必須充分考慮以簡(jiǎn)便的方法，實(shí)現(xiàn)軟件系統(tǒng)的擴(kuò)展和維護(hù)擴(kuò)展。因此，在OA軟件系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)中，需要考慮到應(yīng)用及系統(tǒng)不斷擴(kuò)展的要求，以形成一個(gè)易于管理、可持續(xù)發(fā)展的體系結(jié)構(gòu)。未來業(yè)務(wù)的擴(kuò)展只須在現(xiàn)有機(jī)制的基礎(chǔ)上，增加新的應(yīng)用與服務(wù)模塊。一方面當(dāng)應(yīng)用量增加，用戶數(shù)增加時(shí)系統(tǒng)可以平滑增加服務(wù)器的方式來支撐新的壓力要求發(fā)；一方面，當(dāng)新的技術(shù)和產(chǎn)品出現(xiàn)進(jìn)行升級(jí)時(shí)，系統(tǒng)能夠平滑過渡而不影響用戶的使用；另一方面，產(chǎn)品有新的功能增加時(shí)，可以通過插件和模塊定制平臺(tái)的方式，輕松實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的擴(kuò)展。在設(shè)備選擇及網(wǎng)絡(luò)方案上堅(jiān)持開放性原則，使系統(tǒng)對(duì)各種硬件設(shè)備的互連互通；在軟件上支持跨平臺(tái)和開放數(shù)據(jù)接口，便于與其它系統(tǒng)軟件互相集成，未來支持與業(yè)務(wù)系統(tǒng)、門戶等系統(tǒng)的單點(diǎn)登錄集成，在可獲得相應(yīng)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)情況下，實(shí)現(xiàn)與這些系統(tǒng)的應(yīng)用、門戶、數(shù)據(jù)等各層面上無(wú)縫連接。系統(tǒng)的管理和維護(hù)，應(yīng)該采用集權(quán)和分權(quán)相平衡的思想，如九思設(shè)置了系統(tǒng)管理、應(yīng)用管理和個(gè)人管理對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行分層授權(quán)和分層維護(hù)。利用系統(tǒng)提供的工具，無(wú)須編寫代碼，方便用戶自行進(jìn)行客戶化功能改造，方便用戶自行定制界面數(shù)據(jù)項(xiàng)的顯示。OA系統(tǒng)通過智能化的數(shù)據(jù)分析功能，幫助企業(yè)更好地了解自身的運(yùn)營(yíng)狀況。寧縣OA價(jià)格

    OA系統(tǒng)早已過了遮遮掩掩的年代，“試用”已經(jīng)成為一個(gè)大眾的概念，包括眾多OA廠商在內(nèi)也陸續(xù)開放自家的OA系統(tǒng)，以開放的心態(tài)接納客戶。這是一個(gè)好現(xiàn)象。對(duì)用戶來說，試用能很快的了解一款OA系統(tǒng)即產(chǎn)品好不好用，適不適用，與自己的辦公需求進(jìn)行快速匹配。一．OA系統(tǒng)試用前的準(zhǔn)備工作雖然說試用好處多多，但試用并不是盲目的。咱們不妨把試用當(dāng)做正式的使用來看，該準(zhǔn)備的工作一個(gè)都不能少。1.把握企業(yè)的辦公需求所謂有的放矢，在試用前，咱們是不是對(duì)自己辦公需求有個(gè)了解？這也正是老調(diào)重彈的一個(gè)問題：用戶應(yīng)該制定合理的試用計(jì)劃。包括試用人員、試用重點(diǎn)、試用數(shù)據(jù)、試用時(shí)間等。2.試用切忌越多越好隨手在百度上搜索“OA系統(tǒng)試用”就會(huì)有很多號(hào)稱在線試用的OA系統(tǒng)。這些產(chǎn)品好不好不敢說，但一一試用的話時(shí)間成本太大，并且“亂花漸欲迷人眼”，你確定等你一一試用完，你還了解你一開始的需求么？還是以用戶口碑來選品牌吧。二．中國(guó)三大OA系統(tǒng)試用情景分析以用戶口碑來進(jìn)行的OA廠商排名可能因人而異略有偏差。要比較的還是老三樣：泛微、華天動(dòng)力、致遠(yuǎn)。泛微OA系統(tǒng)泛微的產(chǎn)品眾多，包括移動(dòng)辦公平臺(tái)、中大組織OAe-cology、云OAeteams、中小組織e-office等。寧縣管理系統(tǒng)OA定制化OA系統(tǒng)的智能化發(fā)展趨勢(shì)將為企業(yè)帶來更多的便利和高效的工作體驗(yàn)。

    第二步：設(shè)置流程及數(shù)據(jù)權(quán)限，通過設(shè)置“全流程”，并對(duì)流程環(huán)節(jié)中的每一個(gè)成員進(jìn)行權(quán)限的控制。第三步：設(shè)置數(shù)據(jù)報(bào)表，通過積累的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的可視化展現(xiàn)，以便于后續(xù)分析。同時(shí)“自動(dòng)化”在于數(shù)據(jù)自動(dòng)的調(diào)取、批量處理、數(shù)據(jù)校驗(yàn)和自動(dòng)函數(shù)計(jì)算等，極大的降低了“重復(fù)勞動(dòng)”，真正做到系統(tǒng)的“賦能”。從OA到BPA看似同樣都涉及到了自動(dòng)化（Automation），BPA卻是繼承了業(yè)務(wù)流程管理（BusinessProcessManagement，簡(jiǎn)稱BPM），都是強(qiáng)調(diào)“端到端的流程”，而不是簡(jiǎn)單的“離散”的審批，同時(shí)強(qiáng)調(diào)降低“重復(fù)工作”。我們以兩個(gè)例子作為簡(jiǎn)述：1、員工管理在OA中，人力資源相關(guān)的審批單是重要的組成部分。但是在實(shí)際使用過程中，就會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)非常的“散亂”。員工入職后，需要發(fā)起一個(gè)入職申請(qǐng)單、再發(fā)起一個(gè)辦公電腦申請(qǐng)單，當(dāng)加班審批填寫后，需要再提交一個(gè)加班工資審批單。員工離職后，可能需要在員工表中手動(dòng)刪除員工數(shù)據(jù)，或者將“員工”的狀態(tài)修改為“離職”。然而在BPA中，上述的所有重復(fù)勞動(dòng)和處理，都會(huì)被自動(dòng)化代替。員工入職后，IT部門自動(dòng)收到一個(gè)申請(qǐng)單，IT部門電腦準(zhǔn)備好后，員工自動(dòng)回收到IT設(shè)備領(lǐng)用的信息。加班申請(qǐng)?zhí)峤缓?，部門主管進(jìn)行審批后。

    OA辦公系統(tǒng)的基本模塊包括：協(xié)同工作、表單應(yīng)用、公文管理、電子郵件、文檔管理、計(jì)劃管理、公共信息等。如果以給企業(yè)帶來價(jià)值大小的緯度對(duì)所有OA功能模塊評(píng)估的話，基本上遵循80：20定律，其中工作流程模塊、協(xié)同工作模塊、項(xiàng)目管理模塊為企業(yè)帶來的了80%的價(jià)值，其余的模塊帶來20%的價(jià)值。CIO需要重點(diǎn)考察工作流程、協(xié)同工作、項(xiàng)目管理的技術(shù)水準(zhǔn)，成為產(chǎn)品選型的。OA廉價(jià)陷阱往往廉價(jià)的OA辦公系統(tǒng)，越經(jīng)不起企業(yè)長(zhǎng)期應(yīng)用的考驗(yàn)。CIO眼中的廉價(jià)的只是對(duì)OA廠商報(bào)價(jià)的判斷，OA辦公系統(tǒng)的成功應(yīng)用，還需要將OA部署的軟硬件環(huán)境成本、軟件實(shí)施過程中參與人員的時(shí)間成本、培訓(xùn)成本、將來的維護(hù)難度和服務(wù)成本、數(shù)據(jù)集成的開發(fā)成本、升級(jí)成本和數(shù)據(jù)遷移成本等等統(tǒng)統(tǒng)納入成本控制范圍。企業(yè)OA信息化是帶動(dòng)企業(yè)利益騰飛的一把利器，想要決勝于千里，OA選型是首要步驟。希望以上建議能夠助OA選型人士一臂之力。OA軟件設(shè)計(jì)九大要點(diǎn)編輯伴隨著產(chǎn)品線的豐富和客戶數(shù)量的增加，我們發(fā)現(xiàn)爛尾項(xiàng)目也與日俱增，客戶和OA公司之間的矛盾日益尖銳，一套好OA系統(tǒng)遠(yuǎn)非增加幾個(gè)特色功能這么簡(jiǎn)單，套用孔子“君子有九思”的話，好的OA系統(tǒng)設(shè)計(jì)也有九思！1.“可行性和適應(yīng)性”所謂可行性。協(xié)同辦公可以簡(jiǎn)化工作流程，減少繁瑣的交接和審批環(huán)節(jié)，提高工作效率。

    OA辦公系統(tǒng)是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。但由于不同廠商的OA辦公系統(tǒng)功能側(cè)重點(diǎn)也不一樣，所以O(shè)A辦公系統(tǒng)的類型也可以分為以下幾種類型。事務(wù)型OA系統(tǒng)、管理型OA系統(tǒng)、決策型OA系統(tǒng)事務(wù)型OA系統(tǒng)事務(wù)型OA系統(tǒng)處理辦公部門中大量的事務(wù)性工作，事務(wù)性工作的工作量大，重復(fù)性高。使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)來處理可以使辦公人員從這些工作中解脫出來。事務(wù)型為基礎(chǔ)層，包括文字處理、個(gè)人日程管理、行文管理、郵件處理、人事管理、資源管理，以及其他有關(guān)機(jī)關(guān)行政事務(wù)處理等等。管理型OA系統(tǒng)管理型OA系統(tǒng)對(duì)信息的流通進(jìn)行控制和管理，做好對(duì)信息的收集、加工、傳遞、交流、存取、分析、判斷和反饋，從而使信息資源的利用獲得良好的效益。管理型為中間層，它包含事務(wù)型、管理型系統(tǒng)是支持各種辦公事務(wù)處理的辦公系統(tǒng)，并支持管理控制與管理信息系統(tǒng)相結(jié)合的優(yōu)勢(shì)。決策型OA系統(tǒng)決策型OA系統(tǒng)是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，它具備有決策或輔助決策功能，在對(duì)大量信息進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，為決策這提供解決方案的依據(jù)。決策型為高層，它以事務(wù)型和管理型辦公系統(tǒng)的大量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，同時(shí)又以其自有的決策模型為支持，決策層辦公系統(tǒng)是上述系統(tǒng)的再結(jié)合。OA系統(tǒng)的報(bào)表功能可以幫助企業(yè)更好地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。寧縣協(xié)同辦公OA常見問題

實(shí)時(shí)溝通工具是協(xié)同辦公的重要組成部分，有助于團(tuán)隊(duì)成員快速解決問題和避免誤解。寧縣OA價(jià)格

    是指需求提煉時(shí)，應(yīng)該吻合適合需要，滿足主要功能，而不是超越當(dāng)前技術(shù)水平放衛(wèi)星！所謂適應(yīng)性，是指產(chǎn)品的實(shí)施條件和應(yīng)用條件，要吻合企業(yè)當(dāng)前的環(huán)境，超越環(huán)境搞畝產(chǎn)萬(wàn)斤糧的是注定要失敗的。需求的吻合度，是OA價(jià)值兌現(xiàn)的保障，用戶在工作流程、公文管理等方面的需求的滿足度是項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)。2.“前瞻性和實(shí)用性”O(jiān)A系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)，即要考慮到限度的增加系統(tǒng)的價(jià)值限度的吻合各應(yīng)用者的需求，充分考慮系統(tǒng)今后功能擴(kuò)展、應(yīng)用擴(kuò)展、集成擴(kuò)展多層面的延伸，實(shí)施過程應(yīng)始終貫徹面向應(yīng)用，圍繞應(yīng)用，依靠應(yīng)用部門，注重實(shí)效的方針。同時(shí)又要兼顧到成本控制、項(xiàng)目周期控制等因素，因此在功能的部署上也需要遵循實(shí)用主義。3.“先進(jìn)性和成熟性”先進(jìn)的管理理念、技術(shù)和方法，可以提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，延長(zhǎng)系統(tǒng)的生命周期，但同時(shí)，任何創(chuàng)新都意味著小白兔實(shí)驗(yàn)，風(fēng)險(xiǎn)較大，因此又要注意軟件系統(tǒng)、硬件設(shè)備、開發(fā)工具、軟件產(chǎn)品的是否成熟，在先進(jìn)性和成熟性之間找到平衡點(diǎn)，成為價(jià)值化的關(guān)鍵。4.“開放性和標(biāo)準(zhǔn)性”數(shù)據(jù)孤島、信息孤島、應(yīng)用孤島，已經(jīng)成為多年信息化建設(shè)后的后遺癥，而解決這些孤島的關(guān)鍵因素在于開放，解決這些孤島的效率取決于標(biāo)準(zhǔn)化。寧縣OA價(jià)格