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正寧協(xié)同辦公OA功能

來源: 發(fā)布時(shí)間:2024-03-20

    從溝通轉(zhuǎn)移到協(xié)作,從單一應(yīng)用轉(zhuǎn)移到系統(tǒng)整合。在OA行業(yè),一直是需求推動(dòng)技術(shù)的發(fā)展,OA這種轉(zhuǎn)變正是企業(yè)發(fā)展的重要需求所致。OA要想解決以上的問題,必須具有平臺(tái)化的特征,這個(gè)平臺(tái)必須具有充分的開放性和靈活性,允許用戶方便的自定義各種業(yè)務(wù)流程和表單,和其他系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)整合,生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。傳統(tǒng)的PHP技術(shù)開發(fā)的OA因?yàn)椴痪哂衅脚_(tái)性而正在逐漸被淘汰,代表性的OA平臺(tái)一般都是JAVA技術(shù)開發(fā),在這種OA平臺(tái)上,在業(yè)務(wù)中做溝通,而不是在溝通中做業(yè)務(wù),溝通、業(yè)務(wù)、組織都是協(xié)同一致的。OA軟件系統(tǒng)分析編輯(l)分析系統(tǒng)的總體目標(biāo)總體目標(biāo)的分析,主要依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃、現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問題和企業(yè)對(duì)新系統(tǒng)的需求進(jìn)行??傮w目標(biāo)一般按效益馭動(dòng)的原則和企業(yè)的技術(shù)水平與經(jīng)濟(jì)能力而定,使得目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有現(xiàn)實(shí)性.(2)分析系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程利用先進(jìn)的管理思想與方法對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析,對(duì)不合理的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化或業(yè)務(wù)重組,在此基礎(chǔ)上建立起新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程。一般可以使用業(yè)務(wù)流程圖作為工具進(jìn)行描述。(3)分析新系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)根據(jù)對(duì)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的分析,確定信息流動(dòng)、轉(zhuǎn)換的主要功能,并對(duì)這些功能進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕M合。OA系統(tǒng)的審批流程得到了優(yōu)化,提高了審批的效率和質(zhì)量。正寧協(xié)同辦公OA功能

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    如同我們的插座和插頭的關(guān)系、如同我們的外設(shè)和usb口的關(guān)系,OA系統(tǒng)是否足夠開放和標(biāo)準(zhǔn)化,成為架構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí)首要考慮的問題。5.“可靠性和穩(wěn)定性”O(jiān)A系統(tǒng)里流轉(zhuǎn)了大量的管理數(shù)據(jù),因此必須是可靠的,一般的人為和外部的異常事件不應(yīng)該引起系統(tǒng)的崩潰;當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)問題后能在較短的時(shí)間內(nèi)恢復(fù),而且系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是完整的,不會(huì)引起數(shù)據(jù)的不一致。我們?cè)鴮?duì)OA系統(tǒng)組織過壓力測(cè)試,在負(fù)載均衡的情況下,3000人同時(shí)在線時(shí),系統(tǒng)登陸(包括整個(gè)主界面加載)不大于8秒。數(shù)據(jù)瀏覽不大于8秒;數(shù)據(jù)查詢不大于8秒;數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不大于15秒。我們還對(duì)OA,運(yùn)行在IBM服務(wù)器上的穩(wěn)定性做過測(cè)試,基本上可以做到以下幾點(diǎn):平均無故障運(yùn)行時(shí)間:大于10000小時(shí);可用率:系統(tǒng)總體平均可用率在;穩(wěn)定性:主機(jī)系統(tǒng)能夠保持7*24穩(wěn)定的不間斷運(yùn)行6.“安全性和保密性”O(jiān)A系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)既考慮信息資源的充分共享,更要注意信息的保護(hù)和隔離,因此系統(tǒng)應(yīng)分別針對(duì)不同的應(yīng)用、不同的網(wǎng)絡(luò)通信環(huán)境和不同的存儲(chǔ)設(shè)備,采取不同的措施,包括系統(tǒng)安全機(jī)制、數(shù)據(jù)存取的權(quán)限控制等以確保系統(tǒng)的安全性。其中,采取的措施包括但不限于以下平臺(tái)安全:架構(gòu)設(shè)計(jì)考慮安全性要求,平臺(tái)軟件達(dá)到安全設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。慶城怎么選擇OA功能OA系統(tǒng)通過智能化的數(shù)據(jù)分析功能,幫助企業(yè)更好地了解自身的運(yùn)營狀況。

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    以電子郵件、協(xié)同、非結(jié)構(gòu)文檔處理、安全機(jī)制見長。然而隨著OA應(yīng)用的內(nèi)涵不斷豐富,Domino也暴露出一些明顯的弱點(diǎn),不妨將技術(shù)原理相同的JAVA與Domino作一簡(jiǎn)單的比較(以O(shè)A應(yīng)用為前提):JAVA更類似3GL工具,應(yīng)用功能的實(shí)現(xiàn)需要更多的開發(fā)或集成,應(yīng)用的成熟需要不斷的進(jìn)行功能沉淀與積累;而Domino更像4GL工具,提供了業(yè)界的協(xié)同工具、企業(yè)級(jí)文檔處理、文檔級(jí)安全控制機(jī)制、大量的應(yīng)用模板,使其更擅長辦公應(yīng)用支撐,但面對(duì)大量結(jié)構(gòu)化業(yè)務(wù)信息處理時(shí)則顯得明顯不足。基于saas的j2ee服務(wù)Suo自2006年在上海成立,以真正的軟件即是服務(wù)的技術(shù)理念,將業(yè)務(wù)流程與審批流程真正的做到了根據(jù)需求而變化的流程自動(dòng)化平臺(tái)。擅長業(yè)務(wù)流程及審批流程,注重與第三方ERP的集成工作,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)是將企業(yè)的審批流與業(yè)務(wù)流全部打通,形成報(bào)表體系,服務(wù)于決策。OA技術(shù)OA品牌OA系統(tǒng)的主流技術(shù),從過去的Domino逐步向、Java遷移,主流的軟件公司已經(jīng)將JAVA作為根本技術(shù)路線,而原有Domino、php、路線的產(chǎn)品,在用戶需求面前,逐步成為明日黃花,此類公司也在悄然轉(zhuǎn)型,沿著JAVA路線開辟新產(chǎn)品。平臺(tái)化能力OA的通用功能相對(duì)成熟的情況下,隨著客戶管理應(yīng)用的深入,更多的OA和ERP的邊緣需求。

    能適應(yīng)業(yè)務(wù)變化的需求。系統(tǒng)由以下幾個(gè)模塊組成:流程定義工具、協(xié)同OA應(yīng)用擴(kuò)展、工作流引擎、業(yè)務(wù)模塊流程應(yīng)用、企業(yè)BPR、工作流API、工作流管理工具、消息交換平臺(tái)等。主要模塊功能介紹如下:(1)流程定義工具流程定義模塊是工作流管理系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分,也是工作流管理的起點(diǎn)。借助于流程定義工具,工作流程將被主管、圖形化的建立起來。流程定義可以使用圖形化的描述工具來對(duì)一個(gè)流程實(shí)體中的各個(gè)元素進(jìn)行表達(dá),使工作流引擎能夠解釋流程定義生成的結(jié)果并作為流轉(zhuǎn)的依據(jù)。流程定義的結(jié)果可以作為模板直接存到數(shù)據(jù)庫中,也可以保存至本地,以便修改或重建。流程定義工具提供合法性校驗(yàn)和模擬功能,可以幫助用戶正確定義復(fù)雜的流程。在流程定義中聲明參與者時(shí)要用到組織機(jī)構(gòu)模型,在活動(dòng)節(jié)點(diǎn)上要聲明應(yīng)用系統(tǒng)提供的應(yīng)用程序。(2)組織機(jī)構(gòu)定義工具使用組織機(jī)構(gòu)定義工具不但可以方便的構(gòu)造企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)模型,并用樹狀圖表示,描述企業(yè)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部各部門、組織單元之間的層次關(guān)系,并且可以方便的對(duì)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的組織單元、崗位、角色、人員進(jìn)行維護(hù),從而使企業(yè)組織機(jī)構(gòu)更易于管理和維護(hù)。。協(xié)同辦公是一種高效的工作方式,有助于提高團(tuán)隊(duì)的合作效率和生產(chǎn)力。

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    通過郵件、即時(shí)通訊、論壇、短信多種溝通手段把信息推送給用戶,效率更高。11.可以在一個(gè)系統(tǒng)上看到每個(gè)人所關(guān)心的方方面面的內(nèi)容,整合各個(gè)孤立的數(shù)據(jù),節(jié)約時(shí)間,提高決策效率在一個(gè)統(tǒng)一的界面上展現(xiàn)來自各個(gè)系統(tǒng)各種數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù),同時(shí)還可以把互聯(lián)網(wǎng)信息抓取到用戶的面前,無需要記住各種賬號(hào)與地址,進(jìn)入各種系統(tǒng)。12.實(shí)現(xiàn)的IT管理,可以建立客戶管理、資產(chǎn)管理、接待管理等等以及更多的基礎(chǔ)的管理功能,管理成本,提高工作效率使用OA可以隨心所欲建立多個(gè)基礎(chǔ)的管理系統(tǒng),可以建立客戶管理、資產(chǎn)管理、接待管理等等任意需要的管理系統(tǒng)并且可以隨時(shí)調(diào)整這些應(yīng)用。13.實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化的建設(shè)OA是新形勢(shì)下企業(yè)文化建設(shè)的工具,可設(shè)立專門的欄目發(fā)布企業(yè)的文化理念體系、或經(jīng)常性的在論壇中探討企業(yè)文化,或發(fā)布企業(yè)的簡(jiǎn)報(bào)等,形成一種無處不在、無時(shí)不在的文化氛圍。14.實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,節(jié)省紙張成本OA可讓通知,會(huì)議紀(jì)要通過系統(tǒng)自動(dòng)下發(fā),讓生產(chǎn)訂單通過系統(tǒng)自動(dòng)流轉(zhuǎn),讓工作匯報(bào)通過系統(tǒng)自動(dòng)流轉(zhuǎn),讓用戶節(jié)約紙張成本。OA軟件軟件歷史編輯起步階段(1985年―1993年):是以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理為中心,基于文件系統(tǒng)或關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),使日常辦公也開始運(yùn)用IT技術(shù)。OA系統(tǒng)的易用性是評(píng)價(jià)其好壞的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。環(huán)縣怎么選擇OA開發(fā)商

OA系統(tǒng)可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)共享和傳承。正寧協(xié)同辦公OA功能

    且都提供在線申請(qǐng)?jiān)囉?,用戶需要提交個(gè)人信息資料,獲得許可后即可進(jìn)行。用戶可根據(jù)自身企業(yè)所處階段以及自己的需求選擇對(duì)應(yīng)的OA產(chǎn)品進(jìn)行試用。泛微e-cology重后臺(tái)輕前端。,后臺(tái)門戶引擎貫穿了,包括流程引擎、內(nèi)容引擎、建模引擎、集成引擎等。一句話概括就是前端設(shè)計(jì)精美,后臺(tái)功能強(qiáng)大復(fù)雜。泛微OA系統(tǒng)的難學(xué)比較出名,所以試用的過程會(huì)有點(diǎn)痛苦,時(shí)間也需要相對(duì)延長(正式使用需要專業(yè)培訓(xùn)),后期的實(shí)施服務(wù)都需要比較高的人才配備需求。2.華天動(dòng)力OA系統(tǒng)華天動(dòng)力OA系統(tǒng)產(chǎn)品體系同樣覆蓋了大中小微企業(yè)需求,產(chǎn)品包含企業(yè)OA、集團(tuán)OA、移動(dòng)OA、云OA等,全版本功能OA可提供在線試用,無需提交任何個(gè)人資料就可在線使用。而包含平臺(tái)版、專業(yè)版、旗艦版的三合一版本需要在線申請(qǐng),一般24小時(shí)內(nèi)即可得到申請(qǐng)?jiān)S可。華天動(dòng)力OA系統(tǒng)。全版本功能也比較齊全。值得一提的是,華天動(dòng)力OA系統(tǒng)是以技術(shù)起家并著稱,它的“工作流”體系非常強(qiáng)大。用戶可針對(duì)流程審批、數(shù)據(jù)整合、智能報(bào)表等功能著重進(jìn)行體驗(yàn)。另外,華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的平臺(tái)OA,是采用魔方架構(gòu),用戶無需代碼操作即可重組模塊,聽起來十分酷炫。相對(duì)來說,華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的易用性也是幾大OA系統(tǒng)里比較高的,上手快。正寧協(xié)同辦公OA功能

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