劃分出相互關聯(lián)的應用軟件的多個子系統(tǒng)。在應用軟件子系統(tǒng)的劃分中，可根據(jù)業(yè)務處理聯(lián)系緊密、數(shù)據(jù)采集、加工處理路徑短的原則進行劃分。子系統(tǒng)劃分后，應對子系統(tǒng)的功能進行描述，而且要對子系統(tǒng)之間的接口進行描述，使其構成一個總體結構框架。一般通過應用軟件系統(tǒng)總體結構圖作為工具進行描述.(4)建立新系統(tǒng)的功能模型根據(jù)各子系統(tǒng)的功能描述，采取自頂向下的方法.利用合適的建模工具，建立各子系統(tǒng)的功能棋型。在功能模型中詳細說明各子系統(tǒng)的功能作用，描述實現(xiàn)各子系統(tǒng)輸人、怡出、約束條件和實現(xiàn)機制。(5)建立新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖通過確定應用系統(tǒng)中的實體，確定各實體之間的聯(lián)系，確定系統(tǒng)抽人的數(shù)據(jù)流和輸出的數(shù)據(jù)流，選擇建模工具，再依據(jù)業(yè)務流程圖及各子系統(tǒng)的功能模型建立應用軟件的數(shù)據(jù)流圖。數(shù)據(jù)流圖一般要和數(shù)據(jù)字典結合使用，數(shù)據(jù)字典用來描述數(shù)據(jù)流圖中數(shù)據(jù)流、文件、數(shù)據(jù)存儲、加工處理的細節(jié)。新系統(tǒng)的邏輯模型主要由數(shù)據(jù)流圖、數(shù)據(jù)字典和功能模型組成.詳細內(nèi)容可參考有關管理信息系統(tǒng)和軟件工程方面的書籍。(6)分析系統(tǒng)的外部接口應用軟件還需與企業(yè)內(nèi)部的其他應用軟件，如與CAD、CAPP、CAM、車間的自動化系統(tǒng)集成，因此需要描述它們之間的外部接口。協(xié)同辦公可以提供安全可靠的數(shù)據(jù)存儲和管理功能，確保團隊工作數(shù)據(jù)的安全與完整。正寧辦公OA穩(wěn)定性

    是指需求提煉時，應該吻合適合需要，滿足主要功能，而不是超越當前技術水平放衛(wèi)星！所謂適應性，是指產(chǎn)品的實施條件和應用條件，要吻合企業(yè)當前的環(huán)境，超越環(huán)境搞畝產(chǎn)萬斤糧的是注定要失敗的。需求的吻合度，是OA價值兌現(xiàn)的保障，用戶在工作流程、公文管理等方面的需求的滿足度是項目成功的基礎。2.“前瞻性和實用性”O(jiān)A系統(tǒng)的開發(fā)設計，即要考慮到限度的增加系統(tǒng)的價值限度的吻合各應用者的需求，充分考慮系統(tǒng)今后功能擴展、應用擴展、集成擴展多層面的延伸，實施過程應始終貫徹面向應用，圍繞應用，依靠應用部門，注重實效的方針。同時又要兼顧到成本控制、項目周期控制等因素，因此在功能的部署上也需要遵循實用主義。3.“先進性和成熟性”先進的管理理念、技術和方法，可以提升企業(yè)的競爭力，延長系統(tǒng)的生命周期，但同時，任何創(chuàng)新都意味著小白兔實驗，風險較大，因此又要注意軟件系統(tǒng)、硬件設備、開發(fā)工具、軟件產(chǎn)品的是否成熟，在先進性和成熟性之間找到平衡點，成為價值化的關鍵。4.“開放性和標準性”數(shù)據(jù)孤島、信息孤島、應用孤島，已經(jīng)成為多年信息化建設后的后遺癥，而解決這些孤島的關鍵因素在于開放，解決這些孤島的效率取決于標準化。華池辦公OA通過協(xié)同辦公，團隊可以更輕松地跟蹤和管理項目的進度，確保按時完成目標。

    更多的ERP廠商因前幾年的誘惑，產(chǎn)品也陸續(xù)上市，但依然缺少一枝獨秀。2．OA公司的盈利能力有待加強當然，寒冬中也有臘梅花，以項目成功率一著稱的企業(yè)，其規(guī)模雖然不是業(yè)內(nèi)大的，但自下半年陸續(xù)傳出加薪、擴招的信號，并且持續(xù)在南方部署了更多分支機構，并榮獲“中國OA市場成長性品牌”大獎。OA公司裁員只是治標，治本的應該是商業(yè)模式的創(chuàng)新。，構建各自的競爭能力，各OA公司普遍在調(diào)整自己的定位，利基市場的開拓成為2012年的重要市場特征。從經(jīng)濟學理論來看，創(chuàng)新是擺脫紅海困境的法寶。4、JAVA平臺成為OA技術路線JAVA因其跨平臺、高性能、安全性、擴展性等優(yōu)勢，已經(jīng)毫無疑問的成為用戶的技術路線。原來基于、PHP、Domino開發(fā)的OA公司，都紛紛開始重新架構JAVA產(chǎn)品。5、OA市場的區(qū)域陷入攻堅戰(zhàn)和拉鋸戰(zhàn)中近幾年隨著人工成本的大幅攀升，為了控制企業(yè)風險，降低運營成本，很多主流OA公司都在轉移或者增加新的研發(fā)基地。整體來看，各廠商的根據(jù)地建設、研發(fā)中心建設和區(qū)域布局都已相當完善，預計接下來，二、三線市場可能成為競爭新重點。6、OA的剛性需求受到危機壓制當今，協(xié)同的理念已經(jīng)深入人心，尤其是很多用戶在OA信息化方面嘗到了甜頭，起到了很好的示范作用。

    通過郵件、即時通訊、論壇、短信多種溝通手段把信息推送給用戶，效率更高。11．可以在一個系統(tǒng)上看到每個人所關心的方方面面的內(nèi)容，整合各個孤立的數(shù)據(jù)，節(jié)約時間，提高決策效率在一個統(tǒng)一的界面上展現(xiàn)來自各個系統(tǒng)各種數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，同時還可以把互聯(lián)網(wǎng)信息抓取到用戶的面前，無需要記住各種賬號與地址，進入各種系統(tǒng)。12．實現(xiàn)的IT管理，可以建立客戶管理、資產(chǎn)管理、接待管理等等以及更多的基礎的管理功能，管理成本，提高工作效率使用OA可以隨心所欲建立多個基礎的管理系統(tǒng)，可以建立客戶管理、資產(chǎn)管理、接待管理等等任意需要的管理系統(tǒng)并且可以隨時調(diào)整這些應用。13．實現(xiàn)企業(yè)文化的建設OA是新形勢下企業(yè)文化建設的工具，可設立專門的欄目發(fā)布企業(yè)的文化理念體系、或經(jīng)常性的在論壇中探討企業(yè)文化，或發(fā)布企業(yè)的簡報等，形成一種無處不在、無時不在的文化氛圍。14．實現(xiàn)無紙化辦公，節(jié)省紙張成本OA可讓通知，會議紀要通過系統(tǒng)自動下發(fā)，讓生產(chǎn)訂單通過系統(tǒng)自動流轉，讓工作匯報通過系統(tǒng)自動流轉，讓用戶節(jié)約紙張成本。OA軟件軟件歷史編輯起步階段（1985年―1993年）：是以結構化數(shù)據(jù)處理為中心，基于文件系統(tǒng)或關系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，使日常辦公也開始運用IT技術。OA系統(tǒng)可以促進企業(yè)內(nèi)部的知識共享和傳承。

    而協(xié)同辦公對于魔方網(wǎng)表是它的基礎功能。接下來通過幾個案例來進一步說明網(wǎng)表的強大。華為公司阿聯(lián)酋處，由于業(yè)務和市場的變化，原有的項目管理軟件不再能夠支撐本地的業(yè)務和項目實施。因此阿聯(lián)酋處決定重新開發(fā)適合本地業(yè)務情況的項目管理系統(tǒng)。但由于時間緊項目急，無法采用傳統(tǒng)開發(fā)方式來滿足在業(yè)務需求。華為決定采用敏捷IT平臺來進行開發(fā)，經(jīng)過謹慎篩選和評估，選擇了魔方網(wǎng)表作為開發(fā)平臺。華為使用魔方網(wǎng)表成功的開發(fā)出了適應阿聯(lián)酋本地業(yè)務的個性化項目管理系統(tǒng)。從需求到上線，一個月的時間就完成了。上線后阿聯(lián)酋處利用魔方網(wǎng)表的靈活拓展性，繼續(xù)對新的項目管理系統(tǒng)進行優(yōu)化，根據(jù)實際情況和需求，快速進行功能更改和添加，使得新項目管理系統(tǒng)完全能夠支撐本地項目的所有需求，包括管理者可以隨時查看每日數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總報表，掌握項目進度，收集的現(xiàn)場照片在系統(tǒng)內(nèi)可規(guī)范存檔等。通過表間關系和圖表統(tǒng)計讓項目復雜的數(shù)據(jù)處理更快、更清晰、更準確。魔方網(wǎng)表數(shù)據(jù)刷新快速，提高了工作效率，更提高了管理者對項目進度的整體控制能力，使各個齒輪相互緊密連接，加快了項目進程。OA系統(tǒng)的多語言支持功能滿足了跨國企業(yè)的需求，方便了不同地區(qū)員工的使用。寧縣辦公系統(tǒng)OA口碑

OA系統(tǒng)的審批流程得到了優(yōu)化，提高了審批的效率和質(zhì)量。正寧辦公OA穩(wěn)定性

    一、方案架構此方案目前主要可對增值稅發(fā)票、增值稅普通發(fā)票及帶有二維碼標識的卷票進行掃描識別并驗證真?zhèn)?，同時支持選擇保存至個人票夾后快速導入報銷。二、應用場景用戶只需簡單的幾步操作即可對手中的發(fā)票進行驗真，驗真后即可獲取發(fā)票信息，也可以導入發(fā)票票夾進行一鍵式導入報銷。1.掃碼用戶可以隨時隨地通過移動設備中的e-mobile應用對票面的二維碼進行掃描采集。2.識別二維碼采集后系統(tǒng)自動調(diào)用航信稅務信息接口，將票面信息與云端數(shù)據(jù)進行匹配查詢。（驗真信息）3.保存發(fā)票查驗通過后，用戶可以選擇將此發(fā)票數(shù)據(jù)保存至個人票夾中，便于數(shù)據(jù)歸集與后續(xù)快捷報銷。4.報銷用戶在報銷時，系統(tǒng)支持快速導入個人票夾中的發(fā)票數(shù)據(jù)并生成報銷信息，從而實現(xiàn)快速提報。三、價值特色1.移動端發(fā)票驗真通過手機端隨時隨地掃描發(fā)票二維碼進行采集，更方便，快捷2.云數(shù)據(jù)識別基于云數(shù)據(jù)，100%識別票面信息避免手工輸入操作誤差3.降低企業(yè)涉稅風險把住發(fā)票驗真一道關口，節(jié)省報銷溝通成本，并降低涉稅風險4.一鍵導入快速報銷支持將發(fā)票保存至個人票夾后進行一鍵導入式報銷，填報更高效從近期泛微OA發(fā)布的智慧財務領域應用內(nèi)容來看，從電子檔案管理到電子發(fā)票報銷再到發(fā)票掃碼驗真。正寧辦公OA穩(wěn)定性