)據(jù)孤島、信息孤島、應(yīng)用孤島,已經(jīng)成為多年信息化建設(shè)后的后遺癥,而解決這些孤島的關(guān)鍵因素在于開放,解決這些孤島的效率取決于標準化。
在信息管理中發(fā)布與修改信息時可以調(diào)用word或excel進行正文編輯,此時使用了iWebOffice網(wǎng)絡(luò)文檔控件。手寫簽名控件手寫簽名控件是基于Web方式的手寫批注、簽名、電子印章控件,該控件在協(xié)同管理平臺的工作流程審批中為用戶提供手寫筆批寫意見、簽名、蓋章功能。手機短信在上文“ezSMS短消息服務(wù)”中描述過,協(xié)同管理平臺采用ezSMS短消息中間件連接短信設(shè)備進行短信發(fā)送。而ezSMS支持的短信設(shè)備有:(硬件)、電信提供商的短信網(wǎng)關(guān)(軟件)、通信設(shè)備廠商的MAS機(軟硬件結(jié)合)、即時通訊軟件(軟件)等方式??傊灰绦旁O(shè)備提供商提供合適的接口,協(xié)同管理平臺都可以整合。身份令牌協(xié)同管理平臺默認支持彩虹身份令牌。協(xié)同管理平臺中的用戶密碼采用MD5加密處理,使非法用戶無法獲得其它用戶的登錄密碼。對于有些用戶的密碼過于簡單被人猜到等原因獲取他人密碼的,協(xié)同管理平臺可采用使用USBKey登錄的雙重加密方式,用戶可以根據(jù)需要選擇使用。USBKey是協(xié)同管理平臺進行用戶身份認證的工具,是比單純的密碼更為安全的基于雙因素認證的解決方法。作為一個價格適中的身份識別令牌,它提供所有智能卡和密碼令牌的可靠性、簡便性和安全性。實時溝通工具是協(xié)同辦公的重要組成部分,有助于團隊成員快速解決問題和避免誤解。
3)工作流引擎工作流引擎是一系列在后臺運行的程序,它將用戶輸入的信息發(fā)給數(shù)據(jù)庫,并將數(shù)據(jù)庫中的信息經(jīng)過整理后反饋給用戶。用戶訪問具體的工作流程時,系統(tǒng)會通過工作流引擎的解釋返回用戶相應(yīng)的路徑、權(quán)限等數(shù)據(jù)信息。工作流引擎的功能很強大,不需要大規(guī)模改動流程設(shè)計和代碼開發(fā),就可以輕松實現(xiàn)流程改變,增強了系統(tǒng)的可擴展性,并提供對外應(yīng)用編程接口,可以與各類數(shù)據(jù)系統(tǒng)進行通信和數(shù)據(jù)共享。如圖3所示。圖3.工作流引擎的應(yīng)用(暢享網(wǎng)配圖)本文通過對泛微軟件等多家協(xié)同OA廠商產(chǎn)品的研究,提出了基于SOA的協(xié)同OA的業(yè)務(wù)構(gòu)架和邏輯構(gòu)架,利用SOA的優(yōu)勢,根據(jù)需求靈活運用工作流技術(shù),實現(xiàn)了緊密的應(yīng)用流程集成、松散的應(yīng)用數(shù)據(jù)集成、開放的應(yīng)用服務(wù)集成這三者的統(tǒng)一。OA系統(tǒng)可以幫助企業(yè)提高工作效率,減少紙張浪費。慶陽協(xié)同辦公OA穩(wěn)定性
OA系統(tǒng)為企業(yè)提供了統(tǒng)一的管理平臺,方便了不同部門之間的協(xié)同工作。正寧管理系統(tǒng)OA解決方案
以電子郵件、協(xié)同、非結(jié)構(gòu)文檔處理、安全機制見長。然而隨著OA應(yīng)用的內(nèi)涵不斷豐富,Domino也暴露出一些明顯的弱點,不妨將技術(shù)原理相同的JAVA與Domino作一簡單的比較(以O(shè)A應(yīng)用為前提):JAVA更類似3GL工具,應(yīng)用功能的實現(xiàn)需要更多的開發(fā)或集成,應(yīng)用的成熟需要不斷的進行功能沉淀與積累;而Domino更像4GL工具,提供了業(yè)界的協(xié)同工具、企業(yè)級文檔處理、文檔級安全控制機制、大量的應(yīng)用模板,使其更擅長辦公應(yīng)用支撐,但面對大量結(jié)構(gòu)化業(yè)務(wù)信息處理時則顯得明顯不足?;趕aas的j2ee服務(wù)Suo自2006年在上海成立,以真正的軟件即是服務(wù)的技術(shù)理念,將業(yè)務(wù)流程與審批流程真正的做到了根據(jù)需求而變化的流程自動化平臺。擅長業(yè)務(wù)流程及審批流程,注重與第三方ERP的集成工作,實現(xiàn)目標是將企業(yè)的審批流與業(yè)務(wù)流全部打通,形成報表體系,服務(wù)于決策。OA技術(shù)OA品牌OA系統(tǒng)的主流技術(shù),從過去的Domino逐步向、Java遷移,主流的軟件公司已經(jīng)將JAVA作為根本技術(shù)路線,而原有Domino、php、路線的產(chǎn)品,在用戶需求面前,逐步成為明日黃花,此類公司也在悄然轉(zhuǎn)型,沿著JAVA路線開辟新產(chǎn)品。平臺化能力OA的通用功能相對成熟的情況下,隨著客戶管理應(yīng)用的深入,更多的OA和ERP的邊緣需求。正寧管理系統(tǒng)OA解決方案