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能適應(yīng)業(yè)務(wù)變化的需求。系統(tǒng)由以下幾個(gè)模塊組成:流程定義工具、協(xié)同OA應(yīng)用擴(kuò)展、工作流引擎、業(yè)務(wù)模塊流程應(yīng)用、企業(yè)BPR、工作流API、工作流管理工具、消息交換平臺等。主要模塊功能介紹如下:(1)流程定義工具流程定義模塊是工作流管理系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分,也是工作流管理的起點(diǎn)。借助于流程定義工具,工作流程將被主管、圖形化的建立起來。流程定義可以使用圖形化的描述工具來對一個(gè)流程實(shí)體中的各個(gè)元素進(jìn)行表達(dá),使工作流引擎能夠解釋流程定義生成的結(jié)果并作為流轉(zhuǎn)的依據(jù)。流程定義的結(jié)果可以作為模板直接存到數(shù)據(jù)庫中,也可以保存至本地,以便修改或重建。流程定義工具提供合法性校驗(yàn)和模擬功能,可以幫助用戶正確定義復(fù)雜的流程。在流程定義中聲明參與者時(shí)要用到組織機(jī)構(gòu)模型,在活動(dòng)節(jié)點(diǎn)上要聲明應(yīng)用系統(tǒng)提供的應(yīng)用程序。(2)組織機(jī)構(gòu)定義工具使用組織機(jī)構(gòu)定義工具不但可以方便的構(gòu)造企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)模型,并用樹狀圖表示,描述企業(yè)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部各部門、組織單元之間的層次關(guān)系,并且可以方便的對企業(yè)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的組織單元、崗位、角色、人員進(jìn)行維護(hù),從而使企業(yè)組織機(jī)構(gòu)更易于管理和維護(hù)。。OA系統(tǒng)的使用簡化了辦公流程,減少了繁瑣的手工操作。正寧管理系統(tǒng)OA解決方案
以實(shí)現(xiàn)信息及功能兩方面的集成.應(yīng)用軟件還要與企業(yè)外部系統(tǒng)連接,要描述與外部應(yīng)用軟件系統(tǒng)信息交換的內(nèi)容、格式與接口。(7)確定新系統(tǒng)的管理模型通過對現(xiàn)行系統(tǒng)的管理方式、具體業(yè)務(wù)的管理方法、管理人員決策的方式和決策過程調(diào)查結(jié)果的分析,要為整個(gè)系統(tǒng)或子系統(tǒng)確定相應(yīng)的管理模型。例如,整個(gè)系統(tǒng)可選擇MRPll(物料資源計(jì)劃)、JIT(及時(shí)制造計(jì)劃)、ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)等,各子系統(tǒng)也可以有相應(yīng)的庫存管理、成本管理等模型,使得新系統(tǒng)建立的邏輯模型能體現(xiàn)出新的管理思想與方法。(8)分析新系統(tǒng)建設(shè)的約束條件如環(huán)境約束、經(jīng)濟(jì)約束及人才與時(shí)間的約束,對技術(shù)上的關(guān)健問題提出解決方案,對人員培訓(xùn)提出建議方案.分析實(shí)現(xiàn)新系統(tǒng)所需軟硬件產(chǎn)品的發(fā)展現(xiàn)狀和主流技術(shù),比較各種系統(tǒng)的開發(fā)平臺,提出進(jìn)行系統(tǒng)配置的若干原則,確定多大規(guī)模,何種配置才能滿足新系統(tǒng)在功能和性能上的需求,并能保證現(xiàn)有資源的充分利用。OA軟件整合方案編輯在信息技術(shù)快速發(fā)展,每個(gè)組織或是團(tuán)體都已經(jīng)離不開各種信息系統(tǒng)的支持,隨著應(yīng)用系統(tǒng)的越來越多用戶需要具有高整合性的協(xié)同管理平臺來為用戶帶來的便利。協(xié)同管理平臺采用插件式整合設(shè)計(jì)理念,可以和各種異構(gòu)系統(tǒng)建立松散耦合。慶陽管理系統(tǒng)OA功能協(xié)同辦公的靈活性使團(tuán)隊(duì)能夠快速應(yīng)對變化和突發(fā)情況,確保工作的持續(xù)推進(jìn)。
1、打開OA軟件【注意事項(xiàng):“打開”方法:a.雙擊電腦桌面快捷鍵;b.程序-搜索(OAxxx)--雙擊打開;】如下圖:步驟閱讀22、登錄軟件之后,點(diǎn)擊軟件里面的“工作”臺【注意事項(xiàng):“工作”在軟件左列第六項(xiàng);】:步驟閱讀33、點(diǎn)擊“工作”臺之后,彈出工作臺——點(diǎn)擊“審批”【注意事項(xiàng):“審批”在“工作臺”的左列一項(xiàng);】如下圖:步驟閱讀44、點(diǎn)擊“審批”之后,需要進(jìn)行以下步驟操作即可:一步:加班【注意事項(xiàng):“加班”一般情況下,位于《行政人事流程》下;特殊情況,根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行設(shè)置即可;】:步驟閱讀55、點(diǎn)擊“審批”之后,需要進(jìn)行以下步驟操作即可:第二步:時(shí)間【注意事項(xiàng):“時(shí)間”即包含a.開始時(shí)間;b.結(jié)束時(shí)間;】如下圖:步驟閱讀66、點(diǎn)擊“審批”之后,需要進(jìn)行以下步驟操作即可:第三步:時(shí)長(小時(shí))【注意事項(xiàng):“時(shí)長(小時(shí))”即需要加班的時(shí)間分?jǐn)?shù);】如下圖:步驟閱讀77、點(diǎn)擊“審批”之后,需要進(jìn)行以下步驟操作即可:第四步:加班核算方式【注意事項(xiàng):“加班核算方式”即包含:a.申請調(diào)休;b.申請加班費(fèi)。
傳統(tǒng)OA軟件經(jīng)過多年已發(fā)展到OA,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)高效地協(xié)同工作(整合不同系統(tǒng)間數(shù)據(jù)、流程等)、自定義工作流、還能滿足企業(yè)使用數(shù)據(jù)(圖表、報(bào)表等)作為企業(yè)決策依據(jù)的需求。隨著近幾年無代碼快速開發(fā)的熱潮,網(wǎng)表軟件迅速在企業(yè)市場占有了一席之地,成為了主流的企業(yè)管理軟件。如華為、宜家中國、三大運(yùn)營商、集成商文思海輝和博彥科技等眾多企業(yè)紛紛使用網(wǎng)表軟件。網(wǎng)表軟件是一類專業(yè)、高效的信息化系統(tǒng)制作工具,它具有無代碼開發(fā)特性,無需程序員編寫程序,企業(yè)的管理者或業(yè)務(wù)人員經(jīng)過學(xué)習(xí),就能用網(wǎng)表軟件搭建企業(yè)應(yīng)用。而且搭建應(yīng)用過程非常簡單,只需用網(wǎng)表軟件的自定義創(chuàng)建、導(dǎo)入MFD文件或?qū)隕xcel等多種方式就能快速的完成表單的創(chuàng)建。簡單快捷的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的各種數(shù)據(jù)的匯總、儲(chǔ)存和在線化管理。再通過對表單、字段等添加權(quán)限控制、流程流轉(zhuǎn)和統(tǒng)計(jì)分析等,將多個(gè)表單之間建立關(guān)聯(lián),就構(gòu)成了一個(gè)整體的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。網(wǎng)表軟件還能對開發(fā)的多個(gè)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行一體化統(tǒng)一管理,避免數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象的發(fā)生。對外通過網(wǎng)表軟件的標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)議接口等方式,集成企業(yè)內(nèi)部的其他系統(tǒng),來實(shí)現(xiàn)和其他異構(gòu)系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通。以及利用同步服務(wù)實(shí)現(xiàn)跨地域的全球信息同步。當(dāng)然。OA系統(tǒng)可以幫助企業(yè)提高工作效率,減少紙張浪費(fèi)。
且都提供在線申請?jiān)囉茫脩粜枰峤粋€(gè)人信息資料,獲得許可后即可進(jìn)行。用戶可根據(jù)自身企業(yè)所處階段以及自己的需求選擇對應(yīng)的OA產(chǎn)品進(jìn)行試用。泛微e-cology重后臺輕前端。,后臺門戶引擎貫穿了,包括流程引擎、內(nèi)容引擎、建模引擎、集成引擎等。一句話概括就是前端設(shè)計(jì)精美,后臺功能強(qiáng)大復(fù)雜。泛微OA系統(tǒng)的難學(xué)比較出名,所以試用的過程會(huì)有點(diǎn)痛苦,時(shí)間也需要相對延長(正式使用需要專業(yè)培訓(xùn)),后期的實(shí)施服務(wù)都需要比較高的人才配備需求。2.華天動(dòng)力OA系統(tǒng)華天動(dòng)力OA系統(tǒng)產(chǎn)品體系同樣覆蓋了大中小微企業(yè)需求,產(chǎn)品包含企業(yè)OA、集團(tuán)OA、移動(dòng)OA、云OA等,全版本功能OA可提供在線試用,無需提交任何個(gè)人資料就可在線使用。而包含平臺版、專業(yè)版、旗艦版的三合一版本需要在線申請,一般24小時(shí)內(nèi)即可得到申請?jiān)S可。華天動(dòng)力OA系統(tǒng)。全版本功能也比較齊全。值得一提的是,華天動(dòng)力OA系統(tǒng)是以技術(shù)起家并著稱,它的“工作流”體系非常強(qiáng)大。用戶可針對流程審批、數(shù)據(jù)整合、智能報(bào)表等功能著重進(jìn)行體驗(yàn)。另外,華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的平臺OA,是采用魔方架構(gòu),用戶無需代碼操作即可重組模塊,聽起來十分酷炫。相對來說,華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的易用性也是幾大OA系統(tǒng)里比較高的,上手快。協(xié)同辦公可以簡化工作流程,減少繁瑣的交接和審批環(huán)節(jié),提高工作效率。慶陽協(xié)同辦公OA解決方案
OA系統(tǒng)通過智能化的數(shù)據(jù)分析功能,幫助企業(yè)更好地了解自身的運(yùn)營狀況。正寧管理系統(tǒng)OA解決方案
第二步:設(shè)置流程及數(shù)據(jù)權(quán)限,通過設(shè)置“全流程”,并對流程環(huán)節(jié)中的每一個(gè)成員進(jìn)行權(quán)限的控制。第三步:設(shè)置數(shù)據(jù)報(bào)表,通過積累的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的可視化展現(xiàn),以便于后續(xù)分析。同時(shí)“自動(dòng)化”在于數(shù)據(jù)自動(dòng)的調(diào)取、批量處理、數(shù)據(jù)校驗(yàn)和自動(dòng)函數(shù)計(jì)算等,極大的降低了“重復(fù)勞動(dòng)”,真正做到系統(tǒng)的“賦能”。從OA到BPA看似同樣都涉及到了自動(dòng)化(Automation),BPA卻是繼承了業(yè)務(wù)流程管理(BusinessProcessManagement,簡稱BPM),都是強(qiáng)調(diào)“端到端的流程”,而不是簡單的“離散”的審批,同時(shí)強(qiáng)調(diào)降低“重復(fù)工作”。我們以兩個(gè)例子作為簡述:1、員工管理在OA中,人力資源相關(guān)的審批單是重要的組成部分。但是在實(shí)際使用過程中,就會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)非常的“散亂”。員工入職后,需要發(fā)起一個(gè)入職申請單、再發(fā)起一個(gè)辦公電腦申請單,當(dāng)加班審批填寫后,需要再提交一個(gè)加班工資審批單。員工離職后,可能需要在員工表中手動(dòng)刪除員工數(shù)據(jù),或者將“員工”的狀態(tài)修改為“離職”。然而在BPA中,上述的所有重復(fù)勞動(dòng)和處理,都會(huì)被自動(dòng)化代替。員工入職后,IT部門自動(dòng)收到一個(gè)申請單,IT部門電腦準(zhǔn)備好后,員工自動(dòng)回收到IT設(shè)備領(lǐng)用的信息。加班申請?zhí)峤缓?,部門主管進(jìn)行審批后。正寧管理系統(tǒng)OA解決方案