一、系統(tǒng)的整體構(gòu)架我們所研究的是一套兼具企業(yè)信息門戶、協(xié)同應(yīng)用、工作流管理、人力資源管理、知識(shí)管理、計(jì)劃管理、會(huì)議管理等功能的協(xié)同工作平臺(tái)，是一個(gè)有生命力的，數(shù)字化的協(xié)同辦公環(huán)境。軟件的前臺(tái)展示給用戶的是一個(gè)統(tǒng)一且具有個(gè)性化的門戶，后臺(tái)是業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的整合，用戶可以通過綜合的門戶訪問到后來不同的應(yīng)用系統(tǒng)的信息，協(xié)同OA系統(tǒng)本身就是一個(gè)信息網(wǎng)，只要找到信息網(wǎng)中的任意一個(gè)節(jié)點(diǎn)，就能以該節(jié)點(diǎn)為中心把整個(gè)信息鏈提取出來。一個(gè)好的協(xié)同OA軟件還應(yīng)該具有良好的技術(shù)支撐體系，好的技術(shù)架構(gòu)要以清晰的業(yè)務(wù)架構(gòu)為基礎(chǔ)，根據(jù)業(yè)務(wù)需求領(lǐng)域的分析設(shè)計(jì)及其業(yè)務(wù)模型的抽取，整合出協(xié)同OA的整體構(gòu)架。如圖1所示：圖1泛微協(xié)同OA整體構(gòu)架圖（暢享網(wǎng)配圖）整個(gè)系統(tǒng)的組成模塊分為三類：（1）基本應(yīng)用模塊。這類模塊功能兼容原有系統(tǒng)，主要包括一般協(xié)同OA所實(shí)現(xiàn)的功能。（2）管理模塊。這類模塊包括用戶管理、個(gè)人信息管理、日常事務(wù)管理、內(nèi)容管理、知識(shí)管理等，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行信息記錄和查詢，另外，為系統(tǒng)的功能擴(kuò)展提供支持。（3）擴(kuò)展模塊。主要是指以后協(xié)同OA的新功能和新應(yīng)用。二、系統(tǒng)的邏輯構(gòu)架平臺(tái)各個(gè)模塊的協(xié)同點(diǎn)在設(shè)計(jì)上考慮用面向服務(wù)的構(gòu)架（SOA）來實(shí)現(xiàn)。OA系統(tǒng)通過任務(wù)管理功能，幫助企業(yè)更好地進(jìn)行任務(wù)分配和進(jìn)度管理。鎮(zhèn)原如何選擇OA品牌

    OA系統(tǒng)早已過了遮遮掩掩的年代，“試用”已經(jīng)成為一個(gè)大眾的概念，包括眾多OA廠商在內(nèi)也陸續(xù)開放自家的OA系統(tǒng)，以開放的心態(tài)接納客戶。這是一個(gè)好現(xiàn)象。對(duì)用戶來說，試用能很快的了解一款OA系統(tǒng)即產(chǎn)品好不好用，適不適用，與自己的辦公需求進(jìn)行快速匹配。一．OA系統(tǒng)試用前的準(zhǔn)備工作雖然說試用好處多多，但試用并不是盲目的。咱們不妨把試用當(dāng)做正式的使用來看，該準(zhǔn)備的工作一個(gè)都不能少。1.把握企業(yè)的辦公需求所謂有的放矢，在試用前，咱們是不是對(duì)自己辦公需求有個(gè)了解？這也正是老調(diào)重彈的一個(gè)問題：用戶應(yīng)該制定合理的試用計(jì)劃。包括試用人員、試用重點(diǎn)、試用數(shù)據(jù)、試用時(shí)間等。2.試用切忌越多越好隨手在百度上搜索“OA系統(tǒng)試用”就會(huì)有很多號(hào)稱在線試用的OA系統(tǒng)。這些產(chǎn)品好不好不敢說，但一一試用的話時(shí)間成本太大，并且“亂花漸欲迷人眼”，你確定等你一一試用完，你還了解你一開始的需求么？還是以用戶口碑來選品牌吧。二．中國(guó)三大OA系統(tǒng)試用情景分析以用戶口碑來進(jìn)行的OA廠商排名可能因人而異略有偏差。要比較的還是老三樣：泛微、華天動(dòng)力、致遠(yuǎn)。泛微OA系統(tǒng)泛微的產(chǎn)品眾多，包括移動(dòng)辦公平臺(tái)、中大組織OAe-cology、云OAeteams、中小組織e-office等。慶陽(yáng)管理系統(tǒng)OA解決方案OA系統(tǒng)的自定義功能幫助企業(yè)更好地適應(yīng)自身的辦公需求，提高了辦公效率。

    OA辦公系統(tǒng)的基本模塊包括：協(xié)同工作、表單應(yīng)用、公文管理、電子郵件、文檔管理、計(jì)劃管理、公共信息等。如果以給企業(yè)帶來價(jià)值大小的緯度對(duì)所有OA功能模塊評(píng)估的話，基本上遵循80：20定律，其中工作流程模塊、協(xié)同工作模塊、項(xiàng)目管理模塊為企業(yè)帶來的了80%的價(jià)值，其余的模塊帶來20%的價(jià)值。CIO需要重點(diǎn)考察工作流程、協(xié)同工作、項(xiàng)目管理的技術(shù)水準(zhǔn)，成為產(chǎn)品選型的。OA廉價(jià)陷阱往往廉價(jià)的OA辦公系統(tǒng)，越經(jīng)不起企業(yè)長(zhǎng)期應(yīng)用的考驗(yàn)。CIO眼中的廉價(jià)的只是對(duì)OA廠商報(bào)價(jià)的判斷，OA辦公系統(tǒng)的成功應(yīng)用，還需要將OA部署的軟硬件環(huán)境成本、軟件實(shí)施過程中參與人員的時(shí)間成本、培訓(xùn)成本、將來的維護(hù)難度和服務(wù)成本、數(shù)據(jù)集成的開發(fā)成本、升級(jí)成本和數(shù)據(jù)遷移成本等等統(tǒng)統(tǒng)納入成本控制范圍。企業(yè)OA信息化是帶動(dòng)企業(yè)利益騰飛的一把利器，想要決勝于千里，OA選型是首要步驟。希望以上建議能夠助OA選型人士一臂之力。OA軟件設(shè)計(jì)九大要點(diǎn)編輯伴隨著產(chǎn)品線的豐富和客戶數(shù)量的增加，我們發(fā)現(xiàn)爛尾項(xiàng)目也與日俱增，客戶和OA公司之間的矛盾日益尖銳，一套好OA系統(tǒng)遠(yuǎn)非增加幾個(gè)特色功能這么簡(jiǎn)單，套用孔子“君子有九思”的話，好的OA系統(tǒng)設(shè)計(jì)也有九思！1.“可行性和適應(yīng)性”所謂可行性。

    應(yīng)用安全：權(quán)限控制、支持身份認(rèn)證接口、防篡改、等措施完善，并且可以跟USBkey、CA、IP地址限制等各種安全措施進(jìn)行方案組合。837ede50-5c55-4e7f-a588-ee：支持文檔安全軟件整合技術(shù)，從而做到數(shù)據(jù)傳輸加密、遠(yuǎn)程安全訪問、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)加密，并且可以VPN等各種安全方式進(jìn)行綁定，支持入侵檢測(cè)與防御系統(tǒng)、防火墻的應(yīng)用。容災(zāi)備份：支持各種容災(zāi)的軟硬件設(shè)備的使用等。管理安全：提供完善的日志功能，能夠記錄系統(tǒng)使用人員的關(guān)鍵操作，保證系統(tǒng)應(yīng)用的安全密碼策略：初始密碼強(qiáng)制更改、啟用圖形驗(yàn)證碼、支持USBkey接口、密碼過期控制、密碼錯(cuò)誤次數(shù)控制、密碼強(qiáng)度設(shè)置等，從而防止和惡意攻擊。系統(tǒng)網(wǎng)卡MAC和IP的綁定；支持CA認(rèn)證、數(shù)字簽名加密技術(shù)；支持電子鑰匙（Ukey）技術(shù)和指紋Ukey技術(shù)；支持安全套接（SSL）技術(shù)；軟件系統(tǒng)嚴(yán)密、靈活的訪問安全控制，功能授權(quán)與數(shù)據(jù)范圍授權(quán)結(jié)合；系統(tǒng)有整體的用戶/權(quán)限管理體系，可統(tǒng)一進(jìn)行用戶/權(quán)限的管理，實(shí)現(xiàn)到字段級(jí)的查詢、修改、管理權(quán)限控制；系統(tǒng)提供用戶認(rèn)證、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)字簽名等安全手段接口，可在各個(gè)環(huán)節(jié)提供對(duì)第三方安全認(rèn)證系統(tǒng)的支持。7.“可擴(kuò)展性和易維護(hù)性”為了適應(yīng)未來的業(yè)務(wù)拓展和項(xiàng)目的功能擴(kuò)展。協(xié)同辦公有助于優(yōu)化資源分配，確保團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)任務(wù)得到合理的人員和時(shí)間支持。

    財(cái)務(wù)自動(dòng)收到加班工資的信息，打款后員工收到到款申請(qǐng)。當(dāng)然，如果員工離職之后，也是“一鍵離職”。2、項(xiàng)目管理我們?cè)賮砜匆粋€(gè)常見的例子，一個(gè)項(xiàng)目制的公司，提交一個(gè)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)，審批通過后，下一步就可以通過BPA自動(dòng)生成合同信息，并且商務(wù)人員可以與客戶進(jìn)行簽署。同時(shí)財(cái)務(wù)會(huì)受到收款確認(rèn)，直到客戶付款后，自動(dòng)收到開票申請(qǐng)。一切都是通過“自動(dòng)化”的方式，讓每一個(gè)員工更好地知道自己需要做什么。通過系統(tǒng)的“主動(dòng)”，讓員工更省事，老板更放心。成本如何企業(yè)關(guān)注的一個(gè)是銷售額，另外一個(gè)就是成本。部署這樣的BPA是否需要消耗很大的成本？“業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化”，很多大型企業(yè)都不陌生，SAP、IBM等信息化服務(wù)公司和咨詢公司，早已將這種高效的方式運(yùn)用在大型企業(yè)中。也有一些企業(yè)，通過“外包開發(fā)”的方式，也部署了這樣的系統(tǒng)。但是這往往需要花費(fèi)數(shù)十萬、數(shù)百萬才能達(dá)到目的，對(duì)于中小企業(yè)而言顯然太過于昂貴。但SaaS方式的出現(xiàn)，讓企業(yè)不需要考慮“開發(fā)”，而是通過像「輕流」這樣的無代碼開發(fā)平臺(tái)，通過拖拽的方式就可以設(shè)置流程，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化。每年只需花費(fèi)數(shù)千元即可實(shí)現(xiàn)人力成本極大的提升，招了一個(gè)年薪千元的“超值員工”。從現(xiàn)在起。OA系統(tǒng)的使用可以降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。慶陽(yáng)辦公系統(tǒng)OA價(jià)格

OA系統(tǒng)為企業(yè)提供了文檔管理功能，方便了文檔的存儲(chǔ)、檢索和使用。鎮(zhèn)原如何選擇OA品牌

    3）工作流引擎工作流引擎是一系列在后臺(tái)運(yùn)行的程序，它將用戶輸入的信息發(fā)給數(shù)據(jù)庫(kù)，并將數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息經(jīng)過整理后反饋給用戶。用戶訪問具體的工作流程時(shí)，系統(tǒng)會(huì)通過工作流引擎的解釋返回用戶相應(yīng)的路徑、權(quán)限等數(shù)據(jù)信息。工作流引擎的功能很強(qiáng)大，不需要大規(guī)模改動(dòng)流程設(shè)計(jì)和代碼開發(fā)，就可以輕松實(shí)現(xiàn)流程改變，增強(qiáng)了系統(tǒng)的可擴(kuò)展性，并提供對(duì)外應(yīng)用編程接口，可以與各類數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行通信和數(shù)據(jù)共享。如圖3所示。圖3.工作流引擎的應(yīng)用（暢享網(wǎng)配圖）本文通過對(duì)泛微軟件等多家協(xié)同OA廠商產(chǎn)品的研究，提出了基于SOA的協(xié)同OA的業(yè)務(wù)構(gòu)架和邏輯構(gòu)架，利用SOA的優(yōu)勢(shì)，根據(jù)需求靈活運(yùn)用工作流技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了緊密的應(yīng)用流程集成、松散的應(yīng)用數(shù)據(jù)集成、開放的應(yīng)用服務(wù)集成這三者的統(tǒng)一。鎮(zhèn)原如何選擇OA品牌